Voit käyttää tekstimuotoilua kenttien tuloksissa samalla tavalla kuin asiakirjan tekstiä (esimerkiksi lihavointia, alleviivausta jne.): valitse kenttäkoodi tai kentän tulos ja käytä muotoilua.
Huomautus: Jos päivität kentän, kentän tuloksessa käyttöön ottamasi muotoilut saattavat hävitä. Jos haluat säilyttää muotoilun, liitä \* MERGEFORMAT-valitsin kenttäkoodiin. Kun lisäät kenttiä käyttämällä Kenttä-valintaikkunaa, \* MERGEFORMAT-valitsin lisätään oletusarvoisesti.
Tekstin muotoilun lisäksi voit hallita kentän tulosten muotoilua kenttätasolla käyttämällä yleisiä valitsimia, jotka määrittävät, miten kentän tiedot näytetään. Kenttäkoodista riippuen yleisiä valitsimia on kolmenlaisia:
-
Muotoiluvalitsin
-
Numeeriset muotoiluvalitsimet
-
Päivämäärän ja kellonajan muotoiluvalitsin
Kentän muotoiluvalitsin (\*) määrittää kentän tulosten esitysmuodon. Muotoiluohjeet sisältävät seuraavat määritykset:
-
isojen ja pienten kirjainten käyttäminen
-
numeroiden esitysmuodot, esimerkiksi se, käytetäänkö lukua 9, merkintää ix (roomalaisia numeroita) vai yhdeksäs (järjestysluku tekstinä)
-
merkkien esitysmuodot
Muotoiluvalitsimet säilyttävät kenttien tulosten muotoilut myös kenttien päivittämisen yhteydessä.
Seuraavassa on luettelo valitsimista ja kohteista, jotka voidaan valitsimien avulla esittää isoilla kirjaimilla muotoiltuina:
-
\* Caps Valitsin näyttää kunkin sanan ensimmäisen kirjaimen isolla muotoiltuna. Esimerkiksi { FILLIN "Kirjoita nimesi:" \* Caps } näyttää nimen muodossa Hannes Niemi, vaikka nimi kirjoitettaisiin kenttään pienillä kirjaimilla.
Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa Ensimmäiset kirjaimet isolla.
-
\* FirstCap Valitsin näyttää ensimmäisen sanan ensimmäisen kirjaimen isolla muotoiltuna. Esimerkiksi { COMMENTS \* FirstCap } näyttää otsikon muodossa Myynnin viikkoraportit.
Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa Ensimmäinen kirjain isolla.
-
\* Upper Valitsin näyttää kaikki kirjaimet isolla muotoiltuna. Esimerkiksi { QUOTE "sana" \* Upper } näyttää sanan muodossa SANA.
Jos haluat valita tämän vaihtoehdon, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa Isot kirjaimet.
-
\* Lower Valitsin näyttää kaikki kirjaimet pienellä muotoiltuina näyttämättä tuloksen mitään osaa isolla. Esimerkiksi { FILENAME \* Lower } näyttää otsikon nimellä myynnin viikkoraportti.doc.
Tämä valitsin ei muuta muotoiluja, jos koko kentän kirjaimet on muotoiltu kapiteeleiksi.
Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa Pienet kirjaimet.
Seuraavassa on luettelo numerovalitsimista ja niiden tuloksista:
-
\*alphabetic Valitsin näyttää tulokset aakkosmerkkeinä. Tulokset näytetään isoina tai pieninä kirjaimina kenttäkoodin sisältämän sanan "alphabetic" kirjainkoon mukaisesti muotoiltuina. Esimerkiksi { SEQ appendix \* ALPHABETIC } näyttää tuloksen muodossa B (ei 2) ja { SEQ appendix \* alphabetic } muodossa b.
Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa a, b, c,.
-
\*Arabic Valitsin näyttää tulokset arabialaisina peruslukuina. Esimerkiksi { PAGE \* Arabic } näyttää luvun muodossa 31.
Huomautukset:
-
Jos Sivunumeron muoto -valintaikkunan Numeron muoto -asetuksena ei ole arabialainen muoto, valitsin korvaa Numeron muoto -asetuksen.
-
Sivunumeroja varten on lisäksi käytettävissä ArabicDash-esitysmuoto, jossa arabialainen perusluku esitetään yhdysmerkkien ympäröimänä. Esimerkiksi { PAGE \* ArabicDash } näyttää tuloksen muodossa - 31 -.
Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa 1, 2, ,3, ....
-
-
\*CardText Valitsin näyttää tulokset kirjaimin esitettyinä peruslukuina. Kentän tulos muotoillaan pieniksi kirjaimiksi, jos et lisää valitsinta, joka määrittää eri muotoilun. Esimerkiksi { = SUM(A1:B2) \* CardText } näyttää luvun muodossa seitsemänsataayhdeksänkymmentä ja { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } muodossa Seitsemänsataayhdeksänkymmentä.
Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa Yksi, kaksi, kolme.
-
\*DollarText Valitsin näyttää tulokset kirjaimin esitettyinä peruslukuina. Word lisää sanan ja desimaalinpilkun paikalle ja näyttää kaksi ensimmäistä desimaalia (pyöristettyinä) arabialaisina numeroina, jotka jaetaan sadalla. Kentän tulos muotoillaan pieniksi kirjaimiksi, jos et lisää valitsinta, joka määrittää eri muotoilun. Esimerkiksi { = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } näyttää luvun muodossa NELJÄTOISTA JA 55/100.
Jos haluat valita asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa Valuuttateksti.
-
\*Hex Valitsin näyttää tulokset heksadesimaalilukuina. Esimerkiksi { QUOTE "458" \* Hex } näyttää luvun muodossa 1CA.
Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa Heksadesimaali.
-
\*OrdText Valitsin näyttää tulokset kirjaimin esitettyinä järjestyslukuina. Kentän tulos muotoillaan pieniksi kirjaimiksi, jos et lisää valitsinta, joka määrittää eri muotoilun. Esimerkiksi { DATE \@ "d" \* OrdText } näyttää luvun muodossa kahdeskymmenesensimmäinen ja { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } muodossa Kahdeskymmenesensimmäinen.
Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa Ensimmäinen, toinen, kolmas.
-
\*Järjestysluku Tämä valitsin näyttää tulokset arabialaisina järjestyslukuina. Esimerkiksi { PÄIVÄYS \@ "d" \* Järjestysluku } näyttää 30..
Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa 1., 2., 3..
-
\*roomalainen Valitsin näyttää tulokset roomalaisina lukuina. Kentän tulos näytetään isoina ja pieninä kirjaimina kenttäkoodin sisältämän sanan ”roman” kirjainkoon mukaisesti. Esimerkiksi { SEQ CHAPTER \* roman } näyttää luvun muodossa xi ja { SEQ CHAPTER \* ROMAN } näyttää luvun muodossa XI.
Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa I, II, III,.
Seuraavassa on luettelo merkkimuotoiluvalitsimista ja niiden tuloksista:
-
\*Charformat Valitsin muotoilee koko tuloksen vastaamaan kentän nimen ensimmäisen kirjaimen muotoilua. Seuraavassa esimerkissä tulos on lihavoitu, koska REF-sanassa R on lihavoitu.
{ REF chapter2_title \* Charformat } näyttää tekstin Tyynenmeren valaat lihavoituna.
Kun haluat ottaa valitsimen käyttöön, kirjoita se kenttäkoodiin tai Kenttä-valintaikkunan Kenttäkoodit-kenttään.
-
\*MERGEFORMAT Valitsimella voidaan ottaa edellisen tuloksen muotoilu käyttöön uudessa tuloksessa. Jos esimerkiksi valitset nimen, joka on kentässä { AUTHOR \* MERGEFORMAT }, ja otat nimessä käyttöön lihavoinnin, Word säilyttää lihavoinnin päivitetyssä kentässä ja näyttää uuden tekijän nimen lihavoituna.
Kun lisäät kenttiä käyttämällä Kenttä-valintaikkunaa, \*MERGEFORMAT-valitsin lisätään oletusarvoisesti. Voit poistaa sen käytöstä poistamalla Kenttä-valintaikkunan Säilytä muotoilut päivitettäessä -valintaruudun valinnan.
Numeerinen muotoiluvalitsin (\#) määrittää numeerisen tuloksen esitysmuodon.
Esimerkiksi valitsin \# ,0,00 € kohteessa { = SUMMA(YLLÄ) \# 0,00 € } näyttää tuloksen, kuten "4 455,70 €". Jos kentän tulos ei ole luku, valitsimella ei ole vaikutusta.
