= (Kaava) -kenttäkoodi laskee luvun käyttämällä matemaattista kaavaa.
Voit lisätä tämän kentän asiakirjaan Asettelu-välilehden Kaava-komennolla, joka tulee näkyviin, kun napsautat taulukon sisällä. Voit lisätä sen myös Kenttä-valintaikkunan avulla.
Kenttä-valintaikkuna avataan Windowsissa valitsemalla Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Pikaosatja napsauttamalla sitten Kenttä. Mac-tietokoneessa valitaan ensin Lisää-välilehti ja sitten Kenttä. (Jos Kenttä-vaihtoehtoa ei näy, sinun on ehkä valittava ensin Teksti.)
Kenttäkoodinperusteella Word tietää, mitä asiakirjaan lisätään, kun kenttäkoodin arvo (esimerkiksi päivämäärä tai sivujen lukumäärä) on selvitetty. Yleensä tulokseksi saatava arvo esitetään yksinkertaisesti asiakirjan osana. Voit vaihdella tuloksen ja kenttäkoodin tarkastelun välillä painamalla Windowsissa Alt+F9 -näppäinyhdistelmää ja Mac-tietokoneessa fn+Option+F9 -näppäinyhdistelmää.
Vihje: Jos sinulla on laskentataulukkosovellus, kuten Excel, laskentataulukon tai sen osan upottaminen asiakirjaan on usein helpompaa kuin = (Kaava) -kentän käyttäminen.
Syntaksi
Kun tarkastelet = (Kaava) -kenttäkoodia asiakirjassa, syntaksi näyttää tältä:
{ = Kaava [Kirjanmerkki ] [\#Numeroiden esitysmuoto ] }
Ohjeet
Kaava on lauseke, jossa voi olla mitä tahansa numeroita, lukuihin viittaavia kirjanmerkkejä, luvuiksi ratkaistavia kenttiä sekä käytettävissä olevia operaattoreita ja funktioita. Lauseke voi viitata taulukossa oleviin ja funktioiden palauttamiin arvoihin.
Tietoja:
Operaattorit
Voit käyttää = (Kaava) ‑kentässä mitä tahansa arvoja sekä seuraavia matemaattisia operaattoreita ja relaatio-operaattoreita.
+
Yhteenlasku
–
Vähennyslasku
*
Kertolasku
/
Jakolasku
%
Prosentti
^
Potenssit ja neliöjuuret
=
Yhtä suuri kuin
<
Pienempi kuin
< =
Pienempi tai yhtä suuri kuin
>
Suurempi kuin
> =
Suurempi tai yhtä suuri kuin
< >
Eri suuri kuin
Funktiot
= (Kaava) -kenttä voi käyttää seuraavien funktioiden palauttamia arvoja. Funktioissa, joissa on tyhjät sulkeet, voi käyttää miten monta argumenttia tahansa. Argumentit on erotettava toisistaan Microsoft Windowsin Ohjauspaneelissa aluekohtaisissa asetuksissa määritetyllä luetteloerottimella, joka on joko pilkku (,) tai puolipiste (;). Argumentit voivat olla lukuja, kaavoja tai kirjanmerkkien nimiä. Funktioissa KESKIARVO(), LASKE(), MAKS(), MIN(), TULO(), ja SUMMA() voi käyttää argumentteina myös viittauksia taulukon soluihin.
ITSEISARVO(x)
Palauttaa luvun tai kaavan positiivisen arvon huolimatta siitä, onko arvo oikeasti positiivinen vai negatiivinen.
JA(x;y)
Palauttaa arvon 1, jos loogiset lausekkeet x ja y ovat kumpikin tosia, tai arvon 0 (nolla), jos jompikumpi lauseke on epätosi.
KESKIARVO( )
Palauttaa arvoluettelon keskiarvon.
LASKE( )
Palauttaa luettelon kohteiden määrän.
