Power Pivot -raportointiominaisuudet: taulukoiden, sarakkeiden ja kenttien piilottaminen Power Pivotissa ja Power View'ssa

Kun taulukko, sarake tai kenttä piilotetaan, se ei näy näkymässä, mutta sitä ei poisteta. Taulukko, sarake tai kenttä säilyy yhä osana tietomallia. Power Pivotissa voit valita, näytetäänkö piilotetut kohteet. Power View'ssa valinnanvaraa ei ole: jos kohde on merkitty piilotettavaksi (Power Pivotissa), sitä ei voi näyttää Power View'ssa.

Kun piilotat tarpeettomat taulukot, sarakkeet, kentät ja mitat, muiden käyttäjien on helpompi luoda raportteja ja toisaalta ymmärtää ja käyttää sinun jakamiasi raportteja.

1. Avaa Power Pivotissa Power Pivot > Hallinta.

2. Valitse kaavionäkymä: Aloitus > Näytä > Kaavionäkymä. (Halutessasi voit käyttää myös tietonäkymää.)

3. Jos Näytä piilotetut -vaihtoehto on käytössä, voit tarkastella piilotettuja taulukoita ja sarakkeita. Ne näytetään piilottamattomia taulukoita ja sarakkeita vaaleampina. Jos Näytä piilotetut -vaihtoehto on pois käytöstä, et voi tarkastella piilotettuja kohteita.

   

4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukkoa tai saraketta, jonka haluat piilottaa. Valitse Piilota asiakastyökaluilta.

   

   Sarakkeen piilottaminen Power Pivotissa ei poista sitä mallista. Piilotettua saraketta voi edelleen käyttää taulukossa lajittelusarakkeena. Siihen voi myös viitata kaavoissa, jotka määrittävät laskettuja sarakkeita tai laskettuja kenttiä.

   Huomautus: Mahdollisuutta sarakkeiden piilottamiseen ei ole tarkoitettu tietojen suojaukseen vaan yksinkertaistamaan ja lyhentämään sarakeluetteloita, jotka näkyvät niitä käyttäville raporteille.

5. Kun palaat Power View'hun, piilotettu taulukko ja sen kentät eivät näy kenttäluettelossa.

   

   Huomautus: Kun piilotat kohteita tai tuot niitä näkyviin Power Pivotissa, teet samalla muutoksia pohjana olevaan tietomalliin. Kun palaat Power View'hun, järjestelmä kehottaa sinua päivittämään työkirjan tiedot.

6. Jos haluat tuoda näkyviin piilotetut taulukot ja kentät, palaa Power Pivotiin: Power Pivot > Hallinta, napsauta näytettävää kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä asiakastyökaluille.

   

7. Kun palaat Power View'hun, näkyviin tuodut kentät näkyvät kenttäluettelossa.

   

8. Piilota taulukko, sarake tai kenttä Tietonäkymässä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Piilota asiakastyökaluilta.

   

   Huomautus: Jos piilotat vahingossa taulukon tai sarakkeen, jota olet jo käyttänyt aktiivisessa raportissa, älä huoli. Piilotettu kohde ei enää näy Kentät-luettelossa, mutta se ei vaikuta raporttiin ja se voidaan päivittää ja jakaa. Et voi käyttää nyt piilotettua kohdetta, kun teet uusia päivityksiä raportin asetteluun ja jos poistat piilotetun kohteen visualisoinnin, et voi luoda visualisointia uudelleen, koska sarake, kenttä tai taulukko ei ole enää käytettävissä kenttäluettelossa.