Miten Bing Microsoft Search pitää tietosi suojattuina

Tietoturva ja tietosuoja ovat ensisijaisia

Sinun ja organisaatiosi tietojen pitäminen suojattuina ja yksityisinä on tärkeää. Kun Bing on Microsoft Search:

• Vain organisaatiosi käyttäjät, jotka ovat kirjautuneet sisään kelvollisen työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, voivat nähdä sisäiset tulokset

• Microsoft ei kohdista mainontaa työpaikan tai oppilaitoksen henkilöllisyyden tai organisaatiosi henkilöllisyyden perusteella

• Haun järjestelmänvalvoja näkee vain hakujen määrän tyypin (henkilöt, tiedostot jne.) ja yhteenlasketun luettelon suosituimmista hauista.

• Vain sinä näet henkilökohtaisen työ- tai kouluhakuhistoriasi

• Voit etsiä vain tiedostoja ja tietoja, jotka on jaettu kanssasi tai jotka sinulla on oikeus nähdä

• Bing suojaa sisäisiä tuloksiasi, jotta voit luottaa siihen, että tietosi eivät ole koskaan julkisten Bing hakujen tai muiden organisaatioiden, kuten Microsoftin, käytettävissä.

Mitä sinä ja muut voitte löytää

Kun käytät Microsoft Search Bing, löydät vain tiedot ja tulokset, joihin sinulla on käyttöoikeus. Esimerkki:

• Luomasi tai suoraan kanssasi jaetut tiedostot

• Tiedostot, jotka on jaettu ryhmän kanssa, johon kuulut tai jotka on tallennettu SharePoint tai OneDrive sivustoon, johon sinulla on käyttöoikeus

• Organisaation henkilöiden vapaa/varattu-aika

• Kokoukset, joihin sinut ja henkilö tai ryhmä on kutsuttu

• SharePoint sivustot, joiden jäsen olet tai jotka on jaettu kanssasi

• Yksityiset keskustelut, joita olit mukana

• Julkiset keskustelut

Työpaikan tai oppilaitoksen tulokset Bing

Kun haet työpaikan tai oppilaitoksen tuloksia, Bing lähettää haun asianmukaisiin Office 365 tuotteisiin ja palveluihin, kuten SharePoint, OneDrive, Teams ja Yammer. Kun yrityksen tai oppilaitoksen pilvipalvelu palauttaa tulokset, Bing näyttää ne– ja vain henkilöt, jotka ovat kirjautuneet sisään kelvollisen työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, näkevät ne.

Voit tarkastella työpaikan tai oppilaitoksen tuloksia Bing kahdessa paikassa:

• KAIKKI tulokset -sivu: jos kyseessä on työ- tai koulutulos, se näkyy hakutulossivun yläreunassa ja sen jälkeen asiaankuuluvat julkiset verkkotulokset

• TYÖPAIKAN tai OPPILAITOKSEN tulossivu: Tällä sivulla näkyvät vain organisaatiosi työpaikan tai oppilaitoksen tulokset, eikä se koskaan sisällä julkisia verkkotuloksia

Kun olet KAIKKI tulokset -sivulla, voit helposti tunnistaa työpaikan tai oppilaitoksen tulokset etsimällä organisaatiosi logon, nimen tai profiilikuvan.

Automaattinen sisäänkirjautuminen

Jos kirjaudut työpaikan tai oppilaitoksen tilillesi muilla Microsoft-sivustoilla, saatat huomata, että olet automaattisesti kirjautunut sisään, kun siirryt bing.com tai käytät Bing-sovellusta. Organisaatiosi on ottanut automaattisen kirjautumisen käyttöön, jotta sinua pyydetään kirjautumaan sisään vähemmän. Voit nopeasti tarkistaa, oletko kirjautunut työpaikan tai oppilaitoksen tilille, kun haet Bing – etsi työpaikan tai oppilaitoksen sähköpostiosoite minkä tahansa sivun yläreunasta.

Jos kirjaudut ulos työpaikan tai oppilaitoksen tililtä Bing tai millä tahansa Microsoft-sivustolla, sinut kirjataan ulos kaikkiin Microsoft-sivustoihin.

Pidä henkilökohtaiset haut yksityisinä

Jos et halua tallentaa hakujasi henkilökohtaiseen hakuhistoriaasi, nopein ja helpoin tapa hakea verkosta yksityisesti on avata yksityinen selainikkuna, esimerkiksi Edge InPrivate -ikkuna tai Chrome incognito -ikkuna. Yksityisen selainikkunan avulla varmistetaan, että muut henkilöt, joilla on laitteesi käyttöoikeus, eivät näe hakuhistoriaasi, mutta oppilaitoksesi, työpaikkasi tai Internet-palveluntarjoajasi voi edelleen käyttää näitä tietoja. Voit myös harkita turvallisen verkon käyttämistä kotona arkaluontoiseen ja henkilökohtaiseen verkkotoimintaan. Lue lisätietoja verkkoturvasta.

Työpaikan tai oppilaitoksen hakuhistoria

Bing hakuhistoriaasi käsitellään eri tavalla tilasi mukaan:

• Kirjautuneena työpaikan tai oppilaitoksen tilille: tiettyä hakuhistoriaasi ei jaeta yrityksen, oppilaitoksen tai kolmansien osapuolten kanssa. Voit tyhjentää tai ladata hakuhistoriasi milloin tahansa hakuhistoriasivultasi. Viimeiset 1 000 hakua ovat saatavilla historiassa. Haun järjestelmänvalvoja voi ehkä nähdä haut osana ylimpien hakujen koosteluetteloa, mutta niitä ei ole liitetty sinuun.

• Kirjautuneena henkilökohtaiseen Microsoft-tiliisi: Hallitset myös henkilökohtaiseen Microsoft-tiliisi liittyvää hakuhistoriaa . Bing ja Microsoft tarjoavat työkaluja hakuhistorian hallintaan ja tyhjentämiseen sekä tapoja estää uusien hakujen lisääminen siihen.

• Ei kirjautunut sisään: Kun olet kirjautunut ulos, hakuhistoriasi on käytettävissä vain kyseisessä laitteessa. Voit poistaa kaikki haut historiastasi tai poistaa tietyt haut kyseisestä laitteesta sekä estää uusien hakujen lisäämisen siihen.

• Käytettiin yksityistä ikkunaa: Hakujasi ei koskaan tallenneta hakuhistoriaasi. Jos olet kirjautunut sisään tiliin (työpaikan, oppilaitoksen tai henkilökohtaisen Microsoft-tilin) yksityisestä selainikkunasta, tekemäsi haut liitetään kyseiseen tiliin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Etsi tarvitsemasi Microsoft Search avulla Bing

Microsoft ja tietosuoja