Huomautus: Lainausmerkkejä ei tarvita yksinkertaisissa numeerisissa muodoissa, jotka eivät sisällä välilyöntejä – esimerkiksi { MarchSales \# 0,00 € }. Jos haluat monimutkaisempia numeerisia muotoiluja ja tekstiä tai välilyöntejä, kirjoita numeerinen muoto lainausmerkkeihin seuraavien esimerkkien mukaisesti. Word lisää lainausmerkit numeerisiin muotoiluvalitsimiin, jos lisäät kentän Kenttä-valintaikkunassa tai Kaava-komennolla Asettelu-välilehden Tiedot-ryhmässä (tilannekohtainen Taulukkotyökalut-välilehti).
Kun haluat luoda numeerisen kaavavalitsimen, yhdistä seuraavat muotoiluohjeet:
-
0 (nolla) Muotoiluohje osoittaa tuloksen näyttämiseen vaadittavien numeroiden paikkamäärän. Jos tulokseen ei sisälly numeroa kyseisessä kohdassa, Word näyttää kohdassa luvun 0 (nolla). Esimerkiksi { = 4 + 5 \# 00.00 } näyttää numeerisen ilmaisun muodossa 09.00.
-
# Muotoiluohje osoittaa tuloksen näyttämiseen vaadittavien numeeristen paikkojen määrän. Jos tulokseen ei sisälly numeroa kyseisessä kohdassa, Word näyttää kohdassa välin. Esimerkiksi { = 9 + 6 \# $### } näyttää numeerisen ilmaisun muodossa $ 15.
-
x Muotoiluohje sijoittaa desimaalinumerot x-paikkamerkin vasemmalle puolelle. Jos paikkamerkki on desimaalimerkin oikealla puolella, Word pyöristää tuloksen siihen kohtaan. Esimerkiksi { = 111053 + 111439 \# x## } näyttää luvun muodossa 492.{ = 1/8 \# 0.00x } näyttää luvun muodossa 0.125.{ = 3/4 \# .x } näyttää luvun muodossa .8.
-
. (desimaalierotin) Muotoiluohje osoittaa desimaalierottimen paikan. Esimerkiksi { = SUM(ABOVE) \# $###.00 } näyttää summan muodossa $495.47.
Käytä desimaalierottimena ohjauspaneelin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyä merkkiä.
-
, (numeroiden ryhmittelymerkki) Muotoiluohje erottaa kolmen numeron sarjat. Esimerkiksi { = NetProfit \# $#,###,### } näyttää summan muodossa $2,456,800.
Käytä ryhmittelymerkkiä, joka on määritetty ohjauspaneelin aluekohtaisissa asetuksissa.
-
- (miinusmerkki) Muotoiluohje lisää miinusmerkin negatiiviseen tulokseen tai lisää välilyönnin, jos tulos on positiivinen tai 0 (nolla). Esimerkiksi { = 10 - 90 \# -## } näyttää luvun muodossa -80.
-
+ (plusmerkki) Muotoiluohjeella voidaan lisätä plusmerkki positiiviseen tulokseen, miinusmerkki negatiiviseen tulokseen tai välilyönti, jos tulos on 0 (nolla). Esimerkiksi { = 100 - 90 \# +## } näyttää luvun muodossa +10 ja { = 90 - 100 \# +## } näyttää luvun muodossa -10.
-
%, $, * ja niin edelleen Muotoiluohjeella voidaan sisällyttää määritetty merkki tulokseen. Esimerkiksi { = netprofit \# "##%" } näyttää arvon 33%.
-
"esimerkki muotoilusta: positiivinen; negatiivinen" Tämä muotoilukohde määrittää erilaiset lukumuotoilut positiivisille ja negatiivisille tuloksille puolipisteellä erotettuina. Jos esimerkiksi kirjanmerkki Myynti95 on positiivinen arvo, kenttä { Myynti95 \# "# ##0,00;-# ##0,00 €" } näyttää arvon tavallisessa esitysmuodossa, esimerkiksi 1 245,65 €. Negatiivinen arvo näytetään lihavoituna ja miinusmerkkinä – esimerkiksi -$ 345,56.
