Microsoft 365 -sovelluksen selaaminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Voit siirtyä päänäkymissä iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman Microsoft 365 -sovellus avulla. Opit myös, mitä päänäkymissä on, miten voit siirtyä näkymien välillä ja miten voit siirtyä sovelluksen asetuksiin.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Siirry päänäkymissä

Kun avaat Microsoft 365 -sovellus, siirryt viimeksi käyttämääsi välilehteen. Sovelluksessa on kolme välilehteä:

  • Aloitus-välilehti sisältää luettelon asiakirjoista, muistiinpanoista ja mediatiedostoista. Voit selata, avata ja hakea tiedostoja Aloitus-välilehdessä . Lisätietoja sen sisällöstä on artikkelissa Aloitus-välilehden tutustuminen.

  • Syöte-välilehti sisältää uutisjulkaisuja ja organisaation jaettuja tiedostoja. Lisätietoja sen sisällöstä on ohjeaiheessa Tutustu syöte-välilehteen.

  • Toiminnot-välilehdessä on vaihtoehtoja PDF-tiedostojen luomiseen ja kuvien muuntamiseen tekstiksi tai taulukoiksi. Lisätietoja sen sisällöstä on Ohjeaiheessa Tutustu toimintovälilehteen.

Voit siirtyä Microsoft 365 -sovellus seuraavasti:

  • Voit siirtää ja selata Aloitus-, Syöte- ja Toiminnot-välilehtien kohteita sipaisemalla vasemmalle tai oikealle.

  • Voit tutustua näytön kohteisiin liu'uttamalla yhdellä sormella näytön ympäri.

  • Avaa kohde kaksoisnapauttamalla näyttöä, kun kohdistus on kohteessa.

  • Voit siirtää kohdistuksen nopeasti tilin profiilipainikkeeseen välilehden yläreunassa napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella.

  • Siirrä kohdistus nopeasti välilehden alareunassa olevaan siirtymispalkkiin napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella.

Aloitus-välilehteen tutustuminen

Aloitus-välilehti sisältää seuraavat pääelementit:

  • Näytön yläreunan siirtymispalkki, joka sisältää seuraavat painikkeet vasemmalta oikealle:

    • Tiliprofiili-painike. Se johtaa tilitietoihisi, sovelluksen asetuksiin, ohjeeseen ja palautekanaviin.

    • Suodatin-painikkeen avulla voit valita , millaista sisältöä Aloitus-välilehdessä näkyy.

    • Toiminta-painike, joka vie sinut Toiminta-näkymään . Se sisältää luettelon organisaation viimeaikaisista toiminnoista, esimerkiksi ilmoitukset jaetuista tiedostoista, joissa on uusia muutoksia.

    • Avaa-painike, joka vie sinut Avaa-näkymään . Siellä voit selata tiedostoja ja kansioita ja avata ne.

  • Yläreunan siirtymispalkin alapuolella oleva Haku-tekstikenttä, johon voit kirjoittaa hakusanat ja suorittaa haun.

  • Haku-tekstikentän alapuolella oleva pääalue, jossa näkyvät kaikki tiedostosi:

    • Tämän alueen yläreunassa on Suositeltu-osa , joka sisältää usein käyttämiesi tiedostojen pikkukuvat.

    • Suositellut-osion alapuolella tiedostot on ryhmitelty osiin sen mukaan, milloin olet käyttänyt tiedostoja, esimerkiksi Tänään tai Viime viikolla.

    • Kunkin tiedoston vieressä on Lisää asetuksia -painike, joka avaa käytettävissä olevien tiedostoasetusten valikon, kuten Jaa, Nimeä uudelleen, Poista ja Kiinnitä.

