Kokouksen ajoittaminen Microsoft Teamsissa (ilmainen)

Microsoft Teamsissa (ilmainen) voit olla helposti yhteydessä ystäviisi, perheeseesi ja työtovereisi. Olitpa sitten suunnittelemassa virtuaalista kokoontumista, isännöimässä opiskeluryhmää tai tapaamassa perhettä, Teams tarjoaa saumattoman tavan luoda ajoitettu kokous.

Haluatko ajoittaa kokouksen, mutta sinulla ei ole Microsoft Teamsin maksutonta tiliä? Rekisteröidy nyt.

Android iOS Windows Mac Verkko

Ajoitetun kokouksen luominen

Huomautus: Teamsin Yhteisöt-kohdassa voit määrittää ja ajoittaa yhteisötapahtuman. Lisätietoja yhteisökalentereista ja tapahtumista Microsoft Teamsissa (ilmainen).

Napauta Teamsissa Kalenteri näytön alareunassa. Valitse sitten Laajenna kokoukset -valikko > Ajoita tapahtuma .
Anna kokoukselle nimi Tapahtuman nimi - kentässä.
Voit lisätä osallistujia kokoukseen kirjoittamalla heidän nimensä tai sähköpostinsa. Voit etsiä osallistujia myös puhelinnumeron perusteella, jos he ovat Teams-käyttäjiä.
Voit määrittää kokouksen koko päiväksi tai voit ajoittaa kokouksen täyttäen alkamis- ja päättymiskentät. Voit myös määrittää kokouksen toistumaan, määrittämään sijainnin tai lisäämään kuvauksen.
Ajoita kokous valitsemalla Lähetä . Se näkyy kalenterissasi.
Kun olet luonut kokouksen, voit tehdä seuraavat toimet:
- Jaa kutsu: Napauta Jaa kokouskutsu , jos haluat jakaa kokouslinkin tekstiviestillä, Skypellä ja paljon muuta.
- Kopioi linkki: Kopioi kokouskutsulinkki leikepöydälle napauttamalla Kopioi kokouslinkki .
- Kokousasetusten muuttaminen: Voit määrittää tietosuoja-asetukset napauttamalla näytön alareunassa Tapahtuma-asetuksia . Voit myös määrittää tietosuoja-asetukset kokoukseen liittyessäsi ja valita Näytä osallistujat > Kokousasetukset . Määritä sitten kuka voi ohittaa odotustilan ja Kuka voi esittää vaihtoehtoja avattavasta valikosta. Kun olet tehnyt valintasi, napauta Tallenna.
Aloita kokous napauttamalla Liity , määritä ääni- ja videoasetukset ja valitse Liity nyt , jos haluat osallistua kokoukseen isäntänä.

Ajoitetun kokouksen luominen

Huomautus: Teamsin Yhteisöt-kohdassa voit määrittää ja ajoittaa yhteisötapahtuman. Lisätietoja yhteisökalentereista ja tapahtumista Microsoft Teamsissa (ilmainen).

Napauta Teamsissa kalenteria näytön alareunassa. Valitse sitten Laajenna kokoukset -valikko > Ajoita tapahtuma .
Anna kokoukselle nimi Otsikko-kentässä .
Voit lisätä osallistujia kokoukseen kirjoittamalla heidän nimensä tai sähköpostinsa. Voit etsiä osallistujia myös puhelinnumeron perusteella, jos he ovat Teams-käyttäjiä.
Voit määrittää kokouksen koko päiväksi tai ajoita kokous aloitus - ja loppukenttien avulla. Voit myös määrittää kokouksen toistumaan, määrittämään sijainnin tai lisäämään kuvauksen.
Ajoita kokous napauttamalla Valmis . Se näkyy kalenterissasi.
Kun olet luonut kokouksen, voit tehdä seuraavat toimet:
- Jaa kutsu: Napauta Jaa kokouskutsu , jos haluat jakaa kokouslinkin tekstiviestillä, Skypellä ja paljon muuta.
- Kokousasetusten muuttaminen: Voit määrittää kokouksen tietosuoja-asetukset napauttamalla kokousasetuksia näytön alareunassa. Voit myös määrittää tietosuoja-asetukset kokoukseen liittyessäsi ja valita Näytä osallistujat > Kokousasetukset. Määritä sitten kuka voi ohittaa odotustilan ja Kuka voi esittää vaihtoehtoja avattavasta valikosta. Kun olet tehnyt valintasi, napauta Tallenna.
Napauta kokousta kalenterissa, aloita kokous napauttamalla Liity , määritä ääni- ja videoasetukset ja valitse Liity nyt , jos haluat osallistua kokoukseen isäntänä.