DEFINED(x)
Palauttaa arvon 1 (tosi), jos lauseke x on kelvollinen, tai arvon 0 (epätosi), jos lauseketta ei voi laskea.
EPÄTOSI
Palauttaa arvon 0 (nolla).
KOKONAISLUKU(x)
Palauttaa arvossa tai kaavassa x desimaalierottimen vasemmalla puolella olevat luvut.
MIN( )
Palauttaa luettelon pienimmän arvon.
MAKS( )
Palauttaa luettelon suurimman arvon.
JAKOJ(x;y)
Palauttaa jäännöksen, joka muodostuu, kun x-arvo jaetaan y-arvolla.
EI(x)
Palauttaa arvon 0 (nolla) (epätosi), jos looginen lauseke x on tosi, tai arvon 1 (tosi), jos lauseke on epätosi.
TAI(x;y)
Palauttaa arvon 1 (tosi), jos loogisista lausekkeista x ja y jompikumpi tai molemmat ovat tosia, tai arvon 0 (nolla) (epätosi), jos molemmat lausekkeet ovat epätosia.
TULO( )
Palauttaa arvoluettelon tulon. Esimerkiksi funktio { = TULO (1;3;7;9) } palauttaa arvon 189.
PYÖRISTÄ(x;y)
Palauttaa x-arvon pyöristettynä tiettyyn desimaalien määrään. y; x voi olla luku tai kaavan tulos.
ETUMERKKI(x)
Palauttaa arvon 1, jos x on positiivinen arvo, tai arvon –1, jos x on negatiivinen arvo.
SUMMA( )
Palauttaa arvo- tai kaavaluettelon summan.
TOSI
Palauttaa arvon 1.
Taulukkoviittaukset
Kun suoritat laskutoimituksia taulukossa, viittaat taulukko soluihin muodossa A1, A2, B1, B2 ja niin edelleen, ja kirjain edustaa saraketta ja numero vastaa riviä. Microsoft Word soluviittaukset, toisin kuin Microsoft Excelissä, ovat aina suoria viittauksia, eikä niitä näytetä dollarimerkeillä. Esimerkiksi soluun A1 viittaaminen Word viittaa soluun samalla tavalla kuin $A$1 Excelissä.
Viittaaminen yksittäisiin soluihin
Jos haluat viitata kaavoissa soluihin, erota yksittäisiä soluja koskevat viittaukset toisistaan pilkulla ja määritetyn alueen ensimmäiset ja viimeiset solut toisistaan kaksoispisteellä seuraavien esimerkkien mukaisesti.
Seuraavien solujen keskiarvo:
=keskiarvo(b:b) tai =keskiarvo(b1:b3)
=keskiarvo(a1:b2)
=keskiarvo(a1:c2) tai =keskiarvo(1:1;2:2)
=keskiarvo(a1;a3;c2)
Koko riviin tai sarakkeeseen viittaaminen
Voit viitata laskutoimituksessa koko riviin tai sarakkeeseen seuraavasti:
-
Käytä aluetta, joka sisältää vain sitä edustavan kirjaimen tai numeron – esimerkiksi 1:1, kun haluat viitata taulukon ensimmäiseen riviin. Tämän määrityksen avulla laskenta voi automaattisesti sisällyttää kaikki rivin solut, jos päätät lisätä muita soluja myöhemmin.
-
Käytä aluetta, joka sisältää tietyt solut – esimerkiksi a1:a3, jos haluat viitata sarakkeeseen, jossa on kolme riviä. Tämän määrityksen avulla laskentaan voidaan sisällyttää vain kyseiset solut. Jos lisäät muita soluja myöhemmin ja haluat sisällyttää ne laskentaan, sinun on muokattava laskentaa.
Viittaaminen toisessa taulukossa oleviin soluihin
Jos haluat viitata toisessa taulukossa oleviin soluihin tai taulukon ulkopuolella olevaan soluun, määritä taulukolle kirjanmerkki. Esimerkiksi kenttä { =keskiarvo(Taulukko2 b:b) } laskee keskiarvon kirjanmerkillä Taulukko2 merkityn taulukon B-sarakkeelle.
