Asiakirjojen ja tiedostojen jakaminen parantaa yhteistyön tehokkuutta.
Asiakirjojen jakaminen oikealla tavalla lisää tuottavuutta.
Asiakirjan jakaminen on helppoa, kun tallennat sen yhteen paikkaan ja jaat sen sitten muille. Näin voit varmistaa, että käsittelet uusinta versiota. Tämä myös poistaa tarpeen etsiä sähköpostista ja kansioista uusinta versiota.
Jakaminen myös mahdollistaa asiakirjan yhteiskäytön yhteismuokkaamisen avulla. Kun Office-tiedosto (Word, PowerPoint, Excel ja OneNote) on tallennettu pilvipalveluun, sinä ja muut käyttäjät voitte muokata sitä samanaikaisesti tiedosto käsitellessänne. Tiedoston yhteismuokkaaminen nopeuttaa tiedoston valmistumista ja määräajassa pysymistä.