Project Web App -sovelluksessa projektin aikataulu saattaa olla yksitasoinen tehtäväluettelo, mutta todennäköisemmin projektin tehtävät esitetään hierarkiana. Osa tehtävistä on yhteenvetotason tehtäviä ja osa näiden tehtävien alitehtäviä. Yhteenvetotehtävät voivat olla projektin eri vaiheita tai työsi ylemmän tason osioita, kun taas alitehtävät edustavat yksityiskohtaisia töitä, jotka sisältyvät työvaiheisiin tai tehtäviin.
Projektin tehtävän voi sisentää tai ulontaa kahdella eri tavalla:
-
Napsauta tehtäväriviä, jonka haluat sisentää tai ulontaa. Valitse sitten Tehtävä-välilehden Muokkaaminen-ryhmästä Sisennä tai Ulonna.
-
Napsauta tehtäväriviä, jonka haluat sisentää tai ulontaa. Sisennä tehtävä painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Vaihto + Oikea nuoli. Ulonna tehtävä painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Vaihto + Vasen nuoli.
Vihje: Projektia ei ole tällä hetkellä avattu muokattavaksi? Valitse pikakäynnistyksessä projektit , napsauta projektin nimeä projekti keskuksen luettelossa ja valitse sitten Projekti -väli lehdessä tai tehtävä -väli lehdessä Muokkaa.
Automaattista ajoitusta käyttäessäsi yhteenvetotehtävän kesto sekä alkamis- ja päättymispäivämäärät määräytyvät yhteenvetotehtävän alla lueteltujen alitehtävien mukaan. Yhteenvetotehtävä alkaa aikaisimman alitehtävänsä alkamispäivänä ja päättyy myöhäisimmän alitehtävänsä päättymispäivänä.
Haluatko nähdä projekti tason yhteenveto tehtävän? Voit myös valita, näytetäänkö projektin yhteenveto tehtävä, joka on projektin tehtävien luettelon ylin rivi, ja määrittää, kuinka kaikki Yhteenveto tehtävät ja alitehtävät vyörytetään projekti tasoon. Jos haluat näyttää projektin yhteenveto tehtävän, valitse Asetukset -väli lehden Näytä/Piilota -ryhmässä projektin yhteenveto tehtävä -valinta ruutu.
Esimerkki:
Oletetaan, että aiot isännöidä tulkkaus kojuja valmistelu kunnassa. Sinulla voi olla prep vaihe, kun vedät yhteen koju-ja kaikki aineistot, jotka olet jakamassa, voit kuljettaa ne valmistelu kunnan sivustoon ja määrittää koju. Seuraavaksi sinulla voi olla tapahtuma vaihe, jossa ihmiset työskentelevät osastoissa vuoroin, ja muut henkilöt, jotka vierailevat valmistelu kunnan kerroksessa ja jakavat materiaaleja. Lopuksi sinulla voi olla seuranta vaihe, kun lähetät sähkö postia ja kiitämme niitä, jotka ovat jakaneet oman osastonsa ja vastaamaan kaikkiin kysymyksiin, joihin olet ehkä luvannut vasta uksen sen jälkeen, kun valmistelu kunta on päättynyt.
Tämä esimerkki voidaan jäsentää seuraavanlaiseksi yhteenveto- ja alitehtävien luetteloksi:
-
Vaihe 1: konferenssiin valmistautuminen
-
Tilaa ja nouda esittelykojun tarvikkeet, esitteet ja lehtiset
-
Lähetä materiaalit konferenssipaikalle
-
Pystytä esittelypiste konferenssipaikalle
-
-
Vaihe 2: konferenssi
-
Esittelypistevuorot
-
Esittelypistevuoro 1
-
Esittelypistevuoro 2
-
Esittelypistevuoro 3
-
-
Kiertelyvuorot
-
Kiertelyvuoro 1
-
Kiertelyvuoro 2
-
Kiertelyvuoro 3
-
-
-
Vaihe 3: seuranta
-
Lähetä kiitosviestit
-
Vastaa yksittäisiin kysymyksiin
-
