Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Jos projektisivusto on määritetty yksilölliset käyttöoikeudet, oman sivuston luomisen jälkeen ensimmäiseksi on määrittäminen sivuston ryhmät. Ryhmiin käytetään ohjaamaan sitä, kuka voi tarkastella ja projektin sivuston toimintoihin. On otettava suoraan sivulle, jossa voit määrittää nämä ryhmät jälkeen voit luoda sivuston.
Voit määrittää projektisivuston ryhmät seuraavasti:
-
Valitse Määritä tämän sivuston ryhmät -sivun Sivuston vierailijat -osassa, kenelle haluat määrittää sivuston tarkasteluoikeudet, mutta et muokkausoikeuksia. Vierailijoita voivat olla johtajat tai muut sidosryhmät, jotka haluavat tarkastella projektin tilaa mutta eivät muuttaa sen tietoja.
Voit tehdä seuraavia asioita:
-
Uuden ryhmän luominen Jos haluat luoda uuden ryhmän, kirjoita ryhmälle nimi, mikäli haluat käyttää muuta kuin oletusnimeä. Kirjoita sitten niiden henkilöiden käyttäjänimet, joille haluat antaa vierailijan tarkkailuoikeudet. Voit lisätä useita tilejä erotettuna puolipisteellä (;). Kun olet lisännyt tilit, tarkista ne valitsemalla Tarkista nimet. Jos et ole varma henkilön käyttäjänimestä, valitse Selaa ja tee haku henkilön nimellä.
-
Käytä aiemmin luotua ryhmää Jos haluat käyttää uudelleen aiemmin luodun ryhmän jäsenille projektisivuston, valitse Käytä aiemmin luotua ryhmää -vaihtoehto ja valitse sitten luettelosta kyseisen ryhmän.
-
-
Valitse Tämän sivuston jäsenet -kohdassa, keille haluat myöntää oikeudet lisätä, muokata ja poistaa tehtäviä, tiedostoja ja muita tietoja sivustossa. Voit Vierailijat-ryhmän kaltaisesti käyttää myös tällä käyttöoikeustasolla aiemmin luotua ryhmää.
-
Valitse Sivuston omistajat -kohdassa, keille haluat myöntää sivuston täydet oikeudet. Oikeuksiin sisältyy luetteloiden, kirjastojen ja sivuston muiden ominaisuuksien lisääminen ja poistaminen. Voit myös tällä käyttöoikeustasolla käyttää aiemmin luotua ryhmää.
-
Lisää valitsemasi henkilöt ryhmiin ja aloita sivuston käyttö valitsemalla OK.
