Kun lisäät tietoja tietomalliin, Excel tunnistaa ja käyttää tietotyyppejä automaattisesti. Jos käytät Power Pivot-apuohjelmaa, voit muuttaa tietotyyppiä, jos se on määritetty väärin. Yleisin syy tietotyyppien muuttamiseen on se, että numeeriset tiedot tuodaan merkkijonoina, mikä estää koosteita ja muita laskutoimituksia toimimasta odotetulla tavalla.
-
Valitse Power Pivot-ikkunassa sarake, jonka tietotyyppiä haluat muuttaa.
-
Valitse Aloitus-välilehdenMuotoilu-ryhmässä tietotyyppi Tietotyyppi-luettelosta .
-
Teksti
-
Desimaaliluku
-
Kokonaisluku
-
Valuutta
-
TOSI/EPÄTOSI
-
Lukuja ja tekstiarvoja sisältäviä sarakkeita ei voi muuntaa numeerisiksi tietotyypeiksi. Jos haluat muokata tietoarvoja, jotta voit käyttää haluamaasi tietotyyppiä, sinun on muokattava lähdetiedoston arvoja ja tuotava sarake uudelleen.
Huomioita tietotyyppien muuttamisessa
Joskus, kun yrität muuttaa sarakkeen tietotyyppiä tai valita tietojen muuntamisen, voi ilmetä seuraavia virheitä:
-
Tietotyypin muuttaminen epäonnistui
-
Sarakkeen tietotyypin muuttaminen epäonnistui
Näitä virheitä voi ilmetä, vaikka tietotyyppi olisi käytettävissä vaihtoehtona avattavassa Tietotyyppi-luettelossa. Tässä osassa kerrotaan virheiden syy ja niiden korjaaminen.
Nykyisen tietotyypin ymmärtäminen
Kun lisäät tietoja tietomalliin, Excel tarkistaa tietosarakkeista, mitä tietotyyppejä kukin sarake sisältää. Jos sarakkeen tiedot ovat yhdenmukaisia, se määrittää sarakkeeseen tarkimman tietotyypin.
Jos kuitenkin lisäät tietoja Excelistä tai muusta lähteestä, joka ei pakota yksittäisen tietotyypin käyttöä kussakin sarakkeessa, Excel määrittää tietotyypin, joka kattaa kaikki sarakkeen arvot. Jos sarakkeessa on erityyppisiä lukuja, kuten kokonaislukuja, pitkiä lukuja ja valuuttaa, Excel käyttää desimaalitietotyyppiä. Jos sarake myös sekoittaa numeroita ja tekstiä, Excel määrittää tekstitietotyypin.
Jos huomaat, että tietosi ovat vääränlaisia tai ainakin eri tietotyyppejä kuin halusit, sinulla on useita vaihtoehtoja:
-
Voit tuoda tiedot uudelleen. Voit tehdä tämän avaamalla aiemmin luodun yhteyden tietolähteeseen ja tuomalla sarakkeen uudelleen. Tietolähdetyypistä riippuen saatat pystyä poistamaan ongelma-arvot käyttämällä tuontivaiheessa suodatinta. Suodattaminen tuonnin aikana edellyttää tuontia Power Pivot apuohjelman avulla.
-
Voit luoda lasketun sarakkeen DAX-kaavan ja luoda haluamasi tietotyypin uuden arvon. TRUNC-funktion avulla voit esimerkiksi muuttaa desimaaliluvun kokonaisluvuksi tai voit yhdistää tietofunktioita ja loogisia funktioita arvojen testaamiseksi ja muuntamiseksi.
Tietoja tietojen muuntamisesta tietotyyppejä muutettaessa Power Pivot
Jos tietojen muunnosasetusta valittaessa tapahtuu virhe, sarakkeen nykyinen tietotyyppi ei ehkä tue valittua muuntoa. Kaikki muunnokset eivät ole sallittuja kaikissa tietotyypeissä. Voit esimerkiksi muuttaa sarakkeen totuusarvon tietotyypiksi vain, jos sarakkeen nykyinen tietotyyppi on joko luku (kokonaisluku tai desimaali) tai teksti. Siksi sarakkeen tiedoille on valittava sopiva tietotyyppi.
Kun olet valinnut sopivan tietotyypin, Power Pivot varoittaa mahdollisista tietojen muutoksista, kuten tarkkuuden menettämisestä tai katkaisemisesta. Hyväksy ja muuta tietosi uudeksi tietotyypiksi valitsemalla OK.
Jos tietotyyppiä tuetaan, mutta Power Pivot löytää arvoja, joita ei tueta uudessa tietotyypissä, saat toisen virheen, ja sinun on korjattava tietoarvot ennen jatkamista.
Lisätietoja tietomallissa käytetyistä tietotyypeistä, siitä, miten ne muunnetaan implisiittisesti ja miten eri tietotyyppejä käytetään kaavoissa, on artikkelissa Tietomalleissa tuetut tietotyypit.
