Office Accessibility
Microsoft Teams
Microsoft Teams
Microsoft Teamsissa keskusteleminen näytönlukuohjelman avulla
Applies ToMicrosoft Teams

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

WindowsmacOSiOSAndroidVerkko

Voit keskustella yhteyshenkilöidesi kanssa Microsoft Teams näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös keskustelun asettelun, emojien tai meemien lisäämisen viestiin, keskustelujen suodattamisen, tiedostojen lähettämisen itsellesi ja paljon muuta.

Huomautukset: 

Sisältö

Opi keskustelun asettelu 

Keskustelu-välilehden yksityiset keskustelut

Kun valitset keskustelun keskustelunäkymässä, keskusteluketju näkyy keskusteluluettelon oikealla puolella olevassa pääsisältöruudussa. Pääsisältöruutu koostuu näytön yläreunassa olevasta työkalurivistä, jossa näkyvät seuraavat kohteet: 

  • Työkalurivin vasemmassa yläkulmassa on sen henkilön nimi, jonka kanssa keskustelet.

  • Nimen oikealla puolella on seuraavat kohteet:

    • Keskustelu-välilehti, jossa luetellaan keskusteluviestit, jotka olet vaihtanut yhteyshenkilön kanssa. Viestiluettelon alapuolella on viestin kirjoitusruutu, johon kirjoitat viestin. Kirjoitusruudun alapuolella on valikkorivi, jossa on vaihtoehtoja tekstin muotoiluun, liitteiden tai emojien lisäämiseen, viestin merkitsemiseen tärkeäksi ja paljon muuta. Muotoiluasetusten oikealla puolella on Tallenna videoleike -painike ja Lähetä-painike.

    • Tiedostot-välilehti, joka sisältää tiedostot, jotka sinä ja yhteyshenkilösi, joiden kanssa keskustelet, ovat jakaneet keskustelussa.

    • Organisaatio-välilehti, jossa näkyy nykyisen yhteyshenkilön organisaatiopuu.

    • Toiminta-välilehti, jossa näkyy nykyisen yhteyshenkilön viimeisin toiminta.

    • LinkedIn-välilehti, jossa näkyy yhteyshenkilön LinkedIn-profiili, jos se on käytettävissä ja aktivoitu.

    • Lisää välilehti -painike uusien välilehtien lisäämiseksi keskusteluun.

  • Työkalurivin oikeassa yläkulmassa ovat Videopuhelu-, Äänipuhelu-, Näytön jakaminen-, Ponnahdusikkuna-keskustelu (ei käytettävissä , kun Tiedostot-välilehti on valittuna), Lisää henkilöitä (ei käytettävissä , kun Tiedostot-välilehti on valittu) -painikkeet.

Kanavan keskustelujen ryhmittely

Kun valitset kanavan Teams-näkymässä, pääsisältöruutu avautuu tiimien ja kanavien luettelon oikealle puolelle. Se näyttää valitulla kanavalla julkaistut viestit. Se koostuu näytön yläreunassa olevasta työkalurivistä, jossa näkyvät seuraavat kohteet:

  • Kanavan nimi työkalurivin vasemmassa yläkulmassa.

  • Kanavan nimen oikealla puolella ovat seuraavat välilehdet:

    • Julkaisut-välilehti, jossa näkyvät kaikki kanavalle lähetetyt viestit. Viestiluettelon alapuolella näytön alareunassa on Uusi keskustelu -painike uuden viestin luomista varten. Kun asetus on valittu, painike avaa viestin kirjoitusruudun, johon kirjoitat viestin. Kirjoitusruudun alapuolella on valikkorivi, jossa on vaihtoehtoja tekstin muotoiluun, liitteiden tai emojien lisäämiseen ja paljon muuta. Muotoiluasetusten oikealla puolella on Lähetä-painike.

    • Tiedostot-välilehti, joka sisältää kanavalla jaetut tiedostot.

    • Lisää välilehti -painike uusien välilehtien lisäämiseksi kanavaan.

  • Välilehtien oikealla puolella on Pikakokous-valikko, jossa voit käynnistää pikakokouksen tai ajoittaa kokouksen, Näytä kanavan tiedot -painike ja Lisää asetuksia -painike, jos haluat käyttää kanavan lisäasetuksia, kuten kanavan tai kanavan ilmoitusasetusten kiinnittämistä.

Lue keskusteluviestejä

  1. Avaa keskustelunäkymä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2. Luetteloruudussa näkyvät nyt kiinnitetyt ja viimeisimmät keskustelut.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät keskustelun, jonka haluat lukea, ja paina sitten Enter-näppäintä. Keskustelu avautuu pääsisältöruutuun ja kohdistus siirtyy viestin tekstiruutuun.

    Vihje: Jos etsimäsi keskustelu ei ole Kiinnitetyt- tai Viimeisimmät-luetteloissa, etsi se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+E. Lisätietoja saat artikkelista Hae keskustelua, henkilöä tai tiedostoa näytönlukijan avulla Microsoft Teamsissa.

  3. Voit selata keskusteluviestejä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Kohdistus siirtyy uusimpaan viestiin. Kuulet viestin "Keskustelun sisältö" ja viestin sisällön. Siirry sitten viestien välillä ylä- ja alanuolinäppäimillä.

Huomautus: NVDA:ssa tätä kutsutaan selaustilaksi. JAWSissa tätä kutsutaan virtuaalikohdistintilaksi.

  1. Avaa keskustelunäkymä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2. Luetteloruudussa näkyvät nyt kiinnitetyt ja viimeisimmät keskustelut.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä tai I- tai Vaihto+I-näppäintä, kunnes löydät keskustelun, jonka haluat lukea, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Alt+Enter. Keskustelu avautuu sisältöruutuun ja kohdistus siirtyy viestin tekstiruutuun.

    Vihje: Jos etsimäsi keskustelu ei ole Kiinnitetyt- tai Viimeisimmät-luetteloissa, etsi se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+E. Lisätietoja saat artikkelista Hae keskustelua, henkilöä tai tiedostoa näytönlukijan avulla Microsoft Teamsissa.

  3. Voit selata viestejä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Kohdistus siirtyy uusimpaan viestiin. Kuulet viestin: "Keskustelun sisältö" ja viestin sisällön. Siirry sitten luettelon eri otsikoiden välillä painamalla H tai Vaihto+H. Otsikkotasot ovat seuraavat:

    • Otsikko 2: Pääsisältöalueen otsikko

    • Otsikko 3: Keskustelun päivämääräerottimet.

    • Otsikko 4: Yksittäiset viestit päivämäärän alapuolella.

    • Otsikko 5: Vastaukset viesteihin.

Yksityisen keskustelun aloittaminen

Voit keskustella yksityisesti valitsemiesi yhteyshenkilöiden kanssa. Jos haluat ottaa yhteyttä kaikkiin tiimin tai kanavan jäseniin, katso ohjeet artikkelista Ryhmäkeskustelun aloittaminen kanavalla.

  1. Avaa keskustelunäkymä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.

  2. Aloita uusi keskustelu painamalla Alt+N. Uusi keskusteluikkuna avautuu pääsisältöruutuun ja kohdistus siirtyy Vastaanottaja: -tekstikenttään.

  3. Ala kirjoittaa sen yhteyshenkilön nimeä, jonka kanssa haluat keskustella. Hakutulokset päivitetään kirjoittaessasi. Voit selata hakutuloksia painamalla alanuolinäppäintä tai I-näppäintä. Kun kuulet oikean yhteyshenkilön nimen, paina Enter-näppäintä. Yhteystieto lisätään viestin vastaanottajaksi. Toista tämä vaihe jokaiselle yhteyshenkilölle, jonka haluat lisätä keskusteluun.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Compose, kirjoita uusi viesti". Kirjoita viesti.

  5. Lähetä viesti painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Ryhmäkeskustelun aloittaminen kanavalla

Kun julkaiset keskusteluviestin kanavalle, myös kaikki tiimin jäsenet, joilla on oikeus tarkastella kanavan sisältöä, saavat ja voivat vastata keskusteluviesteihin. Jos haluat lähettää kahdenkeskisen viestin tai keskustelun vain muutamalle tietylle henkilölle, katso ohjeet kohdasta Yksityisen keskustelun aloittaminen .

  1. Avaa Teams-näkymä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+3. Luetteloruudussa näkyvät tiimisi ja kanavasi tiimien sisällä.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä tai I- tai Vaihto+I-näppäintä, kunnes kuulet sen kanavan nimen, josta haluat aloittaa uuden keskustelun, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kanavalle lähetetyt viestit näkyvät pääsisältöruudussa. Kohdistus siirtyy Uusi keskustelu -painikkeeseen.

  3. Paina Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy viestin tekstiruutuun.

  4. Kirjoita viestisi. Voit myös lisätä viestiisi liitteitä tai piristää niitä hymiöillä, tarroilla tai meemeillä. Lisätietoja on aiheissa Liitteen lisääminen, Emojin lisääminen ja Tarran tai meemin lisääminen.

  5. Lähetä viesti painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Uuden keskustelun aloittaminen uudessa ikkunassa 

Voit aloittaa uuden keskustelun Microsoft Teams pääikkunassa tai uudessa erillisessä ikkunassa. Aloitat keskustelun oletusarvoisesti pääikkunassa, mutta voit muuttaa asetuksia sovelluksen asetuksissa. Kun seuraavan kerran aloitat uuden keskustelun, se avautuu automaattisesti uuteen ikkunaan.

  1. Avaa sovelluksen asetukset painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+pilkku (,). Kuulet viestin: "Yleiset, valittu välilehti." Kohdistus on Asetukset-ikkunanYleiset-välilehdessä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Avaa uusi keskustelu pääikkunassa."

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat avata uudet keskusteluviestisi Microsoft Teams pääikkunassa, paina välilyöntinäppäintä.

    • Jos haluat avata uudet keskusteluviestisi uudessa erillisessä ikkunassa, paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Avaa uusi keskustelu uudessa ikkunassa", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

  4. Sulje Asetukset-ikkuna painamalla Esc-näppäintä.

Liitteen lisääminen

Voit lisätä tiedostoja pilvestä tai tietokoneesta.

  1. Kun kohdistus on viestin kirjoitusruudussa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin" "Uuden viestin työkalurivin toiminnot".

  2. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Liitä tiedostot -valikkopainike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä tiedostoja pilvipalvelusta, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin tai palvelun nimen, esimerkiksi "OneDrive ", ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit selata kansioiden ja tiedostojen luetteloa sarkaimella ja nuolinäppäimillä. Voit avata kansion painamalla Enter-näppäintä. Kun kohdistus on liitettävässä tiedostossa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Valitse-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedosto liitetään viestiisi.

    • Jos haluat lisätä tiedoston tietokoneesta, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lataa tietokoneestani", ja paina sitten Enter-näppäintä. WindowsAvaa-valintaikkuna avautuu. Siirrä kohdistus valintaikkunan pääalueiden välillä sarkainnäppäimellä ja siirry sitten yhden alueen sisällä nuolinäppäimillä. Avaa kansio painamalla Enter-näppäintä. Kun kohdistus on liitettävässä tiedostossa, paina Enter- tai Alt+O-näppäintä. Tiedosto liitetään viestiisi.

