Voit mukauttaa Microsoft Query -parametria kysely muuttamalla kehotetta, käyttämällä kehotteena solun tietoja tai käyttämällä vakiota.
Lisätietoja parametrikyselyjen luomisesta on artikkelissa Ulkoisten tietojen noutaminen Microsoft Queryn avulla.
Huomautus: Seuraavat toimenpiteet eivät koske Power Queryn avulla luotuja kyselyjä.
Parametrikyselyn mukautetun kehotteen muuttaminen
-
Napsauta laskentataulukossa solua missä tahansa ulkoisen tietoalueen kohdassa, joka on luotu parametrikyselyn avulla.
-
Valitse Tiedot-välilehdenKyselyt & Yhteydet -ryhmässä Ominaisuudet.
-
Valitse Ominaisuudet-valintaikkunassaYhteyden ominaisuudet
-
Valitse Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa Määritelmä-välilehti ja valitse sitten Parametrit.
-
Valitse Parametrit-valintaikkunanParametrin nimi -luettelosta muutettava parametri.
-
Kirjoita Kehote arvolle seuraavan merkkijonon avulla -ruutuun teksti, jota haluat käyttää kehotteessa, ja valitse sitten OK. Mukautettu kehote voi sisältää enintään 100 merkkiä.
-
Jos haluat käyttää uutta mukautettua kehotetta ja päivittää tiedot, napsauta Tiedot-välilehdenKyselyt & Yhteydet -ryhmän Päivitä kaikki -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Päivitä.
-
Uusi kehote tulee näkyviin Parametrin arvo -valintaikkunassa.
Huomautus: Vaihtoehtoisesti voit estää kehotteen uudelleen jokaisen päivitystoiminnon aikana valitsemalla Käytä tätä arvoa tai viittausta tulevissa päivitettäessä -valintaruudun. Jos käytät parametrin arvona solun tietoja, valitse Päivitä automaattisesti, kun solun arvo muuttuu -valintaruutu.
-
Kirjoita laskentataulukkoon arvot, joita haluat käyttää ehdoina kyselyssä.
-
Napsauta solua missä tahansa ulkoisen tietoalueen kohdassa, joka on luotu kyselyn avulla.
-
Valitse Tiedot-välilehdenKyselyt & Yhteydet -ryhmässä Ominaisuudet.
-
Valitse Ominaisuudet-valintaikkunassaYhteyden ominaisuudet
-
Valitse Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa Määritelmä-välilehti ja valitse sitten Parametrit.
-
Valitse Parametrit-valintaikkunanParametrin nimi -luettelosta muutettava parametri.
-
Valitse Hae arvo seuraavasta solusta.
-
Napsauta laskentataulukossa solua, joka sisältää haluamasi arvon.
Jos haluat päivittää tiedot aina, kun muutat solun arvoa, valitse Päivitä automaattisesti, kun solun arvo muuttuu -valintaruutu.
-
Valitse OK.
-
Päivitä tiedot napsauttamalla Tiedot-välilehden Päivitä kaikki -kohdan vieressä olevaa nuolta Kyselyt & Yhteydet -ryhmässä ja valitsemalla sitten Päivitä.
-
Napsauta laskentataulukossa solua ulkoisella tietoalueella, joka luotiin kyselyn avulla.
-
Valitse Tiedot-välilehdenKyselyt & Yhteydet -ryhmässä Ominaisuudet.
-
Valitse Ominaisuudet-valintaikkunassaYhteyden ominaisuudet
-
Valitse Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa Määritelmä-välilehti ja valitse sitten Parametrit.
-
Valitse Parametrit-valintaikkunanParametrin nimi -luettelosta muutettava parametri.
-
Valitse Käytä seuraavaa arvoa.
-
Kirjoita arvo, jota haluat käyttää parametrissa, ja valitse sitten OK.
-
Päivitä tiedot napsauttamalla Tiedot-välilehden Päivitä kaikki -kohdan vieressä olevaa nuolta Kyselyt & Yhteydet -ryhmässä ja valitsemalla sitten Päivitä.
