Publisherin pikanäppäimet

Toisinaan työskentely voi käydä nopeammin, jos voit pitää sormesi näppäimistöllä sen sijaan, että liikkuisit näppäimistön ja hiiren tai kosketuslevyn välillä. Saatat jo käyttää pikanäppäimiä, kuten Ctrl+C Kopioi-komennolle ja Ctrl+S Tallenna-komennolle, mutta et ehkä tunne monia muita pikanäppäimiä. Esittelemme ne tässä artikkelissa.

Artikkelin sisältö

Valintanauhan pikanäppäimet

Nämä pikanäppäimet otettiin käyttöön yhdessä Publisherin valintanauhan kanssa. Jotkin välilehdistä ovat tilannekohtaisia ja tulevat näkyviin vain, kun olet lisännyt tai valinnut objektin, kuten muodon tai taulukon. Kahden kirjaimen pikanäppäimet mahdollistavat pikanäppäinten käytön tilannekohtaisissa välilehdissä.

Uudet kaksikirjaimiset pikanäppäinyhdistelmät, jotka avaavat Piirtotyökalut-välilehden.

Jos haluat käyttää näitä, valitse ensin objekti ja paina sitten Alt-näppäintä, paina kahden kirjaimen pikanäppäintä ja paina sitten muita näppäimiä. Jos esimerkiksi haluat avata Muototehosteet-valikon ja lisätä varjostuksen muotoon, jonka valitset, avaa Piirtotyökalut Muotoile-välilehti painamalla Alt,JD, avaa Muototehosteet-valikko SE-näppäimellä, valitse Varjostus-valikoima S ja lisää varjostus muotoon sarkaimella varjostusasetusten avulla.

Muoto- ja kuvatehosteet

Muototehosteet

Toiminto

Näppäin

Avaa Muototehosteet-valikko

Alt, JM, TU

Avaa Muototehosteet – Varjostusvalikoima

Alt, JM, TU, R – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Avaa Muototehosteet – Heijastusvalikoima

Alt, JM, TU, H – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Avaa Muototehosteet – Hehkuvalikoima

Alt, JM, TU, E – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Avaa Muototehosteet – Pehmeät reunat -valikoima

Alt, JM, TU, M – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Avaa Muototehosteet – Viisto-valikoima

Alt, JM, TU, I – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Avaa Muototehosteet – 3D-kiertovalikoima

Alt, JM, TU, L – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Avaa Muodon tyylit -valikoima

Alt, JM, PI – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Kuvatehosteet

Toiminto

Näppäin

Avaa Kuvatehosteet-valikko

Alt, JP, K2

Avaa Kuvatehosteet – Varjostusvalikoima

Alt, JP, K2, R – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Avaa Kuvatehosteet – Heijastusvalikoima

Alt, JP, K2, I – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Avaa Kuvatehosteet – Hehkuvalikoima

Alt, JP, K2, H – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Avaa Kuvatehosteet – Pehmeät reunat -valikoima

Alt, JP, K2, E – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Avaa Kuvatehosteet – Viisto Valikoima

Alt, JP, K2, T – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Avaa Kuvatehosteet – 3D-kierto Valikoima

Alt, JP, K2, O – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Avaa Kuvatyylit-valikoima

Alt, JP, P – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Poista Kuvatyyli

Alt, JP,P,P

Tekstitehosteet

Tekstitäyttö-valikko

Toiminto

Näppäin

Avaa Tekstitäyttö Avattava valikko

Alt, JU, SE

Ei täyttöä

Alt, JU, SE, Ö – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Lisää täyttövärejä…

Alt, JU, SE, I – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Täytön tehosteet…

Alt, JU, SE, T – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Sävyt

Alt, JU, SE, S – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Esimerkki Fontin väri

Alt, JU, SE, F

Tekstin ääriviiva -valikko

Toiminto

Näppäin

Avaa Tekstin ääriviiva Avattava valikko

Alt, JU, I

Ei ääriviivaa

Alt, JU, I, V

Lisää ääriviivan värejä…

Alt, JU, I, N – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Ääriviivan tehosteet…

Alt. JX. TO. O – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainta painamalla

Viivavärimalli

Alt, JU, I, V – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Leveys

Alt, JU, I, L – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Katkoviivat

Alt, JU, I, K – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Tekstitehosteet-valikko

Toiminto

Näppäin

Avaa Teksti Avattava Tehosteet-valikko

Alt, JU, K

Varjostus

Alt, JU, K, R – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Heijastus

Alt, JU, K, I – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Hohto

Alt, JU, K, U – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Viisto

Alt, JU, K, V – käy sitten vaihtoehdot läpi sarkainnäppäimellä

Sivun alkuun

Julkaisun luominen, avaaminen, sulkeminen ja tallentaminen

Julkaisun luominen, avaaminen ja sulkeminen

Toiminto

Pikanäppäin

Avaa Publisherin uusi esiintymä.

