Muistiinpanojen suojaaminen salasanalla Microsoft OneNotessa

Muistikirjan osan suojaaminen salasanalla

Toimi seuraavasti:

1. Tuo tarvittaessa osaluettelon näkymään. Voit tehdä tämän napauttamalla Näytä muisti kirjat -painiketta vasemmassa yläkulmassa kerran tai kaksi kertaa, kunnes näet osaluettelon, jossa on + osio -komento alareunassa.

2. Paina ja pidä osa-luettelossa sen osan nimeä, jonka haluat suojata, kunnes osan nimen vieressä näkyy valinta merkki. Osille on merkitty väri sarkaimet niiden nimien vasemmalla puolella.

3. Osaluettelon alareunassa näkyy neljä kuvaketta. Napauta oikealla olevaa lukko kuvaketta ja valitse sitten Suojaa tämä osa.

4. Kirjoita Salasana-ruutuun haluamasi salasana.

5. Vahvista sala sana kirjoittamalla se Vahvista-ruutuun ja valitsemalla sitten valmis.

   Varoitus: Valitse ja kirjoita salasanasi huolellisesti. Jos unohdat salasanan, kukaan (myöskään Microsoftin tekninen tuki) ei voi poistaa muistiinpanojen lukitusta puolestasi. Jos epäilet, ettet muista salasanoja, kirjoita ne muistiin ja säilytä niitä turvallisessa paikassa.

Muistikirjan suojatun osan lukituksen poistaminen

Ennen kuin voit tarkastella muistikirjan suojatun osan sivuja, sinun on poistettava sen lukitus oikealla salasanalla.

Toimi seuraavasti:

1. Tuo tarvittaessa osaluettelon näkymään. Voit tehdä tämän napauttamalla Näytä muisti kirjat -painiketta vasemmassa yläkulmassa kerran tai kaksi kertaa, kunnes näet osaluettelon, jossa on + osio -komento alareunassa.

2. Napauta sen suojatun osan nimeä, jonka lukituksen haluat poistaa. Suojattujen jaksojen nimen vieressä on lukko kuvake.

3. Kirjoita sala sana -ruutuun osion oikea sala sana ja valitse sitten Poista lukitus.

   Huomautus: Jos iPadisi tai iPhonesi tukee kosketus tunnusta ja olet tarkistanut vähintään yhden sormen jäljen, voit ottaa käyttöön Avaa sormen jälki- asetuksen. Tämän avulla voit poistaa tämän osion lukituksen kosketus TUNNUKSELLA tulevaisuudessa. Kosketus tunnusta ei voi käyttää suojatun osan olemassa olevan Sala sanan muuttamiseen tai poistamiseen.

Suojatun osan salasanan muuttaminen

Jos muistikirjan suojatun osan salasana ei ole enää turvallinen (jos esimerkiksi joku on katsonut, kun kirjoitat sen), voit muuttaa sen helposti ja pitää osan muistiinpanot edelleen suojattuna.

Toimi seuraavasti:

1. Tuo tarvittaessa osaluettelon näkymään. Voit tehdä tämän napauttamalla Näytä muisti kirjat -painiketta vasemmassa yläkulmassa kerran tai kaksi kertaa, kunnes näet osaluettelon, jossa on + osio -komento alareunassa.

2. Jos suojattu osa, jonka Sala sanan haluat vaihtaa, on tällä hetkellä lukittu, poista ensin lukitus ja palaa sitten osaluetteloon, jotta voit pitää suojatun osan nimeä painettuna.

3. Osaluettelon alareunassa näkyy neljä kuvaketta. Napauta oikealla olevaa lukko kuvaketta ja valitse sitten Vaihda sala sana.

4. Kirjoita nykyinen salasana Vanha salasana -ruutuun.

5. Kirjoita uusi sala sana, jota haluat käyttää tästä lähtien Uusi sala sana -ruutuun.

6. Vahvista uusi sala sana kirjoittamalla se Vahvista-ruutuun ja valitse sitten Muuta.

   Varoitus: Valitse ja kirjoita salasanasi huolellisesti. Jos unohdat salasanan, kukaan (myöskään Microsoftin tekninen tuki) ei voi poistaa muistiinpanojen lukitusta puolestasi. Jos epäilet, ettet muista salasanoja, kirjoita ne muistiin ja säilytä niitä turvallisessa paikassa.

