Johdanto verkko-osien käyttämiseen sivujen mukauttamisessa

Tämän artikkelin sisältö

• Yleisiä tietoja verkko-osista ja verkko-osa-sivuista

• Verkko-osien tyypit

• Esimerkkejä verkko-osien ja verkko-osa-sivujen käyttämisestä

• Verkko-osa-sivujen selaintuki

Yleisiä tietoja verkko-osista ja verkko-osa-sivuista

Verkko-osa on modulaarinen tietoyksikkö, joka muodostaa verkko-osa-sivun perusrakenneosan. Voit lisätä verkko-osia verkko-osa-sivun verkko-osien vyöhykkeisiin ja luoda sitten yksilöllisen sivun sivuston käyttäjille yksittäisiä verkko-osia mukauttamalla.

Seuraavassa esimerkissä verkko-osan perusominaisuudet kuvataan Kuva-verkko-osaa käyttäen.

1. Verkko-osan otsikkorivi sisältää verkko-osan otsikon.

2. WWW-osa -valikko sisältää funktioita, joiden avulla voit pienentää tai sulkea verkko-osan, muokata verkko-osaa tai hakea tietyn verkko-osan ohjeita. Kun sivu on muokkaus tilassa, voit myös käyttää tätä valikkoa verkko-osan poistamiseen tai sen yhdistämiseen muihin verkko-osiin käyttämäsi verkko-osan tyypin mukaan.

3. Verkko-osan rungossa on sisältö, jonka olet määrittänyt käytössä olevan verkko-osan tyyppiä varten. Tässä esimerkissä verkko-osa on Kuva-verkko-osa, joka tuo näyttöön kuvan.

Verkko-osa-sivu on erityinen verkkosivutyyppi, jossa voi käyttää verkko-osia. Niiden avulla luettelot, kaaviot ja muut tiedot sekä tekstin, kuvat ja muun verkkosisällön voi yhdistää dynaamiseksi portaaliksi, joka suunnitellaan yhteisen tehtävän tai harrastuksen ympärille.

Sivuston aloitus sivu on yksi esimerkki verkko-osa-sivusta. Kun luot uuden sivuston tai työtilasivuston, luot verkko-osa-sivun. Voit luoda verkko-osa-sivun myös valitsemalla jonkin käytettävissä olevista sivustomalleista tai voit käyttää Microsoft Windows SharePoint Services-palvelun kanssa yhteensopivaa verkko suunnittelu ohjelmaa, kuten Microsoft Office SharePoint Designer 2007, verkko-osa-sivun luomiseen alusta alkaen.

Verkko-osa-sivun avulla erilaisia jäsennettyjä tai jäsentämättömiä tietoja voi esittää hyvässä järjestyksessä sekä hyödyllisellä ja käytännöllisellä tavalla. Verkko-osa-sivut sisältävät tavallisesti useita, toisiinsa yhdistettyjä verkko-osia, jotka on tarkoitettu tietojen ja sisällön dynaamiseen ja tarkoituksenmukaiseen esittämiseen.

Voit esimerkiksi luoda verkko-osa-sivun, jonka nimi on asiakas tilaukset ja jota käytät usein kriittisten tietojen näyttämiseen. Saat puhelun asiakkaalta, jolla on kysyttävää tila uksesta, joka ei muista tilaus tunnusta, mutta muistaa päivä määrän, jolloin tilaus on sijoitettu. Voit tehdä seuraavat toimet verkko-osa-sivun avulla.

1. Etsi tilaus tilausnumeron tai, kuten tässä tilanteessa, tilauspäivämäärän perusteella.

2. Tuo kaikki tilaukset näyttöön tilauspäivämäärän mukaan.

3. Valitse oikea tilaus asiakkaan nimen perusteella ja etsi tilauksen ja asiakkaan tiedot.

4. Valitse tilauksen rivinimike (tässä tilanteessa lamppu) ja avaa tuotteen kuva, jotta voit vastata asiakkaan kysymykseen.

5. Etsi viime hetken tiedotuksia, joiden aiheet voivat vaikuttaa keskeisesti asiakkaan tilaukseen.

Verkko-osien tyypit

Windows SharePoint Services antaa käyttöön useita valmiita verkko-osia. Voit käyttää sivustossa valmiita verkko-osia, mukauttaa niitä vastaamaan tarpeitasi tai luoda uusia verkko-osia ja ladata niitä käytettäväksi koko sivustossa.