CTRL+N

Näytä Avaa julkaisu -valintaikkuna.

CTRL+O

Sulje avoinna oleva julkaisu.

CTRL+F4 tai CTRL+W

Näytä Tallenna nimellä -valintaikkuna.

CTRL+S

Sivun alkuun

Tekstin ja objektien muokkaaminen tai muotoileminen

Tekstin muokkaaminen tai muotoileminen

Toiminto

Näppäin

Näytä Etsi ja korvaa -tehtäväruutu Etsi-vaihtoehto valittuna.

F3 tai CTRL+F tai VAIHTO+F4

Näytä Etsi ja korvaa -tehtäväruutu Korvaa-vaihtoehto valittuna.

CTRL+H

Tarkista oikeinkirjoitus

F7

Näytä Synonyymisanasto-tehtäväruutu.

VAIHTO+F7

Näytä Oheistiedot-tehtäväruutu.

ALT + napsauta sanaa

Valitse kaikki teksti. Jos kohdistin on tekstiruudussa, tämä toiminto valitsee kaiken tekstin auki olevassa jutussa. Jos kohdistin ei ole tekstiruudussa, tämä valitsee kaikki sivulla olevat objektit.

CTRL+A

Lihavoi teksti.

CTRL+B

Kursivoi teksti.

CTRL+I

Alleviivaa teksti.

CTRL+U

Muuta kirjaimet kapiteelikirjaimiksi tai palauta kapiteelikirjaimet isoiksi ja pieniksi kirjaimiksi.

CTRL+VAIHTO+K

Avaa Fontti-valintaikkuna.

CTRL+VAIHTO+F

Kopioi muotoilu.

CTRL+VAIHTO+C

Liitä muotoilu.

CTRL+VAIHTO+V

Ota Erikoismerkit käyttöön tai poista ne käytöstä.

CTRL+VAIHTO+Y

Palauta merkkimuotoilu nykyiseen tekstityyliin.

CTRL+VÄLINÄPPÄIN

Ota käyttöön tai poista alaindeksimuotoilu.

CTRL+=

Ota käyttöön tai poista yläindeksimuotoilu.

CTRL+VAIHTO+=

Harvenna kirjainten välistä tilaa (kirjainparivälistys).

CTRL+VAIHTO+]

Tiivistä kirjainten välistä tilaa (kirjainparivälistys).

CTRL+VAIHTO+[

Suurenna fonttia 1,0 pisteellä.

Ctrl+Alt+Vaihto+9

Pienennä fonttia 1,0 pisteellä.

Ctrl+Alt+Vaihto+8

Suurenna fonttia yhtä suuremmaksi Fonttikoko-ruudussa.

CTRL+VAIHTO+>

Pienennä fonttia yhtä suuremmaksi Fonttikoko-ruudussa.

CTRL+VAIHTO+<

Keskitä kappale.

CTRL+E

Tasaa kappale vasemmalle.

CTRL+L

Tasaa kappale oikealle.

CTRL+R

Tasaa molemmat reunat.

CTRL+J

Jaa kappale tasaisesti vaakasuunnassa.

CTRL+VAIHTO+D

Aseta kappaleelle sanomalehtitasaus (vain Itä-Aasian kielet).

CTRL+VAIHTO+J

Näytä Tavutus-valintaikkuna.

CTRL+VAIHTO+H

Lisää nykyinen kellonaika

ALT+VAIHTO+T

Lisää nykyinen päivämäärä

ALT+VAIHTO+D

Lisää nykyinen sivunumero

ALT+VAIHTO+P

Estä sanan tavutus rivin lopussa.

CTRL+VAIHTO+0 (nolla)

Tekstimuotojen kopiointi

Toiminto

Näppäin

Kopioi tekstimuoto valitusta tekstistä.

