Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa
Applies ToPowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPointin verkkoversio PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint for iPhone PowerPoint for Android (matkapuhelimet)

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365-tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Voit lisätä, poistaa ja järjestää esityksen dioja käyttämällä PowerPoint näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sitä Lukijan, NVDA:n ja JAWS:n kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Opit myös muuttamaan diojen kokoa ja suuntaa.

Huomautukset: 

Sisältö

Uuden dian lisääminen

Voit helposti lisätä esitykseen uusia dioja joko nykyisen dian asettelun tai uuden mallin asettelun perusteella.

Uuden dian lisääminen nykyisen dian asettelun perusteella

Otsikkodia lisätään automaattisesti uuteen esitykseen. Voit lisätä uuden dian edellisen dian asetteluun perustuen.

  1. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+M. Lukijan ja JAWSin avulla kuulet "Dia", sen jälkeen diojen määrän ja uuden dian paikan luettelossa ja "Valittu". NVDA:ssa kuulet "Dia" ja sen jälkeen lisätyn dian numeron.

Uuden dian lisääminen mallin asettelun perusteella

  1. Paina Normaali-näkymässä Alt+H, I. Lukijan ja NVDA:n avulla kuulet ensimmäisen dian asettelun otsikon. JAWSissa kuulet "Poistutaan valikkoriviltä, Office-teema" ja sen jälkeen nykyisen dian numeron.

  2. Siirry dian asetteluasetuksissa nuolinäppäimillä, kunnes löydät haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Lukijan ja NVDA:n avulla kuulet uuden dian numeron. JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: "Enter, ei valintaa."

    Kohdistus siirtyy diaruutuun.

Dian poistaminen

  1. Paina pikkukuvaruudussa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet poistettavan dian numeron.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Kun käytät Lukijaa ja JAWSia, paina Delete-näppäintä. Lukijassa kuulet nykyisen dian numeron ja sen paikan luettelossa ja sen jälkeen "Valittu". JAWSissa kuulet viestin: "Enter, poistutaan valikoista, ei valintaa."

    • Kun käytät NVDA:ta, avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista dia", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Diojen järjestyksen muuttaminen

Voit muuttaa diojen järjestystä leikkaamalla dian pois vanhasta sijainnista ja liittämällä sen uuteen sijaintiin.

  1. Paina pikkukuvaruudussa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet siirrettävän dian numeron.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Voit siirtää diaa ylöspäin diojen luettelossa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+ylänuolinäppäin. Lukijan ja JAWSin avulla kuulet luettelossa olevan dian uuden numeron. NVDA ei ilmoita mitään.

    • Voit siirtää diaa diojen luettelossa alaspäin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+alanuolinäppäin. Lukijan ja JAWSin avulla kuulet luettelossa olevan dian uuden numeron. NVDA ei ilmoita mitään.

    • Siirrä dian esityksen alkuun painamalla Ctrl + vaihto + nuoli ylöspäin -näppäinyhdistelmää.

    • Siirrä dia esitykseen loppuun painamalla Ctrl + vaihto + nuoli alaspäin.

Diojen järjestäminen osioiksi

Ryhmittele diat järkeviksi kokonaisuuksiksi järjestämällä ne osiin. Jos esimerkiksi työskentelet muiden kanssa esityksen parissa, voit määrittää kullekin työtoverille oman osan työstettäväksi.

Osat näytetään ja ilmoitetaan Normaali-näkymän pikkukuvaruudussa ja Dialajittelu-näkymässä . Niitä ei näytetä tai ilmoiteta diaesitysnäkymässä .

  1. Paina pikkukuvaruudussa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet dian, josta haluat osan ensimmäisen dian.

  2. Paina Alt+H, T, 1. Kuulet viestin: "Lisää osa.".

  3. Jos haluat lisätä nimettömän osan, paina Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Nimeä osa uudelleen."

  4. Kirjoita osan uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Siirrä diat sopiviin osiin kohdan Diojen järjestyksen muuttaminen ohjeiden mukaan.

