Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365-tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Näppäimistön SharePoint Microsoft 365:ssä näytönlukuohjelman avulla voit muokata tiedostokirjaston mukautettua näkymää ja määrittää kirjaston kohteiden tiedot. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Valitse, miten voit tarkastella ja käsitellä SharePoint Microsoft 365:ssä-tiedostokirjastoja ja tehdä niistä helppokäyttöisiä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on SharePoint Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Microsoft 365:ssä toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Microsoft 365:ssä).
Tiedostokirjaston mukautetun näkymän muokkaaminen
-
Kirjaudu sisään organisaatiosi Microsoft 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.
Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Microsoft 365:ssä käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Microsoft 365:ssä käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Microsoft 365:ssä-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Microsoft 365:ssä-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.
-
Voit tarkastella SharePoint Microsoft 365:ssä -tiedostokirjastoja painamalla sarkainta, kunnes kuulet äänen Tutustu-painike. Paina Enter-näppäintä. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Microsoft 365:ssä-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.
Vihje: Jos et kuule Tutustu-painike-ääntä, käytät jo SharePoint Microsoft 365:ssä-käyttökokemusta.
-
Jos kohdistus ei ole Uusi-painikkeessa, paina sarkainta, kunnes kuulet kirjaston nimen ja "Uusi".
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä asetukset".
-
Avaa valikko painamalla Enter-näppäintä ja sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muokkaa nykyistä näkymää", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Muokkaa näkymää -sivu avautuu, ja kohdistus on Näkymän nimi -muokkausruudussa. Valitse haluamasi asetukset mukautettuun näkymään. Vaihtoehdot esitetään seuraavissa ryhmissä. Siirry valintaryhmien välillä ja niiden sisällä Sarkain-näppäimellä ja Vaihto+Sarkain-näppäinyhdistelmällä.
-
Nimi: Kirjoita Näkymän nimi -ruutuun nimi tälle tiedostokirjaston näkymälle.
-
Sarakkeet: Valitse taulukossa tietosarakkeet, jotka haluat näyttää. Jos haluat näyttää tai piilottaa mukautetun näkymän sarakkeet, valitse sarakkeen valintaruutu tai poista sen valinta. Sarakkeiden nimet luetellaan sen mukaan, missä järjestyksessä ne näkyvät mukautetussa näkymässä, jonka voit määrittää.
Jos esimerkiksi haluat näyttää kohteen tiedostokoon mukautetun näkymän kolmannessa sarakkeessa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Tiedostokoko, Valintaruutu", ja valitse sitten valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä. Voit määrittää sarakkeiden järjestyksen painamalla Sarkain-näppäintä kerran, jolloin siirryt Sijainti vasemmalta -ruutuun. Jos haluat suurentaa tai pienentää numeroa, paina nuolinäppäintä.
-
Lajittelu: Voit määrittää näkymän kohteiden näyttöjärjestyksen valitsemalla enintään kaksi saraketta. Kun siirryt Lajittele sarakkeen mukaan -ruutuun, kuulet nykyisen valinnan nimen. Voit muuttaa valintaa painamalla ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet sen, jonka haluat kuulla. Jos haluat valita jo toisen kahdesta lajittelujärjestysvaihtoehdosta (nouseva tai laskeva), paina sarkainta ja valitse sitten lajittelujärjestys painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi järjestyksen. Jos haluat valita toissijaiset lajitteluehdot, paina Sarkain-näppäintä kerran ja toista prosessi Lajittele sitten sarakkeen mukaan -ruudussa.
-
Suodatin: Ehdollisen näkymän luominen:
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Näytä kaikki tämän näkymän kohteet", ja paina alanuolinäppäintä. Kuulet: "Valitse kohteet vain, kun seuraava on tosi".
-
Siirry suodatusvaihtoehtoihin painamalla sarkainta. Kuulet "Sarake, jonka haluat suodattaa yhdistelmäruudun" ja nykyisen valinnan. Voit muuttaa valintaa painamalla ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet sen, jonka haluat kuulla.
-
Siirry operaattoriruutuun painamalla sarkainta kerran ja valitse arvo painamalla ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi arvon.