CTRL+VAIHTO+C

Lisää kopioitu muotoilu tekstiin.

CTRL+VAIHTO+V

Tekstin tai objektien kopioiminen, leikkaaminen, liittäminen tai poistaminen

Toiminto

Pikanäppäin

Kopioi valittu teksti tai objekti.

CTRL+C tai CTRL+INS

Leikkaa valittu teksti tai objekti.

CTRL+X tai VAIHTO+DELETE

Liitä teksti tai objekti.

CTRL+V tai VAIHTO+INS

Poista valittu objekti.

DELETE tai CTRL+VAIHTO+X

Toiminnon kumoaminen tai tekeminen uudelleen

Toiminto

Pikanäppäin

Kumoa viimeisin toiminto.

CTRL+Z tai ALT+ASKELPALAUTIN

Tee uudelleen viimeisin toiminto.

CTRL+Y tai F4

Objektin siirtäminen vähittäin

Toiminto

Pikanäppäin

Siirrä valittua objektia vähittäin ylös, alas, vasemmalle tai oikealle.

Nuolinäppäimet

Kohdistin valitun objektin tekstissä: siirrä valittua objektia ylös, alas, vasemmalle tai oikealle.

ALT+nuolinäppäimet

Taso-objektit

Toiminto

Näppäin

Tuo objekti etualalle.

ALT+F6

Vie objekti taka-alalle.

ALT+VAIHTO+F6

Objektien kohdistaminen

Toiminto

Näppäin

Ota Kohdistus apuviivoihin käyttöön tai poista se käytöstä.

F10, VAIHTO+R, VAIHTO+S, VAIHTO+M

Objektien valitseminen tai ryhmittely

Toiminto

Pikanäppäin

Valitse kaikki sivun objektit (Jos kohdistin on tekstiruudun tekstissä, tämä valitsee kaiken tekstin).

CTRL+A

Ryhmittele valitut objektit tai pura niiden ryhmitys.

CTRL+VAIHTO+G

Poista valinta valitusta tekstistä.

ESC

Poista valinta valitusta objektista.

ESC

Valitse objekti ryhmästä – jos objekti sisältää tekstiä, joka on valittuna.

ESC

Sivun alkuun

Sivujen kanssa työskenteleminen

Sivujen valitseminen tai lisääminen

Jos julkaisu on kahden sivun näkymässä, nämä komennot vaikuttavat valittuun aukeamaan. Muuten nämä komennot vaikuttavat vain valittuun sivuun.

Toiminto

Pikanäppäin

Näytä Siirry sivulle -valintaruutu.

F5 tai CTRL+G

Lisää sivu tai kahden sivun aukeama. Jos olet luomassa uutiskirjettä, tämä avaa Lisää julkaisutyypin sivuja -valintaruudun.

CTRL+VAIHTO+N

Lisää kopio sivusta valitun sivun jälkeen.

CTRL+VAIHTO+U

Sivujen välillä siirtyminen

Toiminto

Pikanäppäin

Näytä Siirry sivulle -valintaruutu.

F5 tai CTRL+G

Siirry seuraavalle sivulle.

CTRL+PAGE DOWN

Siirry edelliselle sivulle.

CTRL+PAGE UP

Vaihda nykyisen sivun ja perustyylisivun välillä.

CTRL+M

Perustyylisivun käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Siirry nykyisen sivun ja perustyylisivun välillä.

CTRL+M

Rajojen tai apuviivojen näyttäminen tai piilottaminen

Toiminto

Näppäin

Ota Rajat käyttöön tai poista ne käytöstä.

CTRL+VAIHTO+O

Ota Vaakasuuntaisen perusviivan apuviivat käyttöön (ei käytettävissä verkkonäkymässä) tai poista ne käytöstä.

CTRL+F7

Ota Pystysuuntaisen perusviivan apuviivat käyttöön (vain Itä-Aasian kielet; ei verkkonäkymässä) tai poista ne käytöstä.

CTRL+VAIHTO+F7

Zoomaus

Toiminto

Pikanäppäin

Vaihda nykyisen näkymän ja todellisen koon välillä.

F9

Zoomaa koko sivun näkymään.

CTRL+VAIHTO+L

Sivun alkuun

Tulostaminen

Tulostuksen esikatselun käyttäminen

Nämä pikanäppäimet ovat käytettävissä, kun olet Tulostus-näkymässä, ja ne vaikuttavat tulostuksen esikatseluruutuun.

