Huomautus: Kun lisäät Outlookin offline-datatiedostoa (.ost) käyttävän tilin, tiedosto luodaan oletusarvoisesti automaattisesti ja tiedot ladataan palvelimesta. Lisäksi jos määrität uuden tiedostosijainnin Outlookin offline-datatiedostolle (.ost), uusi tiedosto luodaan automaattisesti. Vaikka se ei ole pakollista, voit siirtää olemassa olevan tiedoston manuaalisesti uuteen kansioon välttääksesi uuden tiedoston luomiseen kuluvan latausajan.
Outlook-datatiedostoja (.ost) käytetään, kun sinulla on Exchange-tili ja haluat työskennellä offline-tilassa tai käyttää oletusarvoista Exchange-synkronointitilaa. Tällaisia datatiedostotyyppejä käytetään myös tileissä, jotka luot Outlook Connectorin avulla Outlook.comiin (aiemmin Hotmailiin). Outlookin datatiedostot (.ost) ovat aina kopioita kohteista, jotka on tallennettu sähköpostipalvelimeen ja joita ei tarvitse varmuuskopioida kuten Outlookin datatiedostoja (.pst).
Outlookin offline-datatiedoston (.ost) luominen uudelleen
Outlookin offline-datatiedostot (.ost) ovat Exchange-tietojen kopioita. Tätä tiedostoa ei tarvitse varmuuskopioida. Voit luoda uuden kopion koska tahansa.
-
Sulje Outlook.
-
Valitse Ohjauspaneelissa Posti tai kaksoisnapsauta sitä.
Missä Posti-kuvake sijaitsee Ohjauspaneelissa?
Sähköposti näkyy ohjauspaneelin eri sijainneissa sen mukaan, mikä Microsoft Windows -käyttöjärjestelmän versio, Ohjauspaneelin näkymä valittuna ja onko asennettu 32- vai 64-bittinen käyttöjärjestelmä tai Outlook-versio.
Helpoin tapa etsiä Posti-kuvake on avata Windowsin Ohjauspaneeli ja kirjoittaa sitten ikkunan yläreunassa olevaan Haku-ruutuun Posti. Kirjoita Windows XP:ssä Posti Ohjauspaneelin Osoite-ruutuun.
Huomautus: Posti-kuvake tulee näkyviin, kun Outlook käynnistyy ensimmäisen kerran.
Sähköpostiasetukset-valintaikkunan otsikkorivillä on nykyisen profiilin nimi. Voit valita toisen olemassa olevan profiilin valitsemalla Näytä profiilit, valitsemalla profiilin nimen ja valitsemalla sitten Ominaisuudet.
-
Valitse Sähköposti-välilehdestä Exchange-tilisi ja valitse sitten Muuta.
-
Poista Käytä Exchange-synkronointitilaa -valintaruudun valinta.
-
Valitse Lisää asetuksia.
-
Valitse Lisäasetukset-välilehdestä Offline-kansiotiedoston asetukset.
-
Valitse Ei offline-käyttöä ja valitse sitten näkyviin tulevassa valintaikkunassa Kyllä.
Huomautus: Jos et voi valita Ei offline-käyttöä, et ole poistanut Käytä Exchange-synkronointitilaa -valintaruudun valintaa vaiheessa 4. Tämän valintaruudun valinta on poistettava.
-
Valitse uudelleen Offline-kansiotiedoston asetukset.
-
Valitse OK.
-
Valitse näkyviin tulevassa valintaikkunassa Kyllä.
-
Valitse Exchange-synkronointitilan asetukset -kohdassa Käytä Exchange-synkronointitilaa -valintaruutu.
-
Valitse OK, valitse Seuraava ja valitse sitten Valmis.
-
Valitse Tilin asetukset- ja Sähköpostiasetukset-valintaikkunoissa Sulje.
