Jos huomaat, että hautaudut sähköpostiisi merkittävän osan päivästä, et ole yksin. Seuraavassa on joitain vinkkejä Saapuneet-kansion Outlook hallintaan.

Käsitteellinen kuva tietokoneen näytöstä

Aloita järjestämällä Saapuneet-kansiosi. Puhdista kansiot, luokittele ja tallenna viestit ja poista tarpeettomat viestit Saapuneet-kansiosta.

Lataa: Järjestetty Saapuneet-kansio

PDF: Järjestetty Saapuneet-kansio

Maksimoi tehokkuus

Tehosta työskentelyä Outlookissa

Kuva kirjekuoresta

Voit luoda allekirjoituksen, käyttää @-symboleja, asettaa muistutuksia, yhteismuolta ja saada vastauksia Kerro-tunnuksella.

Lataa: Viisi tapaa Outlook työskentelyä sinulle

PDF: Viisi tapaa Outlook työskentelyä sinulle

Perustyylin Outlook pikanäppäimet

Kuva näppäimistöstä

Hallitse Saapuneet-kansiotasi ja säästä aikaa näillä 50 pikanäppäimellä.

Lataa: 50 aikaa säästäviä Outlook pikanäppäimiä

PDF: 50 aikaa säästävä Outlook pikanäppäimet

Saapuneet-kansion kohdistaminen

Erota tärkeimmät sähköpostiviestisi ja pidä muut poissa tieltä.

Lisätietoja Saapuneet-kansiosta

Pienen tärkeysisen sähköpostin suodattaminen

Kouluta Outlook automaattisesti suodattamalla sähköpostit, joiden tärkeys on mielestäsi vähäistä.

Lisätietoja suodattimista

Sääntöjen määrittäminen

Poissa-vastaukset

Lähetä poissa-vastauksia, jotta muut tietävät, ettet voi vastata heti.

Automaattisen vastauksen ottaminen käyttöön

Sähköpostiviestien hallinta

Sääntöjen avulla voit vähentää manuaalisia ja toistuvia toimintoja automaattisesti.

Sääntöjen määrittäminen

Haluatko vielä enemmän?

Outlookin video koulutus

Outlook ohjekeskus

Päivän hallinta

Lisätietoja muista elämänhallinnan tavoista Microsoft 365:n avulla

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.