Toiminto

Pikanäppäin

Vaihda nykyisen näkymän ja todellisen koon välillä.

F9

Vieritä ylös tai alas.

YLÄNUOLI tai ALANUOLI

Vieritä vasemmalle tai oikealle.

VASEN NUOLI tai OIKEA NUOLI

Vieritä ylöspäin paljon kerrallaan.

PAGE UP tai CTRL+YLÄNUOLI

Vieritä alaspäin paljon kerrallaan.

PAGE DOWN tai CTRL+ALANUOLI

Vieritä vasemmalle paljon kerrallaan.

CTRL+VASEN NUOLI

Vieritä oikealle paljon kerrallaan.

CTRL+OIKEA NUOLI

Vieritä sivun vasempaan yläkulmaan.

HOME

Vieritä sivun oikeaan alakulmaan.

END

Näytä Siirry sivulle -valintaruutu.

F5 tai CTRL+G

Siirry edelliselle sivulle.

CTRL+PAGE UP

Siirry seuraavalle sivulle.

CTRL+PAGE DOWN

Siirry seuraavaan ikkunaan (jos avoinna on useita julkaisuja).

CTRL+F6

Poistu Tulostuksen esikatselu -näkymästä ja näytä Tulostus-näkymä.

CTRL+P

Poistu Tulostuksen esikatselu -näkymästä.

ESC

Julkaisun tulostaminen

Toiminto

Pikanäppäin

Avaa Tulosta-valintaikkuna.

CTRL+P

Sivun alkuun

Verkkosivujen ja sähköpostin käyttäminen

Hyperlinkkien lisääminen

Toiminto

Pikanäppäin

Näytä Lisää hyperlinkki -valintaikkuna (varmista, että osoitin on tekstiruudussa).

CTRL+K

Sähköpostiviestin lähettäminen

Valitse Lähetä viestinä (Tiedosto > Jaa > Sähköposti), minkä jälkeen voit käyttää seuraavia pikanäppäimiä.

Tärkeää:  Outlookin on oltava avoinna, jotta voit lähettää sähköpostiviestejä. Jos Outlook ei ole avoinna, viesti tallentuu Lähtevät-kansioosi.

Toiminto

Näppäin

Lähetä nykyinen sivu tai julkaisu.

ALT+S

Avaa Osoitekirja (kohdistimen on oltava viestin otsikossa).

CTRL+VAIHTO+B

Avaa Rakenteen tarkistaminen -tehtäväruutu (kohdistimen on oltava viestin otsikossa).

ALT+K

Tarkista Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-riveillä olevat nimet (kohdistimen on oltava viestin otsikossa).

CTRL+K

Avaa OsoitekirjaVastaanottaja-ruutu valittuna (kohdistimen on oltava viestin otsikossa).

ALT+. (piste)

Avaa OsoitekirjaKopio-ruutu valittuna (kohdistimen on oltava viestin otsikossa).

ALT+C

Avaa OsoitekirjaPiilokopio-ruutu valittuna (kohdistimen on oltava viestin otsikossa ja Piilokopio-kentän on oltava näkyvillä).

ALT+B

Siirry Aihe-ruutuun.

ALT+J

Avaa Outlookin Viestin asetukset -valintaikkuna.

ALT+P

Avaa Mukautettu-valintaikkuna sähköpostiviestin merkinnän luomiseksi (kohdistimen on oltava sähköpostiviestin otsikossa)

CTRL+VAIHTO+G

Siirrä kohdistin seuraavaan kenttään sähköpostiviestin otsikossa (kohdistimen on oltava sähköpostiviestin otsikossa)

SARKAIN

Siirrä kohdistin edelliseen kenttään sähköpostiviestin otsikossa.

VAIHTO+SARKAIN

Vaihda sähköpostiviestin otsikon lisäyskohdan ja Postitus-työkalupalkin Lähetä-painikkeen välillä.

CTRL+SARKAIN

Avaa Osoitekirja, kun kohdistin on sähköpostiviestin otsikossa.

CTRL+VAIHTO+B

Sivun alkuun

Tehtävien automatisointi

Makrojen käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Näytä Makrot-valintaikkuna.

ALT+F8

Visual Basicin käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Näytä Visual Basic -editori.

ALT+F11

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.