Julkaisujen tallentaminen ja lähettäminen Publisher 2010: ssä

Sähköpostin esikatselu

Tämä vaihtoehto Näytä miltä julkaisun näyttää sähköpostiviestissä avaamalla oletusselain ja esikatseleminen julkaisun HTML-versio.

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Valitse Tallenna & Lähetä, ValitseSähköpostin esikatselu, ja valitse sittenSähköpostin esikatselupainiketta.

3. Publisher näyttää julkaisun Web-sivuna.

Sivun alkuun

Mitä PDF ja XPS-muodot?

• Portable Document Format (PDF) PDF-säilyttää asiakirjan muotoilun ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. PDF-muodossa tiedoston tarkasteltaessa verkossa tai tulostaa, sekä haluamassasi muodossa. Tiedoston tietoja ei voi muuttaa helposti ja voidaan määrittää kieltää muokkaamista. PDF-muodossa voi myös hyödyntää tiedostot, jotka uudestaan tulostetaan. PDF hyväksytään kelvolliseksi muodoksi monta virastoille ja organisaatioita ja käyttäjiä varten on käytettävissä useita erilaisia ympäristöjen kuin XPS-muodossa.

• XML-paperimääritys (XPS) XPS on ympäristöstä riippumaton tekniikka, joka säilyttää asiakirjan muotoilun ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen myös. XPS-tiedostona tarkasteltaessa verkossa tai tulostaa, sen täsmälleen oikein ja tiedoston tietoja ei voi muuttaa helposti muotoilu säilyy. XPS upottaa tiedoston fonttien, jotta ne näkyvät halutulla, riippumatta siitä, onko määritetty fontti on käytössä vastaanottajan tietokoneessa, jossa sisältää tarkemmin kuva ja värin värien vastaanottajan tietokoneeseen kuin PDF.

Tallenna PDF-muodossa

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Valitse Tallenna & Lähetä, valitse Luo PDF/XPS-tiedosto, ja valitse sitten Luo PDF/XPS.

3. Valitse Julkaise PDF tai XPS -valintaikkunasta PDF (*. PDF)Tallennusmuoto salaus puretaan-luettelosta.

4. Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun.

5. Voit muuttaa julkaisun asetukset, valitsemalla asetukset.

6. Voit valita neljän ennalta määritetyt eri vaihtoehdoista ja Tulostusasetuksetmuuttaminen:

   • Vähimmäiskoko: Tämä asetus kuvien tarkkuuden julkaisun enintään 96 pistettä tuumalla (dpi), tarkkuus on sopii näytön näyttö, mutta ei yleensä haluat tulostetun julkaisua varten. Fontit eivät ole upotettuja tai bittikartta, jotta tiedostoa tarkastelevat henkilöt, joilla ei ole asennettuna fontit tulee näkyviin eri fontteja. Tulosta-vaihtoehdoista on tarkoitettu online tarkastelun asiakirjan kuin yhdelle sivulle. Tämä valinta kuuluvat myös julkaisun ominaisuudet.

   • Vakio: Tämä asetus tarkkuutta julkaisun enintään 150 dpi-sopivan verkkojakeluun, kuten sähköpostin, jossa vastaanottaja voi tulostaa julkaisun paikallisella tulostimella. Tulosta-vaihtoehdoista on tarkoitettu online tarkastelun asiakirjan kuin yhdelle sivulle. Tämä valinta kuuluvat myös julkaisun ominaisuudet sekä helpottavat rakenteellisia tunnisteita.

   • Tulostuspalvelu: Tämä on oletusarvoisesti asetukset soveltuvat joko työpöydän tulostuspalvelussa. Kuvat asetetaan enintään 450 dpi, väri tai harmaasävy-tämä kynnysarvo, kuva on 300 dpi tarkkuus laskee ja 1 800 dpi: n Viivapiirrokset yläpuolella tämä kynnysarvo ja lisättävä kuva on 1 200 dpi tarkkuus laskee. Tämä valinta kuuluvat myös julkaisun ominaisuudet sekä helpottavat rakenteellisia tunnisteita. Tulosta-vaihtoehdoista on optimoitu tulostusta varten.

