Applies ToMicrosoft Planner

Huomautus: Tässä artikkelissa luetellut vaiheet päivitetään pian vastaamaan uutta Microsoft Planner -käyttökokemusta, joka otetaan parhaillaan käyttöön asiakkaille. Lisätietoja uudesta Plannerista on Planneria koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä. ​​​​​​​Jos työskentelet Government Cloud Communities- (GCC), GCC High- tai Department of Defense (DoD) -ympäristössä, jatka viittaamista tämän artikkelin ohjeisiin.

Täydellisen projektisuunnitelman luominen vaatii paljon työtä. Planner kopiointisuunnitelmaominaisuuden avulla sinun ei tarvitse enää luoda täydellisiä suunnitelmia tyhjästä. Voit luoda suunnitelmasta kopion, jotta voit käyttää sitä uudelleen, tai kopioida yksittäisiä tehtäviä. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten suunnitelma kopioidaan ja mitkä suunnitelman osat kopioidaan tai ei kopioida uuteen suunnitelmaan.

Suunnitelman kopiointi

  1. Etsi Planner suunnitelma, jonka haluat kopioida.

  2. Valitse suunnitelman yläreunassa kolme pistettä (. . . .) suunnitelman oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Kopioi suunnitelma.

    Voit etsiä kopiointisuunnitelman myös Planner keskittimestä valitsemalla kolme pistettä (. . .) suunnitelman ruudun oikeassa yläkulmassa.

    Huomautus: Jos et voi luoda ryhmiä Planner, et ehkä voi kopioida suunnitelmia.

  3. Kopioi suunnitelma -valintaikkunassa suunnitelman nimeksi tulee "Kopio [suunnitelman nimestä]". Voit muuttaa suunnitelman nimen nyt tai myöhemmin.

  4. Valitse Kopioi ryhmään -kohdassa, kopioi suunnitelmasi mihin tahansa palvelupakettiin, johon kuulut, tai luo uusi ryhmä.

    Jos valitset Uusi ryhmä, valitse tietosuojataso laajentamalla Ryhmän asetukset ja lisää ryhmän kuvaus.

  5. Valitse Sisällytä-kohdassa, mitkä kohteet haluat kopioida kuhunkin tehtävään: liitteet, prioriteetti, päivämäärät, kuvaus, tarkistusluettelo, tarrat.  

  6. Valitse Kopioi suunnitelma.

    Tässä vaiheessa saat ilmoituksen siitä, että suunnitelmaa kopioidaan.

  7. Kun uusi palvelupakettisi on valmis, se näkyy Viimeisimmät-palvelupaketeissasi, ja näet myös toisen ilmoituksen, jossa ilmoitetaan, että uusi palvelupaketti on valmis, ja annetaan linkki siihen.

Kopioidut asiat

Seuraavassa taulukossa kuvataan, mitkä suunnitelman osat kopioidaan uuteen suunnitelmaan. Kaikki edistyminen on käynnistetty uudelleen.

Elementti

Ominaisuus

Kopioida?

Ryhmittele, jos uusi

Name (Nimi)

Kyllä (sama kuin palvelupaketti)

Ryhmittele, jos uusi

Tietosuoja-asetus

Kyllä

Ryhmittele, jos uusi

Kuvaus

Ei

Ryhmittele, jos uusi

Jäsenet

Ei

Ryhmittele, jos uusi

Luokitus

Kyllä

Suunnittele

Name (Nimi)

Kyllä (nimen alkuun on lisätty "Kopio")

Suunnittele

Suosikkitila

Ei

Suunnittele

Selitteet (nimet)

Kyllä

Kauhat

Name (Nimi)

Kyllä

Kauhat

Järjestys

Kyllä

Tehtävät

Name (Nimi)

Kyllä

Tehtävät

Tehtävät

Ei

Tehtävät

Ämpäri

Kyllä

Tehtävät

Edistyminen

Ei (kaikki on muutettu takaisin ei aloitettu -muotoon)

Tehtävät

Priority (Prioriteetti)

Kyllä, valinnainen

Tehtävät

Päivämäärät

(Aloituspäivä ja Määräpäivä)

Kyllä, valinnainen

Tehtävät

Muistiinpanot

Kyllä, valinnainen?

Tehtävät

Tarkistuslista

Kyllä (kaikki valitsemattomat), valinnainen

Tehtävät

Liitteet

Kyllä

Tehtävät

Kommentit ja toiminta

Ei

Tehtävät

Esikatselutila

Kyllä

Tehtävät

Tarrat

Kyllä, valinnainen

Tehtävät

Järjestys

Kyllä

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.