Emojin lisääminen

  1. Kun kohdistus on viestin kirjoitusruudussa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin" "Uuden viestin työkalurivin toiminnot".

  2. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Emoji-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Emojivalikko avautuu, ja kohdistus on Hae-tekstiruudussa.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat etsiä emojia, kirjoita hakusanat. Paina sarkainta kerran ja selaa sitten emojiluetteloa nuolinäppäimillä.

    • Jos haluat valita emojin valittuna olevasta emojiluokasta, paina sarkainta kerran ja selaa sitten käytettävissä olevaa emojia nuolinäppäimillä.

    • Jos haluat vaihtaa toiseen emojiluokkaan, paina sarkainta, kunnes kuulet valitun luokan, esimerkiksi "Smilies-valikkokohde". Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi luokan nimen, esimerkiksi "Toiminnot-valikkokohde", ja paina sitten Enter-näppäintä. Luokkaa muutetaan, ja voit nyt selata tai etsiä emojia.

  4. Kun kuulet emojin, jonka haluat lisätä, paina Enter-näppäintä. Hymiö lisätään viestiisi.

Tarran tai meemin lisääminen

  1. Kun kohdistus on viestin kirjoitusruudussa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin" "Uuden viestin työkalurivin toiminnot".

  2. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tarra-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tarravalikko avautuu, ja kohdistus on Hae-tekstiruudussa.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat etsiä tarraa, kirjoita hakusanat. Paina sarkainta kerran ja selaa sitten tarrojen luetteloa nuolinäppäimillä.

    • Jos haluat valita tarran valittuna olevasta tarraluokasta, paina sarkainta kerran ja selaa sitten käytettävissä olevia tarroja nuolinäppäimillä.

    • Jos haluat vaihtaa toiseen tarraluokkaan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tarraluokat" ja sen jälkeen valittuna olevan luokan. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi luokan nimen, esimerkiksi "Meme-välilehtikohde", ja paina sitten Enter-näppäintä. Luokkaa muutetaan, ja voit nyt selata tarraa tai hakea sitä.

  4. Lisää tarra viestiin painamalla Enter-näppäintä.

  5. Jos tarrassa on tekstikenttä, jota voit muokata, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Kuvateksti, muokkaa". Kohdistus on tekstikentässä. Kirjoita uusi tarrateksti, ja kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Valmis-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

Tiedostojen lähettäminen itsellesi keskustelussa 

Voit pitää asiat järjestyksessä lähettämällä viestejä, asiakirjoja, kuvia ja mediasisältöä itsellesi keskusteluviestissä. Voit käyttää nopeasti kaikkia itsellesi lähettämiesi viestien tietoja riippumatta siitä, käytätkö Microsoft Teams työpöydällä, verkossa vai puhelimessa. Keskustelusi on kiinnitettyjen keskustelujen yläreunassa keskusteluluettelossa.

  1. Avaa keskustelunäkymä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.

  2. Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet käyttäjänimesi ja sen jälkeen "Sinä".

  3. Valitse henkilökohtainen keskustelu painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy viestin tekstiruutuun.

  4. Tee toinen tai molemmat seuraavista toimista:

    • Jos haluat lähettää itsellesi tekstiviestin, ala kirjoittaa. Kun viesti on valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat lähettää itsellesi tiedoston, esimerkiksi asiakirjan tai mediatiedoston, katso ohjeet kohdasta Liitteen lisääminen .

Keskustelun kiinnittäminen ja kiinnityksen poistaminen

Voit kiinnittää keskustelun, jolloin se on keskusteluluettelon yläosassa, josta voit käyttää sitä helposti.

  1. Kun kohdistus on keskusteluluettelossa, siirry kiinnitettävään tai poistettavaan keskusteluun ylä- ja alanuolinäppäimillä.

  2. Avaa Lisäasetukset-valikko painamalla välilyöntinäppäintä tai Ctrl+Alt+välilyöntinäppäin.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Kiinnitä keskustelu painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kiinnitä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Voit poistaa keskustelun kiinnityksen painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Irrota", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Keskustelun avaaminen uuteen ikkunaan

Voit avata yksityisen tai ryhmäkeskustelun erilliseen ikkunaan. Näin voit tehdä jotain muuta Microsoft Teams pääikkunassa ja siirtyä nopeasti keskusteluun halutessasi.

  1. Siirry keskusteluluettelossa ylä- ja alanuolinäppäimillä keskusteluun, jonka haluat avata.

  2. Avaa Lisäasetukset-valikko painamalla välilyöntinäppäintä tai Ctrl+Alt+välilyöntinäppäin. Kuulet viestin"Ponnahdusikkuna-keskustelu". Avaa keskustelu uudessa ikkunassa painamalla Enter-näppäintä ja siirrä kohdistus viestin tekstiruutuun.

Vihje: Voit myös avata keskustelun keskustelun pääsisältöruudusta. Paina viestin tekstiruudussa näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Ponnahdusikkuna-keskustelu, painike", ja avaa sitten keskustelu uudessa ikkunassa painamalla Enter-näppäintä ja siirrä kohdistus viestin tekstiruutuun.

Ilmoituksen saaminen, kun yhteyshenkilö on käytettävissä

  1. Kun kohdistus on keskusteluluettelossa, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Keskusteluvalikon kohde, kutistettu".

  2. Avaa valikko painamalla Enter-näppäintä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Yhteystiedot", ja paina sitten Enter-näppäintä. Yhteystietoluettelo avautuu.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes löydät yhteyshenkilön, josta haluat saada ilmoituksen.

  4. Avaa Lisäasetukset-valikko painamalla välilyöntinäppäintä tai Ctrl+Alt+välilyöntinäppäin.

  5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ilmoita, kun käytettävissä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Näytönlukuohjelma ilmoittaa, kun valittu yhteyshenkilö tulee saataville Microsoft Teams.

    Huomautus: Jos haluat lopettaa ilmoitusten vastaanottamisen, paina Lisäasetukset-valikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista ilmoitukset käytöstä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Keskustelun mykistäminen tai mykistyksen poisto

Voit vaimentaa keskustelun, jos haluat lopettaa ilmoitusten vastaanottamisen. Voit aloittaa ilmoitusten vastaanottamisen uudelleen poistamalla keskustelun vaimennuksen.

  1. Kun kohdistus on keskusteluluettelossa, siirry ylä- ja alanuolinäppäimillä keskusteluun, jonka haluat vaimentaa tai poistaa mykistyksen.

  2. Avaa Lisäasetukset-valikko painamalla välilyöntinäppäintä tai Ctrl+Alt+välilyöntinäppäin.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat mykistää keskustelun, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vaimenna", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat poistaa mykistetyn keskustelun mykistyksen, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Poista vaimennus", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Keskustelujen suodattaminen

Voit suodattaa viestit keskustelunäkymässä henkilön nimen mukaan, jotta näet vain ryhmäkeskustelut, kokoukset tai yksityiset keskustelut, joissa kyseinen nimi esiintyy. Voit myös suodattaa luettelon näyttämään vain lukemattomat tai mykistetyt keskustelut tai kokousten aikana lähetetyt keskustelut.

  1. Kun kohdistus on keskusteluluettelossa, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+F. Kuulet viestin: "Suodatin".

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat suodattaa keskustelut nimen mukaan, kirjoita nimi.

    • Jos haluat näyttää vain kokousten aikana lähetetyt lukemattomat tai mykistetyt keskustelut, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää vaihtoehtoja", avaa avattava valikko painamalla Enter-näppäintä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes pääset suodatettuun keskusteluluetteloon, ja selaa sitten luetteloa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

  4. Tyhjennä suodatin painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Sulje suodatin", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Viestien esikatselun poistaminen käytöstä

Jos haluat tarjota sinulle entistä enemmän yksityisyyttä, voit poistaa työpöydän ilmoitusviestien esikatselun käytöstäMicrosoft Teams. Viestien esikatselu on oletusarvoisesti käytössä.

  1. Avaa Asetukset-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+pilkku (,). Kuulet viestin: "Asetukset-valikkokohde". Paina Enter-näppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu, ja kohdistus on Yleiset-välilehdessä.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ilmoitukset-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Näytä viestin esikatselu, valintaruutu valittuna."

  4. Jos haluat poistaa viestin esikatselun käytöstä Lukijan avulla, paina Caps Lock+Enter. Kun käytössäsi on NVDA tai JAWS, paina välilyöntinäppäintä.

  5. Sulje Asetukset-valintaikkuna painamalla Esc-näppäintä.

Merkitse keskustelut kiireellisiksi

Erityisen tärkeät yksityiset keskusteluviestit voidaan merkitä kiireellisiksi. Kiireelliset viestit lähettävät vastaanottajalle ilmoituksen kahden minuutin välein kahdenkymmenen minuutin välein.

  1. Kun kohdistus on viestin kirjoitusruudussa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin" "Uuden viestin työkalurivin toiminnot".

  2. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Määritä toimitusasetukset -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Merkitse viesti kiireelliseksi", ja merkitse sitten viesti kiireelliseksi painamalla Enter-näppäintä.

Keskusteluviestien rivivälin muuttaminen 

Näytön koon ja katseluasetusten mukaan haluat ehkä muuttaa keskusteluviestien välistyksen määrää.

Voit mukauttaa keskustelutiheyttä tarpeidesi mukaan riippumatta siitä, haluatko optimoida tekstin lukemisen samalla kertaa vai vähemmän tekstiä mukavammalla tasolla. Keskustelutiheys on oletusarvoisesti määritetty mukavaksi tilaksi, mutta jos haluat nähdä enemmän keskustelua ja leveämmän ruudun, johon kirjoitat viestejä, voit muuttaa tätä sovelluksen asetuksissa. 

  1. Avaa Asetukset-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+pilkku (,). Kuulet viestin: "Asetukset-valikkokohde". Paina Enter-näppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu, ja kohdistus on Yleiset-välilehdessä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Keskustelutiheys", jota seuraa valittuna oleva keskustelutiheys, "Mukava" tai "Järjestä".

  3. Jos haluat muuttaa nykyistä tiheyttä, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.

  4. Sulje Asetukset-ikkuna painamalla Esc-näppäintä.

Huomautus: NVDA:ssa tätä kutsutaan selaustilaksi. JAWSissa tätä kutsutaan virtuaalikohdistintilaksi.

  1. Avaa Asetukset-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+pilkku (,). Kuulet viestin: "Asetukset-valikkokohde". Paina Enter-näppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu, ja kohdistus on Yleiset-välilehdessä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Keskustelutiheys", jota seuraa valittuna oleva keskustelutiheys, "Mukava" tai "Järjestä".

  3. Jos haluat muuttaa nykyistä tiheyttä, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.

  4. Sulje Asetukset-ikkuna painamalla Esc-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Hae keskustelua, henkilöä tai tiedostoa näytönlukijan avulla Microsoft Teamsissa.