    Jos haluat kuulla Lukijan ilmoittavan osien nimet, paina pikkukuvaruudussa nuolinäppäintä ylös tai alas. JAWS ja NVDA eivät ilmoita osien nimiä.

Change the orientation of all slides in a presentation

Voit muuttaa koko diajoukon suunnan vaakasuuntaiseksi tai päinvastoin.

  1. Paina Normaali-näkymässä Alt+G, S, C. Dian koko - ikkuna avautuu.

  2. Paina Dian koko - ikkunassa sarkainta, kunnes Lukija ilmoittaa "Diat, valittu" ja sen jälkeen nykyisen dian suunnan, esimerkiksi "Vaaka".

    JAWSissa kuulet "Suunta, diat", sen jälkeen nykyisen dian suunnan ja "Valintanappi valittuna". NVDA:ssa kuulet "Suunta-ryhmittely, diojen ryhmittely", sen jälkeen nykyisen dian suunnan ja "Valintanappi valittuna".

    Vihje: Lukijan avulla voit kuunnella ja selata Dian koko - ikkunan vaihtoehtoja myös painamalla SR-näppäintä + ylä- tai alanuolinäppäintä.

  3. Voit muuttaa suuntaa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Kuulet valitun suunnan.

  4. Kun olet tehnyt valintasi, paina Enter-näppäintä. Lukijan ja JAWSin avulla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Microsoft PowerPoint-ikkuna, painike.". NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Microsoft PowerPoint-valintaikkuna". Vahvistusikkuna avautuu.

  5. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit suurentaa sisällön koon painamalla sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Suurenna.". Jos diassa on paljon sisältöä, kaikki teksti ei ehkä mahdu diaan tätä asetusta käytettäessä.

    • Voit skaalata sisältöä alaspäin, jotta se mahtuu diaan, painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Varmista sovitus." Tämä asetus voi muuttaa sisällön kokoa pienemmäksi, jotta kaikki mahtuu diaan.

  6. Paina Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy pikkukuvaruutuun.

Diojen koon muuttaminen

Dian koon muuttamiseksi voit valita kahdesta oletuskokovaihtoehdosta, vakio (4:3) ja laajakuva (16:9), tai voit mukauttaa diojen kokoa.

Dian koon muuttaminen laajakuvasta vakioksi tai päinvastoin

  1. Paina Normaali-näkymässä Alt+G, S. Lukijan ja NVDA:n avulla kuulet dian koko - valikon ensimmäisen kohteen. JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Alempi valintanauha, mukautettu ryhmäruutu.".

  2. Tee Dian koko -ikkunassa jokin seuraavista:

    • Valitse vakiokoko painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin:Vakio.

    • Valitse laajakuvakoko painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin :"Laajakuva".

  3. Paina Enter-näppäintä. Lukijan ja JAWSin avulla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Microsoft PowerPoint-ikkuna, painike.". NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Microsoft PowerPoint-valintaikkuna". Vahvistusikkuna avautuu.

  4. Tee Microsoft PowerPoint -ikkunassa jompikumpi seuraavista:

    • Voit suurentaa sisällön koon painamalla sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Suurenna.". Jos diassa on paljon sisältöä, kaikki teksti ei ehkä mahdu diaan tätä asetusta käytettäessä.

    • Voit skaalata sisältöä alaspäin, jotta se mahtuu diaan, painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Varmista sovitus." Tämä asetus voi muuttaa sisällön kokoa pienemmäksi, jotta kaikki mahtuu diaan.

  5. Paina Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy pikkukuvaruutuun.

Diojen koon mukauttaminen

Voit muuttaa diojen kooksi mukautetut mitat erilaisia näyttö- tai paperikokoja varten.

  1. Paina Normaali-näkymässä Alt+G, S, C. Dian koko - ikkuna avautuu.

  2. Voit muuttaa diojen kokoa Dian koko - ikkunassa joko valitsemalla esityksen kohdemuodon tai määrittämällä esityksen korkeuden, leveyden ja suunnan:

    • Jos haluat valita esityksen kohdemuodon, paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Diojen koko kohteelle". Laajenna avattava valikko painamalla alanuolinäppäintä. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Leveyden ja korkeuden määrittäminen:

      • Jos haluat muuttaa dian leveyttä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Leveys.". Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi arvon, tai kirjoita arvo.

