Huomautus: Tässä artikkelissa luetellut vaiheet päivitetään pian vastaamaan uutta Microsoft Planner -käyttökokemusta, joka otetaan parhaillaan käyttöön asiakkaille. Lisätietoja uudesta Plannerista on Planneria koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä. Jos työskentelet Government Cloud Communities- (GCC), GCC High- tai Department of Defense (DoD) -ympäristössä, jatka viittaamista tämän artikkelin ohjeisiin.
Jos haluat lajitella, suodattaa, raportoida tai jakaa Planner suunnitelman henkilöille, jotka eivät ole suunnitelman jäseniä, voit viedä suunnitelman Exceliin.
-
Valitse suunnitelman ylätunnisteessa kolme pistettä (...) ja valitse sitten Vie suunnitelma Exceliin.
-
Kun sinulta kysytään, mitä haluat tehdä "[Suunnitelman nimi].xlsx", valitse joko Avaa tai Tallenna.Kun avaat suunnitelman, se sisältää suunnitelman nimen, palvelupaketin tunnuksen ja vientipäivämäärän sekä kaikki tehtävät ja niiden tiedot.
Kun sinulla on suunnitelmasta Excel-laskentataulukko, voit käsitellä suunnitelman tietoja myös edellisten asetusten avulla:
-
Suodatin: Suodata yksi tai useampi tietosarake, jotta voit etsiä arvoja nopeasti ja hallita paitsi sitä, mitä haluat nähdä, myös sitä, mitä haluat jättää pois. Suodatuksen käytön aloittaminen Excelissä
-
Lajittele: Voit lajitella Excel-tiedot yhteen sarakkeeseen tai useisiin sarakkeisiin. Voit lajitella nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Excel-laskentataulukon tietojen lajittelun aloittaminen
-
C-ehdollinen muotoilu: Korosta solut tietyllä värillä solun arvon mukaan. Ehdollisen muotoilun soveltaminen Excelissä
-
Entä jos -analyysi: Tietojen eri tulosten tarkasteleminen: Muuta solujen arvoja nähdäksesi, miten muutokset vaikuttavat laskentataulukon kaavojen tuloksiin. Johdanto Entä jos -analyysiin
-
Pivot-taulukko: Pivot-taulukko on tehokas työkalu, jonka avulla voit laskea, tehdä yhteenvetoja ja analysoida tietoja, jotta näet vertailut, kuviot ja trendit. Pivot-taulukon luominen laskentataulukon tietojen analysointia varten
-
Taulukot: Voit analysoida toisiinsa liittyviä tietoja nopeasti ja helposti taulukoiden avulla. Yleistä Excel-taulukoista
-
Kaavioita: Yksinkertaisen Excel-kaavion avulla voit visualisoida tietoja ja vaikuttaa välittömästi yleisöön. Kaavion luominen alusta loppuun
Katso myös:
-
Useiden suunnitelmien tehtävätietojen koostaminen yhdeksi Excel-kaavioksi suunnitelmien analysointia varten
-
Vie uudelleen Microsoft Power BI: lle, jotta lajittelu- ja raportointitoiminto on entistäkin parempi
-
Jakaminen muille kuin jäsenille: Voit jakaa Excel-tiedoston ja kaaviot henkilöille, jotka eivät halua olla suunnitelman jäseniä.