Microsoft Teamsin viimeaikaisen toiminnan tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft Teamsin pikanäppäimet

Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Microsoft Teamsin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit keskustella yhteystietojen kanssa Microsoft Teams Macille näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Opit keskustelun asettelun, liitteiden, emojien ja meemien lisäämisen viesteihin sekä keskusteluviestien suodattamisen. Opit myös kiinnittämällä keskustelun, jotta se pysyy aina viimeisimpien keskustelujen kärjessä, vaimentaa keskustelun, jotta et enää saa ilmoituksia, ja lähettää tiedostoja itsellesi keskusteluviestissä.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

  • Tietoa pikanäppäimistä saat artikkelista Microsoft Teamsin pikanäppäimet.

Sisältö

Opi keskustelun asettelu 

Keskustelu-välilehden yksityiset keskustelut

Kun valitset keskustelun keskustelunäkymässä, keskusteluketju näkyy keskusteluluettelon oikealla puolella olevassa pääsisältöruudussa. Pääsisältöruutu koostuu näytön yläreunassa olevasta työkalurivistä, jossa näkyvät seuraavat kohteet: 

  • Työkalurivin vasemmassa yläkulmassa on sen henkilön nimi, jonka kanssa keskustelet.

  • Nimen oikealla puolella on seuraavat kohteet:

    • Keskustelu-välilehdessä on luettelo keskusteluviesteistä, joita olet vaihtanut yhteyshenkilön kanssa. Viestiluettelon alapuolelta löydät viestiin kirjoittamasi viestin kirjoittamisen cha-viestin. Tekstikentän alapuolella on valikkorivi, jossa on vaihtoehtoja tekstin muotoiluun, liitteiden tai emojien lisäämiseen, viestin merkitsemiseen tärkeäksi ja paljon muuta. Muotoiluasetusten oikealla puolella on Tallenna videoleike -painike ja Lähetä-painike.

    • Tiedostot-välilehti sisältää tiedostot, jotka sinä ja yhteyshenkilösi, joiden kanssa keskustelet, ovat jakaneet keskustelussa.

    • Organisaatio-välilehdessä näkyy nykyisen yhteyshenkilön organisaatiopuu.

    • Toiminta-välilehdessä näkyy nykyisen yhteyshenkilön viimeisin toiminta.

    • LinkedIn-välilehdessä näkyy yhteyshenkilön LinkedIn-profiili, jos se on käytettävissä ja aktivoitu.

    • Lisää välilehti -painike uusien välilehtien lisäämiseksi keskusteluun.

  • Työkalurivin oikeassa yläkulmassa ovat Videopuhelu-, Äänipuhelu-, Näytön jakaminen-, Lisää henkilöitä- ja Ponnahdusikkuna-keskustelupainikkeet. Ponnahdusikkuna- ja Lisää henkilöitä -painikkeet eivät ole käytettävissä , kun Tiedostot-välilehti on valittuna.

Kanavan keskustelujen ryhmittely

Kun valitset kanavan Teams-näkymässä, pääsisältöruutu avautuu tiimien ja kanavien luettelon oikealle puolelle. Siinä näkyvät kanavalla julkaistut viestit. Se koostuu näytön yläreunassa olevasta työkalurivistä, jossa näkyvät seuraavat kohteet:

  • Kanavan nimi työkalurivin vasemmassa yläkulmassa.

  • Kanavan nimen oikealla puolella ovat seuraavat välilehdet:

    • Julkaisut-välilehdessä näkyvät kaikki kanavalle lähetetyt viestit. Viestiluettelon alapuolella näytön alareunassa on Uusi keskustelu -painike uuden viestin luomista varten. Kun asetus on valittu, painike avaa viestin tekstiruudun, johon kirjoitat keskusteluviestin. Kirjoitusruudun alapuolella on valikkorivi, jossa on vaihtoehtoja tekstin muotoiluun, liitteiden tai emojien lisäämiseen ja paljon muuta. Muotoiluasetusten oikealla puolella on Lähetä-painike.

    • Tiedostot-välilehti sisältää kanavalla jaetut tiedostot.

    • Lisää välilehti -painike uusien välilehtien lisäämiseksi kanavaan.

  • Välilehtien oikealla puolella on Pikakokous-valikko, jossa voit käynnistää pikakokouksen tai ajoittaa kokouksen, Näytä kanavan tiedot -painike ja Lisää asetuksia -painike, jos haluat käyttää kanavan lisäasetuksia, kuten kanavan tai kanavan ilmoitusasetusten kiinnittämistä.

Lue keskusteluviestejä

  1. Avaa keskustelunäkymä painamalla Komento+2. Luetteloruudussa näkyvät nyt kiinnitetyt ja viimeisimmät keskustelut.

  2. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Siirrytään keskusteluluettelotaulukkoon", jota seuraa valitun keskustelun nimi ja sen viimeinen viesti.

  3. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät keskustelun, jonka haluat lukea, ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Keskustelu avautuu sisältöruutuun ja kohdistus siirtyy viestin tekstiruutuun.

    Vihje: Jos etsimäsi keskustelu ei ole Kiinnitetyt- tai Viimeisimmät-luetteloissa, etsi ne painamalla Komento+E. Lisätietoja saat artikkelista Hae keskustelua, henkilöä tai tiedostoa näytönlukijan avulla Microsoft Teamsissa.

  4. Keskusteluviestit näkyvät sisältöruudussa. Voit selata viestejä siirtymällä uusimpaan viestiin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja siirtymällä sitten viestien välillä ylä- ja alanuolinäppäimillä.

Yksityisen keskustelun aloittaminen

Voit keskustella yksityisesti valitsemiesi yhteyshenkilöiden kanssa. Jos haluat ottaa yhteyttä kaikkiin tiimin tai kanavan jäseniin, katso ohjeet artikkelista Ryhmäkeskustelun aloittaminen kanavalla. 

  1. Avaa keskustelunäkymä painamalla näppäinyhdistelmää Komento+2 ja aloita sitten uusi keskustelu painamalla Komento+N. Uusi keskustelu -ikkuna avautuu, ja kohdistus on Vastaanottaja-tekstikentässä.

  2. Kirjoita sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat keskustella. Hakutulokset päivitetään kirjoittaessasi. Selaa tuloksia ylä- ja alanuolinäppäimillä, kunnes kuulet sen henkilön nimen, jonka kanssa haluat keskustella, ja valitse se sitten painamalla Return-näppäintä. Yhteystieto lisätään Vastaanottaja-tekstikenttään. Toista tämä vaihe jokaiselle yhteyshenkilölle, jonka haluat lisätä keskusteluun.

  3. Paina sarkainta kerran. Kohdistus siirtyy viestin tekstiruutuun. Kirjoita viesti.

  4. Lähetä viesti painamalla Rivinvaihtonäppäintä. Viesti lähetetään. Voit lukea keskusteluviestit kohdassa Lue keskusteluviestejä kuvatulla tavalla.

Ryhmäkeskustelun aloittaminen kanavalla

Kun julkaiset keskusteluviestin kanavalle, myös kaikki tiimin jäsenet, joilla on oikeus tarkastella kanavan sisältöä, saavat ja voivat vastata keskusteluviesteihin. Jos haluat lähettää kahdenkeskisen viestin tai keskustelun vain muutamalle tietylle henkilölle, katso ohjeet kohdasta Yksityisen keskustelun aloittaminen.

  1. Avaa Teams-näkymä painamalla Komento+3.

  2. Paina alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet sen kanavan nimen, josta haluat aloittaa keskustelun, ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

  3. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Aloita uusi viesti", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Kuulet viestin: "Lisää aihe.". Voit nyt kirjoittaa valinnaisen viestin aiheen.

  4. Siirrä kohdistus viestin tekstiruutuun painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poistutaan viestin muodosta, kirjoita uusi viesti". Voit nyt kirjoittaa viestisi.

  5. Lähetä viesti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Return.

Uuden keskustelun aloittaminen uudessa ikkunassa 

Voit aloittaa uuden keskustelun Microsoft Teams pääikkunassa tai uudessa erillisessä ikkunassa. Aloitat keskustelun oletusarvoisesti pääikkunassa, mutta voit muuttaa asetuksia sovelluksen asetuksissa. Kun seuraavan kerran aloitat uuden keskustelun, se avautuu automaattisesti uuteen ikkunaan.

  1. Avaa sovelluksen asetukset painamalla näppäinyhdistelmää Komento+pilkku (,). Kuulet viestin: "Yleiset, valittu välilehti." Kohdistus on Asetukset-ikkunanYleiset-välilehdessä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Avaa uusi keskustelu pääikkunassa."

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat avata uudet keskusteluviestisi Microsoft Teams pääikkunassa, paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    • Jos haluat avata uudet keskusteluviestisi uudessa erillisessä ikkunassa, paina Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Avaa uusi keskustelu uudessa ikkunassa", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Sulje Asetukset-ikkuna painamalla Esc-näppäintä.

Linkin tai liitteen avaaminen

Näytönlukuohjelman avulla voit avata viesteihin sisältyviä linkkejä tai avata tai tallentaa liitetiedoston.

Liitteen avaaminen

Kun luet keskustelun viestejä, näytönlukuohjelma ilmoittaa, onko nykyisessä viestissä liitettä.

  1. Kun kohdistus on liitteen sisältävässä viestissä, paina Rivinvaihtonäppäintä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää liiteasetuksia", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Avaa tiedosto liittyvässä sovelluksessa, kuten PowerPoint, painamalla alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Avaa sovelluksessa, kutistettu". Paina oikeaa nuolinäppäintä kerran, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sovelluksen nimen, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Jos sinua pyydetään valitsemaan, haluatko avata samankaltaisia tiedostoja valitulla sovelluksella aina vai vain kerran, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    • Voit ladata ja tallentaa tiedoston tietokoneeseesi painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lataa, valikkokohde", ja painamalla sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Tiedosto tallennetaan oletuslataussijaintiin, joka on yleensä Lataukset-kansio.

Liitteen lisääminen

Liitteen lisääminen verkkotallennussijainnista

  1. Kun kohdistus on viestin kirjoitusruudussa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin" "Uuden viestin työkalurivin toimintojen kirjoittaminen".

  2. Paina Control+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Liitä tiedostot", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Paina Control+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi tiedoston tallennussijainnin, esimerkiksi "OneDrive ". Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Selaa kansioiden tai tiedostojen luetteloa ylä- tai alanuolinäppäimellä.

  5. Kun löydät tiedoston, jonka haluat liittää, paina Rivinvaihtonäppäintä.

  6. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Jaa-painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Tiedosto lisätään viestiisi.

Paikallisen tiedoston liittäminen

  1. Kun kohdistus on viestin kirjoitusruudussa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin" "Uuden viestin työkalurivin toimintojen kirjoittaminen".

  2. Paina Control+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Liitä tiedostot", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Paina Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Lataa tietokoneesta", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Tiedoston valitsemisen valintaikkuna avautuu.

