Jos käytät POP- tai IMAP-tiliä, kaikki Outlook-tiedot tallennetaan Outlookin datatiedostoon, joka tunnetaan myös nimellä Omat kansiot -tiedosto (.pst). Voit myös Outlookin datatiedoston avulla varmuuskopioida viestejä tai tallentaa vanhoja kohteita, jotta postilaatikon koko pysyy pienenä.
Kun käytät Outlookin hakutyökaluja, Outlook hakee oletusarvoisesti vain nykyisestä postilaatikosta. Mitään muita tietokoneeseen tallennettuja Outlook-datatiedostoja ei haeta, ellet muuta haun laajuutta kaikkiin postilaatikoihin.
Sinulla voi ehkä myös olla Outlookin datatiedosto, jos käytät automaattista arkistointia Exchange-palvelimen sähköpostitilin kanssa. Tämä on eri toiminto kuin Outlook 2016:n Arkistoi-painike. Katso lisätietoja artikkelista Arkistointi Outlook 2016:ssa. Jos haluat tarkistaa automaattisen arkistoinnin asetukset ja sijainnin ja lukea ohjeet automaattisen arkistoinnin käytöstä poistamiseen, katso artikkelia Vanhempien kohteiden siirtäminen tai poistaminen automaattisesti automaattisella arkistoinnilla.
Toisen Outlookin datatiedoston hakeminen
Outlookin datatiedoston avaaminen
Jotta Outlook voi etsiä Omat kansiot -tiedostosta tietyn sanan, lauseen tai lähettäjän, tiedosto on oltava avoinna Outlookissa.
-
Valitse Outlookin työpöytäversiossa Tiedosto > Avaa & Vie > Avaa Outlookin datatiedosto.
-
Valitse avattava Outlookin datatiedosto.
-
Laajenna Outlookin datatiedoston ylätasoa Outlookin siirtymisruudussa, jotta näet tiedoston alikansiot. Näet sisällön napsauttamalla kutakin alikansiota.
-
Jos haluat hakea tiettyä sähköpostia, käytä Outlookin valmiita hakutyökaluja.
-
Jos haluat tuoda arkistoidut kohteet takaisin Saapuneet-kansioon, tuo .pst-tiedosto ohjeiden mukaisesti.
Missä on oma .PST-tiedosto?
Outlook 2016 ja uudemmissa versioissa uudet Outlook-datatiedostot tallennetaan oletusarvoisesti seuraaviin sijainteihin:
-
Windows 10 -asema:\Users\user\Documents\Outlook Files\archive.pst
Vanhemmissa Outlook-versioissa arkistotiedosto tallennetaan seuraaviin sijainteihin:
-
Windows 10 asema:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Siirtyminen toiseen Outlook-sähköpostiprofiiliin Uuden sähköpostiprofiilin luominen Kohteiden varmuuskopioiminen, palauttaminen ja poistaminen automaattisen arkistoinnin avulla Kohteiden arkistoiminen manuaalisesti
