Käytä sähköpostimalleja, kun lähetät viestejä, joiden sisältö ei muutu. Voit luoda viestin ja tallentaa sen mallina, käyttää sitä uudelleen milloin tahansa ja lisätä tarvittaessa uusia tietoja. Näissä ohjeissa oletetaan, että olet jo luonut ja tallentanut viestimallin. Lisätietoja viestimallin luomisesta on artikkelissa Sähköpostiviestimallin luominen.
Näissä ohjeissa oletetaan, että olet jo luonut viestimallin. Lisätietoja sähköpostiviestin mallin luomisesta on kohdassa Sähköpostiviestin mallin luominen.
Jos haluat käyttää sähköpostiviestimallia, toimi seuraavasti:
-
Valitse Uudet kohteet > Lisää kohteita > Valitse lomake.
-
Valitse Valitse lomake ‑valintaikkunan Kohde-kohdassa Tiedostojärjestelmän mallit.
-
Oletusarvoinen mallikansio avataan. Kansion sijainti (Windows 7:ssä ja sitä uudemmissa käyttöjärjestelmissä) on c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Jos malli on tallennettu toiseen kansioon, valitse Selaa, ja valitse sitten malli.
-
Valitse malli ja valitse sitten Avaa.
-
Tee vastaanottajille lisäyksiä tai muokkauksia Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruutuihin sekä aihe- ja viestin tekstiosaan tehdyt muutokset.
Huomautus: Tehtyjä muutoksia ei tallenneta malliin. Tallenna-komento luo viestistäsi luonnoksen, mutta ei päivitä mallia. Jos haluat päivittää mallin, noudata kohdassa Sähköpostiviestin mallin luominen annettuja ohjeita uuden mallin luomisesta.
-
Napsauta Lähetä.