      • Jos haluat muuttaa dian korkeutta, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin " Korkeus". Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi arvon, tai kirjoita arvo.

    Vihje: Lukijan avulla voit kuunnella ja selata Dian koko - ikkunan vaihtoehtoja myös painamalla SR-näppäintä + ylä- tai alanuolinäppäintä.

  3. Kun olet tehnyt valintasi, paina Enter-näppäintä. Lukijan ja JAWSin avulla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Microsoft PowerPoint-ikkuna, painike.". NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Microsoft PowerPoint-valintaikkuna". Vahvistusikkuna avautuu.

  4. Tee Microsoft PowerPoint -ikkunassa jompikumpi seuraavista:

    • Voit suurentaa sisällön koon painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Suurenna". Jos diassa on paljon sisältöä, kaikki teksti ei ehkä mahdu diaan tätä asetusta käytettäessä.

    • Voit skaalata sisältöä alaspäin, jotta se mahtuu uuteen diaan, painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Varmista sovitus.". Tämä asetus voi muuttaa sisällön kokoa pienemmäksi, jotta kaikki mahtuu diaan.

  5. Paina Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy pikkukuvaruutuun.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä PowerPoint näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman kanssa diojen lisäämiseen, poistamiseen ja järjestämiseen esityksissä. Voit myös muuttaa diojen kokoa ja suuntaa.

Kaikki seuraavat tehtävät suoritetaan PowerPoint Normaali-näkymässä. Siirry Normaali-näkymään painamalla näppäinyhdistelmää Komento + 1.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Uuden dian lisääminen

Voit helposti lisätä esitykseen uusia dioja joko nykyisen dian asettelun tai uuden mallin asettelun perusteella.

Uuden dian lisääminen nykyisen dian perusteella

  1. Paina PowerPoint esityksen Normaali-näkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin"Pikkukuvaruutu, kokoelma, 1 kohde valittuna".

  2. Siirry pikkukuvaruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+alanuolinäppäin. VoiceOver ilmoittaa valitun dian. Siirry dioissa ylä- ja alanuolinäppäimillä, kunnes löydät dian, jonka jälkeen haluat lisätä uuden dian.

  3. Lisää uusi dia nykyisen dian asettelun perusteella painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Vaihto+N. VoiceOver ilmoittaa lisätyn dian numeron.

    Vihje: Jos haluat monistaa nykyisen dian sisällön, ei vain sen asettelua, paina näppäinyhdistelmää Komento+Vaihto+D.

Uuden dian lisääminen mallin asettelun perusteella

  1. Paina PowerPoint esityksen Normaali-näkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin"Pikkukuvaruutu, kokoelma, 1 kohde valittuna".

  2. Siirry pikkukuvaruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+alanuolinäppäin. VoiceOver ilmoittaa valitun dian. Siirry dioissa ylä- ja alanuolinäppäimillä, kunnes löydät dian, jonka jälkeen haluat lisätä uuden dian.

  3. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet nykyisen välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu, välilehti". Jos et ole Aloitus-välilehdessä , paina vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Aloitus, välilehti", ja valitse välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Siirry valintanauhaan painamalla alanuolinäppäintä kerran ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin.

  5. Paina oikeaa nuolinäppäintä toistuvasti, kunnes kuulet viestin: "Uusi dia, valikkopainike.".

  6. Avaa valikko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Vaihto+M ja siirry valikoimaan painamalla Ctrl+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin.

  7. Siirry asetteluasetuksissa nuolinäppäimillä. VoiceOver ilmoittaa kohteet, kun siirryt. Jos haluat lisätä dian, jossa on valittu asettelu, paina Rivinvaihtonäppäintä.

Dian poistaminen

  1. Paina PowerPoint esityksen Normaali-näkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin"Pikkukuvaruutu, kokoelma, 1 kohde valittuna".

  2. Siirry pikkukuvaruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+alanuolinäppäin. VoiceOver ilmoittaa valitun dian. Siirry dioissa ylä- ja alanuolinäppäimillä, kunnes löydät poistettavan dian.

