OneNote for iPad tai iPhonessa voit pitää yksityiset muistiinpanot ja tiedot turvassa uteliailta silmiltä suojaamalla onenote-muistikirjojen osia salasanalla. Kun osa on suojattu salasanalla, kaikki sen sivut pysyvät lukittuina, kunnes syötät oikean salasanan.
Tärkeää: Vain muistikirjan osat voidaan suojata salasanoilla. Et voi suojata yksittäisiä sivuja tai kokonaisia muistikirjoja salasanalla.
Muistikirjan osan suojaaminen salasanalla
Toimi seuraavasti:
-
Tuo tarvittaessa osaluettelo näkyviin. Voit tehdä tämän napauttamalla Näytä muistikirjat -painiketta
-
Paina osaluettelossa suojattavan osan nimeä pitkään, kunnes osan nimen viereen tulee valintamerkki. Osat on merkitty värivälilehdillä niiden nimien vasemmalle puolelle.
-
Osaluettelon alareunassa näkyy neljä kuvaketta. Napauta lukkokuvaketta oikealla ja valitse sitten Suojaa tämä osa.
-
Kirjoita Salasana-ruutuun haluamasi salasana.
-
Vahvista salasana kirjoittamalla se Vahvista-ruutuun ja valitsemalla sitten Valmis.
Varoitus: Valitse ja kirjoita salasanasi huolellisesti. Jos unohdat salasanan, kukaan (myöskään Microsoftin tekninen tuki) ei voi poistaa muistiinpanojen lukitusta puolestasi. Jos epäilet, ettet muista salasanoja, kirjoita ne muistiin ja säilytä niitä turvallisessa paikassa.
Muistikirjan suojatun osan lukituksen poistaminen
Ennen kuin voit tarkastella muistikirjan suojatun osan sivuja, sinun on poistettava sen lukitus oikealla salasanalla.
Toimi seuraavasti:
-
Tuo tarvittaessa osaluettelo näkyviin. Voit tehdä tämän napauttamalla Näytä muistikirjat -painiketta
-
Napauta sen suojatun osan nimeä, jonka lukituksen haluat poistaa. Suojatuissa osissa on lukkokuvake nimen vieressä.
-
Kirjoita Salasana-ruutuun osan oikea salasana ja valitse sitten Poista lukitus.
Huomautus: Jos iPad tai iPhone tukee Touch ID:tä ja olet skannannut vähintään yhden sormenjäljen, voit ottaa Poista lukitus sormenjäljellä -asetuksen käyttöön. Näin voit poistaa tämän osan lukituksen Kosketustunnuksella tulevaisuudessa. Kosketustunnusta ei voi käyttää minkään suojatun osan olemassa olevan salasanan muuttamiseen tai poistamiseen.
Suojatun osan salasanan muuttaminen
Jos muistikirjan suojatun osan salasana ei ole enää turvallinen (jos esimerkiksi joku on katsonut, kun kirjoitat sen), voit muuttaa sen helposti ja pitää osan muistiinpanot edelleen suojattuna.
Toimi seuraavasti:
-
Tuo tarvittaessa osaluettelo näkyviin. Voit tehdä tämän napauttamalla Näytä muistikirjat -painiketta
-
Jos suojattu osa, jonka salasanan haluat vaihtaa, on tällä hetkellä lukittuna, poista ensin sen lukitus ja palaa sitten osaluetteloon ja pidä suojattua osaa painettuna.
-
Osaluettelon alareunassa näkyy neljä kuvaketta. Napauta oikealla olevaa lukkokuvaketta ja valitse sitten Vaihda salasana.
-
Kirjoita nykyinen salasana Vanha salasana -ruutuun.
-
Kirjoita uusi salasana, jota haluat käyttää tästä lähtien , Uusi salasana -ruutuun.
-
Vahvista uusi salasana kirjoittamalla se Vahvista-ruutuun ja valitsemalla sitten Muuta.
