Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
KäytäExchange-hallintakeskus (EAC) -ohjelmaa näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa, kun haluat ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kohteiden arkistoinninExchange Online postilaatikossa. Voit myös ottaa säilytyskäytäntöjä käyttöön postilaatikoissa.
Olemme testanneet sen Lukija Microsoft Edge Chromessa ja JAWS:n kanssa, mutta se voi toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Jos haluat tarkistaa, että järjestelmänvalvojan rooli sallii näiden tehtävien suorittamisen, katso näytönlukuohjelman käyttäminen järjestelmänvalvojan roolin tunnistamiseen Exchange hallintakeskuksessa.
-
Exchange Online sisältyy Microsoft 365 Business- ja Enterprise-tilaussuunnitelmiin; Ominaisuudet voivat kuitenkin vaihdella suunnitelmassa. Jos EAC ei sisällä tässä artikkelissa kuvattua funktiota, suunnitelmasi ei ehkä sisällä sitä. Lisätietoja tilauspakettisi Exchange Online ominaisuuksista on kohdassa Mitä Microsoft 365 yrityksen tuotteita tai käyttöoikeuksia minulla on?Exchange Online palvelukuvauksen.
Tässä aiheessa
Postilaatikon arkistoinnin ottaminen käyttöön käyttäjälle
Kun Postilaatikon arkistointi on EAC:ssä ja sitä kutsutaan myös "paikallaan arkistoinniksi", käyttäjät saavat lisää postilaatikon tallennustilaa. Kun ominaisuus on otettu käyttöön, arkistopostilaatikoita voi käyttää OutlookOutlookin verkkoversio ja tarjoavat kätevän vaihtoehtoisen säilön vanhoille sähköpostiviestejä varten.
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet: "vasen siirtymispalkki, laajennettu". Jos kuulet "kutistettu" "laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet: "Vastaanottajat, laajennettu". Paina SEN sijaan alanuolinäppäintä JAWS-näppäimellä. Jos kuulet "kutistettu" "laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet" "Postilaatikot". Paina SEN sijaan alanuolinäppäintä JAWS-näppäimellä. Paina sitten Enter-näppäintä. Postilaatikot-luettelonäkymä avautuu ja sisältää kaikki EAC:n postilaatikot. Kuulet: "Lisää jaettu postilaatikko".
-
Jos haluat etsiä käyttäjää, jonka arkistoinnin haluat ottaa käyttöön, paina SR-näppäintä + oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Hae postilaatikoista, hakuruutu". Kirjoita käyttäjän koko nimi tai osa siitä ja paina Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet hakutulosluettelon ensimmäisen käyttäjän tiedot. Näytönlukuohjelma ilmoittaa näyttönimen, sähköpostiosoitteen, vastaanottajan tyypin ja muita tietoja. Jos hakutulosluettelossa on useita nimiä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi nimen.
-
Avaa käyttäjätietoruutu painamalla Enter-näppäintä. Kuulet: "Sulje, painike" ja käyttäjän nimen.
-
Paina sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet "Postilaatikon arkiston hallinta, painike". Paina Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Postilaatikon arkisto ei käytössä, poista käytöstä", ja ota valitsin käyttöön painamalla välilyöntinäppäintä. Jos kuulet "Postilaatikon arkisto käytössä, ota käyttöön", arkistointi on jo käytössä valitulla käyttäjällä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna, painike", ja paina Enter-näppäintä. Kuulet "Sulje, painike" ja sen jälkeen "Postilaatikon arkistointi on päivitetty". Palaa käyttäjän tiedot -ruutuun painamalla Enter-näppäintä.
-
Sulje käyttäjän tietoruutu painamalla Esc-näppäintä. Kohdistus palaa hakutulosten luetteloon.
Käyttäjän postilaatikon arkistoinnin poistaminen käytöstä
Jos poistat käyttäjän arkiston käytöstä, olemassa olevaa sisältöä säilytetään 30 päivän ajan. Tämä tarkoittaa sitä, että jos otat arkiston uudelleen käyttöön 30 päivän kuluessa, kaikki olemassa oleva sisältö on edelleen ennallaan. 30 päivän jälkeen kaikki tiedot kuitenkin poistetaan pysyvästi, ja jos otat arkiston käyttöön tämän ajan kuluttua, uusi arkistopostilaatikko luodaan.
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet: "vasen siirtymispalkki, laajennettu". Jos kuulet "kutistettu" "laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet: "Vastaanottajat, laajennettu". Paina SEN sijaan alanuolinäppäintä JAWS-näppäimellä. Jos kuulet "kutistettu" "laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet" "Postilaatikot". Paina SEN sijaan alanuolinäppäintä JAWS-näppäimellä. Paina sitten Enter-näppäintä. Postilaatikot-luettelonäkymä avautuu ja sisältää kaikki EAC:n postilaatikot. Kuulet: "Lisää jaettu postilaatikko".
