Kun siirrät tai kopioit rivejä ja sarakkeita, Excel siirtää tai kopioi oletusarvoisesti kaikki niiden sisältämät tiedot, mukaan lukien kaavat ja niiden tuloksena saatavat arvot, kommentit, solumuodot ja piilotetut solut.
Kun kopioit kaavan sisältäviä soluja, suhteellisia soluviittauksia ei säädetä. Siksi solujen ja niihin osoittavien solujen sisältö saattaa näyttää #REF! ‑virhearvon. Jos näin käy, voit muuttaa viittauksia manuaalisesti. Lisätietoja on artikkelissa Virheiden etsiminen kaavoista.
Leikkaa-komennolla tai Kopioi-komennolla voit siirtää tai kopioida valittuja soluja, rivejä ja sarakkeita, mutta voit myös siirtää tai kopioida niitä hiirellä.
Excel näyttää oletusarvoisesti Liittämisasetukset-painikkeen . Jos haluat näyttää sen uudelleen, siirry Excelin asetusten Lisäasetukset-kohtaan. Lisätietoja on artikkelissa Lisäasetukset.
-
Valitse solu, rivi tai sarake, jonka haluat siirtää tai kopioida.
-
Toimi seuraavasti:
-
Voit siirtää rivejä tai sarakkeita valitsemalla Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäLeikkaa tai painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+X.
-
Jos haluat kopioida rivejä tai sarakkeita, valitse Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäKopioi tai paina näppäinyhdistelmää CTRL+C.
-
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen kohdan alapuolella tai oikealla puolella olevaa riviä tai saraketta, johon haluat siirtää tai kopioida valinnan. Tee sen jälkeen jompikumpi seuraavista:
-
Jos siirrät rivejä tai sarakkeita, valitse Lisää leikatut solut.
-
Jos kopioit rivejä tai sarakkeita, valitse Lisää kopioidut solut.
Vihje: Jos haluat siirtää tai kopioida valinnan eri laskentataulukkoon tai työkirjaan, napsauta toisen laskentataulukon välilehteä tai siirry toiseen työkirjaan ja valitse sitten kohdealueen vasen yläsolu.
-
Huomautus: Excel näyttää leikattujen tai kopioitujen solujen ympärillä animoidun valintakehyksen. Voit poistaa valintakehyksen painamalla Esc-näppäintä.
Oletusarvon mukaan vetäminen ja pudottaminen tulee käyttöön, joten voit siirtää ja kopioida soluja käyttämällä hiirtä.
-
Valitse rivi tai sarake, jonka haluat siirtää tai kopioida.
-
Tee jokin seuraavista toimista:
-
Leikkaa ja korvaa Osoita valinnan reunaa. Kun osoitin muuttuu siirto-osoittimeksi , vedä rivit tai sarakkeet toiseen sijaintiin. Excel varoittaa, jos aiot korvata sarakkeen. Vältä korvaamista painamalla Peruuta .
-
Kopioi ja korvaa Pidä CTRL-näppäintä painettuna, kun osoitat valinnan reunaa. Kun osoitin muuttuu kopiointiosoittimeksi , vedä rivit tai sarakkeet toiseen sijaintiin. Excel ei varoita, jos aiot korvata sarakkeen. Paina CTRL+Z, jos et halua korvata riviä tai saraketta.
-
Leikkaaminen ja lisääminen Pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna, kun osoitat valinnan reunaa. Kun osoitin muuttuu siirto-osoittimeksi , vedä rivit tai sarakkeet toiseen sijaintiin.
-
Kopioiminen ja lisääminen Pidä VAIHTO- ja CTRL-näppäimiä painettuna, kun osoitat valinnan reunaa. Kun osoitin muuttuu siirto-osoittimeksi , vedä rivit tai sarakkeet toiseen sijaintiin.
Huomautus: Varmista, että pidät CTRL- tai VAIHTO-näppäintä painettuna vetämisen ja pudottamisen aikana. Jos vapautat CTRL- tai VAIHTO-näppäimen ennen hiiren painikkeen vapauttamista, siirrät rivit tai sarakkeet kopioimisen sijaan.
-
Huomautus: Et voi siirtää tai kopioida erillään olevia rivejä ja sarakkeita hiiren avulla.