  4. Siirry valintaikkunan pääosissa sarkaimella ja siirry sitten niiden sisällä nuolinäppäimillä.

  5. Kun kohdistus on haluamassasi tiedostossa, paina Rivinvaihtonäppäintä. Tiedosto lisätään viestiisi.

Emojin lisääminen

  1. Kun kohdistus on viestin kirjoitusruudussa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin" "Uuden viestin työkalurivin toimintojen kirjoittaminen".

  2. Paina Control+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Emoji", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Emojivalikko avautuu, ja kohdistus on Hae-tekstiruudussa.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Voit etsiä emojin kirjoittamalla hakusanat ja selaamalla sitten emojiluetteloa nuolinäppäimillä.

    • Jos haluat valita emojin valittuna olevasta emojiluokasta, paina sarkainta kerran ja selaa sitten käytettävissä olevaa emojia nuolinäppäimillä.

    • Jos haluat vaihtaa toiseen emojiluokkaan, paina sarkainta, kunnes kuulet valitun luokan, esimerkiksi "Smilies-valikkokohde". Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi luokan nimen, esimerkiksi "Toiminnot-valikkokohde", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Luokkaa muutetaan, ja voit nyt selata tai etsiä emojia.

  4. Kun kuulet hymiön, jonka haluat lisätä, paina Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Hymiö lisätään viestiisi.

Tarran tai meemin lisääminen

  1. Kun kohdistus on viestin kirjoitusruudussa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin" "Uuden viestin työkalurivin toimintojen kirjoittaminen".

  2. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tarra", ja avaa sitten tarra- ja meemivalikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kohdistus siirtyy Hae-tekstiruutuun.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat etsiä tarraa tai meemiä, kirjoita hakusanat. Voit selata hakutuloksia painamalla sarkainta kerran ja käyttämällä sitten nuolinäppäimiä.

    • Jos haluat lisätä tarran tai meemin nykyisestä luokasta, paina sarkainta kerran ja käytä sitten nuolinäppäimiä.

    • Jos haluat vaihtaa toiseen luokkaan, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran, paina alanuoli- tai ylänuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi luokan, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Voit selata luokkaa painamalla sarkainta kerran ja käyttämällä sitten nuolinäppäimiä.

  4. Valitse tarra tai meemi painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Tarran esikatselu avautuu, ja kohdistus on Ylätekstitys-tekstikentässä.

  5. Jos haluat tarvittaessa muokata tarran tai meemin ylätekstiä, kirjoita uusi kuvateksti. Jos haluat muokata alatekstiä, paina sarkainta kerran ja kirjoita sitten kuvateksti.

  6. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Valmis-painike", ja valitse se sitten painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Tarra tai meemi lisätään viestiisi tekstiruudussa.

Tiedostojen lähettäminen itsellesi keskustelussa 

Voit pitää asiat järjestyksessä lähettämällä viestejä, asiakirjoja, kuvia ja mediasisältöä itsellesi keskusteluviestissä. Voit käyttää nopeasti kaikkia itsellesi lähettämiesi viestien tietoja riippumatta siitä, käytätkö Microsoft Teams työpöydällä, verkossa vai puhelimessa. Keskustelusi on kiinnitettyjen keskustelujen yläreunassa keskusteluluettelossa. 

  1. Avaa keskustelunäkymä painamalla Komento+2. Kuulet viestin "Ryhmäkeskustelu" ja sen jälkeen parhaillaan tarkennuksena olevan keskusteluviestin tiedot.

  2. Siirry keskusteluluetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Control+Optio+Alanuolinäppäin.

  3. Paina Control+Optio+Vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Profiilikuva", jonka jälkeen kuulet käyttäjänimesi ja "Sinä".

  4. Valitse henkilökohtainen keskustelu painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kohdistus siirtyy viestin tekstiruutuun.

  5. Tee toinen tai molemmat seuraavista toimista:

    • Jos haluat lähettää itsellesi tekstiviestin, ala kirjoittaa. Kun viesti on valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä, valittu painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    • Jos haluat lähettää itsellesi liitetiedoston, katso ohjeet kohdasta Liitteen lisääminen .

Keskustelun kiinnittäminen ja kiinnityksen poistaminen

Voit kiinnittää keskustelun, jos haluat pitää sen keskustelunäkymän viimeisimpien keskustelujen luettelon kärjessä.

  1. Avaa keskustelunäkymä painamalla Komento+2.

  2. Paina alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet sen keskusteluviestin, jonka haluat kiinnittää tai jonka haluat poistaa, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Lisää asetuksia -valikko avautuu.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Kiinnitä keskustelu painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kiinnitä", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    • Voit poistaa keskustelun kiinnityksen painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Irrota", ja painamalla sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Keskustelun avaaminen uuteen ikkunaan

Voit avata yksityisen keskustelun erilliseen ikkunaan. Näin voit tehdä jotain muuta Microsoft Teams pääikkunassa ja siirtyä nopeasti keskusteluun halutessasi.

  1. Avaa keskustelunäkymä painamalla Komento+2.

  2. Paina alanuoli- tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet keskusteluviestin, jonka haluat ponnahtaa esiin, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin"Ponnahdusikkuna-keskustelu". Avaa keskustelu uudessa ikkunassa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin ja siirrä kohdistus viestin kirjoitusruutuun.

Vihje: Voit myös avata keskustelun keskustelun pääsisältöruudusta. Paina viestin tekstiruudussa näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Ponnahdusikkuna-keskustelu, painike", ja avaa sitten keskustelu uuteen ikkunaan painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin ja siirrä kohdistus viestin tekstiruutuun.

Ilmoituksen saaminen, kun yhteyshenkilö on käytettävissä

  1. Avaa keskustelunäkymä painamalla Komento+2.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Keskustelu, valittu luetteloruutu, ponnahdusikkuna kutistettu".

  3. Avaa valikko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Yhteystiedot", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Lisää asetuksia -valikko avautuu.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet oikean yhteyshenkilön nimen, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin"Ponnahdusikkuna-keskustelu".

  5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ilmoita, kun käytettävissä", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    Huomautus: Jos haluat lopettaa käytettävyysilmoitusten vastaanottamisen, siirry Lisäasetukset-valikkoon edellä annettujen ohjeiden mukaisesti vaiheissa 1–3 ja valitse sitten Poista ilmoitukset käytöstä.

Keskustelun mykistäminen tai mykistyksen poisto

Voit vaimentaa keskustelun, jos haluat lopettaa ilmoitusten vastaanottamisen. Voit aloittaa ilmoitusten vastaanottamisen uudelleen poistamalla vaimennuksen.

  1. Avaa keskustelunäkymä painamalla Komento+2.

  2. Siirry keskusteluun, jonka haluat vaimentaa tai poistaa mykistyksen, painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Lisää asetuksia -valikko avautuu.

  3. Jos haluat mykistää keskustelun, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vaimenna", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Jos haluat poistaa mykistetyn keskustelun mykistyksen, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Poista vaimennus", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Keskustelujen suodattaminen

Voit suodattaa viestit keskustelunäkymässä henkilön nimen tai avainsanan mukaan, jos haluat näyttää vain ryhmäkeskustelut, kokoukset tai yksityiset keskustelut, joissa kyseinen sana esiintyy. Voit myös suodattaa luettelon näyttämään vain lukemattomat keskustelut, kokoukset tai mykistetyt keskustelut.

  1. Paina Keskustelu-näkymässä näppäinyhdistelmää Komento+Vaihto+F. Kuulet viestin: "Suodata avainsanan mukaan."

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat suodattaa keskustelut avainsanan mukaan, kirjoita avainsana.

    • Jos haluat näyttää vain lukemattomat keskustelut, kokoukset tai mykistetyt keskustelut, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää vaihtoehtoja", ja avaa sitten suodatinvalikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi suodatinasetuksen, ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

  3. Paina Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet suodatetun keskusteluluettelon.

  4. Tyhjennä suodatin painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Tyhjennä suodatin", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Viestien esikatselun poistaminen käytöstä

Jos haluat tarjota sinulle entistä enemmän yksityisyyttä, voit poistaa työpöydän ilmoitusviestien esikatselun käytöstäMicrosoft Teams. Viestien esikatselu on oletusarvoisesti käytössä.

  1. Avaa Asetukset-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+pilkku (,).

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ilmoitukset-välilehti", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Valittu valintaruutu, Näytä viestin esikatselu", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Ei valittu.”

  4. Sulje Asetukset-ikkuna painamalla Esc-näppäintä.

Merkitse keskustelut kiireellisiksi

Erityisen tärkeät yksityiset keskusteluviestit voidaan merkitä kiireellisiksi. Kiireelliset viestit lähettävät vastaanottajalle ilmoituksen kahden minuutin välein kahdenkymmenen minuutin välein.

  1. Kun kohdistus on viestin kirjoitusruudussa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin" "Uuden viestin työkalurivin toimintojen kirjoittaminen".

  2. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Määritä toimitusasetukset, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Kiireellinen, Vastaanottaja ilmoitti asiasta kahden minuutin välein 20 minuutin ajan, ei valittuna", ja merkitse viesti kiireelliseksi painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.

Keskusteluviestien rivivälin muuttaminen 

Näytön koon ja katseluasetusten mukaan haluat ehkä muuttaa keskusteluviestien välistyksen määrää.

Voit mukauttaa keskustelutiheyttä tarpeidesi mukaan riippumatta siitä, haluatko optimoida tekstin lukemisen samalla kertaa vai vähemmän tekstiä mukavammalla tasolla. Keskustelutiheys on oletusarvoisesti määritetty mukavaksi tilaksi, mutta jos haluat nähdä enemmän keskustelua ja leveämmän ruudun, johon kirjoitat viestejä, voit muuttaa tätä sovelluksen asetuksissa. 

  1. Avaa Asetukset-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+pilkku (,). Kuulet viestin: "Yleiset, valittu välilehti." Kohdistus on Asetukset-ikkunanYleiset-välilehdessä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet valittuna olevan keskustelutiheyden, "Mukava" tai "Järjestä".

  3. Jos haluat muuttaa nykyistä tiheyttä, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Sulje Asetukset-ikkuna painamalla Esc-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Hae keskustelua, henkilöä tai tiedostoa näytönlukijan avulla Microsoft Teamsissa.

Microsoft Teamsin viimeaikaisen toiminnan tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft Teamsin pikanäppäimet

Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Microsoft Teamsin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit keskustella yhteyshenkilöidesi kanssa Microsoft Teams for iOS iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Opit myös keskusteluviestin asettelun ja ohjeet tiedostojen lähettämiseen itsellesi ja keskusteluviestien suodattamiseen.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Opi keskustelun asettelu 

Keskustelu-välilehden yksityiset keskustelut

Kun valitset keskusteluviestin Keskustelu-välilehdessä , keskusteluikkuna avautuu. Se koostuu näytön yläreunassa olevasta työkalurivistä, jossa näkyvät seuraavat kohteet: 

  • Takaisin-painike vasemmassa yläkulmassa, jotta voit palata pääkeskusteluvälilehteen .