Oletusverkko-osat

Seuraavat verkko-osat sisältyvät oletusarvoisesti kaikkiin sivustoihin, ja ne ovat mukautettavissa ryhmän tarpeiden mukaan. Monet näistä verkko-osista ovat yhdistettävissä toisiinsa, jolloin niistä voi luoda erilaisia mukautettuja ratkaisuja:

• Sisältöeditori-verkko-osa     Sisältöeditori-verkko-osan avulla voit lisätä muotoiltua tekstiä, taulukoita, hyperlinkkejä ja kuvia verkko-osa-sivulle.

• Lomake-verkko-osa     Lomake-verkko-osan avulla voit muodostaa yhteyden jonkin toisen verkko-osan tietosarakkeeseen ja suodattaa sarakkeen. Molemmat verkko-osat täytyy asentaa palvelimeen.

• Kuva-verkko-osa     Kuva-verkko-osan avulla voit lisätä kuvan tai grafiikan verkko-osa-sivulle. Jos haluat sovittaa kuvan entistä helpommin muiden sivulla olevien verkko-osien kanssa, voit säätää kuvan pystysuuntaista tasausta, vaaka tasausta ja tausta väriä kuva-verkko-osan sisällä muokkaamalla sen mukautettuja ominaisuuksia jaetussa näkymässä.

• Luettelonäkymä-verkko-osa    Luettelonäkymä-verkko-osan avulla voit tuoda näyttöön ja muokata sivuston luettelon tai kirjaston tietoja sekä muodostaa yhteyksiä muihin verkko-osiin, myös muihin Luettelonäkymä-verkko-osiin. Luettelot ovat tietoja, joita käytetään yhdessä muiden työryhmän jäsenten kanssa, ja ne näkyvät usein sarakemuodossa. Luettelonäkymissä nämä tiedot näkyvät eri tavoin kulloisenkin käyttötarkoituksen mukaan – esimerkiksi suodatettaessa, lajiteltaessa tai sarakkeita valittaessa.

  Huomautus: Luettelonäkymä-nimistä verkko-osaa ei varsinaisesti ole olemassa. Kun luettelo luodaan sivustoon, myös saman niminen Luettelonäkymä-verkko-osa luodaan automaattisesti. Jos esimerkiksi luot Veneet-nimisen luettelon, Sivuston nimi -valikoimaan luodaan Veneet-niminen verkko-osa. Verkko-osa näyttää automaattisesti luomasi luettelon tiedot.

• Sivun katselu -verkko-osa     Sivun katselu -verkko-osan avulla voit tuoda verkko-osasivulle verkkosivun, tiedoston tai kansion. Määritä sisällön linkiksi hyperlinkki, tiedostopolku tai kansion nimi.

• Sivuston käyttäjät    -verkko-osa Sivuston käyttäjät -verkko-osan avulla voidaan näyttää niiden käyttäjien ja ryhmien luettelo, joilla on sivuston käyttöoikeus. Sivuston käyttäjät -verkko-osa tulee automaattisesti tiedostotyötilasivuston aloitussivulle. Voit myös lisätä Sivuston käyttäjät -verkko-osan mille tahansa verkko-osasivulle.

  Huomautus: Sivustot, joissa on käytössä Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 tai sitä vanhempi versio, Sivuston käyttäjät -verkko-osan nimi on Jäsenet-verkko-osa.

• XML-verkko-osa     XML-verkko-osan avulla voit tuoda näyttöön XML-kieltä ja tehdä siihen XSLT-muunnoksia ennen sisällön näyttämistä. Käytössäsi voi esimerkiksi olla XML-tiedosto, jossa on veneiden luettelo, hinnat ja linkit veneiden kuviin. XSLT:n avulla voit muuntaa tiedot näkymään luettelona, joka sisältää veneet ja niiden hinnat, ja tehdä veneen nimestä hyperlinkin, joka näyttää veneen kuvan erillisessä ikkunassa.

Valmiiksi määritetyt Luettelonäkymä-verkko-osat

Seuraavat verkko-osat on integroitu Windows SharePoint Services-ryhmäsivuston malliin, ja ne määritetään automaattisesti, ja ne ovat valmiita käytettäväksi verkko-osa-sivulla, kun luot uuden ryhmäsivuston. Näiden verkko-osien erilaiset yhdistelmät sisällytetään, kun luot ryhmäsivuston tai työtilasivuston sen mukaan, minkä sivustomallin valitset.

• Ilmoitukset     Ilmoitukset-verkko-osan avulla voit julkaista uutisia, tilapäivityksiä ja muita lyhyitä tiedotteita, joita haluat jakaa ryhmän jäsenille.