Jos jotkin laskentataulukon soluista, riveistä tai sarakkeista eivät ole näkyvissä, voit kopioida kaikki solut tai vain näkyvät solut. Voit esimerkiksi määrittää, että jäsennetyssä laskentataulukossa kopioidaan vain näkyvissä olevat yhteenvetotiedot.
-
Valitse rivi tai sarake, jonka haluat siirtää tai kopioida.
-
Valitse Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmässä Etsi ja valitse ja valitse sitten Siirry määräten.
-
Valitse Valitse-kohdasta Vain näkyvät solut ja valitse OK.
-
Valitse Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäKopioi tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+C. .
-
Valitse kohdealueen vasen yläsolu.
Vihje: Jos haluat siirtää tai kopioida valinnan eri laskentataulukkoon tai työkirjaan, napsauta toisen laskentataulukon välilehteä tai siirry toiseen työkirjaan ja valitse sitten kohdealueen vasen yläsolu.
-
Valitse Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäLiitä tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+V.
Jos napsautat Liitä -kohdan alapuolella olevaa nuolta, voit valita useista liittämisasetuksista, joita voit käyttää valinnassasi.
Excel liittää kopioidut tiedot peräkkäisille riveille tai peräkkäisiin sarakkeisiin. Jos kohdealue sisältää piilotettuja rivejä tai sarakkeita, sinun on ehkä tuotava näkyviin koko kohdealue, jotta näet kaikki kopioidut solut.
Kun kopioit tai liität piilotettuja tai suodatettuja tietoja toiseen sovellukseen tai toiseen käynnissä olevaan Excel-sovellukseen, vain näkyvät solut kopioidaan.
-
Valitse rivi tai sarake, jonka haluat siirtää tai kopioida.
-
Valitse Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäKopioi tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+C.
-
Valitse kohdealueen vasen yläsolu.
-
Napsauta Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäLiitä -kohdan alapuolella olevaa nuolta ja valitse sitten Liitä määräten.
-
Valitse Ohita tyhjät -valintaruutu.
-
Kaksoisnapsauta solua, joka sisältää siirrettävät tai kopioitavat tiedot. Voit myös muokata ja valita solun tietoja kaavarivi.
-
Valitse rivi tai sarake, jonka haluat siirtää tai kopioida.
-
Tee Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä haluamasi toimet:
-
Siirrä valintaa valitsemalla Leikkaa tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+X.
-
Kopioi valinta valitsemalla Kopioi tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C.
-
-
Napsauta solussa kohtaa, johon haluat liittää merkit, tai kaksoisnapsauta toista solua tietojen siirtämistä tai kopioimista varten.
-
Valitse Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäLiitä tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+V.
-
Paina ENTER-näppäintä.
Huomautus: Kun kaksoisnapsautat solua tai painat F2-näppäintä muokataksesi aktiivista solua, nuolinäppäimet toimivat vain kyseisen solun sisällä. Jos haluat siirtyä toiseen soluun käyttämällä nuolinäppäimiä, lopeta ensin muutosten tekeminen aktiiviseen soluun painamalla ENTER-näppäintä.
Kun liität kopioituja tietoja, voit tehdä minkä tahansa seuraavista toimista:
-
Voit liittää vain solun muotoilun, kuten fontin värin tai täyttövärin (ei solujen sisältöä).
-
Voit muuntaa solussa olevat kaavat lasketuiksi arvoiksi korvaamatta määritettyä muotoilua.
-
Voit liittää vain kaavat (ei laskettuja arvoja).
Toimenpide
-
Valitse rivi tai sarake, jonka haluat siirtää tai kopioida.
-
Valitse Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäKopioi tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+C.
-
Valitse kohdealueen vasen yläsolu tai solu, johon haluat liittää arvon, solun muotoilun tai kaavan.
-
Napsauta Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäLiitä -kohdan alapuolella olevaa nuolta ja tee sitten jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat liittää vain arvot, valitse Arvot.
-
Jos haluat liittää vain solun muotoilut, valitse Muotoilu.
-
Jos haluat liittää vain kaavat, valitse Kaavat.
-
Kun liität kopioidut tiedot, liitetyt tiedot käyttävät kohdesolujen sarakeleveysasetuksia. Voit korjata sarakeleveydet lähdesoluja vastaaviksi toimimalla seuraavasti.