  • Työkalurivin keskellä on sen henkilön nimi, jonka kanssa keskustelet.

  • Videopuhelu- ja Äänipuhelu-painikkeet työkalurivin oikeassa yläkulmassa.

Yläreunan työkalurivin alapuolella keskusteluikkuna on jaettu seuraaviin välilehtiin:

  • Keskustelu: Tässä välilehdessä luetellaan keskusteluviestit, jotka olet vaihtanut yhteyshenkilön kanssa. Viestiluettelon alapuolella näytön vasemmassa alakulmassa on Compose asetukset -painike, jossa voit esimerkiksi lisätä tai liittää tiedostoja viestiisi, merkitä viestin tärkeäksi tai kiireelliseksi ja muotoilla viestiäsi. Compose asetukset -painikkeen oikealla puolella on Kirjoita viesti -tekstikenttä, johon kirjoitat keskusteluviestin. Tekstikenttä sisältää Lausekkeenvalitsin-painikkeen emojin lisäämistä vastaan. Tekstikentän oikealla puolella on Kamera-painike kuvien lisäämistä viestiin ja Tallenna ääniviesti -painike. Nämä kaksi painiketta ovat käytettävissä vain, kun Kirjoita viesti -tekstikentässä ei ole tekstiä. Kun olet kirjoittanut tekstiä tekstikenttään, nämä painikkeet korvataan Lähetä-painikkeella.

  • Tiedostot: Tässä välilehdessä luetellaan tiedostot, jotka sinä ja yhteyshenkilösi, joiden kanssa keskustelet, ovat jakaneet keskustelussa.

  • Lisää: Tässä välilehdessä näkyvät keskusteluun lisätyt sovellukset.

Kanavan keskustelujen ryhmittely

Kun valitset keskusteluviestiketjun kanavalla Teams-välilehdessä , keskusteluikkuna avautuu. Se koostuu näytön yläreunassa olevasta työkalurivistä, jossa näkyvät seuraavat kohteet:

  • Palaa Teamsin päävälilehteen vasemman yläkulman Takaisin-painikkeella.

  • Kanavan nimi työkalurivin keskellä.

  • Työkalurivin oikeassa yläkulmassa ovat Järjestä kokous nyt- ja Seuraa kanavaa -painikkeet.

Yläreunan työkalurivin alapuolella keskusteluikkuna on jaettu kolmeen välilehteen:

  • Julkaisut: Tässä välilehdessä luetellaan kanavan keskusteluviestit. Viestiluettelon alapuolella näytön alareunassa on Aloita viesti -painike uuden viestin luomista varten. Kun asetus on valittu, painike avaa Kirjoita viesti - tekstikentän, johon kirjoitat keskusteluviestin. Tekstikenttä sisältää Lausekkeenvalitsin-painikkeen emojin lisäämistä vastaan. Tekstikentän vasemmalla puolella on Compose-asetuspainike, jonka avulla voit esimerkiksi lisätä tai liittää tiedostoja viestiisi, merkitä viestin tärkeäksi tai kiireelliseksi ja muotoilla viestiäsi. Tekstikentän oikealla puolella on Kamera-painike kuvien lisäämistä viestiin ja Tallenna ääniviesti -painike. Nämä kaksi painiketta ovat käytettävissä vain, kun Kirjoita viesti -tekstikentässä ei ole tekstiä. Kun olet kirjoittanut tekstiä tekstikenttään, nämä painikkeet korvataan Lähetä-painikkeella.

  • Tiedostot: Tässä välilehdessä luetellaan kanavalla jaetut tiedostot.

  • Lisätietoja: Tässä välilehdessä näkyvät muut kanavakohtaiset sovellukset.

Ryhmäkeskustelun aloittaminen kanavalla

Kun julkaiset keskusteluviestin kanavalle, myös kaikki tiimin jäsenet, joilla on oikeus tarkastella kanavan sisältöä, saavat ja voivat vastata keskusteluviesteihin. Jos haluat lähettää kahdenkeskisen viestin tai keskustelun vain muutamalle tietylle henkilölle, katso ohjeet kohdasta Yksityisen keskustelun aloittaminen .

  1. Napauta Julkaisut-välilehdessä neljää sormea näytön alareunassa siinä kanavassa, johon haluat kirjoittaa viestin. Kuulet viestin: "Uusi viesti -painike." Aloita uusi keskusteluviesti kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Kirjoita viesti näyttönäppäimistön avulla.

  3. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä viesti sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Yksityisen keskustelun aloittaminen

Voit keskustella yksityisesti valitsemiesi yhteyshenkilöiden kanssa. Jos haluat ottaa yhteyttä kaikkiin tiimin tai kanavan jäseniin, katso ohjeet artikkelista Ryhmäkeskustelun aloittaminen kanavalla .

  1. Napauta neljällä sormella näytön alareunassa. Kuulet viestin: "Sarkainpalkki." Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Keskustelu-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: ”valittu, Keskustelu-välilehti”. Luetteloruudussa näkyy viimeisimmät keskustelusi, jos sellaisia on.

  2. Napauta neljällä sormella näytön yläreunassa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Uusi keskustelu -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Vastaanottaja, Hakukenttä, muokataan.". Uusi keskustelu -ikkuna avautuu, ja kohdistus on Vastaanottaja-kentässä.

  3. Ala kirjoittaa sen yhteyshenkilön nimeä, jonka kanssa haluat keskustella, näyttönäppäimistön avulla. Hakutuloksia luetellaan, kun kirjoitat hakusanaa. Voit siirtyä tuloksiin sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet yhteyshenkilön nimen. Valitse yhteyshenkilö kaksoisnapauttamalla näyttöä. Toista tämä vaihe jokaiselle yhteyshenkilölle, jolle haluat lähettää yksityisen keskusteluviestisi.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kirjoita uusi viesti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Lisäyskohta lopussa."

  5. Kirjoita viesti näyttönäppäimistön avulla.

  6. Lähetä viesti sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten ruutua. Kuulet ilmoituksen ”Viesti lähetetty”.

    Kun saat vastauksen viestiisi, VoiceOver ilmoittaa uudesta tai lukemattomasta viestistä.

Kuvan lisääminen keskusteluviestiin 

Voit lisätä kuvia yksityisiin ja ryhmäkeskusteluviesteihin. 

  1. Siirrä kohdistus Kirjoita viesti -tekstikenttään , mutta älä ala kirjoittaa viestiä vielä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kamera-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos kuulet viestin "Lähetä-painike" "Kamera-painikkeen" sijaan, Kirjoita viesti -tekstikentässä voi olla tekstiä, joka sinun on ensin poistettava.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valokuvakirjasto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos sinua pyydetään antamaan Microsoft Teams oikeudet kuviin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Salli kaikkien valokuvien käyttö", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes löydät haluamasi kuvan, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Lisää valittu kuva viestiin sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Merkitse keskustelut kiireellisiksi

Erityisen tärkeät yksityiset keskusteluviestit voidaan merkitä kiireellisiksi. Kiireelliset viestit lähettävät vastaanottajalle ilmoituksen kahden minuutin välein kahdenkymmenen minuutin välein.

  1. Kun kirjoitat uutta keskusteluviestiä, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Compose asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Prioriteetti-painike", ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kiireellinen-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Viesti merkitään kiireelliseksi. Voit jatkaa viestin kirjoittamista näyttönäppäimistöllä tai sipaista oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja lähettää viestin kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tiedostojen lähettäminen itsellesi keskustelussa

Voit pitää asiat järjestyksessä lähettämällä viestejä, asiakirjoja, kuvia ja mediasisältöä itsellesi keskusteluviestissä. Voit käyttää nopeasti kaikkia itsellesi lähettämiesi viestien tietoja riippumatta siitä, käytätkö Microsoft Teams työpöydällä, verkossa vai puhelimessa. Keskustelusi on kiinnitettyjen keskustelujen yläreunassa keskusteluluettelossa.

  1. Napauta neljällä sormella näytön alareunassa, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Keskustelu-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Napauta neljällä sormella näytön yläreunassa, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Keskustelun pikakuvake" ja sen jälkeen käyttäjänimesi. Kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

    • Jos haluat lähettää itsellesi liitetiedoston, napauta neljällä sormella näytön alareunassa, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Compose asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Liitä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tiedoston nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lähetä sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    • Jos haluat ottaa kuvan ja lähettää sen itsellesi, napauta neljällä sormella näytön alareunassa, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Kamera-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Laitteen kamera avautuu. Jos haluat ottaa kuvan, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sieppaa valokuva", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lähetä kuva sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä media -painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    • Jos haluat lisätä mediatiedoston, kuten videon, neljällä sormella näytön alareunassa, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Compose asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Media", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valokuvakirjasto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tiedoston nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valmis-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lähetä mediatiedosto sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä media -painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    • Lähetä itsellesi tekstiviesti napauttamalla neljällä sormella näytön alareunassa, sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Kirjoita viesti", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kirjoita viesti näyttönäppäimistön avulla. Lähetä viesti sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten ruutua.

Keskustelujen suodattaminen

Suodata keskusteluviestit, jotta löydät etsimäsi muunnoksen.

  1. Napauta Keskustelu-välilehdessä neljällä sormella näytön yläreunassa.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Suodata, suodata kohteet, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet vaihtoehdon, jota haluat käyttää keskusteluviestien suodattamiseen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Valitse esimerkiksi Kokous , jos haluat näyttää keskustelussa lähetetyt viestit kokousten aikana.

  4. Tyhjennä suodatin napauttamalla neljällä sormella näytön yläreunassa, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet nykyisen suodattimen nimen, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    Vihje: Katso ohjeet tietyn yhteyshenkilön lähettämien keskusteluviestien etsimiseen artikkelista Keskustelun, henkilön tai tiedoston etsiminen Näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa.

Katso myös

Viestien tykkääminen ja tallentaminen näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa

Hae keskustelua, henkilöä tai tiedostoa näytönlukijan avulla Microsoft Teamsissa.

Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Microsoft Teamsin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Keskustele yhteyshenkilöidesi kanssa Microsoft Teams for Android Androidin oman Talkback-näytönlukuohjelman avulla. Opit myös lähettämään tiedostoja itsellesi keskustelussa, tutustumaan keskustelun asetteluun ja suodattamaan keskusteluviestejä.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Opi keskustelun asettelu 

Keskustelu-välilehden yksityiset keskustelut

Kun valitset keskusteluviestin Keskustelu-välilehdessä , pääkeskusteluikkuna avautuu ja keskusteluviestit tulevat näkyviin. Pääkeskusteluikkunassa on näytön yläreunassa työkalurivi, jossa näkyvät seuraavat kohteet: 

  • Takaisin-painike vasemmassa yläkulmassa, jotta voit palata pääkeskusteluvälilehteen .

  • Työkalurivin keskellä on sen henkilön nimi, jonka kanssa keskustelet.

  • Työkalurivin oikeassa yläkulmassa on painikkeet videon tai äänipuhelun aloittamiseen ja Lisää asetuksia -valikon avaamispainike.

