Päivämääräjärjestelmän, muodon tai kaksinumeroisen vuosiluvun tulkinta

Excel tallentaa päivämäärät järjestyslukuina, joita kutsutaan sarja-arvoiksi. Esimerkiksi Excel for Windowsissa 1. tammikuuta 1900 on järjestysluku 1 ja 1. tammikuuta 2008 järjestysluku 39448, koska päivämäärän 1.1.1900 jälkeen on kulunut 39 448 päivää.

Excel tallentaa kellonajat desimaalilukuina, koska aikaa pidetään osana päivää. Desimaaliluku on arvo 0–0,9999999999, joka vastaa kellonaikoja 0:00:00 ja 23:59:59.

Koska päivämäärät ja kellonajat ovat arvoja, ne voidaan lisätä, vähentää ja sisällyttää muihin laskutoimituksiin. Voit tarkastella päivämäärää sarja-arvona ja kellonaikaa desimaalilukuna muuttamalla päivämäärän tai kellonajan sisältävän solun muotoiluksi Yleinen muotoilu.

Sekä Excel for Mac että Excel for Windows tukevat 1900- ja 1904-päivämääräjärjestelmiä. Excel for Windowsin oletuspäivämääräjärjestelmä on 1900; ja Excel for Mac oletuspäivämääräjärjestelmä on 1904.

Alun perin Excel for Windows perustui 1900-päivämääräjärjestelmään, koska se mahdollisti paremman yhteensopivuuden muiden laskentataulukko-ohjelmien kanssa, jotka oli suunniteltu toimimaan MS-DOS: ssa ja Microsoft Windowsissa, ja siksi siitä tuli oletuspäivämääräjärjestelmä. Alun perin Excel for Mac perustui 1904-päivämääräjärjestelmään, koska se mahdollisti paremman yhteensopivuuden varhaisten Macintosh-tietokoneiden kanssa, jotka eivät tukeneet päivämääriä ennen 2. tammikuuta 1904, ja siksi siitä tuli oletuspäivämääräjärjestelmä.

Seuraavassa taulukossa on kunkin päivämääräjärjestelmän ensimmäinen ja viimeinen päivämäärä sekä kuhunkin päivämäärään liittyvä sarja-arvo.

Päivien laskentaperuste:	Ensimmäinen päivämäärä	Viimeinen päivämäärä
1900	1. tammikuuta 1900 (sarja-arvo 1)	31. joulukuuta 9999 (sarja-arvo 2958465)
1904	2. tammikuuta 1904 (sarja-arvo 1)	31. joulukuuta 9999 (sarja-arvo 2957003)

Koska kaksi päivämääräjärjestelmää käyttävät eri aloituspäiviä, sama päivämäärä esitetään eri järjestysarvoilla kussakin päivämääräjärjestelmässä. Esimerkiksi 5. heinäkuuta 2007 voi olla kaksi eri sarja-arvoa käytetyn päivämääräjärjestelmän mukaan.

Päivien laskentaperuste:	Sarja-arvo 5. heinäkuuta 2007
1900	37806
1904	39268

Kahden päivämääräjärjestelmän välinen ero on 1 462 päivää; Päivämäärän sarja-arvo 1900-päivämääräjärjestelmässä on aina 1 462 päivää suurempi kuin saman päivämäärän sarja-arvo vuoden 1904 päivämääräjärjestelmässä. Vastaavasti päivämäärän sarja-arvo 1904-päivämääräjärjestelmässä on aina 1 462 päivää pienempi kuin saman päivämäärän sarja-arvo 1900-päivämääräjärjestelmässä. 1 462 päivää vastaa neljää vuotta ja yhtä päivää (joka sisältää yhden karkaussepäivän).

Jos kirjoitat kaksinumeroisen vuoden sisältävän päivämäärän tekstimuotoiseen soluun tai funktion tekstiargumentiksi, kuten =VUOSI("1.1.31"), Excel tulkitsee vuoden seuraavasti:

• 00–29     tulkitaan vuosiksi 2000–2029. Jos esimerkiksi kirjoitat päivämäärän 28.5.2019, Excel olettaa päivämäärän olevan 28.5.2019.

