SharePoint-tehtäväluetteloa voi käyttää eri tavoin sen jälkeen, kun se on liitetty Project Web App -sovellukseen. Tässä artikkelissa kerrotaan tehtäväluettelon käytöstä resurssitietojen kanssa, tehtäväluetteloa koskevasta raportoinnista ja mukautettujen kenttien luomisesta tehtäväluetteloille.
Sisältö
Tehtäväluettelon käyttö resurssitietojen kanssa
Jos olet varannut ihmisiä työskentelemään tehtäväluettelosi tehtävien parissa, nämä ihmiset luetellaan resursseina, kun lisäät tehtäväluettelon Project Web App -sovellukseen. Tämä on nähtävissä, kun valitset Project Web App -sovelluksen pikakäynnistyksestä Resurssit. Tehtävään kohdistetut ihmiset on lueteltu työresursseina Project Web App -resurssivarannossa.
Tehtäväluettelon resurssit ovat näkyvissä Project Web App -sovelluksessa, ja voit tarkastella kaikkien varauksia kaikissa projekteissa.
Resurssivaraukset saa näkyviin seuraavasti:
-
Valitse Project Web App -pikakäynnistyksestä Resurssit.
-
Valitse henkilö napsauttamalla tämän nimeä kerran.
-
Valitse Resurssit-välilehden Siirry-ryhmästä Resurssivaraukset. Näet, mihin tehtäväluettelosi tehtäviin ja Project Web App -projekteihin henkilö on varattu.
Jos haluat tarkastella resurssin käytettävyyttä tarkemmin, muuta tehtäväluettelo yritysprojektiksi, jota voit hallita Project Web App -sovelluksessa.
Tehtäväluetteloa koskeva raportointi
Luodessasi raportteja Project Web Appissa saatat haluta raportissa näkyviin vain SharePoint-tehtäväluettelot, jotka olet liittänyt Project Web Appiin. Toisinaan taas haluat nähdä vain yritysprojektit ilman liitettyjä SharePoint-tehtäväluetteloita.
Project Web App sisältää merkintä kentän, joka on valittu kullekin projektille, joka on liitetty SharePoint-tehtävä luetteloon. Tämän kentän nimi on Projectvisibilitymode, ja voit sisällyttää sen, kun luot raportin ja suodatat, onko projekti yhdistetty SharePoint-tehtävä luettelossa.
Projektin mukautetun kentän luominen tehtäväluettelolle
Vaihtoehtoja on rajoitetusti, mutta voit luoda Project Web App -sovelluksessa projektin mukautettuja kenttiä, joita voi muokata liitetyn SharePoint-tehtäväluettelon tehtäviin sopiviksi. Voit esimerkiksi luoda lippukentän, joka auttaa tunnistamaan, liittyykö yksittäinen projekti organisaatiosi tiettyyn hankkeeseen.
Ennen kuin voit käyttää mukautettua kenttää liitetyssä SharePoint-tehtäväluettelossasi, Project Server -järjestelmänvalvojan on luotava mukautettu kenttä.
SharePoint-tehtäväluettelon kanssa käytettävä mukautettu kenttä luodaan seuraavasti:
-
Valitse Project Web Appissa Asetukset ja sitten Project Web App -asetukset.
-
Valitse Palvelimen asetukset -sivun Yritystiedot-osasta Yrityksen mukautetut kentät ja hakutaulukot.
-
Valitse Yrityksen mukautetut kentät ja hakutaulukot -sivun Yrityksen mukautetut kentät -taulukosta Uusi kenttä.
-
Kirjoita uuden kentän nimi Uusi mukautettu kenttä -sivulle ja täytä kaikki pakolliset kentät.
-
Valitse Toiminta-osasta Salli SharePoint-tehtäväluetteloprojektien projektitietosivujen muokkaus.
-
Luo mukautettu kenttä valitsemalla Tallenna.
Kun kenttä on luotu, se lisätään Projektikeskus-yhteenvetonäkymään.
Mukautettu kenttä lisätään Projektikeskus-yhteenvetonäkymään näin:
-
Napsauta Project Web Appissa ikkunan oikeassa yläkulmassa näkyvää hammaspyöräkuvaketta ja valitse sitten Project Web App -asetukset.
-
Valitse Palvelimen asetukset -sivun Ulkoasu-osasta Hallitse näkymiä.
-
Vieritä Hallitse näkymiä -sivua alaspäin ja valitse Projektikeskus-kohdasta Yhteenveto.
-
Valitse Muokkaa näkymää: Yhteenveto -sivulla mukautettu kenttä käytettävissä olevat kentät -ruudussa, taulukko ja kentät -osassa ja siirrä se sitten näytetyt kentät -ruutuun valitsemalla Lisää . Siirrä mukautetun kentän sijainti näytetyt kentät -ruutuun napsauttamalla ylös -tai alaspäin .
-
Valitse Tallenna.
Mukautettu kenttä on nyt lisätty Projektikeskuksen Yhteenveto-näkymään. Voit muuttaa mukautettua kenttää, kun avaat liitetyn SharePoint-tehtäväluettelon tarkasteltavaksi Project Web App -sovelluksessa.
