Huomautus: Tässä artikkelissa luetellut vaiheet päivitetään pian vastaamaan uutta Microsoft Planner -käyttökokemusta, joka otetaan parhaillaan käyttöön asiakkaille. Lisätietoja uudesta Plannerista on Planneria koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä. Jos työskentelet Government Cloud Communities- (GCC), GCC High- tai Department of Defense (DoD) -ympäristössä, jatka viittaamista tämän artikkelin ohjeisiin.
Täydellisen projektisuunnitelman luominen vaatii paljon työtä. Planner kopioi suunnitelma -ominaisuuden avulla sinun ei tarvitse enää luoda täydellisiä suunnitelmia tyhjästä. Voit luoda suunnitelmasta kopion, jotta voit käyttää sitä uudelleen, tai kopioida yksittäisiä tehtäviä. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten suunnitelma kopioidaan ja mitkä suunnitelman osat kopioidaan tai ei kopioida uuteen suunnitelmaan.
Suunnitelman kopiointi
-
Etsi Plannerissa suunnitelma, jonka haluat kopioida.
-
Valitse suunnitelman yläreunassa kolme pistettä (. . .) suunnitelman oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Kopioi suunnitelma.
Voit etsiä Kopioi suunnitelma -valinnan myös Planner-keskuksesta valitsemalla kolme pistettä (. . .) suunnitelman ruudun oikeassa yläkulmassa.
Huomautus: Jos et voi luoda ryhmiä Plannerissa, et ehkä voi kopioida suunnitelmia.
-
Kopioi suunnitelma -valintaikkunassa suunnitelman nimeksi tulee Kopio [suunnitelman nimestä]. Voit muuttaa suunnitelman nimen nyt tai myöhemmin.
-
Valitse Kopioi ryhmään -kohdassa, kopioi suunnitelmasi mihin tahansa suunnitelmaan, johon kuulut, tai luo uusi ryhmä.
Jos valitset Uusi ryhmä, valitse tietosuojataso ja lisää ryhmän kuvaus laajentamalla Ryhmän asetukset.
-
Valitse Sisällytä-kohdassa, mitkä kohteet haluat kopioida kuhunkin tehtävään: liitteet, prioriteetti, päivämäärät, kuvaus, tarkistusluettelo, tarrat.
-
Valitse Kopioi suunnitelma.
Tässä vaiheessa saat ilmoituksen siitä, että suunnitelmaa kopioidaan.
-
Kun uusi tilauksesi on valmis, se näkyy Viimeisimmät suunnitelmasi -kohdassa, ja näet myös toisen ilmoituksen, jossa ilmoitetaan, että uusi suunnitelma on valmis, ja annetaan linkki siihen.
Kopioidut asiat
Seuraavassa taulukossa kuvataan, mitkä suunnitelman osat kopioidaan uuteen suunnitelmaan. Kaikki edistyminen on käynnistetty uudelleen.
|
Elementti |
Ominaisuus |
Kopioitu? |
|
Ryhmittele, jos uusi |
Nimi |
Kyllä (sama kuin suunnitelma) |
|
Ryhmittele, jos uusi |
Tietosuoja-asetus |
Kyllä |
|
Ryhmittele, jos uusi |
Kuvaus |
Ei |
|
Ryhmittele, jos uusi |
Jäsenet |
Ei |
|
Ryhmittele, jos uusi |
Luokitus |
Kyllä |
|
Suunnittele |
Nimi |
Kyllä (nimen alkuun on lisätty Kopio) |
|
Suunnittele |
Suosikkitila |
Ei |
|
Suunnittele |
Selitteet (nimet) |
Kyllä |
|
Säilöt |
Nimi |
Kyllä |
|
Säilöt |
Järjestys |
Kyllä |
|
Tehtävät |
Nimi |
Kyllä |
|
Tehtävät |
Tehtävät |
Ei |
|
Tehtävät |
Säilö |
Kyllä |
|
Tehtävät |
Edistyminen |
Ei (kaikki on muutettu takaisin Ei aloitettu -muotoon) |
|
Tehtävät |
Priority (Prioriteetti) |
Kyllä, valinnainen |
|
Tehtävät |
Päivämäärät (Aloituspäivä ja Määräpäivä) |
Kyllä, valinnainen |
|
Tehtävät |
Muistiinpanot |
Kyllä, valinnainen? |
|
Tehtävät |
Tarkistuslista |
Kyllä (kaikki valitsemattomat), valinnainen |
|
Tehtävät |
Liitteet |
Kyllä |
|
Tehtävät |
Kommentit ja toiminta |
Ei |
|
Tehtävät |
Esikatselutila |
Kyllä |
|
Tehtävät |
Tarrat |
Kyllä, valinnainen |
|
Tehtävät |
Järjestys |
Kyllä |