-
Valitse rivi tai sarake, jonka haluat siirtää tai kopioida.
-
Tee Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä haluamasi toimet:
-
Jos haluat siirtää soluja, valitse Leikkaa tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+X.
-
Jos haluat kopioida soluja, valitse Kopioi tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+C.
-
-
Valitse kohdealueen vasen yläsolu.
Vihje: Jos haluat siirtää tai kopioida valinnan eri laskentataulukkoon tai työkirjaan, napsauta toisen laskentataulukon välilehteä tai siirry toiseen työkirjaan ja valitse sitten kohdealueen vasen yläsolu.
-
Napsauta Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäLiitä -kohdan alapuolella olevaa nuolta ja valitse sitten Säilytä lähdesarakkeen leveydet.
Leikkaa-komennolla tai Kopioi-komennolla voit siirtää tai kopioida valittuja soluja, rivejä ja sarakkeita, mutta voit myös siirtää tai kopioida niitä hiirellä.
-
Valitse solu, rivi tai sarake, jonka haluat siirtää tai kopioida.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Voit siirtää rivejä tai sarakkeita valitsemalla Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäLeikkaa tai painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+X.
-
Jos haluat kopioida rivejä tai sarakkeita, valitse Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäKopioi tai paina näppäinyhdistelmää CTRL+C.
-
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen kohdan alapuolella tai oikealla puolella olevaa riviä tai saraketta, johon haluat siirtää tai kopioida valinnan. Tee sen jälkeen jompikumpi seuraavista:
-
Jos siirrät rivejä tai sarakkeita, valitse Lisää leikatut solut.
-
Jos kopioit rivejä tai sarakkeita, valitse Lisää kopioidut solut.
Vihje: Jos haluat siirtää tai kopioida valinnan eri laskentataulukkoon tai työkirjaan, napsauta toisen laskentataulukon välilehteä tai siirry toiseen työkirjaan ja valitse sitten kohdealueen vasen yläsolu.
-
Huomautus: Excel näyttää leikattujen tai kopioitujen solujen ympärillä animoidun valintakehyksen. Voit poistaa valintakehyksen painamalla Esc-näppäintä.
-
Valitse rivi tai sarake, jonka haluat siirtää tai kopioida.
-
Tee jokin seuraavista toimista:
-
Leikkaaminen ja lisääminen Osoita valinnan reunaa. Kun osoitin muuttuu käsiosoittimeksi , vedä rivi tai sarake toiseen sijaintiin
-
Leikkaa ja korvaa Pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna, kun osoitat valinnan reunaa. Kun osoitin muuttuu siirtoosoittimeksi , vedä rivi tai sarake toiseen sijaintiin. Excel varoittaa, jos aiot korvata rivin tai sarakkeen. Vältä korvaamista painamalla Peruuta .
-
Kopioiminen ja lisääminen Pidä CTRL-näppäintä painettuna, kun osoitat valinnan reunaa. Kun osoitin muuttuu siirtoosoittimeksi , vedä rivi tai sarake toiseen sijaintiin.
-
Kopioi ja korvaa Pidä VAIHTO- ja CTRL-näppäimiä painettuna, kun osoitat valinnan reunaa. Kun osoitin muuttuu siirtoosoittimeksi , vedä rivi tai sarake toiseen sijaintiin. Excel varoittaa, jos aiot korvata rivin tai sarakkeen. Vältä korvaamista painamalla Peruuta .
Huomautus: Varmista, että pidät CTRL- tai VAIHTO-näppäintä painettuna vetämisen ja pudottamisen aikana. Jos vapautat CTRL- tai VAIHTO-näppäimen ennen hiiren painikkeen vapauttamista, siirrät rivit tai sarakkeet kopioimisen sijaan.
-
Huomautus: Et voi siirtää tai kopioida erillään olevia rivejä ja sarakkeita hiiren avulla.
-
Kaksoisnapsauta solua, joka sisältää siirrettävät tai kopioitavat tiedot. Voit myös muokata ja valita solun tietoja kaavarivi.
-
Valitse rivi tai sarake, jonka haluat siirtää tai kopioida.
