Kun haluat määrittää soittoääniä puheluille ja muille äänille, kuten ilmoituksille, valitse Asetukset > Soittoäänet ja äänet.
Haluatko tietyn soittoäänen työnumeron tai tietyn henkilöryhmän kanssa käytettäväksi?
Voit halutessasi määrittää erilaisia soittoääniä eri henkilöryhmille.
-
Valitse Puhelut vastaanottajille -ruudussa Oma työnumero, Oma työryhmä, Puheluhallinta tai Vastausryhmän puhelut ja valitse sitten soittoääni. Varmista, että kaiuttimet on otettu käyttöön, jotta voit kuunnella, onko soittoääni sellainen kuin haluat. Valintasi tallennetaan, kun valitset OK.
Valitse, milloin ääniä toistetaan
Skype for Business toistaa oletusarvoisesti ääniä tiettyjen tapahtumien yhteydessä. Et ehkä kuitenkaan aina halua äänten kuuluvan – et esimerkiksi silloin, kun tilanasi on Älä häiritse.
-
Jos haluat hiljentää kaikki Skype for Businessin äänet, poista Toista äänet Skype for Businessissa (esimerkiksi saapuvien puheluiden ja pikaviesti-ilmoitusten soittoäänet) -valintaruudun valinta.
-
Jos haluat, että Skype for Businessin äänet kuuluvat, valitse Toista äänet Skype for Businessissa (esimerkiksi saapuvien puheluiden ja pikaviesti-ilmoitusten soittoäänet) -valintaruutu. Voit halutessasi mykistää äänet esimerkiksi pikaviestikeskustelun ajaksi tai silloin, kun tilanasi on Varattu tai Älä häiritse.
-
Organisaatiossa voi olla mahdollisuus kuunnella tiettyä musiikkia, kun puhelu on asetettu pitoon. Valitse Toista odotusmusiikkia, jos kyseinen vaihtoehto on käytettävissä ja haluat kuunnella musiikkia, kun puhelu on pidossa. Etsi sitten musiikkitiedosto, jota haluat kuunnella, valitsemalla Selaa.
Tiettyjen äänten määrittäminen
-
Napsauta Ääniasetukset-painiketta.
-
Valitse Ääni-valintaikkunan Äänet-välilehti.
-
Vieritä Ohjelmatapahtumat-kohtaa alaspäin, kunnes näkyviin tulee Skype for Business -vaihtoehto.
-
Napsauta tapahtumaa (esimerkiksi Puhelu päättyi).
-
Valitse Äänet-luettelosta äänitiedosto. Jos haluat kuulla sen, valitse Testaa.