-
"esimerkkimuotoilu: positiivinen; negatiivinen; nolla" Tämä muotoilukohde määrittää eri lukumuotoilut positiiviselle tulokselle, negatiiviselle tulokselle ja 0-tulokselle (nolla) puolipisteillä erotettuina. Esimerkiksi Sales95-kirjanmerkin arvosta riippuen { Sales95 \# "#,##0,00 €;( #,##0,00 €);$0" } näyttää positiiviset arvot, negatiiviset arvot ja 0-arvot (nolla) seuraavasti: 1 245,65 €, (345,56 €), 0 €.
-
'text' Muotoiluohje lisää tekstin tulokseen. Kirjoita teksti puolilainausmerkkien sisään. Esimerkiksi { = { Price } *8.1% \# "$##0.00 'on alv-vero' " } näyttää ilmaisun muodossa $347.44 on alv-vero.
-
`numbereditem` Muotoiluohje näyttää sellaisen edellisen kohteen numeron, jonka olet numeroinut käyttämällä Kuvatekstit-komentoa (Viitteet-välilehden Kuvatekstit-ryhmä) tai lisäämällä SEQ-kentän. Lisää gravisaksenttien (`) sisään tunniste, esimerkiksi ”taulukko” tai ”kuva". Järjestysnumero näytetään arabialaisena lukuna. Esimerkiksi { = SUM(A1:D4) \# "##0.00 'on kokonaissumma taulukossa' `table`" } näyttää ilmaisun 456.34 on kokonaissumma taulukossa 2.
Päivämäärän ja kellonajan muotoiluvalitsin (\@) määrittää, miten päivämäärä tai kellonaika näytetään.
Esimerkiksi valitsin \@ "dddd, MMMM d, yyyyy" kentässä { PÄIVÄYS \@ "dddd, MMMM d, vvvvv" } näyttää "perjantai, marraskuu 23, 2019". Voit määrittää päivämäärän ja kellonajan esittämismuodon yhdistämällä seuraavat päivämäärän ja kellonajan määritykset: päivä (d), kuukausi (M) ja vuosi (y); tunnit (h) ja minuutit (m). Voit myös lisätä tekstiä, välimerkkejä ja välilyöntejä.
Kuukausi (M)
M-kirjain on kirjoitettava isolla, jotta kuukaudet voidaan erottaa minuuteista.
-
M Muotoiluohje näyttää yksinumeroisen kuukauden numeron ilman edeltävää nollaa (0). Esimerkiksi heinäkuu merkitään muodossa 7.
-
MM Muotoiluohje lisää yksinumeroisen kuukauden numeron eteen nollan (0). Esimerkiksi heinäkuu merkitään muodossa 07.
-
MMM Muotoiluohje esittää kuukauden kolmikirjaimisena lyhenteenä. Esimerkiksi heinäkuu merkitään muodossa hei.
-
MMMM Muotoiluohje näyttää kuukauden täydellisen nimen.
Päivä (d)
Kirjain d näyttää kuukaudenpäivän tai viikonpäivän. Kirjain d voidaan kirjoittaa isolla tai pienellä.
-
d Muotoiluohje näyttää yksinumeroisen viikon- tai kuukaudenpäivän numeron ilman edeltävää nollaa (0). Esimerkiksi kuukauden kuudes päivä esitetään muodossa 6.
-
dd Muotoiluohje lisää yksinumeroisen viikon- tai kuukaudenpäivän numeron eteen nollan (0). Esimerkiksi kuukauden kuudes päivä esitetään muodossa 06.
-
ddd Muotoiluohje näyttää viikon- tai kuukaudenpäivän kolmikirjaimisena lyhenteenä. Esimerkiksi tiistai näkyy muodossa Tii.
-
dddd Muotoiluohje näyttää viikonpäivän täydellisen nimen.
Vuosi (y)
Kirjain y näyttää vuoden kahden tai neljän numeron esitysmuodossa. Kirjain y voidaan kirjoittaa isolla tai pienellä.
-
yy Muotoiluohje näyttää vuodet kahden numeron esitysmuodossa ja lisää numeron eteen nollan (0) vuosien 01–09 kohdalla. Esimerkiksi vuosi 1999 näkyy muodossa 99 ja 2006 näkyy muodossa 06.
-
yyyy Muotoiluohje näyttää vuoden nelinumeroisena lukuna.
