Voit tarvita esitykseesi PDF-tiedoston sisältöä, mutta PDF-tiedoston sisältöä on vaikea hyödyntää, sillä se koostuu monista tiedostotyyppeistä. PDF-sisällön käyttötavasta riippuen sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
-
Pdf-tiedoston sisällön näyttäminen diassa Ota kuva haluamastasi PDF-tiedoston osasta ja liitä se diaan.
-
Voit käyttää PDF-tiedostoa esityksen tukitiedostona Voit lisätä koko PDF:n esitykseen objektina, jonka voit avata ja jota voit tarkastella esityksen aikana.
Huomautus: PDF-sisällön lisääminen ei ole mahdollista, kun esitystä muokataan PowerPointin verkkoversio. Tarvitset PowerPoint uudemman version, jotta voit noudattaa näitä ohjeita.
PDF-tiedoston sisällön lisääminen kuvana
-
Avaa PDF,josta haluat lisätä kuvan, ja vaihda sitten PowerPoint.
Vihjeitä:
-
Älä pienennä PDF-ikkunaa ja varmista, että se on viimeinen avattu ikkuna ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä.
-
Varmista, että kaikki kuvana tallennettavat tiedot näkyvät PDF-ikkunassa. Sinun on ehkä pienennettävä PDF-tiedoston zoomausta, jotta näet kaiken haluamasi siepattavan sisällön.
-
-
Valitse PowerPoint dia, johon haluat lisätä sisällön, ja valitse sitten Lisää > Näyttökuva.
Huomautus: Ikkunan koko voi aiheuttaa sen, että Näyttökuva-painike näyttää erilaiselta.
PDF-tiedoston pitäisi olla ensimmäinen pikkukuva Käytettävissä olevat ikkunat -luettelossa.
-
Valitse Näyttöleike pikkukuvien alapuolella. PowerPoint pienentää ja näyttää ikkunan, jossa on PDF-tiedosto.
-
Kun näytön ulkoasu muuttuu huurteiseksi ja osoitin muuttuu ristiosoittimeksi
Kun lopetat vetämisen, valittu alue näkyy PowerPoint diassa kuvana. Voit siirtää sitä, muuttaa sen kokoa, rajata sitä ja muotoilla sen haluamaksesi valitsemalla sen ja käyttämällä Kuvatyökalut -Muotoile välilehteä.
PDF-tiedoston lisääminen objektina
-
Varmista, että lisättävä PDF-tiedosto ei ole avoimena tietokoneessasi.
-
Valitse PowerPoint dia, johon haluat lisätä tiedoston, ja valitse sitten Lisää > objekti.
-
Valitse Lisää objekti -ruudussa Luo tiedostosta ja kirjoita sitten PDF-tiedoston sijainti. tai valitse Selaa, etsi PDF-tiedosto ja valitse sitten OK.
Tämä tekee PDF-tiedostosta osan esitystiedostoa. PDF-tiedoston laatu heikkenee tätä menetelmää käytettäessä, mutta voit avata koko PDF-tiedoston kaksoisnapsauttamalla kuvaa, kun sitä tarkastellaan tai muokataan normaalinäkymässä.
Huomautus: Jos saat virheilmoituksen yrittäessäsi lisätä PDF-tiedoston objektiksi, varmista, ettei PDF-tiedosto ole avoimena.
PDF:n avaaminen diaesityksestä
Jos haluat avata lisätyn PDF-tiedoston diaesityksen aikana, liitä siihen toiminto.
-
Valitse Normaali-näkymässä PDF-tiedoston sisältävässä diassa PDF-tiedoston kuvake tai kuva ja valitse sitten Lisää > Linkit > Toiminto.
-
Valitse Toimintoasetukset-ruudussa Hiirtä napsauttamalla -välilehti, jos haluat avata PDF:n napsauttamalla, tai Hiiri kohteen päälle -välilehti, jos haluat PDF:n aukeavan, kun siirrät osoittimen PDF-tiedoston kuvakkeen päälle.
-
Valitse Objektin toiminta ja valitse luettelosta Avaa.
Vektorigrafiikan lisääminen sen sijaan
Microsoft 365 tilaajat voivat lisätä skaalattavia vektorigrafiikoita (.svg tiedostoja) PowerPoint. Lisätietoja on artikkelissa SVG-kuvien muokkaaminen Officessa.