Ajoitetun kokouksen luominen

Valitse Microsoft Teamsissa (ilmainen) Kalenteri näytön vasemmasta reunasta.
Valitse uusi kokous näytön oikeasta yläkulmasta.
Anna kokoukselle nimi Lisää otsikko -kentässä.
Lisää osallistujia kokoukseen kirjoittamalla nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero.
Kokouksen mukauttaminen:
- Voit ajoittaa kokouksen tai määrittää kokouksen koko päiväksi täyttäen aloitus- ja päättymiskentät. Voit myös määrittää kokouksen toistumaan, lisätä sijainnin tai lisätä tietoja.
- Määritä kokouksen tietosuoja-asetukset. Voit määrittää avattavasta valikosta Kuka voi ohittaa odotustilan ja Kuka voi esittää vaihtoehtoja.
Ajoita kokous valitsemalla Tallenna .
Kun olet tallentanut kokouksen, voit jakaa kokouskutsun osallistujien kanssa. He saavat kutsun, jossa on kokouksen nimi, järjestäjä, alkamis- ja päättymisaika, olipa kyseessä toistuva kokous (ei käytettävissä tekstiviestejä varten), sijainti ja linkki kokoukseen liittymistä varten.
- Osallistujat voivat aloittaa keskustelun kokouskeskustelussa ennen kokouksen alkua. Tekstiviestiosallistujat voivat vastata tekstiviesteihin ja viestiviesteihin kokouskeskustelussa.
- Osallistujat, jotka hyväksyvät alkuperäisen kutsun, voivat liittyä kokoukseen odottamatta odotustilassa. Kaikki muut osallistujat, jotka yrittävät liittyä kokouslinkin avulla, odottavat odotustilassa. Voit muuttaa oletusasetusta Kuka voi ohittaa odotustilan .
- Nyt olet valmis liittymään kokoukseen Microsoft Teamsissa (ilmainen).

Huomautus: Voit määrittää tietosuoja-asetukset myös valitsemalla Kokousasetukset. Kun uusi välilehti avautuu oletusselaimessa, voit määrittää , kuka voi ohittaa odotustilan ja Kuka voi esittää vaihtoehtoja avattavasta valikosta.

Ajoitetun kokouksen luominen

Valitse Microsoft Teamsissa (ilmainen) Kalenteri näytön vasemmasta reunasta. Valitse sitten Uusi kokous - painike näytön yläreunassa.
Anna kokoukselle nimi Lisää otsikko -kentässä.
Lisää osallistujia kokoukseen kirjoittamalla nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero.
Voit ajoittaa kokouksen tai määrittää kokouksen koko päiväksi täyttäen aloitus- ja päättymiskentät. Voit myös määrittää kokouksen toistumaan, lisätä sijainnin tai lisätä tietoja.
Ajoita kokous valitsemalla Tallenna .
Kun olet tallentanut kokouksen, voit jakaa kokouskutsun osallistujien kanssa. He saavat kutsun, jossa on kokouksen nimi, järjestäjä, alkamis- ja päättymisaika, toistuva kokous ja linkki kokoukseen liittymistä varten.
- Osallistujat voivat aloittaa keskustelun kokouskeskustelussa ennen kokouksen alkua. Tekstiviestiosallistujat voivat vastata tekstiviesteihin ja viestiviesteihin kokouskeskustelussa.
- Nyt olet valmis liittymään kokoukseen Microsoft Teamsissa (ilmainen).

Ajoitetun kokouksen luominen

Valitse Microsoft Teamsissa (ilmainen) Kalenteri näytön vasemmasta reunasta. Valitse sitten Uusi kokous näytön oikeassa yläkulmassa.
Anna kokoukselle nimi Lisää otsikko -kentässä.
Lisää osallistujia kokoukseen kirjoittamalla nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero.
Voit ajoittaa kokouksen tai määrittää kokouksen koko päiväksi täyttäen aloitus- ja päättymiskentät. Voit myös määrittää kokouksen toistumaan, lisätä sijainnin tai lisätä tietoja.
Ajoita kokous valitsemalla Lähetä .
Voit kopioida kokouskutsulinkin ja jakaa sen valitsemalla Kopioi linkki tai voit luoda ja lähettää kokouksen Google-kalenterin kautta Google-kalenterin avulla. Kokous näkyy kalenterissasi.
Kun olet tallentanut kokouksen, voit jakaa kokouskutsun osallistujien kanssa. He saavat kutsun, jossa on kokouksen nimi, järjestäjä, alkamis- ja päättymisaika, toistuva kokous ja linkki kokoukseen liittymistä varten.
- Osallistujat voivat aloittaa keskustelun kokouskeskustelussa ennen kokouksen alkua. Tekstiviestiosallistujat voivat vastata tekstiviesteihin ja viestiviesteihin kokouskeskustelussa.
- Osallistujat, jotka hyväksyvät alkuperäisen kutsun, voivat liittyä kokoukseen odottamatta odotustilassa. Kaikki muut osallistujat, jotka yrittävät liittyä kokouslinkin avulla, odottavat odotustilassa. Voit muuttaa oletusasetusta Kuka voi ohittaa odotustilan .
- Nyt olet valmis liittymään kokoukseen Microsoft Teamsissa (ilmainen).