• 30–99     tulkitaan vuosiksi 1930–1999. Jos esimerkiksi kirjoitat päivämäärän 28.5.1998, Excel olettaa päivämäärän olevan 28. toukokuuta 1998.

Microsoft Windowsissa voit muuttaa tapaa, jolla kaksinumeroisia vuosia tulkitaan kaikissa windows-ohjelmissa, jotka olet asentanut.

Windows 10

1. Kirjoita tehtäväpalkin hakukenttään ohjauspaneeli ja valitse Ohjauspaneeli.

2. Valitse Kello-, Kieli- ja Alue-kohdassaMuuta päivämäärä-, kellonaika- tai lukumuotoiluja

3. Valitse Aluekohtaiset asetukset ja kieliasetukset.

4. Valitse Alue-valintaikkunassaLisäasetukset.

5. Valitse Päivämäärä-välilehti .

6. Kun kaksinumeroinen vuosi kirjoitetaan, tulkitse se vuoden väliseksi -ruutuun, muuta vuosisadan ylärajaa.

   Kun muutat ylärajavuotta, alarajavuosi muuttuu automaattisesti.

7. Valitse OK.

Windows 8

1. Sipaise näytön oikeasta reunasta vasemmalle, napauta Haku (tai jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa yläkulmaa, siirrä hiiren osoitinta alaspäin ja valitse sitten Haku), kirjoita Ohjauspaneeli hakuruutuun ja valitse sitten Ohjauspaneeli.

2. Valitse Kello-, Kieli- ja Alue-kohdassaMuuta päivämäärä-, kellonaika- tai lukumuotoiluja.

3. Valitse Alue-valintaikkunassaLisäasetukset.

4. Valitse Päivämäärä-välilehti .

5. Kun kaksinumeroinen vuosi kirjoitetaan, tulkitse se vuoden väliseksi -ruutuun, muuta vuosisadan ylärajaa.

   Kun muutat ylärajavuotta, alarajavuosi muuttuu automaattisesti.

6. Valitse OK.

Windows 7

1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.

2. Valitse Alue ja kieli.

3. Valitse Alue-valintaikkunassaLisäasetukset.

4. Valitse Päivämäärä-välilehti .

5. Kun kaksinumeroinen vuosi kirjoitetaan, tulkitse se vuoden väliseksi -ruutuun, muuta vuosisadan ylärajaa.

   Kun muutat ylärajavuotta, alarajavuosi muuttuu automaattisesti.

6. Valitse OK.

Kun kirjoitat päivämääriä työkirjaan, päivämäärät on oletusarvoisesti muotoiltu näyttämään kaksinumeroiset vuodet. Kun muutat oletuspäivämäärämuotoilun eri muotoon tällä menetelmällä, työkirjaan aiemmin syötettyjen päivämäärien näyttö muuttuu uuteen muotoon, kunhan päivämääriä ei ole muotoiltu Muotoile solut -valintaikkunan avulla (Valitse Aloitus-välilehdenLuku-ryhmässäValintaikkunan avain).

Windows 10

1. Kirjoita tehtäväpalkin hakukenttään ohjauspaneeli ja valitse Ohjauspaneeli.

2. Valitse Kello-, Kieli- ja Alue-kohdassaMuuta päivämäärä-, kellonaika- tai lukumuotoiluja

3. Valitse Aluekohtaiset asetukset ja kieliasetukset.

4. Valitse Alue-valintaikkunassaLisäasetukset.

5. Valitse Päivämäärä-välilehti .

6. Valitse Lyhyt päivämäärämuoto - luettelosta muotoilu, joka käyttää neljää numeroa vuodessa ("yyyy").

7. Valitse OK.

Windows 8

1. Sipaise näytön oikeasta reunasta vasemmalle, napauta Haku (tai jos käytät hiirtä, osoita näytön oikeaa yläkulmaa, siirrä hiiren osoitinta alaspäin ja valitse sitten Haku), kirjoita Ohjauspaneeli hakuruutuun ja valitse sitten Ohjauspaneeli.

