Sävytyksen käyttäminen laskentataulukon vaihtoehtoisissa riveissä tai sarakkeissa

Voit lisätä sävytyksen laskentataulukon vaihtoehtoisiin riveihin tai sarakkeisiin luomalla ehdollisen muotoilun säännön. Tämä sääntö määrittää kaavan avulla, onko rivi parillinen vai pariton, ja lisää sitten sävytyksen tämän perusteella. Kaava on tämä:

=JAKOJ(RIVI();2)=0

1. Tee laskentataulukossa jokin seuraavista:

   • Jos haluat lisätä sävytyksen tiettyyn solualueeseen, valitse muotoiltavat solut.

   • Jos haluat käyttää sävytystä koko laskentataulukossa, napsauta Valitse kaikki -painiketta

     

2. Napsauta Aloitus-välilehden Tyyli-ryhmässä Ehdollinen muotoilu -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Uusi sääntö.

   

3. Valitse Uusi muotoilusääntö -valintaikkunan Valitse säännön tyyppi -kohdasta Määritä kaavan avulla, mitkä solut muotoillaan.

4. Kirjoita Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi -ruutuun =MOD (RIVI();2)=0, kuten seuraavassa kuvassa.

   

5. Valitse Muotoile.

6. Valitse Muotoile solut -valintaikkunan Täyttö-välilehti.

7. Valitse taustani tai kuvion väri, jota haluat käyttää sävytetyissä riveissä, ja valitse sitten OK.

   Tässä vaiheessa valitsemasi värin pitäisi näkyä Uusi muotoilusääntö -valintaikkunan Esikatselu-ikkunassa.

8. Jos haluat käyttää muotoilua laskentataulukon soluihin, valitse OK

Voit lisätä sävytyksen tai vuorovärisyyden helposti joka toiselle riville myös käyttämällä valmiiksi määritettyä Excel-taulukon tyyliä. Tästä on hyötyä, kun haluat muotoilla tietyn solualueen ja haluat hyötyä taulukon lisäeduista, kuten kokonaisten rivien tai otsikkorivien nopeasta näyttämisestä, jolloin avattavat suodatinvalikot näkyvät automaattisesti.

Vuorovärisyys lisätään oletusarvoisesti taulukon riveihin, jolloin tiedot on helpompi lukea. Automaattinen vuorovärisyys jatkuu, jos lisäät tai poistat rivejä taulukossa.

Jos haluat käyttää taulukon tyyliä muttet taulukon toimintoja, voit muuntaa taulukon tavalliseksi tietoalueeksi. Tällä tavalla automaattinen vuorovärisyys ei kuitenkaan ole käytössä, kun lisäät tietoja alueelle.

1. Valitse laskentataulukosta solualue, jonka haluat muotoilla.

2. Valitse Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmästä Muotoile taulukoksi.

   

3. Valitse Vaalea-, Normaali- tai Tumma-kohdasta taulukkotyyli, jota haluat käyttää.

   Vihje: Voit valita mukautettuja taulukkotyylejä Mukautettu-osasta sen jälkeen, kun olet luonut taulukkotyylejä. Lisätietoja mukautettujen taulukkotyylien luomisesta on artikkelissa Excel-taulukon muotoileminen.

4. Valitse Muotoile taulukoksi -valintaikkunassa OK.

   Huomaa, että Taulukkotyyliasetukset-ryhmän Vuoroväriset rivit -valintaruutu on oletusarvoisesti valittuna.

   

   Jos haluat lisätä sävytyksen joka toiseen sarakkeeseen rivien sijaan, voit poistaa valinnan tästä valintaruudusta ja valita Vuoroväriset sarakkeet.

5. Jos haluat muuntaa Excel-taulukon takaisin normaaliksi solualueeksi, napsauta mihin tahansa taulukossa, jolloin tarvittavat työkalut tulevat esiin.

6. Valitse Rakenne-välilehden Työkalut-ryhmässä Muunna alueeksi.

   

   Vihje: Voit myös napsauttaa taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, valita Taulukko ja valita sitten Muunna alueeksi.