Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Valitse aikataulusi oikea näkymä näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Project. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Oikean näkymän käyttäminen oikeaan tarkoitukseen helpottaa projektin seuraamista. Selvitä parhaiten tarpeitasi vastaava näkymä päättämällä ensin, mitä tietoja haluat tarkistaa (tehtävä, resurssi tai määritystiedot) ja sitten käytettävä muoto.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Siirtyminen näkymien välillä
Voit siirtyä näkymästä toiseen valitsemalla ja avaamalla näkymän seuraavien pikanäppäimien avulla:
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Valitse ja avaa Gantt-kaavio-näkymä. |
Alt + W, G, G |
|
Valitse ja avaa Tehtävien käyttö -näkymä. |
Alt + W, K, K |
|
Valitse ja avaa Työryhmän työsuunnitelma -näkymä. |
Alt + W, P, P |
|
Valitse ja avaa Resurssitaulukko-näkymä. |
Alt + W, S, S |
Aikajana-näkymä
Aikajana-näkymästä saat tilannevedoksen tärkeistä tehtävistä ja välitavoitteista, jonka voit esittää esimerkiksi tilaraportissa tai kokouksessa. Voit pudottaa aikajananäkymän sisällön PowerPoint diaan, tulostaa tai lähettää sen sähköpostitse.
Aikajana-näkymää voidaan käyttää muiden näkymien osana tai erillisessä ikkunassa. Jos Aikajana on muiden näkymien osa, se näkyy oletuksena näkymän yläosassa.
Voit siirtyä näkymässä seuraavilla pikanäppäimillä:
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Ota Aikajana käyttöön ja poista se käytöstä. |
Alt+W, T, L |
|
Siirry päänäkymän ja aikajanan välillä. |
F6 tai Vaihto+F6 |
|
Avaa Aikajana-näkymä erillisessä ikkunassa. |
Alt+W, O, T, L |
|
Selaa elementtityyppejä Aikajanassa – tehtäväpalkki, välitavoite, selite ja aikajanapalkki, ensimmäinen tyyppi valittuna. |
Sarkain- tai alanuolinäppäin |
|
Selaa elementtityyppejä käänteisessä järjestyksessä. |
Vaihto+sarkain tai ylänuolinäppäin |
|
Siirry edelliseen tai seuraavaan samantyyppiseen kohteeseen, esimerkiksi seuraavaan välitavoitteeseen. |
Vasen tai oikea nuolinäppäin |
|
Avaa Tehtävän tiedot -valintaikkuna. |
Shift+F2 |
Gantt-kaavio-näkymä
Gantt-kaavio-näkymästä saat yleiskuvauksen projektisi tilasta ja edistymisestä. Tässä näkymässä saat myös käsityksen siitä, miten tehtävät liittyvät toisiinsa.
Jos Aikajana on käytössä, se on ikkunan yläosassa. Aikajanan alapuolella pääsisältöalue on jaettu kahteen ruutuun. Vasemmassa reunassa on laskentataulukko, johon voit määrittää tehtävän tilan, nimen, keston, alkamis- ja päättymispäivät sekä edeltävät tehtävät. Oikealla on palkkikaavio, jossa näkyvät laskentataulukon tiedot edistymislohkoina ja riippuvuusviivoina.
Voit siirtyä näkymässä seuraavilla pikanäppäimillä:
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Siirry laskentataulukon sarakkeiden ja rivien välillä. |
Sarkain-näppäin, vaihto + sarkain tai nuolinäppäimet |
|
Avaa Tehtävän tiedot -valintaikkuna. |
Shift+F2 |
Tehtävien käyttö -näkymä
Tehtävien käyttö -näkymässä voit lisätä, muokata ja tarkastella tehtäväkohtaisia määrityksiä.
Jos Aikajana on käytössä, se on ikkunan yläosassa. Aikajanan alapuolella pääsisältöalue on jaettu kahteen ruutuun. Laskentataulukkoruudussa vasemmalla ilmoitetaan kukin tehtävä ja määritetyt resurssit sisennettyinä tehtävän alapuolella. Työaikaraporttiruudussa oikealla on tietoja esimerkiksi työstä tai tehtävän kustannuksista työajan, kuten päivän tai viikon, mukaan.
Voit siirtyä näkymässä seuraavilla pikanäppäimillä:
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Siirry laskentataulukon sarakkeiden ja rivien välillä. |
Sarkain-näppäin, vaihto + sarkain tai nuolinäppäimet |
|
Avaa Tehtävän tiedot -valintaikkuna. |
Vaihto + F2 |
|
Siirry työaikaraporttiruutuun. |
F6 |
Työryhmän työsuunnitelma -näkymä
Työryhmäsuunnitelma-näkymän avulla voit tarkistaa tehtävät sen näkökulmasta, kuka niitä työstää, ja saada yleiskatsauksen aikataulustasi.