Varoitus: Valitse ja kirjoita salasanasi huolellisesti. Jos unohdat salasanan, kukaan (myöskään Microsoftin tekninen tuki) ei voi poistaa muistiinpanojen lukitusta puolestasi. Jos epäilet, ettet muista salasanoja, kirjoita ne muistiin ja säilytä niitä turvallisessa paikassa.
Suojatun osan salasanan poistaminen
Jos tiettyä muistikirjan osaa ei tarvitse enää suojata, voit poistaa kyseisen osan salasanan.
Toimi seuraavasti:
-
Tuo tarvittaessa osaluettelo näkyviin. Voit tehdä tämän napauttamalla Näytä muistikirjat -painiketta
-
Jos suojattu osa, jonka salasanan haluat poistaa, on tällä hetkellä lukittuna, poista sen lukitus ensin ja palaa sitten osaluetteloon ja pidä suojattua osaa painettuna.
-
Osaluettelon alareunassa näkyy neljä kuvaketta. Napauta lukkokuvaketta oikealla ja valitse sitten Poista salasana.
-
Kirjoita nykyinen salasana Salasana-ruutuun ja valitse sitten Poista.
Tärkeitä salasanoihin liittyviä huomautuksia
-
Salasanoja voi käyttää missä tahansa muistikirjan osassa, mutta ei kokonaisissa muistikirjoissa kerralla.
-
Isot ja pienet kirjaimet tulkitaan salasanoissa eri merkeiksi. Ennen kuin kirjoitat salasanan, varmista, ettei CAPS LOCK -näppäin ole käytössä.
-
OneNote käyttää 128 bittistä AES-salausta salasanasuojattujen osien suojaamiseen. Ole siis huolellinen määrittäessäsi salasanasuojausta ja muuttaessasi salasanoja. Jos epäilet, ettet muista salasanoja, kirjoita ne muistiin ja säilytä niitä turvallisessa paikassa.
Tärkeää: Jos unohdat salasanan, kukaan (myöskään Microsoftin tekninen tuki) ei voi poistaa muistiinpanojen lukitusta puolestasi.
-
Salasanasuojattujen osien sivuilla olevat muistiinpanot eivät sisälly muistikirjahakuihin. Jos haluat sisällyttää muistiinpanot mihin tahansa suojattuun osaan haussa, poista ensin kyseisen osan lukitus.
-
OneNote lukitsee salasanalla suojatut osat automaattisesti muutaman minuutin käyttämättömyyden jälkeen, jotta muistiinpanot pysyvät turvassa.
-
Huomaa, että vaikka voit suojata henkilökohtaiset muistiinpanosi ulkopuolisilta salasanasuojauksella, se ei ole sataprosenttisen varma suojaustapa. Joku, jolla on fyysinen pääsy iPadiin tai iPhoneen, voi ehkä edelleen selvittää, miten voit käyttää tietojasi. Tästä syystä on suositeltavaa, ettei OneNote-muistiinpanoihin kirjata tärkeitä henkilötietoja, kuten sosiaaliturvatunnusta tai pankkitilien tunnuslukuja.
-
Jos käytät OneNotea yhteensopivassa iPadissa tai iPhonessa, voit käyttää Applen Touch ID -suojausta salasanalla suojattujen muistikirjan osien lukituksen avaamiseen sormenjäljelläsi. Ennen kuin otat Touch ID:n käyttöön salasanalla suojatuissa osissa OneNotessa, huomaa kuitenkin, että kaikki, joille on myönnetty Kosketustunnus-käyttöoikeus iPadiin tai iPhoneen, voivat poistaa muistiinpanojen lukituksen ilman erillistä salasanaa. Jos haluat poistaa kosketustunnuksella tallennetut osan salasanat, napauta Asetukset iPadissa tai iPhonessa, vieritä alaspäin ja napauta OneNote sovellusluettelossa, napauta Palauta OneNote ja napauta sitten Poista kirjautumisen tunnistetiedot. Lopeta OneNote ja käynnistä se uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.