-
Siirry arvoruutuun painamalla sarkainta kerran ja kirjoita arvo, jonka perusteella haluat suodattaa.
-
Jos haluat määrittää toisen suodatustilan, paina sarkainta kerran ja valitse sitten And- ja Or-operaattorien välillä painamalla ylä- ja alanuolinäppäimiä. Toista sitten vaiheet b. –d. toissijaisen suodattimen ehdolle.
-
-
Taulukkonäkymä: Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää valintaruudut yksittäisten kohteiden mukaan, jotta voit suorittaa joukkotoimintoja useissa valitessa.
-
Ryhmittelyavain: voit luoda enintään kahden sarakkeen ryhmiä ja aliryhmiä. Siirry Ensimmäinen ryhmä sarakeruudun mukaan -ruutuun ja valitse ryhmiteltäva sarake painamalla ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi sarakkeen. Jos haluat valita jo toisen kahdesta lajittelujärjestysvaihtoehdosta (nouseva tai laskeva), paina sarkainta kerran ja paina sitten ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi järjestyksen. Voit määrittää toisen sarakkeen ryhmittelyä varten painamalla sarkainta kerran ja toistamalla tämän prosessin Ryhmittele sitten sarakkeen mukaan -ruudussa.
-
Summat: Näyttää soveltuvien kohteiden sarakkeiden summat.
-
Tyyli: Valitse näkymälle haluamasi ulkoasu, kuten Perustaulukko, Asiakirjan tiedot, Uutiskirje, Varjostettu ja Esikatseluruutu.
-
Kansiot: Valitse, näytetäänkö kohteet kansioissa vai kaikki kerralla (eli hierarkia ilman kansioita).
-
Kohderajoitus: Rajoita näkymässä lueteltujen kohteiden määrää.
-
-
Kun olet tee haluamasi muutokset, paina Alt+O. Kohdistus palaa tiedostokirjastoon, jossa näkyvät näkymään tekemäsi muutokset.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa
Tiedostokirjastossa näytettävien sarakkeiden valitseminen SharePoint Onlinessa näytönlukijan avulla
SharePoint Onlinen pikanäppäimet
Näytönlukuohjelman käyttäminen online-SharePoint selaamiseen
Näppäimistön SharePoint Microsoft 365:ssä näytönlukuohjelman avulla voit muokata tiedostokirjaston mukautettua näkymää ja määrittää kirjaston kohteiden tiedot. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Valitse, miten voit määrittää ja käsitellä tiedostokirjastoja SharePoint Microsoft 365:ssä ja jopa tehdä niistä helppokäyttöisiä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on SharePoint Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Microsoft 365:ssä toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Microsoft 365:ssä).
Tiedostokirjaston mukautetun näkymän muokkaaminen
-
Siirry tiedostokirjastoon, jossa haluat muokata mukautettua näkymää.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Komentopalkki", paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kaikki asiakirjat -näkymä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muokkaa nykyistä näkymää", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Muokkaa näkymää -sivu avautuu, ja kohdistus on Näkymän nimi -tekstikentässä. Valitse haluamasi asetukset mukautettuun näkymään. Siirry valintaryhmien välillä ja niiden sisällä Sarkain-näppäimellä ja Vaihto+Sarkain-näppäinyhdistelmällä. Vaihtoehdot esitetään seuraavissa ryhmissä:
Huomautus: Laajenna ja piilota vaihtoehtoryhmiä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet vaihtoehtoryhmän nimen ja sen jälkeen "Näytä/piilota ryhmä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Nimi: Kirjoita Näkymän nimi -kenttään nimi tälle tiedostokirjaston näkymälle.
-
Sarakkeet: Valitse taulukossa tietosarakkeet, jotka haluat näyttää. Jos haluat näyttää tai piilottaa mukautetun näkymän sarakkeet, valitse sarakkeen valintaruutu tai poista sen valinta. Sarakkeiden nimet luetellaan sen mukaan, missä järjestyksessä ne näkyvät mukautetussa näkymässä, jonka voit määrittää.
