Voit määrittää soitonsiirron ja samanaikaisen soiton siten, että yksikään puhelu ei jää huomaamatta. Saapuvat puhelut siirretään määrittämällä soitonsiirron sääntöjä. Soitonsiirtoasetukset ovat saatavilla vain, jos organisaatiosi määritykset tukevat niitä. Jos et ole varma, mitkä Lync ominaisuudet ovat käytössä, ota yhteyttä organisaatiosi tekniseen tukeen.
Jos soitonsiirto on käytössä, voit käyttää sitä puhelujen siirtämiseen toiseen numeroon tai toiselle yhteyshenkilölle. Soitonsiirto on erityisen hyödyllinen toiminto silloin, kun olet matkalla tai kun työskentelet kotona, koska puhelut voidaan siirtää nykyiseen sijaintiisi. Jos et ole toimistollasi, puhelut voidaan siirtää automaattisesti työtoverillesi.
Samanaikainen soitto on kätevä vaihtoehto, jos joudut olemaan työpäivän aikana paljon liikkeellä. Kun saat puhelun, se soi kahdessa puhelinnumerossa samanaikaisesti. Voit määrittää saapuvat puhelut soimaan samanaikaisesti puhelimeesi ja toiseen numeroon tai yhteystietoon siltä varalta, että olet varattu tai hetkellisesti poissa käytöstä.
Mitä haluat tehdä ?
Puhelujen siirtäminen vastaajaan tai toiseen numeroon
Soitonsiirtotoimintoa käytetään tavallisesti puhelujen siirtämiseen vastaajaan tai johonkin muuhun kuin matkapuhelinnumeroon. Kun määrität soitonsiirtoasetukset Lync, kaikki saapuvat puhelut siirretään automaattisesti valitsemaasi kohteeseen.
Soitonsiirto määritetään seuraavasti:
-
Valitse ensimmäistä kuvaketta vasemmalta siirtyäksesi Omat tiedot -näyttöön ja valitse sitten kohdan Soi samanaikaisesti tai Soitonsiirto vieressä olevaa nuolta.
-
Napauta Soitonsiirto-näytössä kohtaa Siirrä puhelut ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
-
Valitse Vastaaja, jos haluat puhelujen ohjautuvan vastaajaan, josta voit hakea ne myöhemmin.
-
Valitse Mukautettu, jos haluat valita aiemmin lisätyn numeron, kuten matkapuhelinnumeron.
-
Valitse Uusi numero ja kirjoita sitten uusi puhelinnumero.
-
Valitse Uusi yhteyshenkilö ja hae sitten jokin yhteyshenkilö näyttöön ilmestyvässä valintaikkunassa.
-
-
Valitse Käytä asetuksia ja valitse sitten, milloin asetus on voimassa.
Soitonsiirron lopettaminen
Soitonsiirto lopetetaan seuraavasti:
-
Valitse ensimmäistä kuvaketta vasemmalta siirtyäksesi Omat tiedot -näyttöön ja valitse sitten kohdan Soi samanaikaisesti tai Soitonsiirto vieressä olevaa nuolta.
-
Valitse Soitonsiirto-näytössä Älä siirrä.
-
Valitse Käytä asetuksia ja valitse sitten, milloin asetus on voimassa.
Samanaikaisen soiton määrittäminen
Toisin kuin soitonsiirrossa, jossa työpuhelin ei soi, voit määrittää saapuvat puhelut soimaan samanaikaisesti puhelimessasi ja jossakin toisessa puhelimessa tai toisella yhteystiedolla. Tämä asetus varmistaa, että soittajat eivät kuule varattu-signaalia ja että puhelut eivät jää vastaamatta. He eivät myöskään huomaa, että heidän puhelunsa siirrettiin.
-
Siirry Omat tiedot -näyttöön napauttamalla ensimmäistä kuvaketta vasemmalta, ja valitse sitten kohdan Soi samanaikaisesti tai Soitonsiirto vieressä oleva nuoli.
-
Napauta Soitonsiirto-näytössä kohtaa Soi samanaikaisesti ja valitse seuraavasti:
-
Valitse Uusi numero, kirjoita uusi puhelinnumero ja valitse sitten Valmis.
-