   • Painotalo : Tämän kohdan arvoksi vaihtoehdoista Luo suuria ja korkealaatuisia tiedoston soveltuvat kaupalliseen tulostamiseen. Kuvat kuitenkin enimmillään 450 dpi (tarkkuus laskee 350 dpi, kun alkuperäinen on suurempi kuin 450 dpi) enintään väri tai harmaasävy-ja 3600 dpi (tarkkuus laskee 2 400 dpi, kun alkuperäinen on suurempi kuin 3600 dpi) Viivapiirrokset varten. Tulostusasetusten määritetään basic yksittäistä kopiota julkaisun (niin, että painotalo käyttää omia käyttöönoton, Leikkausreunoja, jne.) Tämä valinta kuuluvat myös julkaisun ominaisuudet ja muuntaa fontteja, joita ei voi upottaa bittikarttakuvien. Se suorittaa rakenteen tarkistaminen ja varoittaa väriä tai läpinäkyvyyttä mahdollisia ongelmia. Lisäksi voit salata asiakirjan salasanalla, eivät ole käytettävissä.

   • Mukautettu : Tämä valinta yksinkertaisesti on kaikki vaihtoehdot . Jos jokin valmiiksi määritettyjen asetukset ja valitse Muokkaa ominaisuuksia se muuttuu Mukautettu .

   • Tulostusasetukset: napsauttamalla tätä painiketta käynnistää Tulostusasetukset-valintaikkunan.

7. Muut vaihtoehdot:

8. Kuva & Viivapiirrokset erotuskykyä vähennetään   : Jos kuvaa tai rivin kuvaa dpi on päättynyt toinen luku, vähentää DPI (Vähennä laatu) ensimmäisen lukuun. Jos se ei ole toisen luvun päälle, älä muuta sitä. Näin voit hallita julkaisun kokoa.

9. Varoita tietoja läpinäkyvyys & värin käyttäminen   : ennen tallentamista rakenteen tarkistaminen - rakenteen tarkistaminen-ohjeartikkelissa on lisätietoja

10. Asiakirjan ominaisuudet   : tallentaa .publication tiedostosta LisäominaisuudetJulkaisun ominaisuudet, PDF-tiedoston ominaisuuksia.

11. Asiakirjan rakenteen tunnisteet helppokäyttötoimintoa varten    : Sisältää PDF-tunnisteet tuloksena PDF-muodossa, jossa helpottaminen PDF-tiedosto (Helppokäyttötoiminnot tietää, miten voit siirtyä ja lukea PDF-tiedosto) ja PDF reader-ohjelmisto on lisätietoja siitä, miten sisällön PDF-tiedosto liittyy.

12. ISO 19005-1-yhteensopiva (PDF/A)    : , Kun käytössä, tuloksena olevat PDF-tiedoston ole yhteensopiva PDF/A ISO-standardin. Tämän standardin tarkoituksena on yleisesti lukea PDF-tiedostojen luominen sopivat arkistointia varten.

    • Kaikki fontit upotetaan, ellei niiden käyttöoikeuden estää sen, joka tapauksessa teksti muunnetaan bittikartta, jos haluat säilyttää alkuperäisen ulkoasun

    • Asiakirjan ominaisuudet ovat aina mukana

    • Kaikki julkaisun läpinäkyvyys käyttötavat poistetaan (kaikkien alueiden läpinäkyvä muuttuvat peittävä)

    • PDF-tiedosto ei voi salata

    • PDF-tiedosto on lukittu, jotta sitä voi muokata

13. Bittikartan teksti, kun fontteja ei voi upottaa   :kullakin fontilla on käyttöoikeus, josta käy ilmis whether upotettu tiedosto.Joskäyttöoikeudenei salli upottamista, tämä asetus on muuntaa tällaisten fontit Kuvasniin, että ulkoasu ei muutu, kun PDF-tiedosto avataan machine, jossa ei ole fontin. Thänen tulee tiedostokoko kasvaa ja rajoittamisen, Valitse ja kopioi teksti P mahdollisuusDF\SSREG-tiedosto (koska se on kuva).Jos tämä vaihtoehtoei ole valittutoisella fontilla voi käyttääkorvataantarkasteltaessa tietokoneessa, jossa ei olefontin käyttöoikeus.

14. Salaa salasanalla asiakirjan   :salasanalla salattuja PDF-tiedoston avulla niin, että se ei voi tarkastella tai muokata paitsi, jos salasana on syötetty.

15. Valitse OK ja valitse sitten Julkaise.

Sivun alkuun

Tallentaminen XPS-muodossa

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Valitse Tallenna & Lähetä, valitse Luo PDF/XPS-tiedosto, ja valitse sitten Luo PDF/XPS.