Jos esimerkiksi haluat näyttää kohteen tiedostokoon mukautetun näkymän kolmannessa sarakkeessa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tiedostokoko, valintaruutu", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Jos haluat määrittää sarakkeiden järjestyksen, siirrä kohdistus Kerran Sarkain-näppäimellä Sijainti vasemmalta -ruutuun ja pienennä tai suurenna lukua painamalla nuolinäppäintä.
-
Lajittelu: Voit määrittää näkymän kohteiden näyttöjärjestyksen valitsemalla enintään kaksi saraketta. Kun siirryt Lajittele sarakkeen mukaan -ruutuun, kuulet nykyisen valinnan nimen. Jos haluat muuttaa valintaa, paina ylä- ja alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen, jonka haluat. Jos haluat valita jo toisen kahdesta lajittelujärjestysvaihtoehdosta (nouseva tai laskeva), paina sarkainta ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi lajittelujärjestyksen.
Jos haluat valita toissijaiset lajitteluehdot, paina Sarkain-näppäintä kerran ja toista prosessi Lajittele sitten sarakkeen mukaan -ruudussa.
-
Suodatin: Ehdollisen näkymän luominen:
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Näytä kaikki tämän näkymän kohteet", ja paina alanuolinäppäintä kerran. Kuulet: "Valitse kohteet vain, kun seuraava on tosi".
-
Siirry suodatusvaihtoehtoihin painamalla sarkainta. Kuulet "Sarake, jonka haluat suodattaa yhdistelmäruudun" ja nykyisen valinnan. Jos haluat muuttaa valintaa, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen, jonka haluat.
-
Siirrä kohdistus operaattoriruutuun painamalla sarkainta kerran ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet arvon, jonka haluat.
-
Siirry arvoruutuun painamalla sarkainta kerran ja kirjoita arvo, jonka perusteella haluat suodattaa.
-
Jos haluat määrittää toisen suodatusehton, paina sarkainta kerran ja valitse sitten Ja- ja Tai-operaattorien välillä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä Toista vaiheet b. –d. toissijaisen suodattimen ehdon osalta.
-
-
Taulukkonäkymä: Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää valintaruudut yksittäisten kohteiden mukaan, jotta voit suorittaa joukkotoimintoja useissa valitessa.
-
Ryhmittelyavain: voit luoda enintään kahden sarakkeen ryhmiä ja aliryhmiä. Siirry Ensimmäinen ryhmä sarakeruudun mukaan -ruutuun ja paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sarakkeen, jonka haluat ryhmitellä. Jos haluat valita jo toisen kahdesta lajittelujärjestysvaihtoehdosta (nouseva tai laskeva), paina sarkainta kerran ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi järjestyksen. Voit määrittää toisen sarakkeen ryhmittelyä varten painamalla sarkainta kerran ja toistamalla tämän prosessin Ryhmittele sitten sarakkeen mukaan -ruudussa.
-
Summat: Näyttää soveltuvien kohteiden sarakkeiden summat.
-
Tyyli: Valitse näkymälle haluamasi ulkoasu, kuten Perustaulukko, Asiakirjan tiedot, Uutiskirje, Varjostettu ja Esikatseluruutu.
-
Kansiot: Valitse, näytetäänkö kohteet kansioissa vai kaikki kerralla (eli hierarkia ilman kansioita).
-
Kohderajoitus: Rajoita näkymässä lueteltujen kohteiden määrää.
-
Mobiilikäyttö: Valitse, onko näkymä otettu käyttöön mobiilikäyttönäkymässä, onko näkymä mobiilikäyttönäkymä ja kuinka monta kohdetta näytetään mobiililuettelonäkymässä.
-
-
Tallenna ja ota muutokset käyttöön painamalla Alt+O. Kohdistus palaa tiedostokirjastoon, jossa näkyvät näkymään tekemäsi muutokset.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Näytönlukuohjelman käyttäminen mukautetun näkymän luomiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa
Tiedostokirjastossa näytettävien sarakkeiden valitseminen SharePoint Onlinessa näytönlukijan avulla
SharePoint Onlinen pikanäppäimet
Näytönlukuohjelman käyttäminen online-SharePoint selaamiseen
SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
