Kun olet luonut yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen tietomallissa, voit muuttaa Power Pivot-apuohjelman avulla:
-
Yhteystiedot, mukaan lukien lähteenä käytettävä tiedosto, syöte tai tietokanta, sen ominaisuudet tai muut palvelukohtaiset yhteysasetukset.
-
Taulukon ja sarakkeiden yhdistämismääritykset.
-
Poista viittaukset sarakkeisiin, joita ei enää käytetä.
-
Ulkoisesta tietolähteestä saatavat taulukot, näkymät tai sarakkeet. Lisätietoja on artikkelissa Power Pivotiin tuomiesi tietojen suodattaminen.
Tietolähteiden käyttövaihtoehdot vaihtelevat tietolähdetyypin mukaan. Tässä toimenpiteessä käytetään yksinkertaista Access-tietokantaa.
Toimi seuraavasti:
-
Valitse Power Pivot-ikkunassa Aloitus -> Yhteydet > Aiemmin luodut yhteydet.
-
Valitse nykyinen tietokantayhteys ja valitse Muokkaa.
Tässä esimerkissä ohjattu taulukon tuominen avautuu sivulle, joka määrittää Access-tietokannan. Palveluntarjoaja ja ominaisuudet ovat erilaisia eri tietolähteille.
-
Valitse Muokkaa yhteyttä -valintaikkunassa Selaa , jos haluat etsiä toisen tietokannan, joka on samantyyppinen mutta jolla on eri nimi tai sijainti.
Kun muutat tietokantatiedostoa, näkyviin tulee sanoma, jossa ilmoitetaan, että sinun on tallennettava ja päivitettävä taulukot, jotta näet uudet tiedot.
-
Valitse Tallenna > Sulje.
-
Valitse Aloitus > Nouda ulkoiset tiedot > Päivitä > Päivitä kaikki.
Taulukot päivitetään käyttämällä uutta tietolähdettä, mutta alkuperäiset tietovalinnat.
Kun muutat tietolähdettä, mallin taulukoiden sarakkeilla ja lähteessä olevilla sarakkeilla ei ehkä ole enää samoja nimiä, vaikka ne sisältävät samankaltaisia tietoja. Tämä katkaisee sarakkeiden välisen yhdistämismäärityksen eli tiedot, jotka yhdistävät sarakkeen toiseen.
Toimi seuraavasti:
-
Valitse Power Pivot-ikkunassa Rakenne > Ominaisuudet > Taulukon ominaisuudet.
-
Nykyisen taulukon nimi näkyy Taulukon nimi - ruudussa. Lähteen nimi -ruutu sisältää ulkoisen tietolähteen taulukon nimen. Jos sarakkeet on nimetty eri tavalla lähteessä ja mallissa, voit siirtyä sarakkeiden nimien välillä edestakaisin valitsemalla Lähde tai Malli.
-
Jos haluat muuttaa tietolähteenä käytettävää taulukkoa, valitse Lähteen nimi -kohdassa eri taulukko kuin nykyinen taulukko.
-
Muuta tarvittaessa sarakkeiden yhdistämismäärityksiä:
-
Jos haluat lisätä sarakkeet, jotka ovat lähteessä mutta eivät mallissa, valitse sarakkeen nimen vieressä oleva ruutu. Todelliset tiedot ladataan malliin, kun päivität tiedot seuraavan kerran.
-
Jos jotkin mallin sarakkeet eivät ole enää käytettävissä nykyisessä tietolähteessä, ilmoitusalueelle ilmestyy sanoma, jossa luetellaan virheelliset sarakkeet. Sinun ei tarvitse tehdä mitään muuta.
-
-
Ota muutokset käyttöön työkirjassa valitsemalla Tallenna .
Kun tallennat nykyisen taulukon ominaisuusjoukon, puuttuvat sarakkeet poistetaan automaattisesti ja uusia sarakkeita lisätään. Näyttöön tulee sanoma, jossa ilmoitetaan, että taulukot on päivitettävä.
-
Lataa päivitetyt tiedot malliin valitsemalla Päivitä .
Jos haluat muuttaa työkirjaan liitettyjä lähdetietoja, muokkaa yhteystietoja Power Pivot työkaluilla tai päivitä Power Pivot tiedoissa käytettyjen taulukoiden ja sarakkeiden määritys.
Voit tehdä aiemmin luotuihin tietolähteisiin seuraavia muutoksia:
|
Yhteydet |
Taulukot |
Sarakkeet |
|---|---|---|
|
Tietokannan nimen tai palvelimen nimen muokkaaminen Lähdetekstitiedoston, laskentataulukon tai tietosyötteen nimen muuttaminen Tietolähteen sijainnin muuttaminen Muuta relaatiotietolähteiden oletusluetteloa tai alkuperäistä luetteloa. Tietojen käyttämiseen käytetyn todennustavan tai tunnistetietojen muuttaminen Tietolähteen lisäominaisuuksien muokkaaminen |
Tietojen suodattimen lisääminen tai poistaminen Suodatinehtojen muuttaminen Taulukoiden lisääminen tai poistaminen Taulukoiden nimien muuttaminen Lähde- ja työkirjan taulukoiden välisten yhdistämismääritysten muokkaaminen Eri sarakkeiden valitseminen lähteestä |
Sarakkeiden nimien muuttaminen Lisää sarakkeita Sarakkeiden poistaminen työkirjasta (ei vaikuta tietolähteeseen) |
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.
