Näyttää tietokentän nimen yhdistämisen pääasiakirjan yhdistämismerkkien sisällä, esimerkiksi «Etunimi». Kun pääasiakirja yhdistetään valittuun tietolähde, määritetyn tietokentän tiedot lisätään yhdistämiskentän tilalle.
Word aiemmissa versioissa yhdistetyt asiakirjat näyttivät usein kaksoislyöntejä puuttuviin tietoihin yhdistetyn kentän sijasta. Valitsimien avulla voit nyt määrittää, mikä teksti tulostetaan ennen kentän tuloksia tai sen jälkeen (jos kenttä sisältää tietoja).
Sinun on valittava pääasiakirjan tietolähde ennen yhdistämiskenttien lisäämistä.
Syntaksi
Kun tarkastelet Asiakirjan MergeField-kenttää, syntaksi näyttää tältä:
{ MERGEFIELD FieldName [Valitsimet]}
Huomautus: Kenttäkoodi ilmaisee, mitä kentässä näytetään. Kentän tulokset näkyvät asiakirjassa kenttäkoodin arvioinnin jälkeen. Voit vaihdella kenttäkoodin ja kenttäkoodin tulosten tarkastelua ALT+F9-näppäinyhdistelmällä.
Ohjeet
"FieldName"
Valitun tietolähde otsikkotietueessa näkyvän tietokentän nimi. Kentän nimen on vastattava täsmälleen otsikkotietueen kentän nimeä.
Valitsimet
\B
Määrittää tekstin, joka lisätään MergeField-kentän eteen, jos kenttä ei ole tyhjä.
\F
Määrittää Tekstin, joka lisätään MergeField-kentän jälkeen, jos kenttä ei ole tyhjä.
\M
Määrittää, että MergeField-kenttä on yhdistetty kenttä.
\V
Ottaa käyttöön pystysuuntaisen muotoilun merkkimuunnoksen.
Esimerkki
Sijoittamalla seuraavat kolme MergeField-kenttää yhteen ja käyttämällä määritettyä \f-valitsinta varmistat, että kolmen kentän välissä on välilyöntejä, mutta vain, jos määritetyt kentän tiedot ovat tietolähde.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " } { MERGEFIELD FirstName \f " " } { MERGEFIELD LastName }
Tuloksena on seuraava:
-
Jos kaikki kentät ovat näkyvissä: Neiti Mindy Martin
-
Jos etunimi puuttuu tietolähteestä: Neiti Martin
Huomautus: Jos haluat muuttaa yhdistämiskentässä määritettyä kentän nimeä, muokkaa kentän nimeä MergeField-kenttäkoodeissa. Kentän nimen muuttaminen niin, että kenttäkoodit on piilotettu, ei vaikuta.