Jos Aikajana on käytössä, se on ikkunan yläosassa. Aikajanan alapuolella pääsisältöalue on jaettu kolmeen ruutuun. Vasemmanpuoleisessa laskentataulukossa ilmoitetaan resurssien nimet ja ajoittamattomat tehtävät. Oikealla on kalenteriruutu. Ikkunan alareunassa on ruutu, jossa ilmoitetaan määrittämättömät tehtävät.
Voit siirtyä näkymässä seuraavilla pikanäppäimillä:
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Siirry laskentataulukon sarakkeiden ja rivien välillä. |
Sarkain-näppäin, vaihto + sarkain tai nuolinäppäimet |
|
Laajenna tai kutista resurssi- tai Ryhmittely-rivi. |
Alt + vaihto + plusmerkki (+) tai miinusmerkki (-) |
|
Vieritä aikajanaa. |
Alt + vasen tai oikea nuolinäppäin |
|
Avaa Tehtävän tiedot -valintaikkuna. |
Enter (kun ollaan tehtävässä) |
|
Siirrä tehtäviä. |
Ctrl+nuolinäppäimet |
Resurssitaulukko-näkymä
Resurssitaulukko-näkymässä voit lisätä, muokata tai tarkistaa projektin resurssitietoja laskentataulukossa.
Jos Aikajana on käytössä, se on ikkunan yläosassa. Aikajanan alla laskentataulukkoluettelossa esimerkiksi resurssit, kustannukset ja normaalihinnat vievät suurimman osan pääsisältöalueesta.
Voit siirtyä näkymässä seuraavilla pikanäppäimillä:
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Siirry laskentataulukon sarakkeiden ja rivien välillä. |
Sarkain-näppäin, vaihto + sarkain tai nuolinäppäimet |
|
Avaa Resurssin tiedot -valintaikkuna. |
Shift+F2 |
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Uuden projektin luominen Projectissa näytönlukuohjelman avulla
Aiemmin luodun projektin tarkistaminen tai muokkaaminen Projectissa näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Valitse aikataulusi oikea näkymä näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Project Online. Microsoft on testannut sen Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Oikean näkymän käyttäminen oikeaan tarkoitukseen helpottaa projektin seuraamista.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on Project Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Edgeä. Project Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Project Online).
Näkymän muuttaminen projektisivulla
-
Siirry välilehteen Projektit-näkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Paina tarvittaessa sarkainnäppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto + Sarkain, kunnes kuulet ”Projektit, Projektikeskus, Työkalut-ryhmä, välilehti 2/2, linkki”, ja paina Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainnäppäintä toistuvasti, kunnes kuulet ”Näytä, painike”, ja avaa käytettävissä olevien näkymien luettelo painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Voit selata näkymiä painamalla alanuolinäppäintä. Valitse näkymä painamalla Enteriä.
Näkymän muuttaminen ajoitussivulla
-
Kun olet projektin ajoitussivulla, siirry välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Paina tarvittaessa sarkainnäppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto + Sarkain, kunnes kuulet ”Tehtävät, Ajoita, Työkalut-ryhmä, välilehti 4/5”, ja paina Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainnäppäintä toistuvasti, kunnes kuulet ”Näytä, painike”, ja avaa käytettävissä olevien näkymien luettelo painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Voit selata näkymiä painamalla alanuolinäppäintä. Valitse näkymä painamalla Enteriä.
Asettelun muuttaminen
Voit valita, miten haluat tietojen näkyvän. Näytä tai piilota Gantt-kaavio, näytä tiedot aikajaksotetussa näkymässä tai taulukkomuodossa Taulukko-asettelussa.
-
Jos haluat muuttaa Tehtävät-näkymän asettelua, siirry välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Paina tarvittaessa sarkainnäppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto + Sarkain, kunnes kuulet ”Tehtävät, välilehti”, ja paina Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainnäppäintä toistuvasti, kunnes kuulet viestin ”Asettelu, painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Näyttöön avautuu vaihtoehtojen luettelo.
-
Voit valita Gantt-kaavion, aikajaksotetut tiedot tai taulukon painamalla alanuolinäppäintä, kunnes olet haluamassasi vaihtoehdossa. Valitse se painamalla Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Uuden projektin luominen Projectissa näytönlukuohjelman avulla
Aiemmin luodun projektin tarkistaminen tai muokkaaminen Projectissa näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