Kirjanmerkki
Vähintään yhteen arvoon viittaavan kirjanmerkki nimi.
\# Numeroiden esitysmuoto
Määrittää numeromuotoisen tuloksen esitysmuodon. Tätä kutsutaan esitysmuotovalitsimeksi, koska kentän tuloksen muoto määritetään symbolien avulla.
Esimerkiksi valitsin \# ,0,00 € kohteessa { = SUMMA(YLLÄ) \# 0,00 € } näyttää tuloksen, kuten "4 455,70 €". Jos kentän tulos ei ole luku, valitsimella ei ole vaikutusta.
Huomautus: Lainausmerkkejä ei tarvita yksinkertaisissa numeerisissa kuvissa, jotka eivät sisällä välilyöntejä – esimerkiksi { MarchSales \# $,0,00 }. Jos haluat monimutkaisempia numeerisia kuvia ja tekstiä tai välilyöntejä, kirjoita numeerinen kuva lainausmerkkeihin seuraavien kuvakohteiden esimerkkien mukaisesti. Word lisää lainausmerkit numerokuvavalitsimiin, jos lisäät kentän Käyttämällä Lisää-välilehdenKenttä-komentoa tai Asettelu-valikonKaava-komentoa (joka tulee näkyviin, kun napsautat taulukon sisällä).
Voit luoda numeroiden esitysmuotovalitsimen yhdistämällä seuraavia esitysmuotokohteita.
Esitysmuotokohde
0 (nolla)
Määrittää tuloksen näyttämiseen vaadittavien numeeristen paikkojen määrän. Jos tulokseen ei sisälly numeroa kyseisessä kohdassa, Word näyttää kohdassa luvun 0 (nolla). Esimerkiksi { = 4 + 5 \# 00,00 } näyttää muodon 09,00.
#
Määrittää tuloksen näyttämiseen vaadittavien numeeristen paikkojen määrän. Jos tulokseen ei sisälly numeroa kyseisessä kohdassa, Word näyttää kohdassa välin. Esimerkiksi { = 9 + 6 \# ### € } näyttää tulokseksi 15 €.
x
Sijoittaa luvut x-paikkamerkin vasemmalle puolelle. Jos paikkamerkki on desimaalimerkin oikealla puolella, Word pyöristää tuloksen siihen kohtaan. Esimerkiksi{ = 111053 + 111439 \# x## } näyttää tulokseksi "492".{ = 1/8 \# 0,00x } näyttää tulokseksi "0,125".{ = 3/4 \# .x } näyttää tulokseksi ".8".
. (desimaalierotin)
Määrittää desimaalierottimen paikan. Esimerkiksi { = SUM(ABOVE) \# ###,00 € } näyttää summan muodossa 495,47 €.
Huomautus: Käytä Windowsissa Ohjauspaneeli aluekohtaisissa asetuksissa määritettyä desimaalimerkkiä.
välilyönti (numeroiden ryhmittelymerkki)
Erottaa kolmen numeron sarjat. Esimerkiksi { = NetProfit \# # ### ### €} näyttää summan muodossa 2 456 800 €.
Huomautus: Käytä Windowsissa numeroiden ryhmittelysymbolia, joka on määritetty Ohjauspaneeli aluekohtaisissa asetuksissa.
- (miinusmerkki)
Lisää negatiiviseen tulokseen miinusmerkin tai lisää välilyönnin, jos tulos on positiivinen tai 0 (nolla). Esimerkiksi { = 10 - 90 \# -## } näyttää tuloksen muodossa -80.
+ (plusmerkki)
Lisää plusmerkin positiiviseen tulokseen, miinusmerkin negatiiviseen tulokseen tai välilyönnin, jos tulos on 0 (nolla). Esimerkiksi { = 100 - 90 \# +## } näyttää tuloksen muodossa +10 ja { = 90 - 100 \# +## } muodossa -10.
