Kokouksen ajoittaminen Microsoft Teams (ilmainen)

Ajoitetun kokouksen luominen

1. Napauta Teamsissa kalenteria näytön alareunassa. Valitse sitten Laajenna kokoukset -valikko > Ajoita tapahtuma  .

2. Anna kokoukselle nimi Otsikko-kentässä .

3. Voit lisätä osallistujia kokoukseen kirjoittamalla heidän nimensä tai sähköpostinsa. Voit etsiä osallistujia myös puhelinnumeron perusteella, jos he ovat Teams-käyttäjiä.

4. Voit määrittää kokouksen koko päiväksi tai ajoita kokous aloitus - ja loppukenttien avulla. Voit myös määrittää kokouksen toistumaan, määrittämään sijainnin tai lisäämään kuvauksen.

5. Ajoita kokous napauttamalla Valmis . Se näkyy kalenterissasi.

6. Kun olet luonut kokouksen, voit tehdä seuraavat toimet:

   • Jaa kutsu: Napauta Jaa kokouskutsu , jos haluat jakaa kokouslinkin tekstiviestillä, Skypellä ja paljon muuta.

   • Kokousasetusten muuttaminen: Voit määrittää kokouksen tietosuoja-asetukset napauttamalla kokousasetuksia näytön alareunassa. Voit myös määrittää tietosuoja-asetukset kokoukseen liittyessäsi ja valita Näytä osallistujat > Kokousasetukset. Määritä sitten kuka voi ohittaa odotustilan ja Kuka voi esittää vaihtoehtoja avattavasta valikosta. Kun olet tehnyt valintasi, napauta Tallenna.

7. Napauta kokousta kalenterissa, aloita kokous napauttamalla Liity , määritä ääni- ja videoasetukset ja valitse Liity nyt , jos haluat osallistua kokoukseen isäntänä.

Ajoitetun kokouksen luominen

1. Valitse Microsoft Teams (ilmainen) näytön vasemmasta reunasta .

2. Valitse Ajoita kokouksen .

   Huomautus: Jos haluat ajoittaa kokouksen kalenterissa, valitse Uusi kokous .  Voit jatkaa alla olevien ohjeiden seuraamista.  
   
   Voit myös luoda kokouslinkin. 

3. Anna kokoukselle otsikko Lisää otsikko -kentässä . 

4. Lisää osallistujia kokoukseen kirjoittamalla nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero. 

5. Kokouksen mukauttaminen: 

   1. Voit ajoittaa kokouksen tai määrittää kokouksen koko päiväksi täyttäen aloitus- ja päättymiskentät. Voit myös määrittää kokouksen toistumaan, lisätä sijainnin tai lisätä tietoja. 

   2. Määritä kokouksen tietosuoja-asetukset. Voit määrittää avattavasta valikosta Kuka voi ohittaa odotustilan ja Kuka voi esittää vaihtoehtoja. 

6. Ajoita kokous valitsemalla Tallenna . 

7. Osallistujat saavat kutsun, jossa on kokouksen nimi, järjestäjä, alkamis- ja päättymisaika, olipa kyseessä toistuva kokous (ei käytettävissä tekstiviestejä varten), sijainti ja linkki kokoukseen liittymistä varten. 

   1. Osallistujat voivat aloittaa keskustelun kokouskeskustelussa ennen kokouksen alkua. Tekstiviestiosallistujat voivat vastata tekstiviesteihin ja viestiviesteihin kokouskeskustelussa. 

   2. Kun Microsoft Teams (ilmainen) käyttäjä lisää tapahtuman omaan kalenteriinsa, vastaanottajan sähköpostiin liittyvät tiedot ovat kokouksen muiden osallistujien käytettävissä. 

   3. Osallistujat, jotka hyväksyvät alkuperäisen kutsun, voivat liittyä kokoukseen odottamatta odotustilassa. Kaikki muut osallistujat, jotka yrittävät liittyä kokouslinkin avulla, odottavat odotustilassa. Voit muuttaa oletusasetusta Kuka voi ohittaa odotustilan. 

   4. Käyttäjät voivat kirjautua sisään Outlook.com kalenterikutsujen viemiseksi. Opi tuomaan ja viemään Outlookin sähköposti, yhteystiedot ja kalenteri. ​​​​​​​

Nyt voit liittyä kokoukseen Microsoft Teams (ilmainen). 

Ajoitetun kokouksen luominen

1. Valitse Microsoft Teams (ilmainen) näytön vasemmasta reunasta .

2. Valitse Ajoita kokouksen .

   Huomautus: Jos haluat ajoittaa kokouksen kalenterissa, valitse Uusi kokous . Voit jatkaa alla olevien ohjeiden seuraamista.  
   
   Voit myös luoda kokouslinkin. 

3. Anna kokoukselle otsikko Lisää otsikko -kentässä . 

4. Lisää osallistujia kokoukseen kirjoittamalla nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero. 

5. Kokouksen mukauttaminen: 

   1. Voit ajoittaa kokouksen tai määrittää kokouksen koko päiväksi täyttäen aloitus- ja päättymiskentät. Voit myös määrittää kokouksen toistumaan, lisätä sijainnin tai lisätä tietoja. 

   2. Määritä kokouksen tietosuoja-asetukset. Voit määrittää avattavasta valikosta Kuka voi ohittaa odotustilan ja Kuka voi esittää vaihtoehtoja. 

6. Ajoita kokous valitsemalla Tallenna .

7. Osallistujat saavat kutsun, jossa on kokouksen nimi, järjestäjä, alkamis- ja päättymisaika, olipa kyseessä toistuva kokous (ei käytettävissä tekstiviestejä varten), sijainti ja linkki kokoukseen liittymistä varten. 

   1. Osallistujat voivat aloittaa keskustelun kokouskeskustelussa ennen kokouksen alkua. Tekstiviestiosallistujat voivat vastata tekstiviesteihin ja viestiviesteihin kokouskeskustelussa. 

   2. Kun Microsoft Teams (ilmainen) käyttäjä lisää tapahtuman omaan kalenteriinsa, vastaanottajan sähköpostiin liittyvät tiedot ovat kokouksen muiden osallistujien käytettävissä. 

   3. Osallistujat, jotka hyväksyvät alkuperäisen kutsun, voivat liittyä kokoukseen odottamatta odotustilassa. Kaikki muut osallistujat, jotka yrittävät liittyä kokouslinkin avulla, odottavat odotustilassa. Voit muuttaa oletusasetusta Kuka voi ohittaa odotustilan. 

   4. Käyttäjät voivat kirjautua sisään Outlook.com kalenterikutsujen viemiseksi. Opi tuomaan ja viemään Outlookin sähköposti, yhteystiedot ja kalenteri. 

Nyt voit liittyä kokoukseen Microsoft Teams (ilmainen).