Microsoft Exchange -tili on työpaikan tai oppilaitoksen sähköpostitili. Organisaatio, joka on antanut sinulle Exchange-sähköpostitilin, käyttää Microsoft Exchange Server tai Microsoft 365, joka käyttää Exchange Server sähköpostin toimittamiseen.
Sinun ei yleensä tarvitse tietää Exchange-palvelimen nimeä. Jos näin käy, ota yhteyttä exchange-sähköpostiosoitteen antaneiden henkilöiden kanssa ja pyydä heiltä Exchange-palvelimen nimi.
Kun määrität mobiililaitteen, automaattinen hakutoiminto löytää Exchange-palvelimen ja postilaatikkosi nimen ja määrittää Outlookin puolestasi. Se käyttää sähköpostiosoitteesi toimialuenimeä palvelimen etsimiseen. Vain jos automaattinen haku epäonnistuu, sinulta kysytään Exchange-palvelimen nimeä. Jos näin tapahtuu, kaikki ei yleensä toimi oikein ja sinun on otettava yhteyttä niihin henkilöihin, joilta sait sähköpostiosoitteen. He kertovat Exchange-palvelimen nimen ja auttavat määrittämään Outlook.
Kun käytät Exchange-tiliä, sähköpostiviestisi toimitetaan exchange-palvelimen postilaatikkoon ja tallennetaan siihen. Myös yhteystiedot ja kalenteri tallennetaan sinne.
Kun yrityksesi tai oppilaitos määrittää Exchange-palvelimensa, he valitsevat, mitä menetelmää Exchange-tilisi käyttää sähköpostin käyttämiseen palvelimessa. Tämä määrittää sen, miten sähköpostisi toimii. Tässä ovat vaihtoehdot – kysy yrityksestä tai oppilaitoksesta, miten Exchange-tilisi on määritetty:
-
Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP ovat Exchange-sähköpostin yleisiä käyttömenetelmiä kannettavasta tietokoneesta, puhelimesta tai tabletista. Kun käytät tai luet sähköpostia, sitä ei ladata tai tallenneta mobiililaitteeseesi, vaan luet sen Exchange-palvelimelta. Tämän ansiosta voit käyttää sähköpostia myös silloin, kun et ole yhteydessä Internetiin.
-
IMAP, kuten Exchange ActiveSync, on menetelmä, jolla sähköpostia voi käyttää missä tahansa ja millä tahansa laitteella. Kun luet sähköpostiviestin IMAPin avulla, viestiä ei ladata tai tallenneta tietokoneeseesi, vaan luet sen suoraan Exchange-palvelimelta.
IMAPin avulla Saapuneet-, Poistetut- ja Lähetetyt-kansioiden sähköpostit synkronoidaan laitteesi ja palvelimen välillä. IMAP sallii kalenterin rajoitetun tallennuksen, mutta ei tue kalenterin yhteiskäyttöä muiden käyttäjien kanssa.
-
POP-sähköpostit ladataan Exchange-palvelimelta tietokoneeseen. Kun sähköpostit on ladattu tietokoneeseen, ne poistetaan palvelimelta. Lataamisen jälkeen voit käyttää sähköposteja vain samalla tietokoneella. Jos käytät sähköpostia toisella tietokoneella tai laitteella, näyttää siltä kuin jotkut aikaisemmin ladatut viestit olisi poistettu.
Kun sinulla on Exchange-sähköpostitili, voit käyttää sähköpostiviestejä myös silloin, kun et ole yhteydessä oman yrityksesi IT-osaston Exchange-palvelimeen. Tätä kutsutaan offline-tilaksi tai Exchange-synkronointitilaksi.
Sähköpostin ja kalenterimerkintöjen kopioita säilytetään tietokoneessa Outlookin offline-datatiedostona (.ost). Tämä tiedosto synkronoidaan säännöllisesti oman yrityksesi IT-osaston Exchange-palvelimen kohteiden kanssa, kun olet yhteydessä palvelimeen. Se on tarkka kopio Exchange-palvelimella olevasta postilaatikosta.
Tiedot säilyvät yrityksen Exchange-palvelimella, joten voit luoda Outlookin offline-datatiedoston (.ost) uudelleen uuteen tietokoneeseen ilman tiedoston varmuuskopiointia.
Outlookin offline-datatiedoston (.ost) voi avata vain sen tietokoneen Outlook-profiilissa, johon se on luotu.
Voit tarkistaa Outlookin Tiliasetukset-kohdasta Outlook-profiilisi sähköpostitilityypit.
-
Valitse valikosta Tiedosto, sitten Tiliasetukset ja Tiliasetukset.
-
Sähköposti-välilehden Tyyppi-sarakkeessa näkyy kunkin merkinnän tilityyppi.
Huomautus: Jotta voit käyttää joitakin Outlookin ominaisuuksia, tilisi on ehkä oltava tietyssä Exchange Server versiossa. Jos haluat selvittää, mitä Exchange Server -versiota tilisi käyttää, katso Tilin käyttämän Microsoft Exchange Server -version selvittäminen.
