Kun yrität avata aiemmissa Office-versioissa luotuja tiedostotyyppejä (kuten Word 95 -asiakirjoja), tiedosto avataan oletusarvoisesti suojatussa näkymässä ja muokkaustoiminnot eivät ole käytettävissä.
Tiedostojen esto estää vanhentuneiden tiedostotyyppien avaamisen, määrittää tiedoston avattavaksi suojatussa näkymässä ja poistaa tallennus- ja avaustoiminnot käytöstä. Vanhempien muotojen avaamiseen ja tallentamiseen käytettävä koodi sisältää haavoittuvuuksia, joita hakkerit voivat hyödyntää. Ne ovat tietoturvauhkia, joita on syytä välttää mahdollisuuksien mukaan.
Jos olet määrittänyt tai järjestelmänvalvoja on määrittänyt tiedostojen eston asetukseksi Älä avaa valittuja tiedostotyyppejä, tiedosto ei avaudu suojattuun näkymään ja näyttöön tulee virhesanoma. Lisätietoja on kohdassa Tiedostojen estoasetukset.
Seuraavassa on esimerkkejä tiedostojen eston sanomapalkista. Keltainen kilpi tarkoittaa, että tiedostoa voi muokata, ja punainen kilpi tarkoittaa, että tiedostoa ei voi muokata.
Estetyn tiedoston muokkaaminen
Voit tehdä luottamuskeskuksen Tiedostojen estoasetukset -kohdassa muutoksia, jotta voit avata, muokata ja tallentaa estettyjä tiedostoja.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset.
-
Valitse Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset > Tiedostojen estoasetukset.
-
Valitse Avaa valitut tiedostotyypit Suojatussa näkymässä ja salli muokkaus -valintaruutu.
Tiedostojen estoasetusten tarkasteleminen tai muokkaaminen luottamuskeskuksessa
-
Avaa jokin Office-ohjelma.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset.
-
Valitse Luottamuskeskus > Luottamuskeskuksen asetukset > Tiedostojen estoasetukset.
-
Valitse tai jätä valitsematta Tiedostotyyppi-luettelosta niiden tiedostotyyppien Avaa- ja Tallenna-kohdat, jotka haluat estää tai ottaa käyttöön.
Huomautus: Avaa-kohtaa ei voi valita valitsematta Tallenna-kohtaa.
Tiedostojen estoasetukset
-
Älä avaa valittuja tiedostotyyppejä Valintamerkillä valittujen tiedostotyyppien avaaminen tai avaaminen ja tallentaminen on estetty. Näyttöön tulee virhesanoma, kun tämä on määritetty.
-
Avaa valitut tiedostotyypit Suojatussa näkymässä Valitut tiedostotyypit avataan suojatussa näkymässä. Ota muokkaus käyttöön -painike ei ole käytettävissä sanomapalkissa eikä Backstage-näkymässä.
-
Avaa valitut tiedostotyypit Suojatussa näkymässä ja salli muokkaus Valitut tiedostotyypit avataan suojatussa näkymässä. Ota muokkaus käyttöön -painike on käytettävissä sanomapalkissa ja Backstage-näkymässä.
Huomautus: Jos työskentelet organisaatiossa, järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää käytännön, joka ei salli estettyjen tiedostojen muokkaamista.