    • Muistilapuilla on oma osa pääalueella. Jos haluat avata luettelon kaikista muistilapuistasi, sipaise oikealle, kunnes pääset Muistiinpanot-osaan , ja sipaise sitten vielä kerran oikealle. Kuulet viestin"Näytä kaikki -painike". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Mediatiedostoilla on myös oma osionsa. Voit avata kaikkien kuvien ja videoiden luettelon sipaisemalla oikealle, kunnes pääset Media-osaan , ja sipaisemalla sitten vielä kerran oikealle. Kuulet viestin"Näytä kaikki -painike". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu Syöte-välilehteen

Syöte-välilehti sisältää seuraavat pääelementit:

  • Tiliprofiili-painike näytön yläreunassa. Se johtaa tilitietoihisi, sovelluksen asetuksiin, ohjeeseen ja palautekanaviin.

  • Sen alla on pääalue, jossa uutisjulkaisut ja suositut asiakirjat luetellaan erillisissä osissa. Kunkin Syötteet-välilehden kohteen vieressä on Jaa- ja Lisää asetuksia -painikkeet.

Toiminnot-välilehteen tutustuminen

Toiminnot-välilehti sisältää seuraavat pääelementit:

  • Tiliprofiili-painike näytön yläreunassa. Se johtaa tilitietoihisi, sovelluksen asetuksiin, ohjeeseen ja palautekanaviin.

  • Alla on pääalue, jossa käytettävissä olevat vaihtoehdot on järjestetty seuraaviin osiin ylhäältä alas:

    • Tee enemmän PDF-tiedostoilla -osio, jossa on Allekirjoita PDF, Skannaa PDF-tiedostoon, Kuvat PDF-tiedostoon, Tiedosto PDF:ksi ja PDF Word painikkeita varten.

    • Muunna kuvien teksti -osa, josta löydät Kuva tekstiksi- ja Kuva taulukoksi -painikkeet.

    • Lisää toimintoja -osa, josta löydät Skannaa QR-koodi- ja Luo lomake -painikkeet.

Siirtymispalkin käyttäminen

Näytön alareunassa olevan siirtymispalkin avulla voit siirtyä Aloitus-, Syöte- ja Toiminnot-välilehtien välillä tai luoda uuden asiakirjan tai muistiinpanon.

Välilehtien välillä vaihtaminen

  1. Siirrä kohdistus siirtymispalkkiin napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: "Toiminnot".

  2. Siirry toiseen välilehteen sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi välilehden, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Uuden asiakirjan tai muistiinpanon luominen

Huomautus: Sinun on oltava Aloitus - tai Toiminnot-välilehdessä , jotta voit luoda uuden asiakirjan tai muistiinpanon. Syöte-välilehdessä ei ole Luo-painiketta.

  1. Siirrä kohdistus näytön alareunassa olevaan siirtymispalkkiin napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: "Toiminnot".

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Luo-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Ilmoitus, pikakaappaus.".

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat luoda uuden muistilapun, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muistiinpanot-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Luo uusi Word, Excel tai PowerPoint asiakirja sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi "Word-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    • Jos haluat skannata sisältöä puhelimen kameralla, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Skannaus-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vihje: Tarkat ohjeet tiedostojen luomiseen ja käyttämiseen ovat artikkelissa Tiedostojen käsitteleminen Näytönlukuohjelman avulla Microsoft 365 -sovelluksessa.

Siirry sovelluksen asetuksiin

Sovelluksen asetuksissa voit esimerkiksi tarkastella tai muuttaa automaattisen muotoilun ja ilmoitusten asetuksia ja käyttää sovelluksen ohjeita.

  1. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet tilisi nimen ja sen jälkeen "Siirtymisruutu-painike". Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Asetukset-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Asetukset-näkymä avautuu.

