Kuten edellä näit, PVMERO-funktio laskee alkamis- ja päättymispäivän välisen eron. Tarkkojen päivämäärien kirjoittamisen sijaan voit kuitenkin käyttää myös TÄMÄ.PÄIVÄ()-funktiota kaavan sisällä. Kun käytät TÄMÄ.PÄIVÄ()-funktiota, Excel käyttää päivämääränä tietokoneen nykyistä päivämäärää. Muista, että tämä muuttuu, kun tiedosto avataan uudelleen myöhempänä päivänä.

Huomaa, että tämän kirjoitushetkellä päivä oli 6. lokakuuta 2016.

Käytä TYÖPÄIVÄT.KANSVÄL-funktiota, kun haluat laskea kahden päivämäärän välisten työpäivien määrän. Sen avulla voit myös jättää viikonloput ja pyhäpäivät pois.

Ennen aloittamista: Päätä, haluatko jättää pyhäpäivät pois. Jos teet niin, kirjoita pyhäpäivien luettelo erilliseen alueeseen tai laskentataulukkoon. Sijoita kukin pyhäpäivä omaan soluunsa. Valitse sitten kyseiset solut ja valitse Kaavat > Määritä nimi. Nimeä alue MyHolidays ja valitse OK. Luo sitten kaava alla olevien ohjeiden avulla.

1. Kirjoita alkamis- ja päättymispäivä.

Tässä esimerkissä alkamispäivä on solussa D53 ja päättymispäivä solussa E53.

2. Kirjoita toiseen soluun seuraavanlainen kaava:

Kirjoita yllä olevan esimerkin kaltainen kaava. Kaavassa luku 1 määrittää lauantait ja sunnuntait viikonlopun päiviksi ja jättää ne pois kokonaismäärästä.

3. Muuta tarvittaessa luku 1.

Jos lauantai ja sunnuntai eivät ole viikonlopun päiviä, muuta luku 1 toiseksi luvuksi IntelliSense-luettelosta. Esimerkiksi 2 määrittää sunnuntait ja maanantait viikonlopun päiviksi.

4. Kirjoita pyhäpäiväalueen nimi.

Jos olet luonut pyhäpäiväalueen nimen edellä olevassa Ennen aloittamista -osassa, kirjoita se loppuun tällä tavalla. Jos pyhäpäiviä ei ole, voit jättää pilkun ja MyHolidays-alueen pois.

Voit laskea kuluneen ajan vähentämällä yhden ajan toisesta ajasta. Lisää ensin alkamisaika soluun ja päättymisaika toiseen soluun. Varmista, että kirjoitat täyden ajan, mukaan lukien tunnin, minuutit ja välilyönnin ennen mahdollista AM- tai PM-merkintää. Tee näin:

1. Kirjoita alkamis- ja päättymisaika.

Tässä esimerkissä alkamisaika on solussa D80 ja päättymisaika solussa E80. Varmista, että kirjoitat tunnin, minuutin ja välilyönnin ennen mahdollista AM- tai PM-merkintää.

2. Määritä h:mm AM/PM -muoto.

Valitse molemmat päivämäärät ja paina näppäinyhdistelmää CTRL + 1 (Mac-tietokoneessa + 1). Varmista, että valitset Mukautettu > h:mm AM/PM, jos sitä ei ole jo määritetty.

3. Vähennä ajat.

Vähennä toisessa solussa alkamisaikasolu päättymisaikasolusta.

4. Määritä h:mm-muoto.

Paina CTRL + 1 (Mac-tietokoneessa + 1). Valitse Mukautettu > h:mm, jotta että tulos ei sisällä AM- ja PM-merkintöjä.

Jos haluat laskea kahden päivämäärän ja ajan välisen ajan, voit yksinkertaisesti vähentää yhden toisesta. Sinun on kuitenkin käytettävä muotoilua jokaisessa solussa varmistaaksesi, että Excel palauttaa haluamasi tuloksen.

1. Kirjoita kaksi täyttä päivämäärää ja aikaa.

Kirjoita yhteen soluun täysi alkamispäivä ja -aika. Kirjoita sitten toiseen soluun täysi päättymispäivä ja -aika. Kullakin solulla on oltava päivä, kuukausi, vuosi, tunti, minuutti, ja välilyönti ennen mahdollista AM- tai PM-merkintää.

2. Määritä 14.3.2012 13:30 -muoto.

Valitse molemmat solut ja paina sitten näppäinyhdistelmää CTRL + 1 (Mac-tietokoneessa + 1). Valitse sitten Päivämäärä > 14.3.2012 13.30. Tämä ei ole päivämäärä, jonka määrität, vaan vain esimerkki siitä, miltä muoto näyttää. Huomaa, että Excel 2016:ta aiemmissa versioissa tällä muodolla on saattanut olla eri esimerkkipäivämäärä, kuten 14.3.2001 13:30.

3. Vähennä.

Vähennä toisessa solussa alkamispäivä ja -aika päättymispäivästä ja -ajasta. Tulos näyttää todennäköisesti luvulta ja desimaaliluvulta. Tämä korjataan seuraavassa vaiheessa.

4. Määritä [h]:mm-muoto.

Paina CTRL + 1 (Mac-tietokoneessa + 1). Valitse Mukautettu. Kirjoita Laji-ruutuun [h]:mm.