Applies ToOutlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Office yrityksille Office 365 Small Business

Jos käytät Outlook for Mac useammassa kuin yhdessä ominaisuudessa, kuten henkilökohtaisessa elämässäsi ja työssäsi, voit määrittää Outlookin käsittelemään näitä erilaisia kapasiteettia profiilien avulla. Profiiliin liittyy ja siihen tallennetaan esimerkiksi sähköpostiviestejä, yhteystietoja, tehtäviä, kalentereita, tiliasetuksia ja leikekirjan leikkeitä.

Outlookin profiilien hallinta (aiemmin Microsoft Database Utility) asennetaan osana Office-asennusta, ja sen avulla voit luoda uusia profiileja, muokata tai poistaa profiileja sekä määrittää oletusprofiilisi. Kun avaat Outlookin, se käyttää aina oletusprofiilia.

Tärkeää: Jos samalla tietokoneella on useita käyttäjiä, Outlookin profiilien avulla ei saada yhtä tehokasta tietosuojaa kuin käytettäessä Mac-käyttöjärjestelmän erillisiä käyttäjätilejä. Outlookin profiilien kanssa ei käytetä salasanasuojausta, ja Finderissa tehdyt Spotlight-haut löytävät Outlook-kohteita kaikista nykyisen käyttäjätilin profiileista. Lisätietoja käyttäjätilien luomisesta on Mac-käyttöjärjestelmän ohjeessa.

Profiilin lisääminen, muuttaminen tai poistaminen

  1. Avaa Finderista Ohjelmat-kansio.

  2. Paina Ctrl-näppäintä tai hiiren kakkospainiketta ja valitse Microsoft Outlook ja valitse sitten Näytä paketin tiedot.

  3. Avaa Sisältö > SharedSupport, ja käynnistä sitten Outlook-profiilin hallinta.

  4. Toimi seuraavasti:

    Toiminto

    Tee näin

    Uuden profiilin luominen

    Valitse Luo uusi profiili -painike Lisääja kirjoita sitten uuden profiilin nimi.

    Profiilin uudelleennimeäminen

    Kaksoisnapsauta profiilia ja kirjoita profiilille uusi nimi.

    Profiilin poistaminen

    Valitse poistettava profiili ja valitse sitten Poista valittu profiili -painike Poista.

    Oletusprofiilin muuttaminen

    Korosta haluamasi profiili, valitse Määritä oletusprofiili Toiminto-ponnahdusvalikkoja valitse Aseta oletukseksi. Käynnistä Outlook uudelleen, jotta tämä muutos tulee voimaan.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.