Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Näppäimistön SharePoint Microsoft 365:ssä näytönlukuohjelman avulla voit tarkistaa tiedostokirjastossa olevan tiedoston versiohistorian (mukaan lukien muokkauspäivämäärän ja muokkaajat). Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on SharePoint Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Microsoft 365:ssä toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Microsoft 365:ssä).
Tarkista tiedoston SharePoint versiohistoria
-
Kirjaudu sisään organisaatiosi Microsoft 365 -tiliin, käynnistä SharePoint-sovellus ja avaa tiedostokirjasto.
Vihje: SharePoint Onlinessa on kaksi erilaista tiedostokirjastonäkymää: perinteinen ja SharePoint Microsoft 365:ssä käyttökokemus. Useimmille käyttäjille SharePoint Microsoft 365:ssä käyttökokemus on oletusarvo. Jos kuitenkin kuulet Tutustu-painikkeen äänen, kun selaat tiedostokirjastoa, käytät perinteistä käyttökokemusta. Voit tarkastella tiedostokirjastoja SharePoint Microsoft 365:ssä-käyttökokemuksessa painamalla Enteriä, kun kuulet Tutustu-painikkeen äänen. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Microsoft 365:ssä-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.
-
Voit tarkastella SharePoint Microsoft 365:ssä -tiedostokirjastoja painamalla sarkainta, kunnes kuulet äänen Tutustu-painike. Paina Enter-näppäintä. Kun olet tarkastellut tiedostokirjaston muutoksia SharePoint Microsoft 365:ssä-käyttökokemuksessa ja kohdistus siirtyy Tutustu-painikkeesta Uusi-linkkiin, kuulet tiedostokirjastosi nimen ja sen jälkeen Uusi.
Vihje: Jos et kuule Tutustu-painike-ääntä, käytät jo SharePoint Microsoft 365:ssä-käyttökokemusta.
-
Siirrä kohdistus asiakirjakirjaston kohdeluetteloon ja paina sarkainta, kunnes
-
JAWS-ohjelmalla kuulet tiedostokirjaston ensimmäisen kohteen.
-
Kun Lukija NVDA ja NVDA, kuulet "Kansioiden ja tiedostojen luettelo".
-
-
Siirrä kohdistus tiedostoon, jonka versiohistoriaa haluat tarkastella, painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen tiedoston nimen, jonka haluat tarkistaa.
-
Avaa tiedoston pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10. JAWS-näytössä kuulet: "Valikko". Kun Lukija, kuulet: "Ponnahdusikkuna". NVDA:ssa kuulet äänen: "Luettelo".
-
Siirrä kohdistus valikon Versiohistoria-komentoon painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Versiohistoria". Versiohistoria-valintaikkuna avautuu.
-
Jos haluat kuulla tiedoston jokaisen version tiedot (tiedoston muokkauspäivämäärän ja muokkaajan), paina sarkainta, kunnes kuulet päivämäärän. Jos haluat sen jälkeen kuulla tiedostoa kyseisenä päivänä muokanneen käyttäjän nimen, paina uudelleen sarkainta, kunnes kuulet nimen. Toista nämä vaiheet tiedoston kunkin version kohdalla.
-
Sulje Versiohistoria-valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet:"Sulje". Paina Enter-näppäintä. Kun kohdistus palautuu tiedostokirjastossa valittuun tiedostoon, kuulet tiedoston nimen.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Ilmoituksen saaminen näytönlukuohjelmalla tiedoston tai kansion muutoksista SharePoint Onlinessa
SharePoint Onlinen pikanäppäimet
Näytönlukuohjelman käyttäminen online-SharePoint selaamiseen
Näppäimistön SharePoint Microsoft 365:ssä näytönlukuohjelman avulla voit tarkistaa tiedostokirjastossa olevan tiedoston versiohistorian (mukaan lukien muokkauspäivämäärän ja muokkaajat). Olemme testanneet sen Lukija ja NVDA:n kanssa, mutta se voi toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja -tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on SharePoint Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. SharePoint Microsoft 365:ssä toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Microsoft 365:ssä).
Tarkista tiedoston SharePoint versiohistoria
-
Siirry SharePoint, joka sisältää asiakirjan, jonka historiaa haluat tarkastella.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet:"Kansioiden, tiedostojen tai kohteiden luettelo".
-
Jos käytät skannaustilaa Lukija, poista lukutila käytöstä painamalla SR-näppäintä ja välinäppäintä ennen jatkamista. Kuulet: "Skannaus pois käytöstä".
Jos käytät NVDA:ta, paina sarkainta kahdesti, ennen kuin jatkat. Kuulet luettelon ensimmäisen kansion, tiedoston tai kohteen.
-
Siirry luettelossa ala- ja ylänuolinäppäimillä, kunnes löydät haluamallasi tiedostolla. Jos tiedosto on jossakin luettelossa olevassa kansiossa, avaa kansio painamalla Enter-näppäintä ja siirry kansion sisällössä ala- ja ylänuolinäppäimillä, kunnes löydät haluamasi tiedoston.
-
Avaa valitun tiedoston pikavalikko painamalla Vaihto+F10, paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Versiohistoria", ja paina sitten Enter-näppäintä. Versiohistoria-ikkuna avautuu.
-
Jos haluat kuulla tiedoston kunkin version tiedot (tiedoston muokkauspäivämäärän ja -ajan sekä tiedoston koon), tee jokin seuraavista:
-
Paina Lukija näppäinyhdistelmää SR-näppäin+alanuoli. Lukija aloittaa muokkausluettelon lukemisen uusimmasta korjauksesta alkaen. Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl.
-
NVDA:ssa uusimman version tiedot luetaan automaattisesti. Voit kuunnella loput painamalla alanuolinäppäintä siirtyäksesi seuraavaan muokkausversioon, yhden taulukon soluun kerrallaan.
-
-
Jos haluat sulkea Versiohistoria-ikkunan, Lukija näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Sulje, painike", ja paina Sitten Enter-näppäintä. Sulje ikkuna NVDA-näppäimellä painamalla Esc-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Ilmoituksen saaminen näytönlukuohjelmalla tiedoston tai kansion muutoksista SharePoint Onlinessa
SharePoint Onlinen pikanäppäimet
Näytönlukuohjelman käyttäminen online-SharePoint selaamiseen
SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