• Kalenteri     Kalenteri-verkko-osassa voi näyttää tulevia tapahtumia tai ryhmän aikatauluja.

• Linkit     Linkit-verkko-osassa voi julkaista hyperlinkkejä ryhmää kiinnostaville verkkosivuille.

• Jaetut asiakirjat     Jaetut asiakirjat -verkko-osan avulla voit jakaa tiedostoja oletustiedostokirjastosta sivuston käyttäjille.

• Tehtävät     Tehtävät-verkko-osan avulla voit määrittää tehtäviä ryhmän jäsenille, määrittää määräpäivän ja prioriteetin sekä näyttää tehtävän tilan ja edistymisen.

• Ryhmän keskustelu     Ryhmän keskustelu -verkko-osaa voi käyttää ryhmää kiinnostavien aiheiden keskustelupalstana.

Mukautetut verkko-osat

Kun käytössä on Microsoft Visual Studio tai jokin muu Windows SharePoint Services -yhteensopiva ohjelmointiympäristö, kehittäjät voivat hyödyntää mukautettujen verkko-osien luonnissa kaikkia Microsoft ASP.NET:n toimintoja. Verkko-osasivu on ASP.NET -tiedosto (.aspx), ja verkko-osat perustuvat verkkolomakkeen ohjausobjekteihin. Kehittäjät voivat parantaa verkko-osasivujen toimintaa luomalla lisätoimintoja sisältäviä omia verkko-osia. Lisäksi kehittäjät voivat lisätä mukautettuja ominaisuuksia verkko-osiin, lisätä työkaluruutuun mukautettuja muodostintyökaluja erityisiä käyttöliittymiä varten ja yhdistää verkko-osia toisiinsa verkko-osien yhteystoiminnon avulla. Lisätietoja verkko-osien luomisesta ja käyttöönotosta on Windows SharePoint Services 3.0 SDK -paketissa, joka on saatavilla SharePointin yleisessä kehityssivustossa.

Voit myös käyttää muiden henkilöiden tai yritysten luomia verkko-osia. Tarvitset asianmukaiset käyttöoikeudet, jotta voit lisätä verkko-osasivulle tai sivustoon kolmannen osapuolen verkko-osan. Jotkin verkko-osat on otettava käyttöön suoraan palvelimessa. Jos et pysty lisäämään verkko-osaa verkko-osa-sivulle tai sivustoon, pyydä apua järjestelmänvalvojalta.

Sivun alkuun

Esimerkkejä verkko-osien ja verkko-osa-sivujen käyttämisestä

Verkko-osa-sivujen avulla voit

• koota tietoja eri tietolähteistä

• raportoida tärkeitä tietoja ja tehdä yhteenvetoja

• analysoida ja koota tietoja (esimerkiksi summia, yhteissummia ja laskelmia)

• tehdä yhteenvedon avaintiedoista, joita haluat tarkastella aina päivän alkajaisiksi

• priorisoida ja korostaa projektin tai asiakkaan tietoja ja tehdä tietojen perusteella tehokkaita päätöksiä

• tuoda näyttöön ajantasaiset työkalenteri- ja tapaamistiedot ja suunnitella työpäivän nopeasti niiden perusteella

• keskittää verkon selaamisen luomalla nopean kanavan talousuutisiin, paikalliseen sääennusteeseen ja suosikkisivustoihisi.

Verkko-osa-sivujen selaintuki

Verkko-osa-sivujen selaintuki voidaan jakaa kahteen tasoon:

• Ensimmäisen tason tuki on laajin mahdollinen visuaalinen ja toiminnallinen tuki. Ensimmäisen tason tuen tarjoavat Microsoft Internet Explorerin uusimmat Microsoft Windowsiin tarkoitetut versiot.

• Toisen tason tuessa kaikki visuaaliset tai toiminnalliset ominaisuudet eivät ole käytettävissä kaikissa selaimissa, ja muutamat muut ominaisuudet toimivat eri tavalla kuin ensimmäisen tason selaimissa. Suurin osa toiminnoista on kuitenkin käyttäjien käytettävissä. Toisen tason tuen tarjoavat esimerkiksi Firefox 1.5 ja Netscape Navigator 8.0 sekä näiden selainten uudemmat Windowsiin tarkoitetut versiot. Tason 2 selaimet eivät ole yhteensopivia Windows SharePoint Services 3.0 -järjestelmän keskitetyn hallinnan kanssa.

Seuraavassa taulukossa näkyy muutamien yleisimpien selainten tukitasot.

Sivun alkuun