3. Valitse Julkaise PDF tai XPS -valintaikkunan Tallennusmuoto salaus puretaan-luettelosta XPS-tiedosto (*.xps) .

4. Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun.

5. Voit muuttaa julkaisun asetuksia, valitse Muuta.

6. Voit valita ennalta määritettyjä kolmea asetukset ja muuta haluamasi Tulostusasetukset:

   • Vähimmäiskoko: Tämä asetus kuvien tarkkuuden julkaisun enintään 96 pistettä tuumalla (dpi), tarkkuus on sopii näytön näyttö, mutta ei yleensä haluat tulostetun julkaisua varten. Fontteja, joita ei voi upottaa on bittikartta. Tulosta-vaihtoehdoista on tarkoitettu online tarkastelun asiakirjan kuin yhdelle sivulle. Tämä valinta kuuluvat myös julkaisun ominaisuudet.

   • Vakio: Tämä asetus tarkkuutta julkaisun enintään 150 dpi-sopivan verkkojakeluun, kuten sähköpostin, jossa vastaanottaja voi tulostaa julkaisun paikallisella tulostimella. Tulosta-vaihtoehdoista on tarkoitettu online tarkastelun asiakirjan kuin yhdelle sivulle. Tämä valinta kuuluvat myös julkaisun ominaisuudet sekä helpottavat rakenteellisia tunnisteita.

   • Tulostuspalvelu: Tämä on oletusarvoisesti asetukset soveltuvat joko työpöydän tulostuspalvelussa. Kuvat asetetaan enintään 450 dpi, väri tai harmaasävy-tämä kynnysarvo, kuva on 300 dpi tarkkuus laskee ja 1 800 dpi: n Viivapiirrokset yläpuolella tämä kynnysarvo ja lisättävä kuva on 1 200 dpi tarkkuus laskee. Tämä valinta kuuluvat myös julkaisun ominaisuudet sekä helpottavat rakenteellisia tunnisteita. Tulosta-vaihtoehdoista on optimoitu tulostusta varten. Fontteja, joita ei voi upottaa on bittikartta.

   • Mukautettu : Tämä valinta yksinkertaisesti on kaikki vaihtoehdot.

   • Tulostusasetukset: napsauttamalla tätä painiketta käynnistää Tulostusasetukset-valintaikkunan.

7. Valitse OK ja valitse sitten Julkaise.

Tallenna kaupallista tulostinta

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Valitse Tallenna & Lähetä, valitse Tallenna kaupallista tulostinta.

3. Valitse Tallenna kaupallista tulostintasinulla on seuraavat vaihtoehdot:

   • Tiedoston Kuvakoko ja Laatuasetukset: Nämä ovat valmiiksi määritettyjä asetukset, joita tallentaminen PDF-muodossa neljä samat.

   • Tallenna PDF- että Publisher-tiedostojen tai vain PDF: Voit tallentaa PDF- ja .pub-tiedoston, tai voit tallentaa vain tulevat tulostimen PDF-tiedostona.

4. Valitse Ohjattu matkapaketin luominen painikkeen.

5. Jos haluat tallentaa tiedoston, kuten CD-levylle, ja valitse sijainti Seuraava .

6. Ohjattu tiedostojen ja tallentaa ne valittuun sijaintiin, Valitse tai poista Tulosta julkaisusta koostevedos -valintaruudun valinta ja valitse sitten OK.
   

   Huomautus:  Tulosta julkaisusta koostevedos -valintaruudun valinta on aina valittuna oletusarvoisesti. Oletusarvon avulla voit tarkastella ja suodattaa tulostetun version julkaisun virheitä, ennen kuin lähetät tiedoston painotaloon. Jos painotalo korjaa virheitä tiedoston, kustannusten tulostaminen yleensä kasvaa.

Tallenna toisessa tietokoneessa

1. Valitse Tiedosto-välilehti.

2. Valitse Tallenna & Lähetä, valitse Tallenna toisessa tietokoneessa.

3. Valitse Ohjattu matkapaketin luominen -painike ja valitse sitten Seuraava.

4. Jos haluat tallentaa tiedoston, kuten CD-levylle, ja valitse sijainti Seuraava .

5. Valitse Sisällytä fontit ja grafiikka -valintaikkunasta haluamasi upottamisen TrueType-fontteja ja grafiikan linkittämiseen ja valitse sitten Seuraava.

6. Valitse Valmis , jos haluat tallentaa julkaisun .zip-tiedosto.