Kun avaat Project 2013 -ohjelman, näet ensimmäisenä uuden pelkistetyn näkymän. Älä kuitenkaan tyydy vain siihen. Lähempi tarkastelu osoittaa, miten Project 2013 voi auttaa projektinhallinnassa:
-
Projektitietojen esitteleminen kokonaan uudella valikoimalla mukautettavia raportteja.
-
Ryhmän kanssa keskustelu poistumatta projektista ohjelman sisäisillä Lync-ominaisuuksilla.
-
Tehtäväpolkujen jäljittäminen monimutkaisen Gantt-kaavion selvittämiseksi.
Jos olet valmis aloittamaan projektin, tutustu artikkeliin Projektinhallinnan suunnittelu.
Aloittamisen helppous
Sen sijaan että ohjelma avautuisi tyhjään tiedostoon, Project 2013 ohjaa sinut keskukseen, josta voit aloittaa kaikki projektisi. Selaa valmiita malleja, tuo tietoja Excelistä tai SharePoint-sivustosta tai valitse Tyhjä projekti, jos haluat avata tyhjän Gantt-kaavion. Voit avata aiempia projekteja tietokoneestasi tai hallita tietoja OneDrivesta.
Projektitietojen esitteleminen
Graafiset raportit
Project 2013:n avulla voit luoda raikkaita, värikkäitä, ammattimaisia raportteja ilman, että sinun täytyisi viedä tietoja toiseen ohjelmaan. Lisää kuvia, kaavioita, animaatioita, linkkejä ja paljon muuta – kaikkea mitä tarvitset projektin tilan tietojen jakamiseen selkeästi ja tehokkaasti sidosryhmille ja ryhmäsi jäsenille.
Ohjeet uusien raportointiominaisuuksien käyttämiseen löytyvät osiosta Projektiraportin luominen.
Kokonaan uusi raporttivalikoima
Kokonaan uudessa valikoimassa valmiita raportteja hyödynnetään uusia grafiikka- ja muokkausominaisuuksia. Tietovuoret on korvattu värikkäillä kaavioilla ja kuvilla, jotka kertovat projektisi tarinan paremmin yhdellä silmäyksellä. Voit lisätä raporttiin mitä tahansa osia tai poistaa niitä. Voit vaihtaa myös raportin värityksen.
Seurantaraportit
Seurantaraporteissa näkyy suunniteltu työ, tehty työ ja jäljellä oleva työ viivoina kaaviossa. Näin sinä ja osakkeenomistajat näette työn tilan yhdellä silmäyksellä ja huomaatte, onko projekti jäljessä aikataulusta tai valmistumassa etuajassa.
Voit luoda monipuolisia seurantaraportteja Projectissa – viemättä tietoja muihin ohjelmiin.
Katso lisäohjeita kohdasta Seurantaraportin luominen.
Ryhmän kanssa keskustelu
Project 2013 auttaa sinua pitämään yhteyttä ryhmäsi jäseniin. Tiedustele tilannepäivityksiä, kysy pikaisia kysymyksiä tai keskustele pitkän aikavälin strategioista poistumatta Projectista. Vie hiiri nimen päälle ja aloita pikaviestikeskustelu, videokeskustelu, sähköposti tai vaikka puhelu.
Sinulla täytyy olla Lync 2010 tai myöhempi versio asennettuna, jotta voit hyödyntää tätä ominaisuutta.
Tehtäväpolkujen jäljittäminen
Monimutkaisissa projekteissa Gantt-kaavio voi näyttää palkkien ja linkkiviivojen sekamelskalta. Jos haluat selventää kaaviota, voit korostaa minkä tahansa tehtävän linkkiketjua tai tehtäväpolkua . Kun valitset tietyn tehtävän, kaikki sitä edeltävät tehtävät tulevat näkyviin yhdellä värillä, ja kaikki sitä seuraavat tehtävät toisella värillä.
Katso ohjeet tehtäväpolkujen käynnistämiseen kohdasta Seuraa tehtävän linkkejä.
Projektien vieminen hamaan tulevaisuuteen
Project 2013:n avulla voit asettaa tehtävän ja projektien päivämääriä vaikka 31.12.2149 asti. Aikaa on siis vuosisata enemmän kuin ennen!
Muita uusia ominaisuuksia
Kokouksien jakaminen
Jos haluat viedä Project-raportteja, aikajanoja tai muita tietoja muihin Office-ohjelmiin, voit hyödyntää tätä jakamisominaisuutta. Osallistu online-kokoukseen ja jaa PowerPoint-dioja, Word-asiakirjoja, Excel-laskentataulukkoja tai OneNote-muistiinpanoja mistä tahansa tuetusta laitteesta ilman, että siihen olisi asennettu Officea.
Tiedostojen tallentaminen ja jakaminen pilvessä
Pilvi on kuin tiedostosäilö taivaalla. Voit käyttää sitä milloin tahansa, kun olet verkossa. Nyt voit helposti tallentaa Office-tiedostosi omaan OneDriveen tai organisaatiosi sivustoihin. Sieltä käsin voit käyttää ja jakaa Project-aikataulujasi, Excel-laskentataulukoita ja muita Office-tiedostoja.
Työskenteleminen paikasta riippumatta
Jos sinulla on Project Online, voit käyttää Projectin täyttä versiota lähes mistä tahansa, jopa tietokoneesta, jossa ei ole Project 2013:a asennettuna. Tarvitset vain Internet-yhteyden ja tietokoneen, jossa on Windows 7 (tai uudempi versio). Sinulla on aina käytettävissä viimeisin versio, koska päivitykset ovat automaattisia.
