Kun teet muistiinpanoja ryhmä kokouksen aikana, et todennäköisesti voi ottaa kiinni kaikkea, mitä ihmiset sanovat. Voit ratkaista tämän kutsumalla muut koko uksen osallistujat tekemään kokousmuistiinpanot puolestasi. Kun muut käyttäjät ovat avaamassa muisti kirjaa, kuka tahansa, jolla on käyttö oikeudet, voi lisätä kokousmuistiinpanoja – kaikki samaan aikaan kuin sinä. OneNote synkronoi automaattisesti ja kaikkien muistiinpanot tulevat näkyviin.
Koko uksen lopussa kaikki on kirjaimellisesti samalla sivulla.
Huomautus: Muistikirjan yksittäisiä sivuja ei voi jakaa ilman koko muistikirjan jakamista.
Kutsu muita jakamaan muisti kirja
Jos haluat antaa muiden nähdä ja osallistua jaetuissa muistiinpanoissasi Sähkö posti kutsun avulla, toimi seuraavasti:
-
Avaa OneNoten verkkoversio muisti kirja, jonka haluat jakaa.
-
Napsauta tai napauta tiedosto > Jaa > Jaa muiden kanssa.
-
Kirjoita oikealla olevaan Vastaanottaja-ruutuun niiden henkilöiden Sähkö posti osoitteet, joiden kanssa haluat jakaa nykyisen muisti kirjan.
-
Valitse jakamis vaihtoehto:
-
Oletusarvoisesti vastaanottajat voivat tehdä muokkauksia muisti kirjoihin. Jos haluat muuttaa jakamis oikeuksia, valitse vastaanottajat voivat muokataja napsauta sitten oikealle tulevaa alanuolta. Valitse luettelosta vastaanottajat voivat vain tarkastella.
-
Oletusarvoisesti vastaanottajat eivät tarvitse Microsoft-tiliä jaettavaa. Jos haluat määrittää, että Microsoft-tilit ovat pakollisia, valitse vastaanottajat voivat muokataja napsauta sitten vastaanottajat-kohdan vieressä olevaa alanuolta ei tarvita Microsoft-tiliä. Valitse luettelosta vastaanottajat, joiden onkirjauduttava sisään Microsoft-tilillä.
-
-
Valitse Jaa.
Huomautus: Jos haluat muuttaa jakamis asetuksia, valitse vasemmalla oleva henkilön nimi ja valitse sitten oikealla puolella oleva jakamis tapa ja valitse sitten toinen jakamis tapa.
-
Tekijän nimi näkyy nyt jakamiesi muistiinpanojen vieressä. Piilota tekijän nimet valitsemalla Näytä -väli lehdessä Piilota tekijät.
Jakamis linkin luominen sähkö postissa tai verkossa kopiointia ja käyttöä varten
Sen sijaan, että kutsuisi ihmisiä jakamaan muisti kirjan, voit luoda muisti kirjaan erikoislinkin, jonka voit kopioida ja liittää Sähkö posti viestiin, teksti viestinä tai verkko sivulle.
-
Avaa OneNoten verkkoversio muisti kirja, jonka haluat jakaa.
-
Napsauta tai napauta tiedosto > Jaa > Jaa muiden kanssa.
-
Napsauta tai napauta vasemmalla olevaa Hae linkki-painiketta.
-
Määritä muisti kirjan oikeus taso valitsemalla Valitse vaihto ehto-kohdassa joko Muokkaa tai Näytä vain .
-
Napsauta tai napauta Luo linkki.
-
Liitä linkki uuteen sähkö postiin, teksti viestiin tai verkko sivulle.
-
Valitse Sulje.
Lopeta jakaminen
-
Avaa OneNoten verkkoversio muisti kirja, joka jaetaan sen henkilön kanssa, jonka jakamisen haluat lopettaa.
-
Napsauta tai napauta tiedosto > Jaa > Jaa muiden kanssa.
-
Valitse vasemmalla Jaettu-kohdan alla henkilön nimi, jonka jakamisen haluat lopettaa. Valitse oikealla puolella nykyinen jakamis tapa ja valitse sitten Lopeta jakaminen.