Yläreunan työkalurivin alapuolella on välilehtirivi, joka sisältää seuraavat välilehdet:

  • Haku: Tässä välilehdessä näkyy Haku-tekstikenttä . Täältä voit etsiä yhteystietoja, tiedostoja, viestejä ja paljon muuta.

  • Tiedostot: Tässä välilehdessä luetellaan tiedostot, jotka sinä ja yhteyshenkilösi, joiden kanssa keskustelet, ovat jakaneet keskustelussa.

  • Lisää: Tässä välilehdessä näkyvät keskusteluun lisätyt sovellukset.

Välilehtipalkin alapuolella on pääsisältöalue. Sen sisältö riippuu valitusta näkymästä tai välilehdestä. Pääsisältöalueella näkyvät oletusarvoisesti keskusteluviestit, jotka olet vaihtanut yhteyshenkilön kanssa, ja seuraavat kohteet:

  • Viestiluettelon vasemmassa alakulmassa oleva Compose asetukset -painike esimerkiksi tiedostojen lisäämiseen tai liittämiseen viestiin, viestin merkitsemiseen tärkeäksi tai kiireelliseksi sekä viestin muotoilemiseen.

  • Compose asetukset -painikkeen oikealla puolella on Kirjoita viesti -tekstikenttä, johon kirjoitat keskusteluviestin. Tekstikenttä sisältää emojin lisäämiseen pika-emojivalitsimen painikkeen.

  • Tekstikentän oikealla puolella olevat painikkeet valokuvan ottamiseen, lisäämiseen viestiin ja ääniviestin tallentamiseen. Nämä kaksi painiketta ovat käytettävissä vain, kun Kirjoita viesti -tekstikentässä ei ole tekstiä. Kun olet kirjoittanut tekstiä tekstikenttään, nämä painikkeet korvataan Lähetä viesti -painikkeella.

Kanavan keskustelujen ryhmittely

Kun valitset keskusteluviestiketjun kanavalla Teams-välilehdessä , keskusteluikkuna avautuu. Se koostuu näytön yläreunassa olevasta työkalurivistä, jossa näkyvät seuraavat kohteet:

  • Palaa Teamsin päävälilehteen vasemman yläkulman Takaisin-painikkeella.

  • Kanavan nimi työkalurivin keskellä.

  • Työkalurivin oikeassa yläkulmassa on painikkeet kanavailmoitusten hallintaan, pikakokouksen luomiseen ja lisäasetusten käyttämiseen, kuten keskustelun kiinnittämiseen.

Yläreunan työkalurivin alapuolella keskusteluikkuna on jaettu kolmeen välilehteen:

  • Julkaisut: Tässä välilehdessä luetellaan kanavan keskusteluviestit. Viestiluettelon alapuolella näytön alareunassa on Uusi keskustelu -painike uuden viestin luomista varten. Kun asetus on valittu, painike avaa Kirjoita viesti - tekstikentän, johon kirjoitat keskusteluviestin. Tekstikenttä sisältää emojin lisäämiseen pika-emojivalitsimen painikkeen. Tekstikentän vasemmalla puolella on Compose-asetuspainike, jonka avulla voit esimerkiksi lisätä tai liittää tiedostoja viestiisi, merkitä viestin tärkeäksi tai kiireelliseksi ja muotoilla viestiäsi. Tekstikentän oikealla puolella on painikkeet, joiden avulla voit lisätä kuvia viestiin ja tallentaa ääniviestin. Nämä kaksi painiketta ovat käytettävissä vain, kun Kirjoita viesti -tekstikentässä ei ole tekstiä. Kun olet kirjoittanut tekstiä tekstikenttään, nämä painikkeet korvataan Lähetä viesti -painikkeella.

  • Tiedostot: Tässä välilehdessä luetellaan kanavalla jaetut tiedostot.

  • Lisätietoja: Tässä välilehdessä näkyvät muut kanavakohtaiset sovellukset.

Ryhmäkeskustelun aloittaminen kanavalla

Kun julkaiset keskusteluviestin kanavalle, myös kaikki tiimin jäsenet, joilla on oikeus tarkastella kanavan sisältöä, saavat ja voivat vastata keskusteluviesteihin. Jos haluat lähettää kahdenkeskisen viestin tai keskustelun vain muutamalle tietylle henkilölle, katso ohjeet kohdasta Yksityisen keskustelun aloittaminen. 

  1. Sipaise oikealle kanavalla, johon haluat kirjoittaa viestin, kunnes kuulet viestin "Uusi keskustelu -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kirjoita viesti näyttönäppäimistön avulla.

  3. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä viesti sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lähetä viesti -painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Yksityisen keskustelun aloittaminen

Voit keskustella yksityisesti valitsemiesi yhteyshenkilöiden kanssa. Jos haluat ottaa yhteyttä kaikkiin tiimin tai kanavan jäseniin, katso ohjeet artikkelista Ryhmäkeskustelun aloittaminen kanavalla.

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Keskustelu-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Uusi keskustelu -painike”, ja kaksoisnapauta sitten ruutua. Kuulet viestin: "Muokkaa-ruutu, Muokkaa nimeä, puhelinnumeroa tai sähköpostia." Näyttönäppäimistö näkyy ruutusi alaosassa.

  3. Aloita yhteyshenkilön nimen kirjoittaminen näyttönäppäimistön avulla. Hakutulokset listataan ja luetaan, kun kirjoitat hakusanaa. Voit selata luetteloa sipaisemalla alaspäin ja sitten vasemmalle sulkeaksesi näyttönäppäimistön ja sipaisemalla sitten vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet yhteyshenkilön nimen. Valitse yhteyshenkilö kaksoisnapauttamalla ruutua. Toista tämä vaihe jokaiselle yhteyshenkilölle, jonka kanssa haluat keskustella.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaaminen, Kirjoita viesti, muokkausruutu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita viesti näyttönäppäimistön avulla. Kun olet lopettanut kirjoittamisen, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  6. Lähetä viesti sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten ruutua. Kun yhteyshenkilö vastaa viestiisi, TalkBack ilmoittaa viestin sisällön.

Kuvan lisääminen keskusteluviestiin

Voit lisätä kuvia yksityisiin ja ryhmäkeskusteluviesteihin. Voit myös lähettää kuvan itsellesi keskusteluviestissä.

  1. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Compose asetukset -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Media", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos sinua pyydetään antamaan Microsoft Teams oikeudet kuviin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Salli kaikkien valokuvien käyttö", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Avaa valokuvakirjasto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä kuvan Media-sovelluksesta , sipaise oikealle, kunnes löydät haluamasi kuvan, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Jos haluat lisätä kuvan käyttämällä toista kuvan tallennussijaintia, kuten OneDrive, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Alkuperäinen valikoima", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos sinua pyydetään valitsemaan joko henkilökohtainen tai työprofiili, sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tallennussijainnin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes löydät haluamasi kuvan, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Esikatselu-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Lisää valittu kuva viestiin ja lähetä viesti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Liitetiedostojen avaaminen tai tallentaminen

Voit avata tai tallentaa liitetiedoston näytönlukuohjelman avulla.

  1. Kun luet keskustelun viestejä, TalkBack ilmoittaa, onko nykyisessä viestissä liitettä. Kuulet viestin "Tiedosto" ja sen jälkeen tiedostonimen ja koon.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Tiedostoasetukset, painike.". Avaa valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Avaa liite liittyvässä sovelluksessa, kuten PowerPoint, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Avaa sovelluksessa", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Liite avautuu liittyvään sovellukseen, joten voit lukea tai muokata sitä.

    • Tallenna tiedosto puhelimeen sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Lataa", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Tiedosto tallennetaan oletuslataussijaintiin.

Merkitse keskustelut kiireellisiksi

Erityisen tärkeät yksityiset keskusteluviestit voidaan merkitä kiireellisiksi. Kiireelliset viestit lähettävät vastaanottajalle ilmoituksen kahden minuutin välein kahdenkymmenen minuutin välein.

  1. Kun kirjoitat uutta keskusteluviestiä, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Compose asetukset -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Prioriteetti, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Valitse tärkeystaso.".

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kiireellinen", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tiedostojen lähettäminen itsellesi keskustelussa

Voit pitää asiat järjestyksessä lähettämällä viestejä, asiakirjoja, kuvia ja mediasisältöä itsellesi keskusteluviestissä. Voit käyttää nopeasti kaikkia itsellesi lähettämiesi viestien tietoja riippumatta siitä, käytätkö Microsoft Teams työpöydällä, verkossa vai puhelimessa. Keskustelusi on kiinnitettyjen keskustelujen yläreunassa keskusteluluettelossa.

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Keskustelu-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kiinnitetty keskustelu" ja sen jälkeen käyttäjänimesi. Kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

    • Jos haluat lähettää itsellesi liitetiedoston, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Compose asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Liitä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet liitettävän tiedostotyypin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tiedoston nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lähetä liite sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä viesti", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    • Jos haluat ottaa kuvan ja lähettää sen itsellesi, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kamera-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Laitteen kamera avautuu. Jos haluat ottaa kuvan, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sieppaa-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lähetä kuva sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    • Jos haluat lisätä mediasisältöä, kuten laitteeseen tallennetun videon tai valokuvan, katso ohjeet artikkelista Kuvan lisääminen keskusteluviestiin.

    • Lähetä itsellesi tekstiviesti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Kirjoita viesti", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kirjoita viesti näyttönäppäimistön avulla. Sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle. Lähetä viesti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä viesti -painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Keskustelujen suodattaminen

Suodata keskusteluviestit, jotta löydät etsimäsi muunnoksen.

  1. Sipaise Keskustelu-välilehdessä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Suodata keskusteluviestit, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet vaihtoehdon, jota haluat käyttää keskusteluviestien suodattamiseen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Valitse esimerkiksi Kokous , jos haluat näyttää keskustelussa lähetetyt viestit kokousten aikana.

  3. Tyhjennä suodatin sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet nykyisen suodattimen nimen, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    Vihje: Katso ohjeet tietyn yhteyshenkilön lähettämien keskusteluviestien etsimiseen artikkelista Keskustelun, henkilön tai tiedoston etsiminen Näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa.

Katso myös

Viestien tykkääminen ja tallentaminen näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa

Hae keskustelua, henkilöä tai tiedostoa näytönlukijan avulla Microsoft Teamsissa.

Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Microsoft Teamsin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit keskustella yhteyshenkilöidesi kanssa Microsoft Teams -verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssaMicrosoft Edge ja JAWS: n ja NVDA: n kanssa Chromessa, mutta se voi toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja -tekniikoita. Opit myös keskusteluviestin asettelun, keskustelun suodatuksen, emojien, meemien ja tarrojen lisäämisen viestiin ja paljon muuta.

Huomautukset: 

Sisältö

Opi keskustelun asettelu 

Keskustelu-välilehden yksityiset keskustelut

Kun valitset keskustelun keskustelunäkymässä, keskusteluketju näkyy keskusteluluettelon oikealla puolella olevassa pääsisältöruudussa. Pääsisältöruutu koostuu näytön yläreunassa olevasta työkalurivistä, jossa näkyvät seuraavat kohteet: 

  • Työkalurivin vasemmassa yläkulmassa on sen henkilön nimi, jonka kanssa keskustelet.