-
Jos haluat etsiä käyttäjää, jonka arkistoinnin haluat poistaa käytöstä, paina SR-näppäintä + oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Hae postilaatikoista, hakuruutu". Kirjoita käyttäjän koko nimi tai osa siitä ja paina Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet hakutulosluettelon ensimmäisen käyttäjän tiedot. Näytönlukuohjelma ilmoittaa näyttönimen, sähköpostiosoitteen, vastaanottajan tyypin ja muita tietoja. Jos hakutulosluettelossa on useita nimiä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi nimen.
-
Avaa käyttäjätietoruutu painamalla Enter-näppäintä. Kuulet: "Sulje, painike" ja käyttäjän nimen.
-
Paina sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet "Postilaatikon arkiston hallinta, painike". Paina Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Postilaatikon arkisto käytössä, ota käyttöön", ja ota valitsin käyttöön painamalla välilyöntinäppäintä. Jos kuulet "Postilaatikon arkisto ei käytössä, poista käytöstä, poista käytöstä", valitun käyttäjän arkistointi on jo poistettu käytöstä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna, painike", ja paina Enter-näppäintä. Kuulet "Sulje, painike" ja sen jälkeen "Postilaatikon arkistointi on päivitetty". Palaa käyttäjän tiedot -ruutuun painamalla Enter-näppäintä.
-
Sulje käyttäjän tietoruutu painamalla Esc-näppäintä. Kohdistus palaa hakutulosten luetteloon.
Säilytyskäytännön käyttö käyttäjälle
EAC:n MRM (Messaging Records Management) -ominaisuuden avulla voit hallita organisaatiosi sähköpostin elinkaaria, sillä voit määrittää säilytyskäytäntöjä. Säilytyskäytännöt määrittävät, milloin tietynlaiset postilaatikon kohteet (kuten tavalliset sähköpostiviestit, poistetut ja roskapostit) siirretään, arkistoidaan tai poistetaan. Exchange-valvonta käyttää automaattisesti oletusarvoista MRM-käytäntöä, kun luot uuden postilaatikon, jossa on arkisto, tai kun otat arkiston käyttöön aiemmin luodulle postilaatikon käyttäjälle.
Voit käyttää samaa säilytyskäytäntöä kaikille käyttäjille tai voit käyttää eri käytäntöjä tietyille käyttäjille.
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet: "vasen siirtymispalkki, laajennettu". Jos kuulet "kutistettu" "laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet: "Vastaanottajat, laajennettu". Paina SEN sijaan alanuolinäppäintä JAWS-näppäimellä. Jos kuulet "kutistettu" "laajennettu"-vaihtoehdon sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet" "Postilaatikot". Paina SEN sijaan alanuolinäppäintä JAWS-näppäimellä. Paina sitten Enter-näppäintä. Postilaatikot-luettelonäkymä avautuu ja sisältää kaikki EAC:n postilaatikot. Kuulet: "Lisää jaettu postilaatikko".
-
Jos haluat etsiä käyttäjän, jonka säilytyskäytäntöä haluat muuttaa, paina SR-näppäintä + oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Hae postilaatikoista, hakuruutu". Kirjoita käyttäjän koko nimi tai osa siitä ja paina Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet hakutulosluettelon ensimmäisen käyttäjän tiedot. Näytönlukuohjelma ilmoittaa näyttönimen, sähköpostiosoitteen, vastaanottajan tyypin ja muita tietoja. Jos hakutulosluettelossa on useita nimiä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi nimen.
-
Avaa käyttäjätietoruutu painamalla Enter-näppäintä. Kuulet: "Sulje, painike" ja käyttäjän nimen.
-
Paina sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet "Postilaatikon käytäntöjä hallitaan -painike". Paina Enter-näppäintä. Postilaatikkokäytäntöjen hallinta -ruutu avautuu.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Muokkaa-painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Oletusarvoinen MRM-käytäntö", ja etsi sitten oikea säilytyskäytäntö ylä- ja alanuolinäppäimillä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna, painike", ja paina Enter-näppäintä. Kuulet "Sulje, painike", ja EAC alkaa käsitellä muutosta. Kun se on valmis, kuulet: "Asetukset päivitetty. Muutosten tuleminen näkyviin voi kestää jopa viisi minuuttia." Palaa käyttäjän tiedot -ruutuun painamalla Enter-näppäintä.
-
Sulje käyttäjän tietoruutu painamalla Esc-näppäintä. Kohdistus palaa hakutulosten luetteloon.
Katso myös
Avaa hallintakeskus Exchange näytönlukuohjelman avulla
Sähköpostin kulkusääntöjen määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Exchange hallintakeskuksessa
Käyttöoikeudet Exchange Online
Tekninen tuki toimintavammaisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