Huomautus: Jos haluat määrittää kokouksen tietosuoja-asetukset, avaa kokouksen tiedot ja valitse Kokousasetukset. Oletusselaimessa avautuu uusi välilehti, jossa voit määrittää , kuka voi ohittaa odotustilan ja Kuka voi esittää vaihtoehtoja avattavasta valikosta.

Mitä tapahtuu, kun lähetän kokouskutsun kalenteristani?

Kun Microsoft Teamsin maksuton käyttäjä lähettää kalenterikutsun, vastaanottajat saavat käyttöönsä järjestäjän sähköpostiin liittyviä tietoja.  Kutsuja ovat kokouksen nimi, järjestäjä, alkamis- ja päättymisaika, toistuva kokous (ei käytettävissä tekstiviestejä varten), sijainti ja linkki kokoukseen liittymistä varten. Osallistujat voivat aloittaa keskustelun kokouskeskustelussa ennen kokouksen alkua. Tekstiviestiosallistujat voivat vastata tekstiviesteihin ja viestiviesteihin kokouskeskustelussa. Nämä kutsut voidaan lähettää sähköpostitse tai tekstiviestinä järjestäjän puolesta.

Käyttäjät, jotka kirjautuvat sisään sähköpostipohjaisella Microsoft-tilillään (perustuu Outlookiin, Hotmailiin, MSN:iin jne.):

Sähköpostin vastaanottajille näytetään järjestäjän Microsoft-tilin sähköpostiosoite. Tämä sähköpostiosoite näkyy järjestäjälle ylätunnisteessa, kun kalenterikutsua valmistellaan.
Tekstiviesti- ja puhelinnumeropohjaisille vastaanottajille lähetetään tekstiviesti, joka sisältää kutsun liittyä Microsoft Teamsiin (ilmainen).

Käyttäjät, jotka kirjautuvat sisään puhelinnumeropohjaisella Microsoft-tilillä tai kirjautuvat sähköpostipohjaisella Microsoft-tilillä käyttämällä muita kuin Microsoft-sähköpostia (esimerkiksi Gmail, Yahoo!):

Sähköpostin vastaanottajille näytetään Microsoftin luoma järjestelmän luoma sähköpostiosoite, joka on yksilöllinen järjestäjälle.
Tekstiviesti- ja puhelinnumeropohjaisille vastaanottajille lähetetään tekstiviesti, joka sisältää kutsun liittyä Microsoft Teamsiin (ilmainen).

Sähköpostitilit näytetään puhelinnumeroiden tai sähköpostipohjaisten muiden kuin Microsoft-tilien sijasta Gmailissa, Yahoo!:ssa jne., koska kalenterikutsut on liitetty sähköpostipohjaisiin tileihin tai postilaatikoihin. Jos käyttäjän Gmail-tili on yhdistetty hänen Google-kalenteriinsa, Teams käyttää kutsutun Gmail-tiliä Microsoftin luoman järjestelmän luoman sähköpostiosoitteen sijaan.

Mitä tapahtuu, kun lisään kokouskutsun kalenteriini?

Kun Microsoft Teamsin maksuton käyttäjä lisää kalenteritapahtuman omaan kalenteriinsa, vastaanottajan sähköpostiin liittyvät tiedot ovat kokouksen muiden osallistujien käytettävissä.

Käyttäjät, jotka ovat hyväksyneet kalenterikutsun ja lisänneet sen omaan kalenteriinsa ja jotka kirjautuvat sisään:

Sähköpostipohjainen Microsoft-tili (perustuu Outlookiin, Hotmailiin, MSN:iin jne.), hänen Microsoft-tilinsä sähköpostiosoite näkyy muille osallistujille/kokouksen osallistujille.
Sähköpostipohjainen Microsoft-tili, joka käyttää muita kuin Microsoft-sähköposteja (esimerkiksi Gmail, Yahoo!) tai puhelinnumeropohjainen Microsoft-tili, microsoftin luoma järjestelmän luoma sähköpostiosoite, joka on yksilöllinen käyttäjälle, näkyy muille osallistujille/kokouksen osallistujille.

Käyttäjät voivat kirjautua sisään Outlook.com kalenterikutsujen viemiseksi. Opi tuomaan ja viemään Outlookin sähköposti, yhteystiedot ja kalenteri.