Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Tietojen profilointityökalut tarjoavat intuitiivisia tapoja puhdistaa, muuntaa ja ymmärtää kyselytietoja, kuten keskeisiä tilastoja ja jakaumia. Lisäksi Käyttämällä Laske rivit -komentoa voit myös saada kaikkien kyselytietojen rivimäärän.

Power Query oletusarvoisesti profiilitietoja ensimmäisten 1 000 rivin yli. Jos haluat muuttaa profiilin toimimaan koko tietojoukossa, valitse editorin vasemmassa alakulmassa joko Sarakeprofilointi 1 000 rivin perusteella tai Sarakeprofilointi koko tietojoukon perusteella.   

  1. Jos haluat avata kyselyn, etsi Power Query -editori aiemmin ladattu kysely, valitse tiedoista solu ja valitse sitten Kysely > Muokkaa. Lisätietoja on artikkelissa kyselyn Create, lataaminen tai muokkaaminen Excelissä.

  2. Valitse Näytä.

  3. Valitse Tietojen esikatselu - ryhmässä vähintään yksi elementeistä, jotka haluat näyttää:

Power Query -editori valintanauhan Näytä-välilehden Tietojen profilointi -asetukset

Seuraavassa on lisätietoja käytettävissä olevista tilastoista ja lisävaiheita, joita voit tehdä. 

Pikakomennot

Jos haluat puhdistaa tietoja profiilien tarkastelun aikana, seuraavat komennot ovat käytettävissä, kun valitset Lisää (...) eri valintaikkunoiden oikeassa alakulmassa: Säilytä kaksoiskappaleet, Säilytä virheet, Poista kaksoiskappaleet, Poista tyhjä, Poista virheet ja Korvaa virheet. Lisätietoja on ohjeaiheessa Rivien kaksoiskappaleiden pitäminen tai poistaminen, Virheitä sisältävien rivien poistaminen tai pitäminen ja Arvojen korvaaminen.

Sarakkeen laatu   

Näyttää tietoprofiilit, jotka ilmaisevat kolmen luokan palkkikaavion avainprosentit: Kelvollinen (vihreä), Virhe (punainen), Tyhjä (tummanharmaa) kullekin sarakkeelle.

Kolme laatuarvoa

Näet yhteenvedon suurennuksen viemällä osoittimen näytön päälle. Valitse Lisää (...), jos haluat suorittaa lisäkomentoja.

Laatuarvojen ponnahdusikkuna

Vihje    Jos et ole vielä määrittänyt valintanauhan Tietojen esikatselu - ryhmän asetuksia, näet nopeasti sarakkeen laatuprofiilin tiedot napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ohutta tummanharmaata palkkia ja valitsemalla sitten Näytä laatusarakkeen huippu. Voit myös kopioida tietoarvot nopeasti.

Sarakejakauma   

Näyttää kunkin sarakkeen taajuuden ja jakauman visualisoinnin ja lajittelee arvon laskevaan järjestykseen korkeimmalla taajuudella.

Jakelukaaviot

Vie osoitin luettelomerkeillä varustettujen kohteiden päälle, jotta näet yhteenvedon laajentumisesta. Valitse Lisää (...), jos haluat suorittaa lisäkomentoja.

Jakelukaavion ponnahdusikkuna

Sarakeprofiili: Saraketilastot ja arvonjakauma   

Näyttää tarkemman näkymän kustakin sarakkeesta ja siihen liittyvistä tilastoista.

Saraketilastot ja Arvon jakamisnäkymät Vihje    Oikeassa reunassa voit kopioida tiedot valitsemalla Lisää (...).

Voit myös tehdä seuraavat toimet:

  • Saat lisätietoja osoittamalla kaavion jokaista palkkia. Jos haluat suodattaa kyseisen palkin, valitse Yhtä suuri kuin tai Ei ole yhtä suuri. Jos haluat lisäkomentoja, valitse Lisää (...) tai napsauta hiiren kakkospainikkeella palkkia.Arvonjakaumapalkkikaavion ponnahdusikkuna

  • Valitse oikeassa reunassa Lisää (...), valitse Ryhmittelyperuste ja valitse sitten muita komentoja, jotka vaihtelevat tietotyypin mukaan.Esimerkki ylimääräisistä Ryhmittelyperuste-komennoista Voit jatkaa yksittäisten arvojen käsittelemistä kaaviossa.

Haluat usein nähdä palautettavien rivien määrän tietojen noutamisen jälkeen. Laske rivit -komento palauttaa tietojen todellisen rivimäärän, eikä Sarakeprofiili-asetus vaikuta siihen.

  1. Jos haluat avata kyselyn, etsi Power Query -editori aiemmin ladattu kysely, valitse tiedoista solu ja valitse sitten Kysely > Muokkaa. Lisätietoja on artikkelissa kyselyn Create, muokkaaminen ja lataaminen Excelissä (Power Query).

  2. Valitse Muunna> Määrärivit.

  3. Voit myös valita Muunna-välilehden Lukutyökalut-kohdassa ja valita Muunna taulukoksi tai Muunna luetteloksi, jotta voit ladata tulokset laskentataulukkoon.

  4. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Muunna-ryhmän eri numerokomentoja. Lisätietoja on artikkelissa Tietotyyppiin perustuvan sarakkeen lisääminen.

Katso myös

Microsoft Power Query for Excelin ohje

Tietojen profilointityökalujen käyttäminen (docs.com)

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.