Kun määrität ja järjestät Microsoft Teams kokouksia ja live-tapahtumia, on tärkeää olla tietoinen parhaista käytännöistä, joiden avulla voit varmistaa, että sisältösi on kuurojen ja kuulovammaisten käytettävissä. Ominaisuudet, kuten reaaliaikainen tekstitys ja selkeän taustan valitseminen, ovat tärkeitä, jotta kaikki voivat osallistua tasapuolisesti.
Sisältö
Live-tekstityksen ottaminen käyttöön
Microsoft Teams tunnistavat kokouksessa olevat asiat ja tarjoavat reaaliaikaisia kuvatekstejä. Reaaliaikaiset tekstitykset voivat tehdä kokouksestasi osallistavamman kuuroille tai huonokuuloisten osallistujien, eri kielitaidon tasoisten henkilöiden ja äänekkäiden paikkojen osallistujille antamalla heille toisen tavan seurata.
Reaaliaikaisen tekstityksen ottaminen käyttöön:
-
Siirry Microsoft Teams kokouksessa kokouksen ohjausobjekteihin ja valitse Lisää vaihtoehtoja > Ota reaaliaikaiset tekstitykset käyttöön (esikatselu).
-
Live-tapahtumassa noudata järjestäjien ohjeita: live-tekstitysten määrittäminen.
Lisätietoja live-tekstityksistä on artikkelissa Live-tekstityksen käyttäminen Teams-kokouksessa ja Live-tekstityksen käyttäminen live-tapahtumassa.
Valitse selkeä tausta
Jos kokouksen tai live-tapahtuman osallistujat tai esittäjät allekirjoittavat kokouksen, on tärkeää varmistaa, että heidän taustansa pidetään mahdollisimman selvinä, jotta kaikki eleet ovat helppoja tehdä. Vältä taustan sumentamista, koska se voi myös sumentaa eleitä tai estää kehonkielen, joka auttaa muita seuraamaan keskustelun mukana.
Lisätietoja taustan muuttamisesta tai sumentamisesta on ohjeaiheessa Taustan muuttaminen Teams-kokouksessa.
Parhaat käytännöt osallistujille
Kun osallistut Microsoft Teams kokoukseen tai live-tapahtumaan kuurojen tai huonokuuloisten osallistujien tai esittäjien kanssa, on muutamia yksinkertaisia vinkkejä, joiden avulla voit tehdä kokemuksesta helppokäyttöisen, nautinnollisen ja tuottavan kaikille.
-
Ota video käyttöön puhuessasi, jotta kuurot osallistujat voivat lukea huulia.
: Ota video käyttöön tai poista se käytöstä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+O.
-
Vaimenna ääni, kun et puhu, jotta vältyt tarpeettomalta taustamelulta.
: Voit ottaa vaimennuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+M.
-
Vältä sitä, että useat henkilöt käyttävät puheenvuoroa kerralla ja signaali kaiutin muuttuu selvästi.
-
Tunnista itsesi ennen kommentoimista, jotta keskusteluja on helpompi seurata ilman äänivihjeitä.
-
Puhu hitaasti ja selkeästi.
Kokousten tallentaminen ja jakaminen
Kokouksen tallentaminen ja tallenteen jakaminen on erityisen tärkeää, jotta kaikki osallistujat voivat tarkistaa, mistä on keskusteltu, ja käydä läpi tietyt segmentit, jotka he ovat saattaneet jättää väliin ensimmäisellä kerralla. Varmista, että kokouksen tai tapahtuman tallenteissa on oikeat ja aikasynkronoidut tekstitykset.
Lisätietoja kokousten ja tapahtumien tallentamisesta on ohjeaiheessa Kokouksen tallentaminen Teamsissa ja Live-tapahtuman tallennuksen ja raporttien hallinta Teamsissa.
Katso myös
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