  3. Voit siirtyä Asetukset-näkymässä sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet asetuksen, jota haluat muuttaa tai tarkistaa, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Jotkin asetukset avautuvat uuteen näkymään, jossa voit siirtyä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Palaa Asetukset-näkymään sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Asetukset, takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  4. Poistu Asetukset-näkymästä sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Microsoft 365 -sovelluksen helppokäyttötoiminnot

Microsoft 365 -sovelluksen tiedostojen käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Video: Microsoft 365 -sovelluksen esittely

Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman Microsoft 365 -sovellus avulla voit siirtyä eri näkymissä ja siirtyä niiden välillä. Opit myös siirtymään sovelluksen asetuksiin tai käyttämään nopeasti vain tietyntyyppisiä tiedostoja.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Siirry päänäkymissä

Kun avaat Microsoft 365 -sovellus, siirryt Aloitus-välilehteen. Sovelluksessa on kolme välilehteä:

  • Aloitus-välilehdessä on luettelo tiedostoista ja muistiinpanoista. Voit luoda, selata, avata ja hakea tiedostoja Aloitus-välilehdessä .

  • Syöte-välilehdessä on luettelo organisaatiossasi suosituista tiedostoista.

  • Sovellukset-välilehti avaa valikon, jossa on vaihtoehtoja PDF-tiedostojen luomiseen, kuvien muuntamiseen tekstiksi tai taulukoiksi ja paljon muuta.

Voit siirtyä Microsoft 365 -sovellus seuraavasti:

  • Voit siirtää ja selata Aloitus-, Syöte- ja Sovellukset-välilehtien kohteita sipaisemalla vasemmalle tai oikealle.

  • Voit tutustua näytön kohteisiin liu'uttamalla yhdellä sormella näytön ympäri.

  • Avaa kohde kaksoisnapauttamalla näyttöä, kun olet kohteen kohdalla.

Aloitus-välilehteen tutustuminen

Aloitus-välilehti sisältää seuraavat pääelementit:

  • Näytön yläreunan siirtymispalkki, joka sisältää seuraavat painikkeet vasemmalta oikealle:

    • Tiliprofiili-painike, joka vie sinut tilitietoihisi, sovellusasetuksiin ja palautekanaviin.

    • Toiminta-painike, joka avaa toimintanäkymän , jossa näkyvät huomiotasi vaativat ilmoitukset.

    • Avaa-painike tiedostojen ja kansioiden selaamiseen.

    • Haku-painike, joka avaa Haku-tekstikentän, johon voit kirjoittaa hakusanat ja suorittaa haun.

  • Yläreunan siirtymispalkin alapuolella olevat suodatinpainikkeet:

    • Näiden painikkeiden avulla voit suodattaa Aloitus-välilehden tiedostot tiedostotyypin mukaan.

    • Oletusarvoisesti suodattimet ovat: Viimeisimmät, Skannaukset, PDF, Word, Muistiinpanot, Pilvitiedostot ja Videot.

  • Suodatinpainikkeiden alapuolella oleva pääsisältöalue, jossa luetellaan kaikki tiedostosi:

    • Tämän alueen yläreunassa on Suositeltu-osa , joka sisältää usein käyttämiesi tiedostojen pikkukuvat.

    • Suositellut-osion alla tiedostot on ryhmitelty osiin sen mukaan, milloin olet käyttänyt tiedostoja, esimerkiksi Tänään tai Viime viikolla.

    • Kunkin tiedoston vieressä on Tiedostotoiminnot-painike, joka avaa käytettävissä olevien tiedostoasetusten valikon, kuten Jaa, Muunna PDF-muotoon ja Poista luettelosta.

Tutustu Syöte-välilehteen

Syöte-välilehti sisältää seuraavat pääelementit:

  • Näytön yläreunan siirtymispalkki, joka sisältää seuraavat painikkeet vasemmalta oikealle:

    • Tiliprofiili-painike. Kun se on valittuna, se johtaa tilitietoihisi, sovellusasetuksiin ja palautekanaviin.

    • Toiminta-painike, joka vie sinut Toiminta-näkymään , jossa näkyvät huomiotasi vaativat ilmoitukset.

    • Haku-painike, joka avaa Haku-tekstikentän, johon voit kirjoittaa hakusanat ja suorittaa haun.

  • Yläreunan siirtymispalkin alapuolella oleva pääsisältöalue, joka sisältää trendikkäiden tiedostojen pikkukuvia. Kunkin tiedoston alapuolella on Jaa-painike, joka avaa Lähetä linkki -valikon.