  • Nimen oikealla puolella on seuraavat kohteet:

    • Keskustelu-välilehti, jossa luetellaan keskusteluviestit, jotka olet vaihtanut yhteyshenkilön kanssa. Viestiluettelon alapuolella on viestin kirjoitusruutu, johon kirjoitat viestin. Kirjoitusruudun alapuolella on valikkorivi, jossa on vaihtoehtoja tekstin muotoiluun, liitteiden tai emojien lisäämiseen, viestin merkitsemiseen tärkeäksi ja paljon muuta. Muotoiluasetusten oikealla puolella on Tallenna videoleike -painike ja Lähetä-painike.

    • Tiedostot-välilehti, joka sisältää tiedostot, jotka sinä ja yhteyshenkilösi, joiden kanssa keskustelet, ovat jakaneet keskustelussa.

    • Organisaatio-välilehti, jossa näkyy nykyisen yhteyshenkilön organisaatiopuu.

    • Toiminta-välilehti, jossa näkyy nykyisen yhteyshenkilön viimeisin toiminta.

    • LinkedIn-välilehti, jossa näkyy yhteyshenkilön LinkedIn-profiili, jos se on käytettävissä ja aktivoitu.

    • Lisää välilehti -painike uusien välilehtien lisäämiseksi keskusteluun.

  • Työkalurivin oikeassa yläkulmassa ovat Videopuhelu-, Äänipuhelu- ja Lisää henkilöitä -painikkeet. Lisää henkilöitä -painike ei ole käytettävissä , kun Tiedostot-välilehti on valittuna.

Kanavan keskustelujen ryhmittely

Kun valitset kanavan Teams-näkymässä, pääsisältöruutu avautuu tiimien ja kanavien luettelon oikealle puolelle. Se näyttää valitulla kanavalla julkaistut viestit. Se koostuu näytön yläreunassa olevasta työkalurivistä, jossa näkyvät seuraavat kohteet:

  • Kanavan nimi työkalurivin vasemmassa yläkulmassa.

  • Kanavan nimen oikealla puolella ovat seuraavat välilehdet:

    • Julkaisut-välilehti, jossa näkyvät kaikki kanavalle lähetetyt viestit. Viestiluettelon alapuolella näytön alareunassa on Uusi keskustelu -painike uuden viestin luomista varten. Kun asetus on valittu, painike avaa viestin kirjoitusruudun, johon kirjoitat viestin. Kirjoitusruudun alapuolella on valikkorivi, jossa on vaihtoehtoja tekstin muotoiluun, liitteiden tai emojien lisäämiseen ja paljon muuta. Muotoiluasetusten oikealla puolella on Lähetä-painike.

    • Tiedostot-välilehti, joka sisältää kanavalla jaetut tiedostot.

    • Lisää välilehti -painike uusien välilehtien lisäämiseksi kanavaan.

  • Välilehtien oikealla puolella on Pikakokous-valikko, jossa voit käynnistää pikakokouksen tai ajoittaa kokouksen, Näytä kanavan tiedot -painike ja Lisää asetuksia -painike, jos haluat käyttää kanavan lisäasetuksia, kuten kanavan tai kanavan ilmoitusasetusten kiinnittämistä.

Ryhmäkeskustelun aloittaminen kanavalla

Kun julkaiset keskusteluviestin kanavalle, myös kaikki tiimin jäsenet, joilla on oikeus tarkastella kanavan sisältöä, saavat ja voivat vastata keskusteluviesteihin. Jos haluat lähettää kahdenkeskisen viestin tai keskustelun vain muutamalle tietylle henkilölle, katso ohjeet kohdasta Yksityisen keskustelun aloittaminen. 

  1. Avaa Teams-näkymä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+3. Luetteloruudussa näkyvät nyt tiimisi ja kanavasi tiimien sisällä.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Linkki" ja sen kanavan nimen, josta haluat aloittaa uuden keskustelun, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta tai Ctrl+F6, kunnes kuulet "Uusi keskustelu -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy viestin tekstiruutuun.

  4. Kirjoita viestisi. Voit myös lisätä viestiisi liitteitä tai piristää niitä hymiöillä, tarroilla tai meemeillä. Lisätietoja on aiheissa Liitteen lisääminen, Emojin lisääminen ja Tarran tai meemin lisääminen.

  5. Lähetä viesti painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Huomautus: NVDA:ssa tätä kutsutaan selaustilaksi, JAWSissa virtuaalikohdistintilaksi ja Lukijassa lukutilaksi.

  1. Avaa Teams-näkymä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+3. Luetteloruudussa näkyvät nyt tiimisi ja kanavasi tiimien sisällä.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät kanavan, josta haluat aloittaa uuden keskustelun, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina F-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Uusi keskustelu -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy viestin tekstiruutuun.

  4. Kirjoita viestisi. Voit myös lisätä viestiisi liitteitä tai piristää niitä hymiöillä, tarroilla tai meemeillä. Lisätietoja on aiheissa Liitteen lisääminen, Emojin lisääminen ja Tarran tai meemin lisääminen.

  5. Lähetä viesti painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Yksityisen keskustelun aloittaminen

Voit keskustella yksityisesti valitsemiesi yhteyshenkilöiden kanssa. Jos haluat ottaa yhteyttä kaikkiin tiimin tai kanavan jäseniin, katso ohjeet artikkelista Ryhmäkeskustelun aloittaminen kanavalla. 

  1. Avaa keskustelunäkymä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+2.

  2. Aloita uusi keskustelu painamalla Alt+N. Uusi keskusteluikkuna avautuu pääsisältöruutuun ja kohdistus siirtyy Vastaanottaja: -tekstikenttään.

  3. Paina Enter-näppäintä ja ala kirjoittaa sen yhteyshenkilön nimeä, jonka kanssa haluat keskustella. Hakutulokset päivitetään kirjoittaessasi. Voit selata hakutuloksia painamalla alanuolinäppäintä. Kun kuulet oikean yhteyshenkilön nimen, paina Enter-näppäintä. Yhteystieto lisätään viestin vastaanottajaksi. Toista tämä vaihe jokaiselle yhteyshenkilölle, jonka haluat lisätä keskusteluun.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Kirjoita uusi viesti." Kirjoita viesti.

  5. Lähetä viesti painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Linkin tai liitteen avaaminen

Näytönlukuohjelman avulla voit avata viesteihin sisältyviä linkkejä tai avata tai tallentaa liitetiedoston.

Liitteen avaaminen

Kun luet keskustelun viestejä, näytönlukuohjelma ilmoittaa, onko nykyisessä viestissä liitettä.

  1. Kun kohdistus on viestissä, joka sisältää liitteen, avaa pikavalikko painamalla Enter-näppäintä ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin "Liitetiedosto" ja sen jälkeen tiedostonimen.

  2. Paina sarkainta kerran. Kohdistus siirtyy liiteasetukset-painikkeeseen. Avaa valikko painamalla Enter-näppäintä.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Avaa liite liittyvässä sovelluksessa, kuten PowerPoint, painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Avaa kohteessa, alivalikko", ja laajenna sitten valikko painamalla oikeaa nuolinäppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sovellusvaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Voit ladata tiedoston tietokoneeseen painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lataa", ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Tiedosto tallennetaan oletuslataussijaintiin, joka on yleensä Lataukset-kansio .

Liitteen lisääminen

Voit lisätä tiedostoja pilvestä tai tietokoneesta.

  1. Kun kohdistus on viestin kirjoitusruudussa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin" "Uuden viestin työkalurivin toiminnot".

  2. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Liitä tiedostot -valikkopainike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä tiedostoja pilvipalvelusta, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin tai palvelun nimen, esimerkiksi "OneDrive ", ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit selata kansioiden ja tiedostojen luetteloa sarkaimella ja nuolinäppäimillä. Voit avata kansion painamalla Enter-näppäintä. Kun kohdistus on liitettävässä tiedostossa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Valitse-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedosto liitetään viestiisi.

    • Jos haluat lisätä tiedoston tietokoneesta, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lataa tietokoneestani", ja paina sitten Enter-näppäintä. WindowsAvaa-valintaikkuna avautuu. Siirrä kohdistus valintaikkunan pääalueiden välillä sarkainnäppäimellä ja siirry sitten yhden alueen sisällä nuolinäppäimillä. Avaa kansio painamalla Enter-näppäintä. Kun kohdistus on liitettävässä tiedostossa, paina Enter- tai Alt+O-näppäintä. Tiedosto liitetään viestiisi.

Emojin lisääminen

  1. Kun kohdistus on viestin kirjoitusruudussa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin" "Uuden viestin työkalurivin toiminnot".

  2. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Emoji-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Emojivalikko avautuu, ja kohdistus on Hae-tekstiruudussa.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat etsiä emojia, kirjoita hakusanat. Paina sarkainta kerran ja selaa sitten emojiluetteloa nuolinäppäimillä.

    • Jos haluat valita emojin valittuna olevasta emojiluokasta, paina sarkainta kerran ja selaa sitten käytettävissä olevaa emojia nuolinäppäimillä.

    • Jos haluat vaihtaa toiseen emojiluokkaan, paina sarkainta, kunnes kuulet valitun luokan, esimerkiksi "Smilies-valikkokohde". Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi luokan nimen, esimerkiksi "Toiminnot-valikkokohde", ja paina sitten Enter-näppäintä. Luokkaa muutetaan, ja voit nyt selata tai etsiä emojia.

  4. Kun kuulet emojin, jonka haluat lisätä, paina Enter-näppäintä. Hymiö lisätään viestiisi.

Huomautus: NVDA:ssa tätä kutsutaan selaustilaksi, JAWSissa virtuaalikohdistintilaksi ja Lukijassa lukutilaksi.

  1. Kun kohdistus on viestin kirjoitusruudussa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin" "Uuden viestin työkalurivin toiminnot".

  2. Paina B tai Vaihto+B, kunnes kuulet "Emoji-painike", ja paina sitten Alt+Enter. Emojivalikko avautuu, ja kohdistus on Hae-tekstiruudussa.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat etsiä emojia, kirjoita hakusanat. Paina sarkainta kerran ja selaa sitten emojiluetteloa nuolinäppäimillä.

    • Jos haluat valita emojin valittuna olevasta emojiluokasta, paina sarkainta kerran ja selaa sitten käytettävissä olevaa emojia nuolinäppäimillä.

    • Jos haluat vaihtaa toiseen emojiluokkaan, paina sarkainta, kunnes kuulet valitun luokan, esimerkiksi "Smilies-valikkokohde". Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi luokan nimen, esimerkiksi "Toiminnot-valikkokohde", ja paina sitten Enter-näppäintä. Luokkaa muutetaan, ja voit nyt selata tai etsiä emojia.