Tunnit (h)
Pienellä kirjoitettu h-kirjain perustuu 12 tunnin jaksoissa tarkasteltuun kellonaikaan. Isolla kirjoitettu H-kirjain perustuu 24 tunnin jaksoissa tarkasteltuun kellonaikaan, jolloin esimerkiksi 5 P.M. näkyy muodossa 17.
-
h tai H Muotoiluohje näyttää yksinumeroisen tunnin ilman edeltävää nollaa (0). Esimerkiksi 9 A.M. näkyy muodossa 9.
-
hh tai HH Muotoiluohje näyttää yksinumeroisen tunnin ilman edeltävää nollaa (0). Esimerkiksi 9 A.M. näkyy muodossa 09.
Minuutit (m)
Kirjain m on kirjoitettava pienellä, jotta minuutit erottuvat kuukausista.
-
m Muotoiluohje näyttää yksinumeroiset minuutit ilman edeltävää nollaa (0). Esimerkiksi { TIME \@ "m" } näyttää minuutit muodossa 2.
-
mm Muotoiluohje lisää yksinumeroisten minuuttien eteen nollan (0). Esimerkiksi { TIME \@ "mm" } näyttää minuutit muodossa 02.
Sekunnit (s)
-
s Muotoiluohje näyttää yksinumeroiset sekunnit ilman edeltävää nollaa (0). Esimerkiksi { TIME \@ "s" } näyttää sekunnit muodossa 5.
-
ss Tämä muotoilukohde lisää yksinumeroisten sekuntien eteen nollan (0). Esimerkiksi { TIME \@ "ss" } näyttää sekunnit muodossa 05.
A.M. ja P.M. (AM/PM)
Näyttää aamupäivän ja iltapäivän muodossa A.M. ja P.M. Jos haluat muuttaa A.M.- ja P.M. -merkkejä Microsoft Windows -käyttöjärjestelmässä, muuta ohjauspaneelin aluekohtaisia asetuksia.
-
am/pm tai AM/PM Muotoiluohje näyttää A.M.- ja P.M. isoilla kirjaimilla muotoiltuina. Esimerkiksi { TIME \@ "h AM/PM" } ja { TIME \@ "h am/pm" } näyttävät kellonajan muodossa 9 AM tai 5 PM.
-
'teksti' Muotoiluohje näyttää minkä tahansa määritetyn tekstin päivämäärä- tai kellonaikailmaisussa. Kirjoita teksti puolilainausmerkkien sisään. Esimerkiksi { TIME \@ "HH:mm 'Greenwichin aikaa' " } näyttää kellonajan ilmaisun muodossa 12:45 Greenwichin aikaa.
-
merkki Tämä muotoilukohde liittää määritetyn merkin päivämäärä- tai kellonaikailmaisuun. Merkki voi olla esimerkiksi kaksoispiste (:), yhdysmerkki (-), tähtikertomerkki ( *) tai välilyönti. Esimerkiksi { PÄIVÄYS \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } näyttää 11:15 Mar-6, '99.
-
`numeroituohje` Muotoiluohje lisää päivämäärä- tai kellonaikailmaisuun edellisen kohteen numeron, jonka määritit käyttämällä Kuvatekstit-ryhmän Kuvateksti-komentoa (Viitteet-välilehti) tai lisäämällä SEQ-kentän. Kirjoita kohteen tunnistin, kuten table tai figure gravisaksenttien (`) sisään. Word näyttää tunnistimet arabialaisina numeroina. Esimerkiksi { PRINTDATE \@ "'Taulukko' `table` 'painettiin' M/d/yy" } näyttää ilmaisun Taulukko 2 painettiin 9/25/02.
Huomautus: Lainausmerkkejä ei tarvita yksinkertaisissa päivämäärä- ja aikamuodoissa, jotka eivät sisällä välilyöntejä tai tekstiä – esimerkiksi { PÄIVÄYS \@ MM/yy }. Jos haluat monimutkaisempia päivämäärä- ja aikamuotoiluja ja välilyöntejä tai tekstiä sisältävät muotoilut, kirjoita koko päivämäärän ja kellonajan muoto lainausmerkkeihin, esimerkiksi { DATE \ @ "dddd MMMM d, yyyyy, at' h:mm" }. Word lisää lainausmerkit päivämäärän ja kellonajan muotoiluvalitsimiin, jos lisäät kentän Päivämäärä ja kellonaika -komennolla Lisää -välilehden Teksti -ryhmässä tai Kenttä-valintaikkunassa.