  3. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista dia", ja paina rivinvaihtonäppäintä. Dia poistetaan.

Diojen järjestyksen muuttaminen

Voit muuttaa diojen järjestystä leikkaamalla dian pois nykyisestä sijainnista ja liittämällä sen uuteen paikkaan.

  1. Paina PowerPoint esityksen Normaali-näkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin"Pikkukuvaruutu, kokoelma, 1 kohde valittuna".

  2. Siirry pikkukuvaruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+alanuolinäppäin. VoiceOver ilmoittaa valitun dian. Siirry dioissa ylä- ja alanuolinäppäimillä, kunnes löydät siirrettävän dian.

  3. Leikkaa dia painamalla näppäinyhdistelmää Komento+X.

  4. Siirry dioissa ylä- ja alanuolinäppäimillä, kunnes löydät dian, jonka jälkeen haluat sijoittaa leikatun dian, ja liitä sitten dia painamalla näppäinyhdistelmää Komento+V.

Diasarjan diojen suunnan muuttaminen

PowerPoint diat määritetään automaattisesti vaakasuunnassa, mutta voit muuttaa dian suunnan pystysuuntaiseksi tai päinvastoin.

  1. Paina PowerPoint esityksen Normaali-näkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet nykyisen välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu, välilehti". Jos et ole Rakenne-välilehdessä , paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Rakenne, välilehti", ja valitse välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  2. Paina sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Dian koko, valikkopainike.".

  3. Avaa valikko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Sivun asetukset".

  4. Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Sivun asetukset -valintaikkuna avautuu.

  5. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes pääset haluamaasi suuntavaihtoehtoon, kuten "Diojen pystysuunta" tai "Diojen vaakasuunta", ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.

  6. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK, oletuspainike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  7. Jos nykyinen sisältö ei sovi valittuun suuntaan, näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa kysytään, miten haluat skaalata sisällön valitun suunnan mukaan:

    • Voit skaalata sisältöä alaspäin painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Skaalaa alas, painike." Tämä asetus muuttaa sisällön kokoa ja saattaa käyttää pienempää fonttikokoa, jotta kaikki mahtuu diaan.

    • Voit suurentaa sisällön koon painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Skaalaa ylös, painike." Jos diassa on paljon sisältöä, kaikki sisältö ei välttämättä mahdu diaan tätä asetusta valittaessa.

    Valitse vaihtoehto painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

Diojen koon muuttaminen

Dian koon muuttamiseksi voit valita kahdesta oletusvaihtoehdosta, jotka ovat vakio (4:3) ja laajakuva (16:9), tai mukauttaa koon sopivaksi.

Muuttaminen laajakuvasta vakiokokoon tai päinvastoin

  1. Paina PowerPoint esityksen Normaali-näkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet nykyisen välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu, välilehti". Jos et ole Rakenne-välilehdessä , paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Rakenne, välilehti", ja valitse välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  2. Paina sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Dian koko, valikkopainike.".

  3. Avaa valikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin ja paina sitten Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin.

  4. Voit siirtyä kokoasetusten välillä ylä- ja alanuolinäppäimillä. VoiceOver ilmoittaa vaihtoehdot, kun siirryt. Valitse koko painamalla Control + Optio + välilyöntinäppäin.

  5. Jos muunnat pienemmäksi, näyttöön voi tulla valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko skaalata sisällön valitun koon mukaan:

    • Voit skaalata sisältöä alaspäin painamalla sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Skaalaus, oletus, painike." Tämä asetus muuttaa sisällön kokoa ja saattaa käyttää pienempää fonttikokoa, jotta kaikki mahtuu diaan.

    • Voit suurentaa sisällön koon painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Älä skaalaa, painike.". Jos diassa on paljon sisältöä, kaikki sisältö ei välttämättä mahdu diaan tätä asetusta valittaessa.

