Puhujavalmentajan ehdotukset

Pace

Esityksen esittäminen on tapa jakaa tärkeä viesti. Puhujan valmentaja mittaa puheen nopeuden, koska:

• Tutkimus osoittaa, että kun puhut liian nopeasti, yleisön jäsenten ymmärtäminen ja viestin muistaminen pienenee. 

• Kun puhut liian hitaasti, käyttäjäryhmä voi menettää mielenkiintonsa materiaalista, mikä voi myös vähentää ymmärtämistä ja peruuttaa sen. 

• Tahti näkyy yhteenvetoraportissa, ja kaavio osoittaa puhenopeuden kovan varianssin ajan kuluessa.

Varianssit tahdissa, jotka on hyvä ottaa huomioon:

• Kenttätutkimusten ja menneiden akateemisten tutkimusten perusteella puhujavalmentaja suosittelee, että esittäjät puhuvat 100–165 sanan minuuttinopeudella. Tämä on nopeus, jolla useimmat koketut käyttäjäryhmämme kokevat, on helpointa käsitellä heidän kuulemiaan tietoja. Eri henkilöt voivat kuitenkin puhua eri tavoin ja selkeästi eri kursseilla, jotta yleisö voi ymmärtää sinut selvästi eri nopeudella. Ajan mittaan puhujan valmentaja oppii käyttökokemuksestasi.

• Harjoituksen aikana puhujan valmentaja näyttää tahtisi viimeisimpien puhe sekuntien perusteella. Nämä lyhyet mittausvälit voivat vaihdella harjoituksen aikana.

• Jos tietokoneessasi ei ole vahvaa verkkoyhteyttä, puhujan valmentajan puheaika voi olla viiveellä, mikä voi vaikuttaa sen kykyyn mitata puhenopeutta tarkasti.

Suositukset:

• Hengähdä syvälle, ennen kuin aloitat uuden dian tai esityksen osan.

• Yritä suunnitella sopiva tiivis ilmaus, jota voit käyttää seuraavaan diaan siirtyen, vaikkapa yhtä yksinkertaista kuin "Aloitetaan" tai "Puhutaan aiheesta (seuraavan dian aihe)." Tämä voi auttaa sinua pysymään rauhallisena, kun jatkat. 

• Tunnista, että innostaja, jota pidät aiheestasi, voi aiheuttaa nopean tai innostuneen puheen, mutta yleisösi ei välttämättä pysty pysymään mukana sanomassasi.

Täyttösanat

Kun kerrot tarinasi yleisölle, kuulostaa luotettavalta, jotta viestisi on vakuuttava. Puhujan valmentaja kuuntelee täyttö sanoja, koska:

• Tutkimus osoittaa, että esittäjä, joka käyttää usein täyttösanaa, on sitä mieltä, että yleisö ei ole yhtä varma hänen tiedoistaan. Tämä puolestaan voi auttaa yleisöä vähemmän luottavaisemmin kertomaansa tarinaan. 

• Täyttösanat ovat normaali osa puhumista, mutta ne voivat olla häiritseviä tai vahingollista viestiäsi, jos käytät liikaa. Ajan kuluessa puhujan valmentaja oppii käyttökokemuksestasi tämän ominaisuuden avulla.

Suositukset:

• Keskeytä, jos tarvitset hetken ajatusten keräämiseen. 

• Jos tunnet olosi kotoneeksi, voit hidastaa itseäsi syvällä hengähdyksellä.

• Tee materiaalistasi miellyttävämpi, kun harjoittelet enemmän ennen varsinaista esitystä.

• Jos käytät täytön sanoja hetkessä, kirjoita muistiin joitakin ilmauksia, joita voit käyttää sen sijaan.

Pitch

Monotoneissa puhuminen voi vaikeuttaa yleisön keskittymistä tai keskittymistä.

