Voit luoda kalenterinäkymänMicrosoft Lists-sovelluksen luettelotiedoista tai SharePoint Microsoft 365:ssä luettelo- tai kirjastotiedoista. Mitä tahansa luetteloa tai kirjastoa, jossa on päivämääräsarake, voi tarkastella kalenterimuodossa.
Jos haluat luoda uusiin tietoihin perustuvan kalenterin, aloita alla olevasta ensimmäisestä toimenpiteestä.
Jos sinulla on jo luettelo tai kirjasto, joka sisältää päivämäärät, siirry kohtaan Kalenterinäkymän luominen.
Tyhjän luettelon luominen
-
ValitseMicrosoft Lists-sovelluksen aloitussivulla Microsoft 365+Uusi luettelo.
Voit myös valita SharePoint-sivustossa +Uusi > luettelo.
-
Valitse Luo luettelo -kohdassa Tyhjä luettelo.
Päivämääräsarakkeiden ja muiden sarakkeiden lisääminen luetteloon
-
Valitse luettelon tai kirjaston yläreunassa olevan viimeisen sarakkeen nimen oikealla puolella +Lisää sarake.
-
Valitse näkyviin tulevassa valikossa haluamasi saraketyyppi (tarvitset vähintään yhden päivämäärä- ja aikasarakkeen) ja valitse sitten Seuraava.
-
Kirjoita Luo sarake -paneelin Nimi-kenttään otsikko tai sarakeotsikko.
-
Anna muut pakolliset tiedot. Täytettävien ruutujen määrä vaihtelee valitsemasi sarakkeen tyypin mukaan. Tämä esimerkki koskee Päivämäärä ja aika -saraketta.
-
Toista vaiheet 2–4, kunnes kaikki haluamasi sarakkeet ovat luettelossa.
Tietojen lisääminen luetteloon
Kun sarakkeet on määritetty, lisää luetteloon yksi tai kaksi mallikohdetta, jotta näet, miltä ne näyttävät pian, kun muutat luettelon kalenteriksi.
-
Valitse komentopalkissa Muokkaa ruudukkonäkymässä.
-
Kirjoita kunkin luettelokohteen tarvittavat tiedot.
-
Kun olet valmis, valitse Lopeta ruudukkonäkymä.
Kalenterinäkymän luominen ja sen määrittäminen oletusnäkymäksi
-
Valitse komentopalkin oikeasta yläkulmasta +Lisää näkymä.
-
Kirjoita Näkymän nimi -kohtaan nimi.
-
Valitse Näytä muodossa -kohdassa Kalenteri luotavan näkymän tyypiksi.
-
Valitse Alkamispäivä - ja Päättymispäivä-kohdassa, mitä päivämääräpohjaisia sarakkeita tai sarakkeita tulisi käyttää.
Jos olet näppäilemässä vain yhtä päivämäärää, määritä kyseinen päivämääräsarake sekä kalenterin alkamispäivälle että kalenterin päättymispäivälle. Jos sinulla on kuitenkin kaksi seurattavaa päivämäärää (kuten "projektin alku" ja "projektin valmistumispäivä"), voit määrittää yhden päivämäärän alkamis- ja päättymispäivän alle. Tämä vaikuttaa siihen, että jokainen luettelon kalenterikohde esitetään kalenterissa päivien aikana yksittäisen päivämäärän sijaan.
-
Lisää vaihtoehtoja -kohdassa voit valita, mitä luettelon saraketta käytetään jokaisen kalenterissa näkyvän selitteenä. Oletusarvoisesti käytetään Otsikkoa , mutta voit halutessasi muuttaa sitä.
-
Valitse Luo.
Luettelon kohteet näkyvät nyt kalenteritapahtumina. Napsauta päivää, jossa on tapahtuma. Kyseisen päivän tapahtumien yksityiskohdat näkyvät oikealla olevassa paneelissa.
Kalenterinäkymän muuttaminen vakionäkymäksi
-
Valitse juuri luomasi näkymän nimi, jotta näet näkymän asetukset.
-
Valitse Aseta nykyinen näkymä oletukseksi.
Tästä lähtien, kun sinä tai työtoverisi avaatte luettelon, se näkyy kalenterina. Ihmiset voivat tarkastella ja luoda kohteita tässä näkymässä.
Päivämäärä ja aika -sarakkeen mukauttaminen
Voit mukauttaa Päivämäärä ja kellonaika -saraketta seuraavilla tavoilla:
-
Sisällytä vain päivämäärä tai sekä päivämäärä että kellonaika: Määritä, haluatko sisällyttää vain kalenterin päivämäärän vai sekä kalenterin päivämäärän että kellonajan.
-
Oletusarvon näyttäminen: Näyttää automaattisesti tietyn päivämäärän tai päivämäärän ja kellonajan, kun joku lisää uuden kohteen, ja antaa käyttäjien halutessaan antaa eri arvon. Oletusarvo auttaa käyttäjiä syöttämään tietoja nopeammin. Jos sarakkeeseen tallennetaan esimerkiksi kulun päivämäärä, ja useimmat kulut syntyvät tilivuoden ensimmäisenä päivänä, voit määrittää tilivuoden ensimmäisen päivän oletusarvoksi. Tämän seurauksena kyseinen päivämäärä tulee automaattisesti näkyviin, kun luetteloon lisätään uusi kohde, eikä työryhmän jäsenten tarvitse kirjoittaa päivämäärää.
Oletusarvo voi olla määrittämäsi arvo, kohteen luetteloon tai kirjastoon lisäämisen päivämäärä tai laskutoimituksen tulos, jota kutsutaan lasketuksi arvoksi. Lasketuista arvoista on hyötyä, kun haluat näyttää tietyn päivämäärän tai kellonajan automaattisesti, mutta päivämäärä tai kellonaika voi vaihdella kohteen mukaan. Laskettua arvoa käytetään lisäämällä oletusarvoksi kaava. Kaava voi laskea arvon muissa sarakkeissa olevien tietojen perusteella tai järjestelmän funktioilla, kuten funktiolla [tämä.päivä], joka näyttää nykyisen päivämäärän. Jos esimerkiksi haluat sarakkeen näyttävän päivämäärän, joka on 30 päivää nykyisen päivämäärän jälkeen, kirjoita kaava =[TÄMÄ.PÄIVÄ]+30 Oletusarvo-ruutuun.