2. Valitse Kello-, Kieli- ja Alue-kohdassaMuuta päivämäärä-, kellonaika- tai lukumuotoiluja.

3. Valitse Alue-valintaikkunassaLisäasetukset.

4. Valitse Päivämäärä-välilehti .

5. Valitse Lyhyt päivämäärämuoto - luettelosta muotoilu, joka käyttää neljää numeroa vuodessa ("yyyy").

6. Valitse OK.

Windows 7

1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.

2. Valitse Alue ja kieli.

3. Valitse Alue-valintaikkunassaLisäasetukset.

4. Valitse Päivämäärä-välilehti .

5. Valitse Lyhyt päivämäärämuoto - luettelosta muotoilu, joka käyttää neljää numeroa vuodessa ("yyyy").

6. Valitse OK.

Päivämääräjärjestelmä muuttuu automaattisesti, kun avaat tiedoston toisesta ympäristöstä. Jos esimerkiksi työskentelet Excelissä ja avaat Excel for Mac luodun asiakirjan, 1904-päivämääräjärjestelmä -valintaruutu valitaan automaattisesti.

Voit muuttaa päivämääräjärjestelmää seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.

2. Valitse Työkirjaa laskettaessa -osassa haluamasi työkirja ja valitse sitten Käytä päivämääräjärjestelmää1904 -valintaruutu tai poista sen valinta.

Päivämäärien kopioimisessa ja liittämisessä voi ilmetä ongelmia, kun luot työkirjojen välille ulkoisia viittauksia kahden eri päivämääräjärjestelmän perusteella. Päivämäärät voivat näkyä neljä vuotta ja yksi päivä odotettua päivämäärää aiempina tai myöhempinä päivinä. Voit kohdata nämä ongelmat riippumatta siitä, käytätkö Excel for Windowsia, Excel for Mac vai molempia.

Jos esimerkiksi kopioit päivämäärän 5.7.2007 työkirjasta, jossa on käytössä 1900-päivämääräjärjestelmä, ja liität päivämäärän työkirjaan, joka käyttää 1904-päivämääräjärjestelmää, päivämääräksi tulee 6. heinäkuuta 2011, joka on 1 462 päivää myöhemmin. Jos kopioit päivämäärän 5.7.2007 työkirjasta, jossa on käytössä 1904-päivämääräjärjestelmä, ja liität päivämäärän työkirjaan, joka käyttää 1900-päivämääräjärjestelmää, päivämääräksi tulee 4. heinäkuuta 2003, joka on 1 462 päivää aiempi. Taustatietoja on artikkelissa Excelin päivämääräjärjestelmät.

Kopiointi- ja liittäminenongelman korjaaminen    

1. Kirjoita tyhjään soluun arvo 1462.

2. Valitse kyseinen solu ja valitse sitten Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäKopioi.

3. Valitse kaikki solut, jotka sisältävät virheelliset päivämäärät.

   Vihje: Jos haluat peruuttaa solujen valinnan, napsauta jotakin laskentataulukon solua. Lisätietoja on artikkelissa Laskentataulukon solujen, alueiden, rivien tai sarakkeiden valitseminen.

4. Valitse Aloitus-välilehdenLeikepöytä-ryhmässäLiitä ja valitse sitten Liitä määräten.

   

5. Valitse Liitä määräten -valintaikkunan Liitä-kohdassaArvot ja tee sitten Toiminto-kohdassa jokin seuraavista:

   • Jos haluat määrittää päivämääräksi neljä vuotta ja yhden päivän kuluttua, valitse Lisää.

   • Jos haluat määrittää päivämääräksi neljä vuotta ja yhden päivän aiemman päivämäärän, valitse Vähennä.

Ulkoisen viiteongelman korjaaminen    

Jos käytät ulkoista viittausta päivämäärään toisessa työkirjassa, jossa on eri päivämääräjärjestelmä, voit muokata ulkoista viittausta jollakin seuraavista tavoista:

• Jos haluat määrittää päivämääräksi neljä vuotta ja yhden päivän kuluttua, lisää päivämäärään 1 462. Esimerkki:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

• Jos haluat määrittää päivämääräksi neljä vuotta ja yhden päivän aiemman päivämäärän, vähennä siitä 1 462. Esimerkki:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462