    Valitse vaihtoehto painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

Diojen koon mukauttaminen

  1. Paina PowerPoint esityksen Normaali-näkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet nykyisen välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu, välilehti". Jos et ole Rakenne-välilehdessä , paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Rakenne, välilehti", ja valitse välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  2. Paina sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Dian koko, valikkopainike.".

  3. Avaa valikko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Sivun asetukset".

  4. Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Sivun asetukset -valintaikkuna avautuu. VoiceOver ilmoittaa valitun koon, kuten ”Laajakuva” tai ”Näytössä katseltava diaesitys (4:3)”.

  5. Avaa vaihtoehtojen luettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  6. Selaa vaihtoehtoja ylä- ja alanuolinäppäimillä. VoiceOver ilmoittaa ne, kun siirryt. Valitse jokin vaihtoehto painamalla Control + Optio + välilyöntinäppäin.

  7. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK, oletuspainike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  8. Kun muunnat toiseen kokoon, saatat saada valintaikkunan, jossa kysytään, haluatko skaalata sisällön valitun koon mukaan:

    • Voit skaalata sisältöä alaspäin painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Skaalaa alas, painike." Tämä asetus muuttaa sisällön kokoa ja saattaa käyttää pienempää fonttikokoa, jotta kaikki mahtuu diaan.

    • Voit suurentaa sisällön koon painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Skaalaa ylös, painike." Jos diassa on paljon sisältöä, kaikki sisältö ei välttämättä mahdu diaan tätä asetusta valittaessa.

    Valitse vaihtoehto painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Voit lisätä, poistaa ja järjestää dioja esityksissä käyttämällä PowerPoint iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Diojen lisääminen, järjestäminen uudelleen ja poistaminen PowerPoint

Voit helposti lisätä esitykseen uusia dioja joko nykyisen dian asettelun tai uuden mallin asettelun perusteella tai poistaa ne diat, joita et enää tarvitse. Voit myös järjestää diat uudelleen leikkaamalla dian pois nykyisestä sijainnista ja liittämällä sen uuteen paikkaan.

Uuden dian lisääminen

  1. Kun olet avannut esityksen, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes löydät dian, jonka jälkeen haluat lisätä dian. Avaa dia sisältöruudussa kaksoisnapauttamalla näyttöä, ellet kuule "Valittu", jolloin dia on jo avoinna.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Uusi dia -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Dia lisätään esitykseen.

  4. Jos haluat muuttaa lisätyn dian asettelua, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Asettelu, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Selaa malliasetuksia sipaisemalla vasemmalle, kunnes löydät ensimmäisen asetteluvaihtoehdon, esimerkiksi Kuva kuvatekstillä, ja jatka sipaisemista vasemmalle selataksesi muita vaihtoehtoja. VoiceOver ilmoittaa mallit siirtyessäsi. Tällä hetkellä valittuna olevan asettelun kohdalla kuulet "Valittu" ja asettelun nimen. Valitse malli kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Diojen järjestyksen muuttaminen

  1. Kun olet avannut esityksen, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes löydät siirrettävän dian. Avaa dia sisältöruudussa kaksoisnapauttamalla näyttöä, ellet kuule "Valittu", jolloin dia on jo avoinna.

  3. Kaksoisnapauta näyttöä kahdella sormella. Pikavalikko avautuu ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Näytä lisää kohteita, valikkokohde".

  4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Leikkaa, valikkokohde", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet dian, jonka jälkeen haluat siirtää leikattua diaa, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Valittu”.

  6. Kaksoisnapauta näyttöä kahdella sormella. Kuulet viestin ”Näytä lisää kohteita, valikon vaihtoehto”.

  7. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Liitä, valikkokohde", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Dia siirretään uuteen sijaintiin.

Dian poistaminen

  1. Kun olet avannut esityksen, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes löydät poistettavan dian. Avaa dia sisältöruudussa kaksoisnapauttamalla näyttöä, ellet kuule "Valittu", jolloin dia on jo avoinna.

  3. Kaksoisnapauta näyttöä kahdella sormella. Pikavalikko avautuu ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Näytä lisää kohteita, valikkokohde".

