Mikä on säilytyskäytäntö?
Säilytyskäytännöt ovat yrityksen tai organisaation luomia ja niiden avulla hallitaan, kuinka kauan tietoja tallennetaan käyttämiini Microsoft-sovelluksiin. Teamsissa nämä käytännöt määrittävät, kuinka kauan viestit näkyvät keskustelussa tai kanavalla ja kuinka kauan tiedosto on tallennettu Teamsiin, OneDriveen ja SharePointiin.
Jokainen organisaatio voi määrittää tietojen tallennustilan eri pituudet, joten voit selvittää organisaatiosi säilytyskäytännön keston it-järjestelmänvalvojaltasi.
Jos organisaatiosi tai organisaatio, jonka kanssa olet vuorovaikutuksessa Teamsin kautta, määrittää viesteille vanhentumispäivän, järjestelmäviesti korvaa organisaation säilytyskäytännöllä poistetut viestit, mukaan lukien kiinnitetyt tai tallentamasi viestit. Jos kanavakeskustelun alkuperäinen viesti vanhenee, vain viesti poistetaan. Kaikki säilytysajan sisällä olevat vastaukset säilyvät.
Kun käyt kahdenkeskisiä keskusteluja tai ryhmäkeskusteluja organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa, heidän säilytyskäytäntönsä voivat johtaa viestien poistamiseen Teams-sovelluksesta. Viestit poistetaan kaikilta keskustelun jäseniltä. Lisätietoja on ohjeaiheessa Teams- ja Yammer-sovellusten viestit poistetaan odottamatta säilytyskäytäntöjen avulla.
Huomautus: Säilytyskäytännön poistamia viestejä ei voi palauttaa.
Keskustelu- tai kanavaviestin kautta jaettavilla tiedostoilla voi olla oma säilytyskäytäntönsä ja erillinen vanhentumispäivä viestistä. Tällöin viesti ja tiedoston esikatselu saattavat edelleen näkyä Teamsissa, mutta jos yrität avata tiedoston, saat virhesanoman, jossa lukee Tiedostoa ei löydy.
Jos haluat lisätietoja siitä, miten organisaatiot luovat säilytyskäytäntönsä, voit siirtyä tähän IT-järjestelmänvalvojille tarkoitettuun tekniseen asiakirjaan: Säilytyskäytäntöjen luominen ja määrittäminen
Ohjevalikko poistaa viestit ennen vanhentumispäivää?
Jos haluat poistaa viestin ennen säilytyskäytäntöä, vie hiiren osoitin viestin päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja 
Huomautus: Voit poistaa lähettämäsi viestit vain, jotta sinä ja muut Teamsissa ette enää näe näitä viestejä. Organisaatio on kuitenkin voinut määrittää säilytyskäytännön kopion säilyttämiseksi yhteensopivuussyistä.