Suositukset

Jotta voit pitää heidän huomionsa ja parantaa viestintääsi, muista korostaa tärkeimpiä sanoja ja lauseita säätämällä äänenvoimakkuutta ja äänenvoimakkuutta. Jos työskentelet muistiinpanojen tai komentosarjan avulla, ole varovainen, ettet vain lue komentosarjaa, sillä sen avulla voit olla yksivärisempi ja vähemmän luonnollinen.

Ääntäminen

Epävarmojen ääntämyksen voi aiheuttaa sen, että yleisö ymmärtää sinut väärin, mikä voi johtaa heidän yltätymiseensä.

Suositukset

Sanojen lausuminen on selkeää ja tarkkaa. Jos sinun on vaikea lausua sanoja oikein, harjoittele niitä huolellisesti, kunnes olet varma, että osaat sanoa ne ilman kompastumisen.

Omaperäisyys

Research indicates that when a presenter repeats extended statements from the slide, audience members tend to lose interest. Niistä tulee passiivisempia– vähemmän sitoutuneita esitykseen. Kun näin tapahtuu, heidän on vaikeampi muistaa viestisi.

Suositukset:

• Älä lue ääneen pitkiä tekstieräjä. Anna yleisön lukea se itse. Tee yhteenveto tai selitä tekstin merkitys.

• Voit toistaa dian lyhyemmät tekstit, kuten otsikon tai luettelomerkin.

Diojen numerot:

Jos sinulla on dia, jossa on paljon lukuja, jotka luet ääneen, kaiutinvalmentaja ei tunnista toimintoa dian lukemiseksi. Numeeristen tietojen lukeminen ääneen tekee tiedoista selkeän yleisölle. 

Osallistavuus

Puhujan valmentajan avulla voit olla osallistavainen kuuntelemalla kulttuurisesti herkkiä lauseita näillä alueilla: toimintarajoitteet, ikä, sukupuoli, sukupuoli, sukupuoli, sukupuolinen suunta, mielen kunto, arkaluontoiset geopoliittiset aiheet ja hävytön. 

• Tutkimus tarkoittaa, että esitysasetuksissa kulttuurillisesti herkän ilmauksen käyttäminen auttaa kaikkia yleisöön sisältyviä ilmaisuja. Viestisi tulee selkeästi esiin vieraantamatta yleisön jäseniä.

• Tässä on esimerkki "sukupuoli"-luokasta: Yleisö pitää lausetta "Tarvitsemme lisää ihmisiä yleisen turvallisuuden ylläpitämiseksi". Valmentaja suosittelee termin "upseerit" sijaan, sillä sekä mies että nainen suorittavat nämä tehtävät.

• Modernissa työpaikalla muodollisen esityksen kaataminen voi aiheuttaa yleisölle vierasta yleisöä.

Suositukset:

Puhujan valmentaja antaa sinulle hellätettä nudge ehdottamalla tiettyjä korvaavia termejä tietyille sanoille. Sinä tietysti teet lopullisen päätöksen siitä, mitä sanoja esityksessä käytetään. 

Puhujavalmentajan tarkastelemien vääristymien tyypit:

Puheen hienosäätö

Puhujan valmentaja voi neuvoa sinua useilla puheen hienosäätöalueilla. Näitä ovat esimerkiksi sanojenkäyttö, kiertosanat, omistus- ja monikkomuodot, substantiivilausekkeiden välinen sopimus ja epämuodollinen kieli.

Suositukset

• Yritä tehdä asiastasi selkeä ja ytimekkäästi. Liian sanojen käyttäminen, sanojen käyttäminen tai epämuodollisen puheen ja puheiden käyttäminen voi vaikeuttaa yleisön ymmärtämista.

• Ole hyvä muistaa, että possessiiviset/monikkomuotosi ovat yhdenmukaisia. Sanomalla,"Hän on asiantuntija" tai "Minulla on elefantti", voi heikentää sinua yleisölläsi.

Toistuvat sanat

Kun puhut, voit käyttää sanoja ja lauseita toistuvasti tietämättäsi. yleisösi on kuitenkin tietoinen. Puhujan valmentajan avulla voit tunnistaa nämä sanat ja lauseet, jotta voit välttää niiden ylikuormittamisen ja pitää yleisön enemmän sitoutuneena.