-
Tee Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä haluamasi toimet:
-
Siirrä valintaa valitsemalla Leikkaa tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+X.
-
Kopioi valinta valitsemalla Kopioi tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C.
-
-
Napsauta solussa kohtaa, johon haluat liittää merkit, tai kaksoisnapsauta toista solua tietojen siirtämistä tai kopioimista varten.
-
Valitse Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäLiitä tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+V.
-
Paina ENTER-näppäintä.
Huomautus: Kun kaksoisnapsautat solua tai painat F2-näppäintä muokataksesi aktiivista solua, nuolinäppäimet toimivat vain kyseisen solun sisällä. Jos haluat siirtyä toiseen soluun käyttämällä nuolinäppäimiä, lopeta ensin muutosten tekeminen aktiiviseen soluun painamalla ENTER-näppäintä.
Kun liität kopioituja tietoja, voit tehdä minkä tahansa seuraavista toimista:
-
Voit liittää vain solun muotoilun, kuten fontin värin tai täyttövärin (ei solujen sisältöä).
-
Voit muuntaa solussa olevat kaavat lasketuiksi arvoiksi korvaamatta määritettyä muotoilua.
-
Voit liittää vain kaavat (ei laskettuja arvoja).
Toimenpide
-
Valitse rivi tai sarake, jonka haluat siirtää tai kopioida.
-
Valitse Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäKopioi tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+C.
-
Valitse kohdealueen vasen yläsolu tai solu, johon haluat liittää arvon, solun muotoilun tai kaavan.
-
Napsauta Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäLiitä -kohdan alapuolella olevaa nuolta ja tee sitten jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat liittää vain arvot, valitse Liitä arvot.
-
Jos haluat liittää vain solumuotoilut, valitse Liitä muotoilu.
-
Jos haluat liittää vain kaavat, valitse Liitä kaavat.
-
Voit siirtää tai kopioida valittuja soluja, rivejä ja sarakkeita hiirellä ja transponoimalla.
-
Valitse solut tai alue soluista, jotka haluat siirtää tai kopioida.
-
Osoita valitsemasi solun tai alueen reunaa.
-
Kun osoitin muuttuu , tee jompikumpi seuraavista:
Toiminto |
Tee näin |
---|---|
Solujen siirtäminen |
Vedä solut toiseen sijaintiin. |
Solujen kopioiminen |
Pidä OPTIO-näppäintä painettuna ja vedä solut toiseen sijaintiin. |
Huomautus: Kun vedät tai liität soluja uuteen sijaintiin ja jos kyseisessä sijainnissa on aiemmin luotuja tietoja, Excel korvaa alkuperäiset tiedot.
-
Valitse rivit tai sarakkeet, jotka haluat siirtää tai kopioida.
-
Osoita valitsemasi solun tai alueen reunaa.
-
Kun osoitin muuttuu , tee jompikumpi seuraavista:
Toiminto |
Tee näin |
---|---|
Rivien tai sarakkeiden siirtäminen |
Vedä rivit tai sarakkeet toiseen sijaintiin. |
Rivien tai sarakkeiden kopioiminen |
Pidä OPTIO-näppäintä painettuna ja vedä rivit tai sarakkeet toiseen sijaintiin. |
Tietojen siirtäminen tai kopioiminen olemassa olevien rivien tai sarakkeiden välillä |
Pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja vedä riviä tai saraketta olemassa olevien rivien tai sarakkeiden välillä. Excel tekee tilaa uudelle riville tai sarakkeelle. |
-
Kopioi rivit tai sarakkeet, jotka haluat transponoida.
-
Valitse transponoimiesi rivien tai sarakkeiden kohdesolu (sen rivin tai sarakkeen ensimmäinen solu, johon haluat liittää tiedot).
-
Napsauta Aloitus-välilehdenMuokkaa-kohdassaLiitä-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Transponoi.
Huomautus: Sarakkeet ja rivit eivät voi mennä päällekkäin. Jos esimerkiksi valitset arvot sarakkeessa C ja yrität liittää ne riville, joka on päällekkäin sarakkeen C kanssa, Excel näyttää virhesanoman. Liitetun sarakkeen tai rivin kohdealueen on oltava alkuperäisten arvojen ulkopuolella.