Sovellukset-välilehteen tutustuminen

Kun valitset Sovellukset-välilehden , näyttöön avautuu valikko, joka sisältää vaihtoehtoja PDF-tiedostojen luomiseen tai allekirjoittamiseen, kuvien muuntamiseen tekstiksi tai taulukoksi ja esimerkiksi QR-koodin skannaamiseen.

Siirtymispalkin käyttäminen

Näytön alareunassa olevan siirtymispalkin avulla voit siirtyä välilehtien välillä tai luoda uuden tiedoston tai muistiinpanon.

Välilehtien välillä vaihtaminen

  1. Siirry siirtymispalkkiin liu'uttamalla yhtä sormea näytön alareunassa, kunnes kuulet jonkin välilehden nimen: "Aloitus, painike", "Syöte, painike" tai "Sovellukset-painike". Avaa välilehti kaksoisnapauttamalla näyttöä. 

  2. Siirry toiseen välilehteen sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi välilehden, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Jos esimerkiksi haluat siirtyä Sovellukset-välilehdestä Aloitus-välilehteen, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Aloitus-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Uuden tiedoston tai muistiinpanon luominen

  1. Liu'uta yhtä sormea näytön vasemmassa alakulmassa, kunnes kuulet "Aloitus-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Luo-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat luoda uuden muistilapun, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Painike, huomautus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat luoda uuden Word, Excel tai PowerPoint tiedoston, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Painike" ja sen jälkeen "Word ", "Excel " tai "PowerPoint ", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet, miten haluat luoda uuden tiedoston, esimerkiksi "Tyhjä asiakirja" tai "Luo mallista", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos valitsit uuden tiedoston luomisen mallista, mallivalikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes löydät haluamasi mallin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat tuoda sisältöä Microsoft Lens, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Painike, Skannaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Tarkat ohjeet tiedostojen luomiseen ja käyttämiseen ovat artikkelissa Tiedostojen käsitteleminen Näytönlukuohjelman avulla Microsoft 365 -sovelluksessa.

Siirry tiedostotyypin mukaan suodatettuun tiedostoluetteloon

Jos Aloitus-välilehdessä on paljon kohteita, voit suodattaa välilehden sisällön tiedostotyypin mukaan ja siirtyä nopeasti valitun tiedostotyypin tiedostoihin, esimerkiksi Word tai PDF-tiedostoon.

  1. Liu'uta Aloitus-välilehdessä yhtä sormea näytön vasemmassa yläkulmassa, kunnes kuulet viestin"Viimeisimmät".

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tiedostotyypin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos esimerkiksi haluat näyttää kaikki PDF-tiedostosi, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "PDF-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Valitun tiedostotyypin tiedostojen luettelo avautuu. Siirry tiedostoluetteloon sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ensimmäisen tiedoston. Selaa tiedostoluetteloa sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Kun olet tiedostossa, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Sulje avaamiesi tiedostojen tiedot ja palaa Aloitus-välilehden tiedostoluetteloon sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

Siirry sovelluksen asetuksiin

Sovellusasetuksissa voit esimerkiksi tarkastella tai muuttaa tiedostoasetuksia ja käyttää sovelluksen ohjeita.

  1. Liu'uta Microsoft 365 -sovellus yhdellä sormella näytön vasemmassa yläkulmassa, kunnes kuulet viestin "Oma profiili", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Profiilinäkymä avautuu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Asetukset-näkymä avautuu.

  3. Voit siirtyä Asetukset-näkymässä sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet asetuksen, jota haluat muuttaa tai tarkistaa, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Jotkin asetukset avautuvat uuteen näkymään, jossa voit siirtyä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Palaa Asetukset-näkymään sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  4. Poistu Asetukset-näkymästä sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  5. Poistu profiilinäkymästä ja palaa Aloitus-välilehteen sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Microsoft 365 -sovelluksen helppokäyttötoiminnot

Microsoft 365 -sovelluksen tiedostojen käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Video: Microsoft 365 -sovelluksen esittely

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.