Toistuva kieli eroaa täyttö sanoista siinä, että sanat tai lauseet, joita käytät toistuvasti, ovat osa lausetta sen sijaan, että sanoisit täytät lauseiden välissä olevan tilan.

Puhujan valmentaja käyttää tietokantaa, jossa on noin 200 yleistä sanaa ja lausetta. Se laskee, miten tietokannan sanoja tai lauseita käytetään. Jos käytät niitä liikaa, ne näkyvät Toistuva kieli -osassa Harjoitusraportti-ikkunassa.

Jotkin tietokannan sanat tarkistetaan sen varalta, tapahtuvatko ne virkkeen alussa. Nämä ovat sanoja, kuten "periaatteessa", "huolimatta" tai "teknisesti". Muut sanat tarkistetaan sen mukaan, ovatko ne virkkeen lopussa, kuten "oikea". Useimmat kuitenkin tarkistetaan niiden esiintymä lauseessa.

Suositukset

• Vaihtele sanavalintaasi. Tutustu sanastoon. Käytä synonyymejä sen sijaan, että käysit samaa sanaa aina uudelleen. Sen sijaan, että sanosi "mahtava" useita kertoja, vaihda sanoja, kuten "hämmästyttävä" tai "erinomainen". Voit paitsi pitää parempia esityksiä, kasvattaa sanastoasi.

• Harjoittele usein nähdäksesi, miten parannat. Kun tiedostat joidenkin sanojen ylikäyttöä, voit olla varuillasi sitä vastaan, kun pidät esitystäsi todellisena.

• Keskity ytimekkäämpiin sanamuotoon. Monet ylikäytetyistä sanoista ovat luultavasti adjektiiveja, joita voit tehdä ilman. Edellä mainittujen identistä alkulauseita ovat hyvin lähellä täyttösanat. Tiiviimpi on myös kiinnostavampaa yleisölle. Kaikkien sanojen määrän laskeminen.

• Puhujan valmentaja tarkistaa vain tietokannassaan sanat ja lauseet. Käytät ehkä yhä toista kieltä muiden sanojen ja lauseiden kanssa. Tallenna harjoitusistunnot ja toista ne uudelleen. Saatat huomata toistuvaa kieltä, jota puhujan valmentaja ei huomaa.

Body-kieli

Kun puhut yleisölle, viestinnän ei-sanalla voi olla niin paljon vaikutusta kuin sanoillasi. Mannerismit, asento, silmäyhteys, etäisyys kamerasta, valaistus ja asu voivat vaikuttaa viestin toimittamiseen. Puhujan valmentajan kehon kielikokeinnit antavat palautetta, jonka avulla voit olla paremmin yhteydessä yleisöön ja minimoida häiriötekijät.

Nämä critiques ovat käytettävissä vain PowerPointin verkkoversio.

Body-kielilukkeja on muokattu kiinteää sijaintia varten, jotta voit valmistautua visuaalisia esityksiäsi varten.

Huomaa, että Microsoft ei tallenna videota harjoituksistasi. Tietosuojasi on meille tärkeä asia.

Suositukset

• Säilytä tietokoneen näytön edessä oleva stationaarinen sijainti.

• Vältä liikkeitä tai objekteja, jotka voivat peittää kasvosi, kuten suun ja päärynän.

• Säilytä silmäyhteys ja vältä katsomasta pois tietokoneen kamerasta.

• Reaaliaikaisessa palautteessa näkyy kerralla vain yksi kriittinen teksti. Jos niitä on useita, ne näkyvät peräkkäin.

• Mekossa häiriöiden välttämiseksi; sinun ei pitäisi kiinnittää yleisön keskittymistä.

• Varmista, että taustasi ei häiritse yleisöäsi.

• Säilytä yhdenmukainen etäisyys kamerasta ja vältä olemasta liian lähellä tai liian kaukana.