Suojatun osan salasanan poistaminen

Jos tiettyä muistikirjan osaa ei tarvitse enää suojata, voit poistaa kyseisen osan salasanan.

Toimi seuraavasti:

1. Tuo tarvittaessa osaluettelon näkymään. Voit tehdä tämän napauttamalla Näytä muisti kirjat -painiketta vasemmassa yläkulmassa kerran tai kaksi kertaa, kunnes näet osaluettelon, jossa on + osio -komento alareunassa.

2. Jos suojattu osa, jonka Sala sanan haluat poistaa, on tällä hetkellä lukittu, poista ensin lukitus ja palaa sitten osaluetteloon, jotta voit pitää suojatun osan nimen painettuna.

3. Osaluettelon alareunassa näkyy neljä kuvaketta. Napauta oikealla olevaa lukko kuvaketta ja valitse sitten Poista sala sana.

4. Kirjoita nykyinen sala sana sala sana -ruutuun ja valitse sitten Poista.

Tärkeitä salasanoihin liittyviä huomautuksia

• Sala sanoja voidaan käyttää kaikkiin yksittäisiin muisti kirjan kohtiin, mutta ei koko naisiin muisti kirjoihin samanaikaisesti.

• Isot ja pienet kirjaimet tulkitaan salasanoissa eri merkeiksi. Ennen kuin kirjoitat salasanan, varmista, ettei CAPS LOCK -näppäin ole käytössä.

• OneNote käyttää 128 bittistä AES-salausta salasanasuojattujen osien suojaamiseen. Ole siis huolellinen määrittäessäsi salasanasuojausta ja muuttaessasi salasanoja. Jos epäilet, ettet muista salasanoja, kirjoita ne muistiin ja säilytä niitä turvallisessa paikassa.

  Tärkeää: Jos unohdat salasanan, kukaan (myöskään Microsoftin tekninen tuki) ei voi poistaa muistiinpanojen lukitusta puolestasi.

• Salasanasuojattujen jaksojen sivuilla olevat muistiinpanot eivät sisälly muisti kirjan hakuun. Jos haluat lisätä muistiinpanoja haun suojatussa osassa, poista ensin kyseisen osion lukitus.

• OneNote lukitsee Salasanasuojatut osa-tilat automaattisesti muutaman minuutin käyttämättömyyden jälkeen, jotta muistiinpanot pysyvät turvassa.

• Huomaa, että vaikka voit suojata henkilökohtaiset muistiinpanosi ulkopuolisilta salasanasuojauksella, se ei ole sataprosenttisen varma suojaustapa. Henkilö, jolla on iPadin tai iPhonen fyysinen käyttö oikeus, voi edelleen selvittää, miten hän voi käyttää tietojasi. Tästä syystä on suositeltavaa, ettei OneNote-muistiinpanoihin kirjata tärkeitä henkilötietoja, kuten sosiaaliturvatunnusta tai pankkitilien tunnuslukuja.

• Jos käytät OneNotea yhteensopivassa iPadissa tai iPhonessa, voit avata Sala sanalla suojatun muisti kirjan osan sormen jälkesi kanssa Applen Touch ID-suoja uksen avulla. Ennen kuin otat Touch ID-tunnuksen käyttöön OneNotessa salasanasuojattuja osioita, ota huomioon, että kuka tahansa, jolle on myönnetty Touch ID-yhteys iPadilla tai iPhonella, voi poistaa muistiinpanojen lukituksen ilman erillistä Sala sanaa. Jos haluat poistaa kosketus tunnuksen tallentamat osan Sala sanat, napauta Asetukset iPadissa tai iPhonessa, Vieritä alaspäin ja napauta OneNote -sovellusta sovellus luettelossa, napauta Palauta OneNoteja valitse sitten Poista kirjautumistunnukset. Lopeta ja Käynnistä OneNote uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.