Parhaat ja osallistavimmat suunnitelmat ja päätökset tulevat, kun kaikki osallistuvat.
Voi olla vaikeaa keksiä uusi strategia tai muuttaa suuntaa, mutta Microsoft Whiteboard tarjoaa kevyen rakenteen yhteistyötä varten rakennetun äärettömän piirtoalustan päälle. Nyt kaikki voivat osallistua ennen suunnittelukokousta, sen aikana ja jopa sen jälkeen.
Tärkeimmät ominaisuudet:
-
Malleja strategian järjestämiseen ja luomiseen, kuten kustannus-/hyötyanalyysi, tavoiteasetus ja SWOT-analyysi
-
Värikkäitä muistilappuvaihtoehtoja ideoiden järjestämiseen
-
Älykästä käsinkirjoitusta ja muotoja ratkaisujen visualisointia varten
-
Reaktiot, joiden avulla kaikki voivat osallistua ja äänestää
Valmistele taulu
-
Pohdi tärkeimpiä sidosryhmiäsi ja saavutettavaa tulosta.
-
Ajoita kokous Microsoft Teamsissa.
-
Siirry Teamsiin ja valitse kokouksen yläreunassa olevasta luettelosta Whiteboard. Voit tehdä tämän myös luomalla taulun ja jakamalla linkin Whiteboard Windows sovelluksessa tai selaimessa whiteboard.office.com.
-
Valitse luontiruudussa Mallit > Strategia ja valitse sitten malli.
-
Mallin mukauttaminen istunnon tavoitteiden mukaiseksi. Haluat ehkä käyttää selitteenä esimerkiksi tiettyjä värejä tai reaktioita.
-
Jaa taulu, jos muut auttavat sinua valmistelemaan.
Istunnon aikana
-
Kun kokous on alkanut, jaa taulu Jaa-painikkeesta tai lähetä linkki tauluun Whiteboard-sovelluksesta tai osoitteesta whiteboard.office.com.
-
Esittele istunnon tavoite ja anna kaikille muutama minuutti aikaa tutustua tauluun kanssasi.
-
Määritä tiimille perussäännöt siitä, mitä eri värit ja reaktiot tarkoittavat tässä istunnossa.
-
Aloita suunnitteluistunto ja kannusta osallistumaan Teamsin kautta ja suoraan luonnoslehtiöön.
-
Voit käyttää "Nosta käsi" -toimintoa Teamsissä, jonka avulla voit ylläpitää järjestystä, jossa osallistujat puhuvat.
-
Pidä silmällä aikaa varmistaaksesi, että pystyt peittämään kaiken.
Istunnon jälkeen
-
Lähetä osallistujille viesti, jossa on linkki tauluun, jotta kaikki voivat käyttää sitä, tai muistuta heitä siitä, että taulua voi käyttää omalla Whiteboard-taulun valitsijalla.
-
Vie taulun PNG-kuva Asetukset-valikosta, jotta voit jakaa yhteenvedon havainnoista kaikille tiimin ulkopuolisille.
-
Toteuta suunnitelmasi!