  4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin: "Poista, valikkokohde". Poista dia kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Esittäjän muistiinpanojen ja kommenttien lukeminen tai lisääminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Voit lisätä, poistaa ja järjestää esitysten dioja käyttämällä PowerPoint for Android -ohjelmaa Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Diojen lisääminen, järjestäminen uudelleen ja poistaminen PowerPoint

Voit helposti lisätä esitykseen uusia dioja joko nykyisen dian asettelun tai uuden mallin asettelun perusteella tai poistaa ne diat, joita et enää tarvitse. Voit myös järjestää diat uudelleen leikkaamalla dian pois nykyisestä sijainnista ja liittämällä sen uuteen paikkaan.

Uuden dian lisääminen

  1. Kun olet avannut esityksen, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes löydät dian, jonka jälkeen haluat lisätä dian. Avaa dia sisältöruudussa kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää dia", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esitykseen lisätään uusi dia, jonka asettelu on sama kuin edellisessä vaiheessa valitsemasi dia.

  4. Jos haluat muuttaa lisätyn dian asettelua, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Asetteluvalikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Asettelu-valikossa voit selata mallivaihtoehtoja sipaisemalla oikealle. TalkBack ilmoittaa mallit sitä mukaa kun siirryt. Kun siirryt valittuna olevaan asetteluun, kuulet "Valittu" ennen asettelun nimeä. Valitse malli kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Diojen järjestyksen muuttaminen

  1. Kun olet avannut esityksen, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes löydät siirrettävän dian. Avaa pikavalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä pitkään. Kuulet viestin: "Leikkaa, painike." Kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes löydät dian, jonka jälkeen haluat sijoittaa leikatun dian, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Voit liittää dian avaamalla pikavalikon kaksoisnapauttamalla näyttöä pitkään. Kuulet viestin: "Leikkaa, painike." Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Liitä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Dia siirretään uuteen sijaintiin.

Dian poistaminen

  1. Kun olet avannut esityksen, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes löydät poistettavan dian. Avaa pikavalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä pitkään. Kuulet viestin: "Leikkaa, painike." Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Voit lisätä, poistaa ja järjestää dioja esityksissä käyttämällä PowerPointin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edge ja NVDA:ssa ja JAWSissa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Microsoft 365:n verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

  • Kun käytössäsi on PowerPointin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. PowerPointin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa PowerPointin verkkoversio).

Sisältö

Uuden dian lisääminen

Voit lisätä esitykseen uusia dioja joko nykyisen dian asettelun tai muun asettelun perusteella.

  1. Paina muokkausnäkymässä Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin"Pikkukuvapaneeli".

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen dian numeron, jonka jälkeen haluat lisätä dian.

  3. Paina Alt+Windows-näppäin, N, S, I. Uusi dia - valikko avautuu.

  4. Valikossa on valittuna dian asettelu, joka perustuu nykyiseen diaan. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä dian, jossa on sama asettelu kuin nykyisessä diassa, paina Enter-näppäintä.

    • Voit selata muita asetteluja nuolinäppäimillä, kunnes löydät haluamasi asettelun, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Uusi dia lisätään esitykseen.

Diojen järjestyksen muuttaminen

Voit muuttaa diojen järjestystä esityksessä siirtämällä dioja.

  1. Paina muokkausnäkymässä Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin"Pikkukuvapaneeli".

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet sen dian numeron, jota haluat siirtää.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Siirrä diaa esityksen alkua kohti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + ylänuoli. Dia siirtyy yhden askelen ylöspäin.

    • Siirrä dia esityksen loppua kohti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + alanuoli. Dia siirtyy yhden askelen alaspäin.

    • Kun haluat siirtää dian esityksen ensimmäiseksi, paina näppäinyhdistelmää Ctrl + vaihto + ylänuoli.

    • Kun haluat siirtää dian esityksen viimeiseksi, paina näppäinyhdistelmää Ctrl + vaihto + alanuoli.

Diojen poistaminen

  1. Paina muokkausnäkymässä Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin"Pikkukuvapaneeli".

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäimiä, kunnes kuulet sen dian numeron, jonka haluat poistaa.

  3. Paina Delete-näppäintä.

    Vihje: Voit perua poistamisen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Z.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.