Parametrikyselyn mukautetun kehotteen muuttaminen
-
Napsauta laskentataulukossa solua missä tahansa ulkoisen tietoalueen kohdassa, joka on luotu parametrikyselyn avulla.
-
Valitse Tiedot-välilehdenYhteydet-ryhmästäOminaisuudet.
-
Valitse Ominaisuudet-valintaikkunassaYhteyden ominaisuudet
-
Valitse Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa Määritelmä-välilehti ja valitse sitten Parametrit.
-
Valitse Parametrit-valintaikkunanParametrin nimi -luettelosta muutettava parametri.
-
Kirjoita Kehote arvolle seuraavan merkkijonon avulla -ruutuun teksti, jota haluat käyttää kehotteessa, ja valitse sitten OK. Mukautettu kehote voi sisältää enintään 100 merkkiä.
-
Jos haluat käyttää uutta mukautettua kehotetta ja päivitä tiedot, napsauta Tiedot-välilehdenYhteydet-ryhmässäPäivitä kaikki -kohdan vieressä olevaa nuolta. Valitse sitten Päivitä.
-
Uusi kehote tulee näkyviin Parametrin arvo -valintaikkunassa.
Huomautus: Vaihtoehtoisesti voit estää kehotteen uudelleen jokaisen päivitystoiminnon aikana valitsemalla Käytä tätä arvoa tai viittausta tulevissa päivitettäessä -valintaruudun. Jos käytät parametrin arvona solun tietoja, valitse Päivitä automaattisesti, kun solun arvo muuttuu -valintaruutu.
Huomautus: Jos haluat tallentaa muutokset mukautettuun kehotteeseen, tallenna työkirja. Voit myös muokata kyselyä ja muuttaa kehotetta. Lisätietoja Microsoft Query -kyselyn muokkaamisesta on Microsoft Queryn ohjeessa.
-
Kirjoita laskentataulukkoon arvot, joita haluat käyttää kyselyn ehto.
-
Napsauta solua missä tahansa parametrikyselyllä luodun ulkoinen tietoalue kohdassa.
-
Valitse Tiedot-välilehdenYhteydet-ryhmästäOminaisuudet.
-
Valitse Ominaisuudet-valintaikkunassaYhteyden ominaisuudet
-
Valitse Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa Määritelmä-välilehti ja valitse sitten Parametrit.
-
Valitse Parametrit-valintaikkunanParametrin nimi -luettelosta muutettava parametri.
-
Valitse Hae arvo seuraavasta solusta.
-
Napsauta laskentataulukossa solua, joka sisältää haluamasi arvon.
Jos haluat päivittää tiedot aina, kun muutat solun arvoa, valitse Päivitä automaattisesti, kun solun arvo muuttuu -valintaruutu.
-
Valitse OK.
-
Päivitä tiedot napsauttamalla Tiedot-välilehden Päivitä kaikki -kohdan vieressä olevaa nuolta Yhteydet-ryhmässä ja valitsemalla sitten Päivitä.
-
Napsauta Excelissä solua ulkoinen tietoalue, joka on luotu parametrikysely.
-
Valitse Tiedot-välilehdenYhteydet-ryhmästäOminaisuudet.
-
Valitse Ominaisuudet-valintaikkunassaYhteyden ominaisuudet
-
Valitse Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa Määritelmä-välilehti ja valitse sitten Parametrit.
-
Valitse Parametrit-valintaikkunanParametrin nimi -luettelosta muutettava parametri.
-
Valitse Käytä seuraavaa arvoa.
-
Kirjoita arvo, jota haluat käyttää parametrissa, ja valitse sitten OK.
-
Päivitä tiedot napsauttamalla Tiedot-välilehden Päivitä kaikki -kohdan vieressä olevaa nuolta Yhteydet-ryhmässä ja valitsemalla sitten Päivitä.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.