%, $, * ja niin edelleen
Sisällyttää tulokseen määritetyn merkin. Esimerkiksi { = netprofit \# "## %" } näyttää arvon 33 %.
"positiivinen; negatiivinen"
Määrittää eri lukumuotoilut positiivisille ja negatiivisille tuloksille. Jos esimerkiksi kirjanmerkki Myynti95 on positiivinen arvo, kenttä { Myynti95 \# "# ##0,00;-# ##0,00 €" } näyttää arvon tavallisessa esitysmuodossa, esimerkiksi 1 245,65 €. Negatiivinen arvo näkyy lihavoituna ja miinusmerkkisenä, esimerkiksi -345,56 €.
"positiivinen; negatiivinen; nolla"
Määrittää eri lukumuotoilut positiiviselle ja negatiiviselle tulokselle sekä nollatulokselle (0). Esimerkiksi Myynti95-kirjanmerkin arvon mukaan { Myynti95 \# "# ##0,00 €;(# ##0,00 €);0 €" } näyttää positiivisen ja negatiivisen arvon sekä nolla-arvon (0) seuraavasti: 1 245,65 €, (345,56 €), 0 €
'teksti'
Lisää tulokseen tekstin. Kirjoita teksti puolilainausmerkkeihin. Esimerkiksi { = { Price } *8,1 % \# "##0,00 € 'on ALV' " } näkyy muodossa 347,44 € on ALV.
`numeroitu kohde`
Näyttää numeroidun edellisen kohteen numeron Lisää kuvateksti - komennolla tai lisäämällä SEQ-kentän.
Lisää gravisaksenttien (`) sisään tunniste, esimerkiksi ”taulukko” tai ”kuva". Järjestysnumero näytetään arabialaisena lukuna. Esimerkiksi { = SUMMA(A1:D4) \# "##0,00 'on kokonaissumma taulukossa' `table`" } näyttää arvon "456,34 on kokonaissumma taulukossa 2".
Jos haluat lisätä objektiin kuvatekstin, napsauta Windowsissa objektia hiiren kakkospainikkeella tai Macissa Control+Napsauta objektia ja valitse sitten Lisää kuvateksti.
Esimerkkejä
Esimerkki 1
Seuraava kenttä vähentää kirjanmerkkiGrossSalesin edustamasta arvosta. Numeroiden esitysmuotovalitsin näyttää tuloksissa rahayksikön tunnuksen, esimerkiksi 14 786,17 €:
{ = Bruttomyynti-29 897,62 \# "# ##0,00 €" }
Esimerkki 2
Seuraava = (Kaava) -kenttä laskee sen asiakirjan sivujen kokonaismäärän, jonka sivunumerointi alkaa 47:stä. se näyttää tuloksen, kuten "Sivu 51/92":
Sivu { PAGE }/{ = (47 - 1) + { NUMPAGES } }
Esimerkki 3
Seuraavat esimerkit viittaavat taulukossa oleviin arvoihin. Esimerkkien soluviittaukset viittaavat taulukon soluihin, joissa on = (kaava) ‑kenttä. Jos kenttää ei ole viitatussa taulukossa, merkitse taulukko kirjanmerkillä ja määritä sitten kirjanmerkki ja sen jälkeen soluviittaukset.
{ = SUM(ABOVE) } (lisättynä taulukon soluun)
Solujen summa kentän yläpuolella olevasta solusta sarakkeen yläreunaan tai ensimmäiseen tyhjään soluun tai virheelliseen arvoon.
{ = SUMMA(Taulukko3 C3) }
Taulukko3-kirjanmerkillä merkityn taulukon kolmannen rivin kolmannessa sarakkeessa olevan solun sisältö.
{ = MIN(Taulukko3 A3:D3) }
Taulukko3-kirjanmerkillä merkityn taulukon ensimmäisen rivin ensimmäisten neljän solun pienin arvo.