  4. Kun kuulet emojin, jonka haluat lisätä, paina Enter-näppäintä. Hymiö lisätään viestiisi.

Tarran tai meemin lisääminen

  1. Kun kohdistus on viestin kirjoitusruudussa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin" "Uuden viestin työkalurivin toiminnot".

  2. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tarra-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tarravalikko avautuu, ja kohdistus on Hae-tekstiruudussa.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat etsiä tarraa, kirjoita hakusanat. Paina sarkainta kerran ja selaa sitten tarrojen luetteloa nuolinäppäimillä.

    • Jos haluat valita tarran valittuna olevasta tarraluokasta, paina sarkainta kerran ja selaa sitten käytettävissä olevia tarroja nuolinäppäimillä.

    • Jos haluat vaihtaa toiseen tarraluokkaan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tarraluokat" ja sen jälkeen valittuna olevan luokan. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi luokan nimen, esimerkiksi "Meme-välilehtikohde", ja paina sitten Enter-näppäintä. Luokkaa muutetaan, ja voit nyt selata tarraa tai hakea sitä.

  4. Lisää tarra viestiin painamalla Enter-näppäintä.

  5. Jos tarrassa on tekstikenttä, jota voit muokata, kuulet viestin"Muokattava". Kohdistus on tekstikentässä. Kirjoita uusi tarrateksti, ja kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Valmis-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

Huomautus: NVDA:ssa tätä kutsutaan selaustilaksi, JAWSissa virtuaalikohdistintilaksi ja Lukijassa lukutilaksi.

  1. Paina viestin kirjoitusruudussa sarkainta kerran. Kuulet viestin" "Uuden viestin työkalurivin toiminnot".

  2. Paina B tai Vaihto+B, kunnes kuulet "Tarra-painike", ja paina sitten näppäinyhdistelmää Alt+Enter. Tarravalikko avautuu, ja kohdistus on Hae-tekstiruudussa.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat etsiä tarraa, kirjoita hakusanat. Paina sarkainta kerran ja selaa sitten tarrojen luetteloa nuolinäppäimillä.

    • Jos haluat valita tarran valittuna olevasta tarraluokasta, paina sarkainta kerran ja selaa sitten käytettävissä olevia tarroja nuolinäppäimillä.

    • Jos haluat vaihtaa toiseen tarraluokkaan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tarraluokat" ja sen jälkeen valittuna olevan luokan. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi luokan nimen, esimerkiksi "Meme-välilehtikohde", ja paina sitten Enter-näppäintä. Luokkaa muutetaan, ja voit nyt selata tarraa tai hakea sitä.

  4. Lisää tarra tai meemi viestiin painamalla Enter-näppäintä.

  5. Jos tarrassa on tekstikenttä, jota voit muokata, kuulet viestin"Muokattava". Kohdistus on tekstikentässä. Kirjoita uusi tarrateksti, ja kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Valmis-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

Tiedostojen lähettäminen itsellesi keskustelussa 

Voit pitää asiat järjestyksessä lähettämällä viestejä, asiakirjoja, kuvia ja mediasisältöä itsellesi keskusteluviestissä. Voit käyttää nopeasti kaikkia itsellesi lähettämiesi viestien tietoja riippumatta siitä, käytätkö Microsoft Teams työpöydällä, verkossa vai puhelimessa. Keskustelusi on kiinnitettyjen keskustelujen yläreunassa keskusteluluettelossa. 

  1. Avaa keskustelunäkymä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+2.

  2. Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Profiilikuva", käyttäjänimesi ja "Sinä".

  3. Valitse henkilökohtainen keskustelu painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy viestin tekstiruutuun.

  4. Tee toinen tai molemmat seuraavista toimista:

    • Jos haluat lähettää itsellesi tekstiviestin, ala kirjoittaa. Kun viesti on valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä, valittu painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat lähettää itsellesi tiedoston, esimerkiksi asiakirjan tai mediatiedoston, katso ohjeet kohdasta Liitteen lisääminen .

Keskustelun kiinnittäminen ja kiinnityksen poistaminen

Voit kiinnittää keskustelun, jolloin se on keskusteluluettelon yläosassa, josta voit käyttää sitä helposti.

  1. Siirry keskusteluluettelossa ylä- ja alanuolinäppäimillä keskusteluun, jonka haluat kiinnittää tai poistaa.

  2. Avaa Lisäasetukset-valikko painamalla välilyöntinäppäintä tai Ctrl+Alt+välilyöntinäppäin.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Kiinnitä keskustelu painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kiinnitä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Voit poistaa keskustelun kiinnityksen painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Irrota", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Ilmoituksen saaminen, kun yhteyshenkilö on käytettävissä

  1. Kun kohdistus on keskusteluluettelossa, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Keskustelu-painike, kutistettu, ponnahdusikkuna".

  2. Avaa valikko painamalla Enter-näppäintä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Yhteystiedot", ja paina sitten Enter-näppäintä. Yhteystietoluettelo avautuu.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes löydät yhteyshenkilön, josta haluat saada ilmoituksen.

  4. Avaa Lisäasetukset-valikko painamalla välilyöntinäppäintä tai Ctrl+Alt+välilyöntinäppäin.

  5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ilmoita, kun käytettävissä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Näytönlukuohjelma ilmoittaa, kun valittu yhteyshenkilö tulee saataville Microsoft Teams -verkkoversio.

    Huomautus: Jos haluat lopettaa ilmoitusten vastaanottamisen, paina Lisäasetukset-valikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista ilmoitukset käytöstä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Keskustelun mykistäminen tai mykistyksen poisto

Voit vaimentaa keskustelun, jos haluat lopettaa ilmoitusten vastaanottamisen. Voit aloittaa ilmoitusten vastaanottamisen uudelleen poistamalla keskustelun vaimennuksen.

  1. Kun kohdistus on keskusteluluettelossa , siirry ylä- ja alanuolinäppäimillä keskusteluun, jonka haluat vaimentaa tai poistaa mykistyksen.

  2. Avaa Lisäasetukset-valikko painamalla välilyöntinäppäintä tai Ctrl+Alt+välilyöntinäppäin.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat mykistää keskustelun, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vaimenna", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat poistaa mykistetyn keskustelun mykistyksen, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Poista vaimennus", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Keskustelujen suodattaminen

Voit suodattaa viestit keskustelunäkymässä henkilön nimen mukaan, jotta näet vain ryhmäkeskustelut, kokoukset tai yksityiset keskustelut, joissa kyseinen nimi esiintyy. Voit myös suodattaa luettelon näyttämään vain lukemattomat tai mykistetyt keskustelut tai kokousten aikana lähetetyt keskustelut.

  1. Paina keskustelunäkymässä näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+F. Kuulet viestin: "Suodatin".

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat suodattaa keskustelut nimen mukaan, kirjoita nimi.

    • Jos haluat näyttää vain kokousten aikana lähetetyt lukemattomat tai mykistetyt keskustelut, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää vaihtoehtoja", avaa avattava valikko painamalla Enter-näppäintä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes pääset suodatettuun keskusteluluetteloon, ja selaa sitten luetteloa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

  4. Tyhjennä suodatin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Sulje suodatin", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Viestien esikatselun poistaminen käytöstä

Jos haluat tarjota sinulle entistä enemmän yksityisyyttä, voit poistaa työpöydän ilmoitusviestien esikatselun käytöstäMicrosoft Teams. Viestien esikatselu on oletusarvoisesti käytössä.

  1. Avaa Asetukset-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+Pilkku (,). Kuulet viestin: "Asetukset-valikkokohde". Paina Enter-näppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu, ja kohdistus on Yleiset-välilehdessä.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ilmoitukset-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Näytä viestin esikatselu, valintaruutu valittuna."

  4. Jos haluat poistaa viestin esikatselun käytöstä Lukijan avulla, paina Caps Lock+Enter. Kun käytössäsi on NVDA tai JAWS, paina välilyöntinäppäintä.

  5. Sulje Asetukset-valintaikkuna painamalla Esc-näppäintä.

Merkitse keskustelut kiireellisiksi

Erityisen tärkeät yksityiset keskusteluviestit voidaan merkitä kiireellisiksi. Kiireelliset viestit lähettävät vastaanottajalle ilmoituksen kahden minuutin välein kahdenkymmenen minuutin välein.

  1. Kun kohdistus on viestin kirjoitusruudussa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin" "Uuden viestin työkalurivin toiminnot".

  2. Paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Määritä toimitusasetukset -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Merkitse viesti kiireelliseksi", ja merkitse sitten viesti kiireelliseksi painamalla Enter-näppäintä.

Huomautus: NVDA:ssa tätä kutsutaan selaustilaksi, JAWSissa virtuaalikohdistintilaksi ja Lukijassa lukutilaksi.

  1. Kun kohdistus on viestin kirjoitusruudussa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin" "Uuden viestin työkalurivin toiminnot".

  2. Paina B tai Vaihto+B, kunnes kuulet "Määritä toimitusasetukset -painike", ja paina sitten näppäinyhdistelmää Alt+Enter.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Merkitse viesti kiireelliseksi", ja merkitse sitten viesti kiireelliseksi painamalla Enter-näppäintä.

Keskusteluviestien rivivälin muuttaminen 

Näytön koon ja katseluasetusten mukaan haluat ehkä muuttaa keskusteluviestien välistyksen määrää.

Voit mukauttaa keskustelutiheyttä tarpeidesi mukaan riippumatta siitä, haluatko optimoida tekstin lukemisen samalla kertaa vai vähemmän tekstiä mukavammalla tasolla. Keskustelutiheys on oletusarvoisesti määritetty mukavaksi tilaksi, mutta jos haluat nähdä enemmän keskustelua ja leveämmän ruudun, johon kirjoitat viestejä, voit muuttaa tätä sovelluksen asetuksissa. 

  1. Avaa Asetukset-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+Pilkku (,). Kuulet viestin: "Asetukset-valikkokohde". Paina Enter-näppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu, ja kohdistus on Yleiset-välilehdessä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet valittuna olevan keskustelutiheyden, "Mukava" tai "Järjestä".

  3. Jos haluat muuttaa nykyistä tiheyttä, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.

  4. Sulje Asetukset-ikkuna painamalla Esc-näppäintä.

Huomautus: NVDA:ssa tätä kutsutaan selaustilaksi, JAWSissa virtuaalikohdistintilaksi ja Lukijassa lukutilaksi.

  1. Avaa Asetukset-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+Pilkku (,). Kuulet viestin: "Asetukset-valikkokohde". Paina Enter-näppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu, ja kohdistus on Yleiset-välilehdessä.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet valittuna olevan keskustelutiheyden, "Mukava" tai "Järjestä".

  3. Jos haluat muuttaa nykyistä tiheyttä, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.

  4. Sulje Asetukset-ikkuna painamalla Esc-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Hae keskustelua, henkilöä tai tiedostoa näytönlukijan avulla Microsoft Teamsissa.

Microsoft Teamsin viimeaikaisen toiminnan tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft Teamsin pikanäppäimet

Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö Ota yhteyttä

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.

Online-tuki