Huomautus: Microsoft Projectin verkkoversio muuttuu pian Microsoft Planneriksi. Voit jatkaa useimpien Projectin verkkoversion ominaisuuksien käyttämistä uudessa Plannerissa, kun se on otettu käyttöön organisaatiossasi. Lisätietoja uudesta Plannerista on Planneria koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä ja Plannerin ohjeessa.
Kun luot tehtävän Projectin verkkoversio, kolme asiaa yhdessä määrittää, kuinka kauan se kestää: työmäärä, kesto ja tehtävät. Kaikkien Projectin verkkoversio tehtävien kesto on kiinteä, ja sekä keston että tehtävien muutokset muuttavat tehtävän työmäärää.
Näin se toimii hieman yksityiskohtaisemmin:
-
Ponnistus: Tuntimäärä, jonka ryhmän jäsen tai resurssi käyttää tehtävään. Voit lisätä haluamasi työmäärän kaavaan "Valmis + Jäljellä = Yhteensä". Sen jälkeen, jos muutat kestoa tai varausta, työmäärä muuttuu sopivaksi. Jos kestoon lisätään päivä, työmäärää lisätään yhden päivän työtunnilla.
Huomautukset:
-
Project ei oleta, että 1 päivä = 8 tuntia. Päivän vaivannäkö on mitä tahansa asetatkin.
-
Voit määrittää työmäärät tunteina, kuukausina, minuutteina tai viikkoina. Kaikki nämä kuitenkin muunnetaan näkymään tunteina.
-
-
Kesto: Tehtävän työaika, esimerkiksi 2 päivää tai 3 viikkoa. Työmäärään ja tehtävään tehdyt muutokset eivät vaikuta kestoon. Kun määrität tehtävän kestoksi 2 viikkoa, voit lisätä vaivaa ja päivätunnit vain kasvavat päivien määrän sijaan. Kun määrität ryhmän lisäjäsenen, toinen henkilö suurentaa päivätuntien määrää, mutta päivien määrä pysyy samana, ellet muuta sitä.
Huomautus: Jos lisäät alkamis- ja päättymispäivät ennen keston lisäämistä, Project täyttää keston näiden päivämäärien perusteella. Jos lisäät keston ennen alkamis- ja päättymispäivämäärän lisäämistä, Project käyttää projektin alkamispäivämäärää tehtävän alkamispäivänä ja määrittää päättymispäivämäärän kirjoittamasi keston perusteella.
-
Tehtävä: Tehtävän määrittäminen yhdelle ryhmän jäseneksi ei vaikuta työmäärään tai kestoon. Kun kuitenkin määrität tehtävän 2 henkilölle, kun taas kesto pysyy samana, tehtävän työmäärä kaksinkertaistuu. Tämä johtuu siitä, että Project olettaa, että kun lisäät toisen resurssin, toisen henkilön työmäärä on sama. Jos aiot lyhentää kestoa lisäämällä toisen vastuuhenkilön, sinun on tehtävä se lyhentämällä kestoa, ja sinun on myös lyhennettävä tunteja.
Tässä on esimerkki: Jos sinulla on tehtävä, jota työstät kaksi tuntia päivässä ja tiedät, että sen suorittaminen vie kahdeksan tuntia. Määritä kestoksi 4 päivää ja kokonaistyömääräksi 8 tuntia. Jos muutat tehtävän kestoksi 5 päivää, Project olettaa, että lisäät vielä 2 tuntia työtä, ja kokonaistyömääräksi luetaan nyt 10 tuntia.
